福建南平南平市第一医 院关于购买档案数字化服务采购征询公告
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各潜在服务商：南平市第一医院根据国家档案局《机关档案管理规定》（第**号令）、南平市档案局《关于进一步做好归档文件目录电子数据报送工作的通知》（南档【****】*号）文件精神，欲向社会公开购买档案数字化服务，现面向广大潜在服务商进行市场征询：一、项目概况南平市第一医院传统组卷约****件，幅面约*****页（此数据为预估数）要求：*、对传统案卷排序、缺件补件二次收集、拆除铁钉胶管等装订物、重编目录号卷号、重打页码、重打卷内目录、补填备考表、重编卷皮卷脊、重贴案卷封面、三孔一线装订案卷、组卷装柜、搬卷入库。*、纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。*、建立规范的目录数据库，设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据。根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件。根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本。*、根据完成后的数据信息编写《档案全宗指南》、档案目录》、《案卷目录》、《卷内文件目录》、档文件目录》等移交材料及规范存储数据。*、将整理完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合档案员完成运送至档案馆上架、排列等一切移交工作，对制作完成的数字化档案一并移交。*、移交的档案必须通过南平市档案馆审核，未审核通过的档案必须按要求重新整理，直至审核通过顺利移交。*、提供档案查询软件，用于本单位档案管理人员使用，方便用户快速查询利用整理著录扫描成果，具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能，支持Window系统单机版本。负责培训院方档案工作人员熟练使用该软件，在使用过程中出现的问题及时修正。*、维保服务：对该软件进行维保服务。*、所有涉及该项目的设备、耗材，均由服务方提供，包含但不限于：档案装具、硬盘等设备。二、递交材料（按顺序装订）：*．提供符合本项目服务内容且有效的《营业执照》复印件。*．授权委托书，******业务，并注明有效联系电话。*．法人身份证复印件、授权人身份证复印件。*．履约期内相关业务的合同复印件三份。*．其他相关资质材料、证书、证明等（若有）。*．询价表（详见附件）。以上材料需加盖公章。三、材料递交时间及方式*．报名时间：工作日****年*月**日至****年*月**日**：**止。*．报名材料递交地点：南平市延平区中山路***号南平市第一医院总务科。报名联系人：曾女士 联系电话：****-*******业务咨询人：陈先生 联系电话：************．报名方式：现场递交报名材料或以快递方式投递，到件截止时间为****年*月**日**：**止，以快递到件时间为准，逾期视为无效。南平市第一医院****年*月**日附件*南平市第一医院档案数字化服务方案征询表序号服务内容预计数量单位单价小计（元）说明（备注）*档案整理****件元/件*档案目录数据录入****条元/条*档案数字化*****页元/页以A*幅面计，高于或低于的A*幅面的按整倍数计*数字化文件双层PDF制作*****页元/页*档案目录本制作*本元/本*移交材料编写、数据整合*套元/套*档案装、运、移交*次元/趟包干（若退回后再移交不另计）*档案查询软件*套元/套含系统维保维护年限年*档案装具***个元/个装具：符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒、硬盘等。可自行增加行填写。**硬盘*个元/个将完成后电子目录、图像移交给档案馆，移交后留存院方作档案数据备份**服务方式（驻点）注明：驻点或非驻点服务，并描述该服务。服务费在验收完成后一次性支付。**服务方式（非驻点）**费用合计所有费用均含税及一切与本项目有关的费用。**完工时长日按自然日计算**其它征询公告或征询表没有注明的，服务方有特色方案的可自行注明。注：标准均需符合档案管理及相关规范要求。
