安徽合肥合肥市巢湖市生态环境分局档案整理及数字化服务项目招标公告
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根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市巢湖市生态环境分局档案整理及数字化服务项目以公开招标形式进行招标。
一、基本情况
*、项目单位：合肥市巢湖市生态环境分局
*、项目名称：合肥市巢湖市生态环境分局档案整理及数字化服务
*、项目内容：****-****年度的相关档案，需全部整理并数字化后移交进巢湖市档案馆。
*、项目工期：*个月。
*、项目预算：**万元。
*、付款方式：合同签订生效后支付**%预付款，项目实施完毕且验收合格后支付剩余尾款。
二、档案整理及数字化总体要求
*、中标单位需自携设备并派人员上门提供服务，巢湖市生态环境分局不提供任何设备，只提供办公场地、档案原件等，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。
*、确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。
*、确保整理的档案符合巢湖市档案馆入库要求。
*、中标后应及时签订服务合同和保密协议，实施人员尽快进场实施。
三、安全保密工作要求
*、参与档案整理的工作人员，需提供身份证复印件留存，并签订保密协议。
*、档案整理工作，必须在规定的场地内进行，凡在加工场地内的一切物品，未经同意，不得擅自带离。
四、采购清单序号服务内容单位预估数量控制单价/元预算费用/元备注*整理件************扫描页*******.*******著录条******.******档案盒盒********合计费用******说明：
*、档案数字化扫描的计量单位“页”是指A*大小的幅面，超过A*幅面的按照幅面大小折算工作量。
*、项目最终结算金额根据实际加工量计算总价。
*、投标供应商在报价时需同时提供本项目归档文件整理总价和单价。总价作为评标的依据，单价作为据实结算的依据。投标人所报总价超过招标文件规定的预算金额，其投标将被认定为无效。投标人报单价时须综合考虑项目实施、人工、基本辅料附件、税费等所有相关费用，中标后采购人仅根据中标综合单价据实结算，不再追加除此之外的其他任何费用，请投标人谨慎报价。本项目以综合评分法确定中标单位。
五、投标人资格要求
*、必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任。
*、企业须具有档案整理相关经营内容资质。
*、本项目不接受联合体投标。
六、评审办法
*、评审方法
本次评审采用综合评分法。评审委员会对满足招标公告实质性要求的响应文件，按照评审标准进行评审，并确定中标单位。
*、评审标准：本项目技术分值占总分值的权重为** %，价格分值占总分值的权重为**%。
（*）技术分
技术分的综合评审指标详见下表（总分**分）：指标指标描述分值（分）服务方案投标人服务方案切合实际并涵盖以下六项内容，每项最高分**分：*＜优≤**分，*＜良≤*分，*分≤一般≤*分。*.项目实施方案；*.项目实施计划；*.项目管理制度；*.售后服务方案；*.质量检查方案；*.保密方案；**项目业绩投标人近三年内有过巢湖市档案馆移交进馆相关档案整理业绩案例的，每提供一个，得*分，最高**分。需提供合同业绩及移交进馆相关证明材料。**公司资质投标人具有国家版权局颁发的以下相关软件著作权证书的，每个得*分：*.智慧档案数字化加工平台*.档案整理校验质检系统*.档案电子数据四性检测系统*.智能归档章填充系统*.档案大数据及智能化应用系统注：投标供应商的著作权证书须是本次公告前取得，投标时须提供证书复印件。**（*）价格分（总分**分）价格分（**分）价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且最终报价最低的供应商的价格为评标基准价，其价格分为满分**分，其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×**%×****、确定中标单位
综合评分排名第一的确定为中标单位；综合评分相同的，按照报价最低的确定为中标单位；综合评分相同且报价相同的，技术指标较优的确定为中标单位，并在网站公示，公示无异议后签订服务合同；如公示期内有举报并经查实的，取消中标资格并依次递补。
七、相关要求
（一）投标材料需包含以下内容(格式自拟)：
*.公司资质（营业执照、著作权证书等）；
*.法人授权委托书及法人身份证复印件；
*.服务方案；
*.业绩证明资料等；
*.报价单。
（二）报名事项：请投标单位将投标材料在规定报名时间内（****年*月*日-****年*月**日工作日时间内）密封递交或邮寄至项目联系人处。
（三）投标文件要求：投标文件要加盖公章，并附企业相关证书复印件（盖章）；投标材料须整体密封（封口加盖本单位公章），未按照本条要求密封和投递的，采购人有权拒收。
（四）开标时间：****年*月**日下午*点（如遇工作冲突，延后进行，延后时间不超过*个工作日）。
（五）开标地点：合肥市巢湖市生态环境分局（合肥市巢湖市健康东路***号）
联系人：孙相如电话：****-********
地址：合肥市巢湖市健康东路***号合肥市巢湖市生态环境分局***室合肥市巢湖市生态环境分局
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