云南昆明昆明市第二人民医院病历档案寄存托管服务市场调研公告-采购公告信息-昆明市卫生健康委
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昆明市第二人民医院拟采购病历档案寄存托管服务。一、病历档案寄存托管服务基本要求*.有符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》的档案存储库房,必须具备监控、货架、除湿、恒温、通风、防震、防雷、防盗、防火、防水、防潮、防强光、防鼠、防虫害、防高温、防日光及紫外线照射、防不适宜的温湿度、防尘、防静电、防污染、防腐、防有害微生物等档案保管的条件和设施,存储库房地面进行防尘防潮处理,确保存储档案的安全管理及保密要求。*.为医院提供病历档案寄存托管服务,服务内容包括档案的下架、接收、清点、录入造册、整理、登记、装箱、封箱、保密运输、搬运、入库、上架、存储、管理、调阅、查阅、归还等服务。提供线上档案查借阅系统,具备电子档案上传在线检索及打印等功能,并提供时效性、完整性、合理性以及针对性的售后服务方案。所有病案均应用示踪系统管理,能利用条码及时、准确查找每份病案的具体位置。受委托方需具备档案岗位从业资格的专人负责管理,防止病案遗失、损毁、泄密,病案托管期间,因受托方管理不善导致病案遗失、损毁、泄密,受托方承担一切法律责任。*.医院托管住院纸质病案,托管病案数量交接:纸箱由受托方负责提供,装箱有关材料由受托方负责装车运输及装卸货由受托方负责,费用由受托方承担。双方负责监督清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数、病案份数并在记录单上签字盖章,记录单双方各执一份。*.受托方负责将医院托管的病案搬运到受托方病案仓库进行保管,合同签订后**天内将医院病案运到受托方病案仓库。付款方式以实际托管病案数量结算,若因医院自身病案管理需求,合同未执行到期,以实际托管时间结算。本次病案托管费为包干价,包含病案搬运至受托方库房所产生的所有费用,以及病案托管期间产生的任何费用,甲方只负责提供病案。*.托管公司需具备相关资质,无不良记录。二、咨询会时间及地点****年*月*日(周一) **:**~**:**,昆明市第二人民医院北院区(盘龙区龙泉路***号)远程会诊中心(放射科旁)。请将报价方案、相关资质、病历档案寄存托管方案、业绩情况等文件扫描成PDF文档,于****年*月*日前发送到QQ邮箱**********@qq.com或*********@qq.com标题为“×××公司报名参加病历档案寄存托管服务市场调研咨询会,联系人:李老师,联系电话:***********。咨询会现场请带*份方案。昆明市第二人民医院****年*月*日附件*:昆明市第二人民医院采购项目咨询会暨市场调研专用表(服务类)接受咨询供应商名称:联系人:联系电话:电子邮箱:病历档案寄存托管服务介绍(请提供多个方案及报价供医院详细了解):托管方案名称托管内容托管报价(年)本公司在西南地区、云南省、昆明市开展病历档案寄存托管业绩情况:本公司承诺提交的资料及上述填写信息真实、有效,如有虚假,本公司承担由此引起的一切责任。签名确认: 公司名称:(公章) 年 月 日