四川成都甘孜藏族自治州商务和经济合作局“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)竞争性磋商成交公告
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甘孜藏族自治州商务和经济合作局“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)竞争性磋商成交公告
发布时间：****-**-** **:**信息来源：四川原文链接地址一、项目编号：N**************** 二、项目名称：“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次) 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 ****** 四川省成都市天府新区籍田街道中顺路**号 非总价形式展示最高限价，若最高限价为空，展示预算金额 ***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*(合同包一): 服务类（******） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 响应报价 C******** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 “圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会服务 （一）会议时间：****年*月（暂定） （二）会议地址：哥伦比亚波哥大，波哥大皇家特里波酒店会议厅 （三）参会人员：约***人，包含：甘孜州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、波哥大政府部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （四）主要内容 *.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 *.经贸推介： 演讲推介：甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 （五）会议流程 *:**-*:** 嘉宾签到，循环播放甘孜州暖场视频（中西双语） *:**-*:** 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（*分钟） *:**-*:** 播放甘孜州宣传片（*分钟） *:**-*:** 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（*分钟） *:**-*:** 波哥大政府代表致欢迎词（*分钟） *:**-*:** 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介（**分钟） *:**-**:** 双方现场交流（**分钟） **:**当日活动结束，到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 （六）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图： （七）会务服务 *.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 *.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 *.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车服务，从酒店驻地直达活动现场。 （八）会务保障 *.标准化工作流程 （*）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （*）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （*）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （*）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （*）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调整。 *.成立专项活动小组 （*）策划部：负责调查分析、规划与执行展场活动。 （*）创意设计部：完成视觉表现工作，与策划合作产生创意。 （*）展场服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 *.应对赴外代表团意外情况进行保障 （*）主动配合修改会场布局，协助机票改签和行李找寻。 （*）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （*）遵守“以人为本，救援第一”原则，提供保险和医疗救助服务。 （*）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （*）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （*）提供国外接待人员电话，保证**小时应急通讯。 （一）会议时间：****年*月（暂定） （二）会议地址：哥伦比亚波哥大，波哥大皇家特里波酒店会议厅 （三）参会人员：约***人，包含：甘孜州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、波哥大政府部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （四）主要内容 *.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 *.经贸推介： 演讲推介：甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 （五）会议流程 *:**-*:** 嘉宾签到，循环播放甘孜州暖场视频（中西双语） *:**-*:** 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（*分钟） *:**-*:** 播放甘孜州宣传片（*分钟） *:**-*:** 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（*分钟） *:**-*:** 波哥大政府代表致欢迎词（*分钟） *:**-*:** 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介（**分钟） *:**-**:** 双方现场交流（**分钟） **:**当日活动结束，到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 （六）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图： （七）会务服务 *.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 *.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 *.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车服务，从酒店驻地直达活动现场。 （八）会务保障 *.标准化工作流程 （*）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （*）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （*）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （*）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （*）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调整。 *.成立专项活动小组 （*）策划部：负责调查分析、规划与执行展场活动。 （*）创意设计部：完成视觉表现工作，与策划合作产生创意。 （*）展场服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 *.应对赴外代表团意外情况进行保障 （*）主动配合修改会场布局，协助机票改签和行李找寻。 （*）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （*）遵守“以人为本，救援第一”原则，提供保险和医疗救助服务。 （*）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （*）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （*）提供国外接待人员电话，保证**小时应急通讯。 ****年*月（暂定） 完全响应磋商文件要求 *}" class="alignright" th:text="${detail['priceSummaryList'][*]['showValue']}" 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 吴守礼、姚强、严雪（采购人代表） 六、代理服务收费标准及金额： 代理服务费收费标准： 按照采购文件要求以及成本加合理利润原则，由成交人在领取成交通知书前向代理机构交纳成交服务费。 代理服务费金额： 合同包*： *.**万元。收取对象：中标（成交）供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 *.计划编号：********************[****]*****； *.采购品目：C******** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 *.采购监督机构：甘孜州财政局政府采购监督管理科，联系电话：****-*******；地址：甘孜州康定市炉城镇光明路***号 *.采购包预算金额（元）: ***,***.**；采购包最高限价（元）: ***,***.** *.本项目需要落实的政府采购政策 ：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展。 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称：甘孜藏族自治州商务和经济合作局 地址：四川省康定市炉城镇沿河西街*号 联系方式：兰卡老师： ****-******* *.采购代理机构信息 名称：****** 地址：中国（四川）自由贸易试验区成都市高新区天府四街**号*栋**层*号 联系方式：张旭、苏翔、李想、徐鑫阳：***********、*********** *.项目联系方式 项目联系人：张旭、苏翔、李想、徐鑫阳 电话：***********、*********** ****** ****年**月**日 相关附件： “圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)-文件集.zip 包*供应商评审情况表.pdf 中小企业声明函.pdf
