新疆乌鲁木齐新疆和布克赛尔县铁乡学校教学、体育等设备采购项目谈判文件
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谈 判 文 件项目编号:******项目名称:新疆和布克赛尔县铁乡学校教学、体育等设备采购项目委托单位:和布克赛尔县教育局招标机构:新疆和布克赛尔县政府采购中心 新疆和布克赛尔县政府采购办编制目 录第一部分 投标邀请... *第二部分 投标人须知... *投标人须知附表... *A 说 明... *B 谈判文件... *C 投标文件的编写... *D 投标文件的递交... **E 评标程序... **F 授予合同... **第三部分 货物需求及技术要求... **第四部分 合同一般条款... **第五部分 合同特殊条款... ***. 检验... ***. 安装调试... ***. 培训... ***. 售后服务... ***. 报价要求... ***. 付款方式... ***. 交货期... ***. 交货地点... **第六部分 范本格式... **第一部分 投标邀请项目编号:*******、 新疆和布克赛尔县政府采购中心对一批和布克赛尔县教育局教学、体育等设备集中采购,(项目编号:******)采购货物及相关服务组织竞争性谈判采购。*、 招标范围:第一包:健身器械;第二包:体育用品;第三包:办公用品及服装。有兴趣的合格投标商可在新疆和布克赛尔县人民政府网和塔城地区采购网查阅标书。*、 所有投标文件应于****年*月*日**:**时(北京时间)前递交到新疆和布克赛尔县政府采购中心。 *、 开标时间:****年*月*日**:**时(北京时间)。届时欢迎投标商代表出席,投标文件请随身携带,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。*、 开标地点:和布克赛尔县财政局三楼会议室招标机构名称:新疆和布克赛尔县政府采购中心联 系 人:崔维燕 电话:*********** 传真:****-******* 帐户名称:新疆和布克赛尔县政府采购办第二部分 投标人须知目 录A. 说明*.适用范围*.定义*.合格的投标商*.投标商资格*.投标费用B. 谈判文件*.谈判文件构成*.谈判文件澄清*.谈判文件的修改C. 投标文件的编写*.要求**.投标语言**.投标文件的构成**.投标文件格式**.投标报价**.投标货币**.投标商资格的证明文件**.投标货物符合谈判文件规定的技术响应文件**.投标有效期**.投标文件的书写要求**.投标保证金D. 投标文件的递交**.投标文件的密封与标记**.投标截止时间**.投标文件的修改和撤销E. 评标程序**.开标**.评标过程**.投标文件的澄清**.对投标文件的评标**.评标过程的保密性F. 授予合同**.合同授予标准**.接受和拒绝任何或所有投标的权力**.成交通知书**.签订合同**.成交服务费投标人须知附表序号内 容说 明*项目名称:新疆和布克赛尔县铁乡学校教学、体育等设备采购项目项目编号:*******项目委托方:新疆和布克赛尔县教育局*联系人:崔维燕电话:***********传真:****-********投标保证金:投标总价的*%(须足额交纳)。*投标语言:中文投 标 文 件 的 编 制 和 递 交*投标商资格标准:*. 依法注册、具有合法的法人资格,并在法律上、财务上与采购人和采购机构不发生关系。*. 所投服务须在其法定营业范围内。*. 提供企业法人营业执照副本原件、税务登记证、组织机构代码证,外地企业可以只提供其有效公证件(加盖企业公章)。*. 提供所投产品生产厂家授权书或生产厂家的销售授权证明原件。*. 提供所投产品的质量检测报告复印件,加盖公章。*. 具有本地化服务机构及长期技术支持能力。具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,能提供良好的技术支持。*. 所投产品近三年在国内及疆内有销售业绩,并运行良好,提供业绩清单。说明:以上资格证明材料在开标时随身携带资格审查,缺一项可导致废标。*投标保证金金额:不少于投标总价的*%投标保证金形式:银行汇票、转帐支票(仅限本地使用)或现金投标保证金应在投标有效期截止日后**天内有效(***天)*投标有效期:**天(如不满足将导致废标)*投标文件份数:一正六副**投标文件以密封形式递交至:开标处投标文件递交截止时间:****年*月*日**:**时(北京时间)**开标日期:****年*月*日**:**时(北京时间)开标地点:和布克赛尔县财政局三楼会议室授 予 合 同**合同金额或数量增减变更:投标总价的**% A 说 明*. 适用范围*.* 本谈判文件仅适用于本次投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。*.定义*.* “招标机构”系指新疆和布克赛尔县政府采购中心;*.* “买方”系指新疆和布克赛尔县教育局;*.* “投标商”系指向招标机构提交投标文件的生产商或代理商;*.* “成交方”系指在本次项目中将被授予合同的投标商。*.合格的投标商*.* 有能力提供谈判文件中所要求的服务的、资格审查合格的生产商或代理商为合格的投标商;*.* 投标商必须遵守有关的国内法律和规章条例。*.投标商资格*.* 依法注册、具有合法的法人资格,并在法律上、财务上与采购人和采购机构不发生关系。*.* 所投服务须在其法定营业范围内。*.* 提供企业法人营业执照副本原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件,外地企业可以只提供其有效公证件(加盖企业公章)。*.* 提供所投产品生产厂家授权书或生产厂家的销售授权证明原件。*.* 提供所投产品的质量检测报告复印件,加盖产品生产企业公章。*.* 具有本地化服务机构及长期技术支持能力。具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,能提供良好的技术支持。*.* 所投产品近三年在国内及有销售业绩,并且运行良好,提供业绩清单。说明:以上资格证明材料须在投标文件中提供,缺一项可导致废标。*.投标费用*.* 无论投标过程中的作法和结果如何,投标商将自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B 谈判文件*.谈判文件构成*.*谈判文件包括:⑴投标邀请;⑵投标商须知;⑶货物需求一览表及技术规格;⑷合同一般条款;⑸合同特殊条款;⑹范本格式。*.* 谈判文件以中文编写。*.* 投标商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,从而对谈判文件作出实质性响应。如果没有按照谈判文件要求提交全部投标文件或资料,没有对谈判文件作出实质性响应,其风险应由投标商自行承担。*.谈判文件澄清*.* 投标商对谈判文件有疑问的,可以向招标机构提出询问,招标机构将及时做出答复;*.* 投标商对谈判文件有质疑,须在得到谈判文件之日起,以书面形式向招标机构提出质疑;招标机构在收到书面质疑后尽快做出答复,并以书面形式通知质疑投标商。*. 谈判文件的修改*.* 对谈判文件进行必要的修改,招标机构将在投标截止时间前以书面形式通知所有购买谈判文件的投标商。该修改的内容为谈判文件的组成部分;*.* 在投标截止时间前,招标机构可视具体情况延长投标截止时间,并将变更时间书面通知所有购买谈判文件的投标商。C 投标文件的编写*.要求*.* 投标商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对谈判文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。**.投标语言**.*投标文件及投标商与招标机构就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。**.投标文件的构成**.* 投标商编写的投标文件应包括下列内容:(*) 投标书、开标一览表、投标分项报价表;(*) 资格证明文件;(*) 投标保证金;(*) 谈判文件货物需求及技术规格、合同特殊条款中要求提交的文件资料;(*) 质量保证承诺书;(*) 投标人认为应该附上的其他文件、资料。**.* 投标商应将投标文件装订成册,并填写文件资料清单。**.投标文件格式**.* 投标商应按谈判文件的范本格式中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标分项报价表,注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等。**.投标报价**.* 投标商应在投标报价表上标明单价和总价。单价和总价要相符。小写和大写要相符。投标商应在投标报价表成交明其提供的所有货物及其相关工作范围内所有费用的总价,不接受有任何选择性报价。**.* 投标报价应注意下列要求:***.******.*** 谈判文件中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用;***.******.*** 谈判文件中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用;***.******.*** 国内供货人提供在中华人民共和国制造的,或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标,其货物的交货价,包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税(其关税和其他税不分别填写,计入货价内即可)。**.投标货币**.* 以人民币报价(交货价)。**.投标商资格的证明文件**.* 投标商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(范本格式),作为投标文件的一部分。(*)投标商有效的“法人营业执照”副本原件或有效的“法人营业执照” 公证件,并在公证件上注明与原件一致,加盖本企业公章(内容应含企业法人年检情况记录和经营范围);(*)法人代表资格证明书或法人代表授权书;(*)若投标商提供的货物及服务不是投标商生产或拥有的,则必须得到货物制造商或拥有货物制造商正式授权的代理商的正式授权或所颁发的授权经营代理证书;如为多级代理,须提供各级授权及代理证书;(若截止开标前,仍未收到原件,则可暂以公证件替代;但在签定正式合同之前必须提供原件,否则将取消其成交资格)(*)投标商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务;(*)产品必须符合行业标准,并附检测报告;(*)证明投标商符合谈判文件第二部份投标人须知、第三部份货物需求及技术规格、第五部份合同特殊条款(如果需要)中所要求的资格的证明文件;(*)投标商提供售后服务保证及承诺;(*)投标商法人代表或法人代表授权人参与开标时,必须携带本人身份证。注:(*)投标文件中,所有投标商签字、法人代表签字、法人代表授权人签字和其它签字处须同时加盖有关有法律效力的印章方为有效;(*)所有资格证明文件必须满足谈判文件要求,否则将导致废标。** 投标货物符合谈判文件规定的技术响应文件**.*投标商须提交证明拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。**.*上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并提供:(*)货物主要技术及性能特点的详细描述;(*)货物主要部件的详细资料;(*)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专业工具的详细清单包括价格及供货来源信息;(*)规格、技术参数偏离表(见附件)。没有按要求提供资料或提供资料不完全,将是对本次招标没有作出实质性响应,其风险由投标商自行承担。**.投标的有效期**.* 投标文件从开标之日起,投标有效期为**天。(如不满足将导致废标)**.* 在特殊情况下,招标机构可与投标商商量延长投标文件的有效期。**.投标文件的书写要求。**.* 投标文件须打印。**.* 投标文件应清楚工整,修改处应由投标全权代表签章。**.*投标文件应由法人代表或法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。**.*电报、电话、传真形式的投标概不接受。**.*投标文件的份数:一式*份。正本*份,副本*份。**.投标保证金**.*投标商按照投标总价的*%,于投标截止时间前向招标机构交纳投标保证金。**.* 本次招标可接受汇票、本地转帐支票和现金作为投标保证金,其有效期应超过投标有效期三十天(即***天)。**.*未成交人的投标保证金,将在成交通知书发出后*天内予以退还,不计利息。**.*未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。**.*下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:***.******.***投标商在谈判文件规定的投标有效期内撤回其投标;或***.******.***成交方在规定期限内未能:***.******.***.*按本须知第**条规定签订合同; ***.******.***.*按须知第**条向买方提交履约保证金;***.******.***.*按本须知第**条规定向招标机构交纳成交服务费。D 投标文件的递交**. 投标文件的密封与标记**.* 投标商应将投标文件正、副本分别密封,在每个密封件的封面上标明投标商名称、法定代表人、单位公章、正本或副本。**.* 投标文件袋上应写明:(*) 招标机构:新疆和布克赛尔县政府采购中心(*) 项目名称: (*) 项目编号: (*) 注明“开标时才能启封”(*) 投标单位名称: **.*为方便开标唱标,投标商须将正本的投标书、开标一览表和投标保证金单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入正本投标文件密封袋中。**. 投标截止时间**.* 投标文件的递交不得迟于****年*月*日**:**时(北京时间)。投标文件以密封形式递交至:开标处**.* 所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招标机构在投标邀请中规定的投标截止时间之前送到谈判文件规定的地点。**.* 出现第*.*款因谈判文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标机构修改通知规定的时间递交。**.投标文件的修改和撤销**.* 投标商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标商代表签字。**.* 投标截止时间以后不得修改投标文件。**.* 投标商不得在开标时间起至投标有效期期满前撤销投标文件。否则招标机构将没收其投标保证金。E 评标程序**.开标**.* 本次招标按谈判文件中投标邀请规定的时间地点进行开标,将邀请投标商的法定代表人或其授权委托人准时参加开标会。**.* 开标时检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“开标一览表”内容,以及招标机构认为合适的其他内容并记录。**.* 评标原则在开标会议上宣布。**.评标过程**.* 评标的依据为谈判文件和投标文件。**.* 开标后招标机构将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否提供,文件是否恰当地签署。**.* 在对投标文件进行详细评估之前,招标机构将依据投标商提供的资格证明文件审查投标商的财务、技术和生产能力。如果确定投标商无资格履行合同,其投标将被拒绝。**.* 招标机构将确定每一投标是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权利和投标商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标商的公平竞争地位。 **.投标文件的澄清**.*为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标机构组建的评标委员会将对认为需要(不是每一个)的投标商进行询标,请投标商澄清其投标内容,投标商有责任按照招标机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。询标时投标商代表应作书面记录。并对重要内容作出书面答复。**.* 要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。澄清文件须由投标商法人代表或法人授权代表签字和/或加盖公章并作为投标文件的组成部分。**.对投标文件的评估和比较对投标文件的评估和比较分为两步进行,评标委员会按照谈判文件要求对投标文件中的投标商资格、投标商资格证明文件、重要技术指标以及技术和商务上要求的其它重要内容进行审核,审核合格后即视为实质性响应的投标文件,进行第二个步骤:对实质性响应的投标文件进行评估和比较采用综合评分法进行打分评比,总分为***分,其中价格因素占**分,技术因素占**分、商务因素(售后、业绩及信誉情况)占**分。打分方法如下:*)价格因素(**分):“最低价价格得分最高”方案:以符合谈判文件要求(实质响应的投标文件)的所有投标商的最低报价为基准价,以**分为打分起点(基准价=**分),投标商报价:每高出基准价*%,扣*分;依次递扣,最低不得低于*分。由监标员负责核准每个合格投标商的价格得分。 (注:投标商的报价必须是经评委认定的合理有效报价,否则不得作为计算基准价的依据。)*)技术因素(**分):技术得分分为如下几部分组成:投标器械、设备的参数符合程度: **分投标器械、设备的可靠性、稳定性: **分投标器械、设备的技术先进性: *分投标器械、设备的可操作、可维护性、美观性: *分投标商的技术答疑情况: *分其它技术因素: *分由评委负责对每位合格的投标商的技术情况按以上标准进行独立打分,将所有评委的打分累计并除以评委人数,计算平均值即为该投标商技术得分。*)商务因素(**分):交货期: *分信誉情况: *分售后服务体系: *分项目执行能力: *分样品提供: *分销售、运行业绩: *分由评委负责对每位合格的投标商的商务情况按以上标准进行独立打分,将所有评委的打分累计并除以评委人数,计算平均值即为该投标商商务得分。将每位投标商的价格得分、技术得分、商务得分相加即为该投标商的总得分。**.评标过程的保密性**.* 开标后,直到授予合同为止,凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等评委或参与评标的有关工作人员均不得向投标商或其他无关的人员透露,违者给予警告、取消担任评委的资格,不得再参加任何项目的评标。**.* 投标商在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合《招投标法》、《政府采购法》及本次招标中有关规定的活动,将被取消其成交资格。F 授予合同**.合同授予标准**.*合同将授予被确定为实质上响应谈判文件要求,评标认为具备履行合同义务条件、报价合理、技术和商务条件都符合条件基础上综合评分得分最高的投标商。**.* 最低投标价不一定是被授予合同的保证。**.* 如果确定该投标商无法圆满履行合同,招标机构将对下一个可能成交的投标商资格作出类似的审查。**.接受和拒绝任何或所有投标的权力**.*为维护国家利益,招标机构在授予合同之前仍有选择或拒绝任何全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。**.成交通知书**.* 评标结束**日内,招标机构将以书面形式发出《成交通知书》,但发出时间不超过投标有效期,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。**.* 《成交通知书》将作为签订合同的依据。**.* 招标机构将在成交方按规定签订合同并提交履约保证金(如适用)后退还其投标保证金。**.签订合同**.* 投标商收到《成交通知书》后,按《成交通知书》中规定的时间地点与买方签订合同。买方和成交人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。**.*如成交方拒签合同,则按违约处理。招标机构没收其投标保证金。**.*谈判文件、成交方的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。**.履约保证金(如适用)**.*成交方应按合同规定的方式、时间和金额向买方提交履约保证金。**.成交服务费**.*成交方须向招标机构按如下标准和期限交纳成交服务费:***.******.***以成交方与买方签订的合同总金额为基数,成交服务费收取比例为合同总额的*.*%;***.******.*** 在宣布成交后一周内,成交方须按第***.******.***条规定的标准以银行汇票、转帐支票或现金的方式一次性向招标机构缴纳成交服务费。第三部分 货物需求及技术要求第一包:健身器械:序号设备名称规格要求(功能)单位数量*六功能伴侣练习器规格:****x***x****台*功能:提高上、下肢力量*双位浪板规格:***x****x****台*功能:增强人体腹部及腰部的力量,发展腰部的柔韧性和灵活性*双人大轮转(KW***)规格:***x***x****台**转腰器功能:增强肩关节柔韧性和灵活性规格:****x****x****台*功能:活动腰背肌肉,增强腰部的灵活性和柔韧性*双联漫步机规格:***x****x****台**局关节康复器规格:****x****x****台*功能:增强肩肘关节部位的活动能力*双联椭圆机规格:****x****x****台**吊链秋千规格:****x***x****台*功能:提高儿童的协调平衡和手指的抓掘能力*单柱双位旋转轮规格:****x***x****台*功能:提高身体的灵活性和大脑神经系统的适应和反应能力**单柱双痊腹肌板规格:****x****x***台*功能:增强腹部、腰部肌肉的力量**扭腰踏步机规格:****x***x****台*功能:增强下肢力量,提高心、肺功能,调整背部放松腰部**健骑机A规格:***x***x****台*功能:提高上、下肢的协调用力能力**跑步机A规格:****x***x****台***天梯规格:****x***x****台***双联跷跷板规格:****x***x***台***三柱两位儿童秋千规格:****x***x****台***军用双杠规格:****x***x****台***高低单杠规格:****x***x****台***双联肋木规格:****x***x****台***坐姿划船器规格:****x***x***台*第二包:体育用品:序号设备名称单位数量*篮球(教学用标准)个***足球(教学用标准)个***排球(教学用标准)个***羽毛球拍(教学用标准)付***羽毛球(教学用标准)筒***乒乓球拍(教学用标准)付***乒乓球(教学用标准)筒****KG铅球(教学用标准)个***实心球(教学用标准)个****跳绳(大)(教学用标准)根****跳绳(小)(教学用标准)根*****蓝球架(有机玻璃盖板)付***山羊(教学用标准)个***体操垫(教学用标准)块****手提垫(教学用标准)块****标枪(教学用标准)根****跳高架(教学用标准)付***跳高杆(教学用标准)根***跨栏架(教学用标准)个****跳高垫(教学用标准)个***羽毛球架(教学用标准)付***排球架(教学用标准)付*第三包:办公用品、服装:序号设备名称规格要求(功能)单位数量*办公室电脑联想扬天M****d I******G***D(W*B台**笔记本电脑联想 G***AH****W**G***PLxW*-CN 笔记本台**笔记本电脑ThinkPad(E*** ****-CHC )台**投影设备SONY教育机(****流明)套**广播体操设备(电脑,DVD,音箱,功放,话筒等周边设备)套**电脑桌*.*M 办公通用台**电脑椅 办公通用个**椅子 办公通用个**餐桌**座 圆形 *.*米台***餐桌椅 餐厅通用把****锅炉房防盗门***.******.***套***滑轮鞋含保护设备套****学生校服另附型号套*****教师校服另附型号套**备注:本次招标的报价应包含发票、工人差旅费、工人工资、安装费、货品运费、培训等所有费用第四部分 合同一般条款*.定义*.*“合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。*.*“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的款项。*.*“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。*.*“服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。*.*“买方”系指通过招标采购,接受合同货物及服务的企业或单位。*.*“卖方”系指成交后提供合同货物和服务的经济实体。*.*“现场”系指将要进行货物安装和运转的地点。*.*“验收”系指买方依据技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。*.适用范围*.*本合同条款适用于本次招标活动。*.原产地*.*原产地系指货物的生产地,或提供辅助服务的来源地。*.技术规格和标准*.*本合同项下所供货物的技术规格应与本谈判文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定,货物则应符合相应的国家标准或有关权威部门最新颁布的相应的正式标准。*.专利权*.*卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。*.包装*.*除非本合同另有规定,提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于空运和内陆运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。*.*每件包装应附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装箱外。*.运输标记*.*卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项:(*)收货人(*)合同号(*)收货人代号(*)目的地(*)货物的名称、品目号、箱号(*)毛重/净重(公斤)(*)尺寸(长x宽x高,以厘米计)*.卖方的交货价合同*.*卖方应在合同规定的交货期前**天以电报、传真或电传通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,卖方应以挂号信寄给买方详细交货清单一式五份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每一包装箱的尺寸(长x宽x高)、单价和总价、备妥待运日期,以及货物在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。*.*卖方负责安排自发运地至买方现场的运输和安装调试,费用包含在合同总价中。*.*交货日期以货物到达买方现场为准。*.*卖方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量或重量,否则,一切后果均由卖方承担。*.装运通知*.*卖方应在货物装运完成**小时内以电报、传真或电传通知买方合同号、 货物名称、数量、毛重、体积(立方米)、发票金额、载运车次名称和启运日期。如果包装件重量超过**吨或尺寸达到或超过**米长、*.*米宽和*米高,卖方应将其重量或尺寸通知买方。若货物中有易燃品或危险品,卖方也须将详细情况通知买方。**.保险**.*在国内交货价合同条件下,由买方在货物装运前或接到装运通知后办理保险。或由买卖双方具体商定。**.支付**.*除另有规定外,可采用下列付款之方式一种付款:(*)转帐支票;(*)电汇付款。**.技术资料**.*除谈判文件的技术规范书中另有规定的外,卖方应准备与合同设备或仪器相符中文技术资料,并于合同生效后**天内寄送到买方,例如:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后立即免费另寄。**.*上述一套完整的资料应包装好随每批货物一起发运。**.价格**.*除非合同中另有规定,卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与其投标报价一致。**.质量保证**.*卖方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。除合同中另有规定外,出现上述情况,卖方应在收到买方通知后**天内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机。对造成的损失买方保留索赔的权利。**.*除非合同中另有规定,合同项下货物的质量保证期为货物正式验收后**个月。**.检验**.*卖方应让制造商在发货之前,对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验,并出具其货物符合合同规定的质量证书。该证书将作为提交给议付银行付款单据的组成部分,但不应视为是对质量、规格、性能、数量或重量的最终定论。质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。**.*在合同规定的质量保证期内,如果发现货物的质量或规格与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,买方应申请商检局检验,并有权根据商检证书及质量保证条款立即向卖方提出索赔。**.索赔**.*卖方对货物与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(*)卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(*)根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。(*)更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长被更换货物的质量保证期。**.*如果买方提出索赔通知后**天内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知的**天内或买方同意的更长一些的时间内,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从未付款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。**.延期交货与核定损失额**.*如果卖方未能按合同规定的时间按期交货(本合同第**款规定的不可抗力除外),在卖方同意支付核定损失额的条件下,买方将同意延长交货期。核定损失额的支付将从未付款或从履约保证金中扣除。核定损失额比率为每迟交*天,按迟交货物金额的*.*%,不满*天按*天计算,但是,核定损失额的支付不得超过迟交货物部分合同金额的*%。如果卖方在达到核定损失额的最高限额后仍不能交货,买方有权因卖方违约终止合同,而卖方仍有义务支付上述迟交核定损失金额。**.不可抗力**.*签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。**.*受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后**天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续***天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。**.仲裁**.*在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在**天内不能达成协议时,应提交仲裁。**.*仲裁应由买方当地仲裁机构(乌鲁木齐市仲裁委员会)根据其仲裁程序和暂行规则进行。**.*仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。**.*除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。**.*在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其它部分继续执行。**.违约终止合同**.*在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在卖方收到买方发出的违约通知后**天内(或经买方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,买方可向卖方发出书面违约通知,终止全部或部分合同:(*)如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付部分或全部货物。(*)卖方未能履行合同项下的任何其它义务。**.*一旦买方根据第**.*款终止部分或全部合同,买方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。卖方应承担买方购买类似货物的额外费用。但是,卖方应继续履行合同中未终止的部分。**.变更指示**.*买方可以随时向卖方发出书面指示,在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更:(*)合同项下需为买方特殊制造的货物的图纸、设计或规格;(*)装运方式和包装方式;(*)交货地点;(*)卖方须提供的服务。**.*若上述变更导致了卖方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减,应对合同价格或交货进度进行合理的调整,同时相应地修改合同。卖方必须在接到买方的变更指示后**天内根据本款提出调整的实施意见。**.合同修改**.*欲对合同条款作出任何改动或偏离,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。**.转让与分包**.*除买方事先同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。**.*卖方应书面通知买方本合同项下所授予的所有分包合同。但该通知不解除卖方承担的本合同项下的任何责任或义务。**.适用法律**.*本合同应按中华人民共和国的相关法律解释。**.通知**.*本合同任何一方给另一方的通知都应以书面或电传、电报、传真的形式发送,而另一方应以书面形式确并发送到对方明确的地址。**.合同文件及资料的使用**.*除了卖方为执行合同所雇人员外,在未经买方同意的情况下,卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。**.*除非执行合同需要,在事先末得到买方同意的情况下,卖方不得使用第**.*款中所列的任何文件和资料。**.*除合同本身以外,**.*款列明的所有资料始终为买方的财产,若买方要求,卖方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还买方。**.合同生效及其他**.*本合同应在买方和卖方签字(及买方收到卖方的履约保证金后),即开始生效。**.*卖方须按技术规格中的规定,向买方提供与合同项下货物有关的现场安装调试、技术服务、培训等其他相关服务。**.* 商务合同应包括买方最后确认的价格条款和付款方式。**.*下述文件将作为合同附件为本合同不可分割的部分并与本合具有同等效力;*) 谈判文件*) 成交通知书*) 成交方的投标文件及询标中的书面答疑*) 履约保证金保函(如需要)第五部分 合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改,如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。*. 检验*.* 设备必须是合同生效后,由原厂生产的合同项下的全新设备;*.* 设备到达目的地,买方、卖方及买方聘请专家一同开箱验货;*.* 卖方提供的所有货品应符合中国以及国际通行的标准,并应附有相应的测试报告、合格证书;*.* 具体的标准应在投标文件中明确规定,并在合同中由双方确认;*.* 提供所有设备的随机资料和技术文档:***.******.*** 设备配套的维修手册。***.******.*** 投标设备的全套原文技术、检测报告等证明文件。***.******.*** 设备所包含的所有软件均须提供合法的使用证书。***.******.*** 设备完善的中文操作手册。***.******.*** 中、英文的使用和维修技术资料。***.******.*** 设备使用软件的备份。***.******.*** 正规的备品备件价格表。*. 安装调试*.* 卖方负责免费安装、调试并负责进行安装中的技术指导,通过验收(同买方共同完成);*.* 卖方必须在合同签订后*周内将所有的安装调试条件、需买方配合的事项以书面方式通知买方;*.*在货物到达使用单位后,卖方应在*天内派有技术经验的工程技术人员到达现场,在买方技术人员在场的情况下开箱清点货物,组织安装、调试,并承担因此发生的一切费用;*.* 卖方应向买方提供详细的验收标准、验收手册,免费提供验收所需的仪器,买方在验收合格后归还卖方。*.*在设备安装和调试结束后,由买卖双方和技术监督局按照国际和国家标准共同验收,检测费用由卖方负责。*.* 因卖方原因造成不能按时完成安装调试工作,卖方应根据合同规定向买方做出赔偿。*.* 如调试后达不到合同规定的质量或技术指标要求用户有权提出退货,并予以退回货款。*. 培训*.* 免费进行现场培训、负责指导安装调试、提供完善的售后服务、确保使用教师的熟练操作。卖方向买方提供现场培训*天,培训期间所有费用(包括聘请专家讲课费用、学员食宿费用)由卖方负责。*. 售后服务 *.* 售后服务保证:投标方在中国国内应设有维修服务部门和零备件库。请投标方出示修服务部门和零备件仓库的营业执照复印件。并提供专职的维修工程师名单。*.* 配件供应:疆内有备件仓库,应终生提供该设备的所有维修零件。*.* 维修响应时间:接到故障通知后**分钟内响应,**小时内到达现场。有责任向用户说明故障的解决方法,提供优惠的配件供应,配件到达日期:不超过*天到达现场,每超过*天,按该机日均检查额累计赔偿。*.* 提供保修期后无偿技术支持。*.* 保修期后的维修费用,先修后付款,零备件的购买,先交货后付款。*. 报价要求*.* 人民币报价,货物需求及技术要求部分列明其他报价币种单位的除外;*.* 买方指定交货地(设备使用地)交货价;*.* 提供主要零配件、易损件供应的清单以及所需提供的相关服务的费用,并分项报价(应包括在总价内)。清单内容应包括:名称、数量、型号、产地、制造商、单价、总价。*. 付款方式合同签订后,货到安装调试完毕,验收合格后,支付合同总金额的**%,余额*%在(质保期满后)付清。*. 交货期*.* 交货期:投标商自报。*.* 质保期:**个月,验收合格双方签字确认后开始计算质保期。*. 交货地点*.* 交货地点:业主指定的地方。第六部分 范本格式*、 投 标 书致: 新疆和布克赛尔县政府采购中心 根据贵方为 (项目名称) 项目招标的招标邀请(项目编号/包号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标商(投标商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。(*) 开标一览表(*) 投标分项报价表(*) 规格、技术参数、功能偏离表(*) 商务条款偏离表(*) 按谈判文件投标商须知、技术规格要求及其他要求提供有关文件(*) 资格证明文件(*) 投标保证金,形式(支票、汇票或现金),金额为(注明币种)。据此函,签字代表宣布同意如下:*.所附投标报价表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价)。*.投标商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务;*.投标商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。*.本投标有效期自开标之日起 个日历日。*.如果在规定的开标时间后,投标商在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。*.投标商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。*.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标商代表签字: 投标商名称: 公 章: 日 期: 年 月 日 *、开标一览表投标商名称(公章): 项目编号: 包号: 序号设备名称数量制造商型号规格投标价(万元)投标保证金交货期备注* 合计总报价小写: 万元 大写: 投标商代表签字: 注:*、此表与投标书正本和投标保证金一同装在一单独的信封内密封。*、折扣条件与折扣声明应在表下注明。*、投标分项报价表投标商名称(公章): 项目编号: 序号设备名称规格型号制造商数量单价总价* * * * * * * * * ** ** ** 其他费用 总价 注:此表需详列投标的每种设备。投标商代表签字: *、技术参数、功能偏离表投标商名称(公章): 项目编号: 序号谈判文件规格条目号谈判文件要求规格投标规格偏离说明 注:与谈判文件要求逐条对应填写。投标商代表签字: *、商务条款偏离表投标商名称(公章): 项目编号: 序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款投标文件的商务条款说明 投标商代表签字: *、法人代表授权书格式本授权书声明:注册于(地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的投标,以本公司的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法人代表签字 被授权人签字 公 章: 注:凡公司法人前来参加投标的投标商,可以不提供此项证明文件。*、关于资格的声明函致: 新疆和布克赛尔县政府采购办 :关于贵方 年 月 日第(项目编号)招标通告,本签字人愿意参加投标,并有能力提供 (项目名称) 项目中的 (货物名称) 招标货物及相关服务,并证明所提交的所有文件和说明是准确和真******的 受权签署本资格文件人: 名称: 签字: 地址: 签字人姓名、职务(印刷体) 传真: 邮编: 电话: 盖章:*、制造商出具的授权函致:(招标机构) 我们(制造商名称)兹指派主要营业地点设在 (贸易公司地址) 的(贸易公司名称) 作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:代表我方办理贵方第******号项目中要求提供的由我方制造(货物名称)货物的有关事宜,并对我方具有约束力;(*)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担谈判文件中所规定的义务;(*)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称) 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年 月 日签署本文件,(贸易公司名称) 于 年月 日接受此件,******名称 制造商名称 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名 注:若制造商作为投标主体直接参与投标,可以不提供此项证明文件。*、近三年在国内和新疆地区的销售业绩表**、资质证明文件*、内容见“投标商须知”第**条。 *、其它一切有利于产品和投标商的证明材料。