编号：SZHX****-P-X-***号苏******受苏州市平江区人民法院之委托，对其拟采购的档案数字化加工服务进行询价采购， 欢迎合格的供应商前来参加。采购内容：（本次采购不接受进口产品）序号 品名 服务内容 数量* 档案数字化加工服务 法院库藏档案（****-****年度）进行数字化扫描，纸质档案数字化加工包括：前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等 预计***万页，按单页报价，按实结算。备注 交货期：成交单位在采购方提供进场条件**日内入场，进场之日起**日内完成。成交单位提供档案扫描加工平台和相关硬件设备。(一)工作要求*、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。*、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T **—****）纸质档案数字化技术规范》。*、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。*、格式：TIFF 或JPG，分辩率***dpi以上，GROUP *压缩方式；颜色：黑白二值或彩色；*、档案扫描完成后，需要与计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确，并将正确的数据导入法院现有档案数据库中。*、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件（按国家一级档案馆的规范和要求进行整理和馆藏）。*、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。*、成交单位自带全部工程设备， 自觉遵守采购单位管理规章；*、人员：人员均要求穿整齐划一的工作服，要有纪律性和自觉性；中途不得随意更换工作人员（特殊情况除外）。**、设备：初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。(二) 纸质档案数字化要求纸质档案数字化加工 包括：前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；扫描要求（*）扫描影像存储格式：JPG格式（黑白二值或彩色）；并按采购单位要求合成JPG文件；对于照片及特殊档案采用彩色或灰度扫描，JPEG格式；（*）档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图，采用黑白二值模式进行扫描。（*）档案页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。（*）档案页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。（*）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率均选择≥***dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。（*）需要进行OCR汉字识别档案，扫描分辨率选择≥***dpi。对特殊纸质档案，如照片等，扫描分辨率选择≥***dpi。扫描质量（*））对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，电子图片的倾斜度不得超出*度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。（*）由于操作不当，造成扫描文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。（*）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。（*）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。扫描规格与命名（*）对档案数字化加工后，存储的图像文件，单页平均保持在***KB以下。（*）纸质档案为多页扫描的图像时。存储为PDF格式，严禁以Word的插图形式保存为Word文件。（*）纸质档案为单页扫描的图像，可存储为JPEG格式。（*）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。(三)其他要求（*）档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按要求进行修改，并进行校对，确保准确，确保档号与题名的完整；（*）纸制档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准；（*）纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案；（*）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合招标单位档案管理软件要求；（*）成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份；（*）电子档案以及纸制档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范。保密要求（*）成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；中标单位在工作期间必须遵守任务相关保密制度；（*）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；（*）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。（*）工作人员未经同意，不私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘待扫描结束后归采购单位所有。（*）参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。（四）其他要求：*、响应单位须提供≤*小时响应的项目后期维护服务。（需在响应文件中承诺）*、响应需自携设备和人员上门提供加工服务，扫描设备为高速扫描仪和平台式扫描仪，分辨率在≥***DPI以上；采购方只提供场地和必要的档案业务指导。*、目录完善工作：卷内目录应按照采购方要求进行完善录入，确保准确；*、整理要求：档案扫描结束后，须进行整理。扫描前，对档案进行拆卷，检查编写的页码有无错页、漏页、页次有无颠倒等，对不平整的档案进行平整，把已打印好的卷内目录归入卷宗。扫描结束，须对有无缺失档案、页次是否颠倒进行检查，恢复装订后按序上架。*、安全要求：成交单位在法院工作期间必须遵守法院相关保密制度；成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；成交单位在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；成交单位作息时间与采购方工作人员一致。本服务不得转包、分包，******承揽。(五)数据验收*、数据抽检（*）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（*）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于*%。*、验收指标目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤*‰。（*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰。（*）图像质量：图像质量情况完好率**%。（*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*‰。（*）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率***%，其余字段录入错误率≤*‰。（*）条目与图像挂接：挂接正确率***%（*）档案原始材料：***%不缺失。*、验收审核（*）甲方对乙方每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回乙方全面自检，甲方验收记录不向乙方公开，待验收通过后，甲方公开验收记录。在退回自检期间，甲方将不再向乙方提供加工的档案。（*）甲方在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再提交甲方验收。（*）全部档案验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。（*）如全部档案完成后不能通过验收的，视为乙方违约。（*）数据验收合格后，乙方须将备份数据（硬盘备份）提交给甲方，并刻录DVD光盘一式二份提交给甲方，著录条目和全文数据向甲方数据库迁移著录条目和全文数据向甲方数据库迁移。档案扫描文件应提供JPG（TIFF）和PDF（双层）两种格式。(六)数据备份及挂接*、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。*、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。*、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。*、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。*、数据挂接：将完成好并转化为JPEG格式的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至采购单位指定的系统。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到***％正确，实现档案的网上利用，并保证与法院业务系统的接口互联。其他：*、供方须免除需方在本国使用该产品而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等事项，且供方须承诺承担由此引起的全部责任，包括为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）等。 （需在响应文件中承诺）*、响应单位必须承诺招标文件中提出的全部技术要求；如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。*、成交单位在采购方提供进场条件**日内入场，进场之日起**日内完成。成交单位提供档案扫描加工平台和相关硬件设备。中标方无正当理由不能按期完成作业的，应按逾期交货总额每日千分之六向采购方支付违约金，由采购方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能交货的，采购方可解除本合同。中标方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，中标方应向采购方支付合同总值*%的违约金，如造成采购方损失超过违约金的，超出部分由中标方继续承担赔偿责任。二、询价响应报价表 编 号______单位名称（盖章）__________ 联系人_______ 电 话________ 邮 编______响应内容：序号 品 名 品牌、型号 数量 偏离产品要求说明 市场价 单价 总价 交货期金额合计(人民币大写)：三、报价文件组成：(以下要求提供的文件不得缺失并加盖公章，否则作无效标处理)*．企业营业执照副本复印件*．报价人的法定代表人授权委托书*．报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明*．售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、项目后期维护服务承诺、有关承诺书）*. 数字化扫描加工服务全流程的技术方案、设备清单*．服务的验收标准*．交付使用日期*．报价表*. 报价承诺报价承诺的相关格式如下：我公司承诺：以上报价为本次采购的最终报价；******成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：取消成交资格；列入不诚信企业名录予以曝光；禁止参加本市政府采购活动*-*年。报价承诺单位（盖章）：法人签字（签字或盖章）：日 期：四、综合说明：*.满足技术参数、配置（功能）要求。*.所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准和各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。*．质量保证：报价设备是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能，同时要在签订合同时提供原厂商项目授权，否则甲方有权拒签。*. 免费质保期：项目整体验收合格之日起，提供不少于一年的跟踪回访和补充作业。对其实施的项目提供**小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。为了保证服务质量，如产品出现问题*小时内到达现场，并最迟在第*个工作日内排除错误，*个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购方的正常使用。免费维护期滿后提供的技术支持和维护，只收取成本价。*. 报价中包含采购范围内相应服务的全部内容，包括各项管理服务、劳务、档案扫描、破损档案裱糊、剪裁、去边、去污、整理装订、电子档案排序、机械设备、服装、通讯、利润、税金、保险、检测验收、技术支持与培训、专利、售后服务与维保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。*．报价人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。*．付款方式：合同签订后，乙方将货物送到甲方并安装、调试、检测，经甲方验收合格后凭甲方签章的验收单和销售发票由苏州市平江区国库支付中心以转帐或电汇方式一次性付清。*. 成交原则： 在采购预算范围内且符合采购需求、质量、服务相等的前提下，报价最低的供应商成交。*． 成交单位在领取成交通知书时，须按成交金额的*.*%******支付成交服务费。**．请贵单位于****年*月**日 **：**时前按《报价文件组成》要求编制报价文件壹份，盖章密封后送到苏州市三香路***号胥城大厦(肯德基向南**米)---苏******。**. 响应单位的《询价响应报价表》盖章有效，并在密封袋封口处加盖单位公章，在信封上注明所投标序号，不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。响应单位所提供的资料应为真实，若有虚假，由其自行承担一切后果。**. 开标时间：****年*月**日下午**：**整**. 开标地点：苏州市平江区平川路***号*号楼***室。**. 交货期：成交单位在采购方提供进场条件**日内入场，进场之日起**日内完成。**．******：苏******联系电话：***********/********（FAX）联系人：叶韵**.苏州市平江区人民法院 联系人：顾菁 联系电话：***********