四川凉山四川美姑大风顶国家级自然保护区管理局保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务项目政府采购合同公告
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一、合同编号：N****************-*二、合同名称：保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务项目三、项目编号：N****************四、项目名称：保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务项目五、合同主体采购人(甲方)：四川美姑大风顶国家级自然保护区管理局地址：美姑县新区联系方式：***********供应商(乙方)：四川省世纪******地址：西昌市高枧乡合盐路二段联系方式：***********六、合同主要信息主要标的：序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求*四川美姑大风顶国家级自然保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务*(批)￥***,***.**￥***,***.***.服务要求：(*)符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律、法规的要求。（*）符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》（DAT **-****）、《归档文件整理规则》（DA T **—****）以及《档案服务外包工作规范》等行业规范要求。
*.服务内容：（*）制度建设。依照《四川省档案局档案工作规范化管理办法 》（川办函〔****〕***号）及美姑县档案局馆有关要求，建立健全档案管理各项制度及完善各类档案归档范围。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、档案保管制度、档案统计制度、库房管理制度等。依照有关要求，结合局工作实际，建立局“三合一”档案管理办法，制订分类方案、确定归档范围，划分保管期限，使该项办法成为今后局档案业务开展的制度、标准依据；协助管理局建立以档案部门为核心，覆盖全局业务部门的档案工作体系，确保各门类档案集中统一管理。（*）档案库房建设。按照管理局目前室藏档案数量，依据档案库房“九防”（防火、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防有害气体、防磁）措施要求，配置档案库房管理必要的设施设备，如档案保管存放的密集架、防磁柜、数字存储、加工、输出等设备；档案存放环境智能管理、门禁监控管理、库房内安全检测、消防灭火及容灾备份、应急电源等档案安全设施设备。建立各类人员进出入、温湿度控制记录”等管理措施台帐，确保档案保管安全；合理规划库房布局，科学、规范档案排架。（*）业务建设。依照制定的局档案归档范围、分类方案，在各部室兼职档案员的配合下开展档案材料补充收集工作，全方位收集管理局在各项活动中产生的各类档案材料，健全档案管理门类，确保各门类档案应归尽归。对归档材料按照类别、载体形式区分，按照不同门类档案的整理要求，进行鉴定、修整、分类、组卷、划限、编码、盖章、编号、排序、装订、著录、扫描、装盒、上架，编制柜架索引，编制各级各类检索目录、专题目录，档案管理全程规范化。（*）档案数字化建设。依托档案管理软件，对著录的档案目录数据进行挂接，细化数据库内容，建立分类数据库，建立专题库；对加工图像数据通过OCR技术进行二次处理，转换成双层PDF，挂接在对应目录下，实现档案全文检索数字化，满足档案信息化管理和综合利用的需求。
*.档案实体安全要求：（*）供应商应委派相关专业人员配合...合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：肆拾肆万伍仟捌佰元整履约期限：****年**月**日至****年**月**日履约地点：美姑采购方式：竞争性磋商七、合同签订日期****年**月**日八、合同公告日期****年**月**日九、其他补充事宜合同附件：美姑大风顶保护区档案服务合同.pdf四川美姑大风顶国家级自然保护区管理局****年**月**日
