福建福建省肿瘤医院病案数字化系统改造招标采购公告
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福建省肿瘤医院病案数字化系统改造
招标采购公告一、项目概况和基本情况
*、项目名称:病案数字化系统改造项目
*、采购预算金额:**万元
*、交货地点:福马路***号肿瘤医院院内。
*、本项目不接受联合体投标,不允许分包。
*、采购需求:(包括但不限于标的名称、数量、简要技术需求或服务要求、交货期及控制价等)
采购一览表项目名称数量主要技术规格交货期控制价病案数字化系统改造项目*详见附件或招标内容及要求根据改造功能及接口实际情况而定******.**备注说明:报价含货物、运输、安装调试、验收、保险、税费等相关费用。[if !supportLists]二、[endif]申请人的资格要求及审查办法
*、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*、落实政府采购政策需满足的资格要求。
*、本采购包为专门面向中小企业采购,投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业(视项目选择)。
*、委托代表人资格证明书(附法人及委托人身份证)。
*、依法缴纳税收的相关材料(税务机构出具的投标人在报价截止前六个月任意一个月的依法缴纳税收的证明,或者提交从税务机构网上下载的依法缴纳税收情况证明)和依法缴纳社会保障资金的相关材料(报价截止前六个月任意一个月社保机构出具的社保缴费证明并加盖证明专用章,或者提交从社保机构网上下载的社保缴交情况证明)
*、参加本次活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录的承诺。
*、资格审查采用方式:资格后审。
*、投标人应在(招标文件要求的截止时点)前分别通过“信用中国”网站(***.******.***.cn)、中国政府采购网(***.******.***.cn)查询并打印相应的信用记录。
*、投标人应对投标文件资料的真实性负责,招标人在授予合同之前有权对其投标文件资料进行核实,如发现所提交的资料不真实,招标人将视其为以弄虚作假方式骗取中标,其中标无效,若给招标人造成损失的,应依法承担赔偿责任,并列入医院供应商黑名单,院方有权在今后采购活动中拒绝接受其投标材料。
上述提供材料均须加盖公章。
[if !supportLists]三、[endif]采购项目需要落实的政府采购政策(若有)四、采购文件的获取
*、本项目不采用电子招投标。
*、凡有意参加投标者,均可在福建省肿瘤医院院方网站(***.******.***.cn)下载与本项目相关的招标信息(包括招标文件、招标文件补充说明等)。
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点、答疑截止时间
*、截止时间:****年*月**日**:**点
*、开标时间:****年*月**日*:**点
*、地点:福建省肿瘤医院网络技术中心会议室
*、投标文件正本壹份,副本壹份胶装并密封加盖投标人公章。投标文件未胶装将视为无效。
*、未参加报名的潜在投标人,其投标文件将被拒绝。
*、投标人若要求澄清招标文件,应在获取招标文件截止时间后的*个工作日内提出,招标人将随时解答。
*、若有涉及招标文件内容更正,请各潜在投标人密切关注福建省肿瘤医院官网通知,以最新公告为准。六、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日
[if !supportLists]七、[endif]其他补充事宜
其他要求
*、应结合我院实际医疗及管理需要,对系统进行客户化修改,包括但不限于结合医院实际管理需求;同时不得使用主管部门禁止使用的操作系统及数据库。
[if !supportLists]*、[endif]根据国家《医院信息系统功能规范》第十二条以及国家信息化建设审计要求,至少必须提供数据字典、数据结构与流程、操作使用手册、系统维护手册。必须提供完整的总体设计报告、需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、测试报告、操作使用手册、系统维护手册。
[if !supportLists]*、[endif]数据具备各数据表基础数据项的完整性,诸如:数据的创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等;具备应用系统数据修改痕迹管理,各项核心业务的数据修改必须以日志形式保存,数据修改日志至少必须有“数据基础信息”、“修改前数据”、“修改后数据”、“修改人”、“修改时间”五个部分核心数据项组成;具备应用系统可以手动设置本地日志的保存目录,并自动必须定期清除。
[if !supportLists]*、[endif]本项目为交钥匙工程,本项目系统与各业务系统及设备的数据接口由中标人自行负责。本项目涉及院内现有各业务系统接口的,采购人不再向中标人支付接口费用。
[if !supportLists]*、[endif]本项目系统应提供与医院HIS,电子病历、危急值平台、报告平台、麻醉耗材、患者***(含HIS***、CDR***)等系统无缝集成接口,符合电子病历*级、医院的互联互通*级、智慧医院*级的建设要求,上述各评级不涉及本系统的功能可以按本次招标内容为准。
[if !supportLists]*、[endif]具备与集成平台通过统一的数据接口,实现浏览各检查报告具备通过系统集成平台按照国家、院内、院级数据集标准进行数据交换。具备多模式下数据交换接口的切换管理,诸如:集成平台出现故障时,可切换成应用系统服务接口模式或数据表模式,集成平台恢复时,可重新切换成集成平台。三年内免费实施政策性国家、省市各平台的数据接口、数据上传等服务及免费实施国密改造、信创国产化,包括但不限于:福建省卫健委居民健康综合服务平台、福建省检查检验结果互联互通互认平台、福建省卫健委多码融合项目等,产生相应指标,推送至医疗平台接口中(涉及其他系统,应与其他系统配合实施)。
[if !supportLists]*、[endif]本项目所有的工作流程节点(诸如:工作环节名称、患者ID、操作人、操作时间等)必须发送至全院工作流程管理平台进行接收、存储;本项目所涉及的影像文件(照片、图像等),则必须与全院统一影像数据中台实现交互,全部由全院统一影像数据中台进行管理(接收、存储、调阅等),原则上本项目服务器及应用系统不保存所涉及的影像文件(照片、图像等);各具体接口技术方案待实施时由采购人提供。
[if !supportLists]*、[endif]本项目系统需符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T*****-****(三级)要求(下文简称:三级等保*.*),并在三级等保*.*评审中协助完成本系统评审工作。
[if !supportLists]*、[endif]与医院现有CA数字签名功能实现对接,满足医院各法规需要。
[if !supportLists]**、[endif]在本项目系统软件使用及维保有效期内,本项目软件在每个使用科室使用的终端数量不受限制,数据不得加密,不得使用加密狗、打印加密、功能加密等任何软件使用约束。
[if !supportLists]**、[endif]本项目软件部分按总价进行报价,不能以安装工作站数量进行报价。
[if !supportLists]**、[endif]本项目系统需完成旧系统中的历史数据导入,旧系统中非自动产生的数据(如手工输入值等),在新系统中可不体现或以默认值体现。若有涉及接口费用,由中标方负责,采购人不再向中标人支付接口费用。
[if !supportLists]**、[endif]本项目软件版面色彩、风格等应按医院要求设计制作;软件标题只能出现医院logo及系统名称,******名称,公司名称允许在帮助(help)的关于(about)中出现。具体版面另行通知。
[if !supportLists]**、[endif]本项目系统安装调试并经验收合格后,应对采购方的相关人员提供关于系统应用时技术和操作方面的培训。相关培训费用应包含在投标总价中。
[if !supportLists]**、[endif]由于本项目与诊疗无关,必须支持国产化操作系统、数据库及前端国产化工作站,暂时未能实现的,后续政策要求时不再另行收费,并在投标文件中出具承诺函。
八、评标方法:最低价中标(符合谈判文件各项要求的且报价最低的投标人)
九、合同签订及主要条款要求(若有附件,可在附件中体现)
*、合同签订:中标人在接到中标通知后*天内,应派代表与招标人联系,商讨签订合同事宜。
*、如付款方式与条件等
十、联系方式
*、凡有意参加投标者,请于****年*月**日至****年*月**日(节假日除外)*:**-**:**或**:**-**:**,携带加盖公章的营业执照复印件、介绍信(含联系方式)前往福建省肿瘤医院网络技术中心报名。
项目联系人:郑工、金工联系电话:****-********-****
[if !supportLists]十一、[endif]监督电话
采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议,可联系我院监督科室。电话:********-****;********-****。
附件(招标内容及要求)
备注:附件或招标内容及要求填写技术规格需求、评分标准验收标准、安装及调试、培训要求、质量保证、售后服务要求、技术资料要求、备品备件、交货期、付款方式及主要合同条款)。附件(招标内容及要求)
[if !supportLists]*.[endif]技术规格需求
根据医院实际工作需求,满足医院病案复印窗口服务流程需求、电子病历归档功能,提供病案下载功能、病案库位信息管理功能、扫描入口共计*个功能模块优化与改造,实现服务流程的升级、提高患者满意度,实现院内部分电子病历归档,病案库房信息定位,提高工作效率和精细化管理水平。
要求在功能及接口改造开发中确保与现有系统的兼容性。
项目建设内容:序号功能主要说明备注*病案复印流程改造*.增加身份证读卡检索病案功能。*.增加电子签名板签名确认功能。*.系统上传打印内容及身份证相关信息至电子签名板进行确认签字(含患者或代理人的签名和委托)。*.回调签名板签名文件存入该份病案复印记录文件。*病案下载功能改造*.记录导出用途,申请人姓名、身份证明信息(读卡与输入),导出日期,导出内容(目录项如病案首页、病程记录等)。*.导出时记录的信息需要提供对应的查询界面(如自取清单,可查询导出清单与内容明细)。*.导出的PDF内容可按支持自定义分类维护及顺序调整、实现书签区分目录、分类匹配对应及剩余图片指定**个分类。系统默认按照国家政策要求进行文件命名,同时也支持院方根据实际需求命名(可以自定义多个映射模板)。*病案库位信息管理*.增加病案库位信息管理模块,直接通过扫描条码登记位置信息(包括箱号-箱内流水号、架号等)。*.灵活的检索条件快捷查找到病历所在位置(检索条件包括:病案号、姓名、出院日期(区间)、库房、病案架、箱号、条形码、操作员、装箱时间、修改日期、备注等)。*.可以导出在库病历库位信息。*.病案出入库登记信息。*.病案入库信息盘点清单(缺库位信息)*电子病历归档通过接口将医嘱单、护理单、报告平台(含检验报告单、影像、B超、心肺功能、内镜等报告)病历资料,导入到病案数字化综合管理系统中。*升级扫描流程入口增加一个条码输入框,通过输入条码号(病案号+住院次数)或者扫码,再点“选择”,可以回显病案号、出院日期、患者姓名等信息。[if !supportLists]*.[endif]验收标准
[if !supportLists]*.*.[endif]验收标准
[if !supportLists]*)[endif]功能完整性:确保改造后的功能、接口实现了预期的功能需求,并且能够满足业务的实际需求。
[if !supportLists]*)[endif]兼容性:确保改造后的功能与现有系统的兼容性,确保新接口不会影响现有系统的使用。
[if !supportLists]*)[endif]质量保证:确保改造后的功能、接口符合项目的质量标准和规范要求。
[if !supportLists]*.[endif]安装及调试
[if !supportLists]*)[endif]中标人准备好系统改造后的部署包,并确保能够顺利地在目标环境中进行安装和部署。
[if !supportLists]*)[endif]对改造后的功能进行测试,确保所有功能按照预期正常运行,通过性能测试和调优,确保病案数字化管理系统软件相关功能修正和扩增达到预期水平,在调试过程中,及时发现并解决可能存在的问题,确保数字化管理系统的稳定性和可靠性。
[if !supportLists]*.[endif]培训要求
[if !supportLists]*)[endif]对相关开发人员进行培训,介绍系统改改造后的功能、特性以及使用方法。
[if !supportLists]*)[endif]对系统运维人员进行培训,确保他们能够正确地部署、监控和维护改造后的接口。
[if !supportLists]*.[endif]质量保证
中标人应认真严格遵照投标人的要求及时响应本院病案数字化改造项目。
[if !supportLists]*.[endif]售后服务要求
[if !supportLists]*)[endif]中标人需提供一年免费售后保修服务
[if !supportLists]*)[endif]中标人必须提供*×**小时技术支持服务,遇到重大故障后,须*小时内指派专业技术人员到达现场解决故障。
[if !supportLists]*.[endif]技术资料要求
[if !supportLists]*)[endif]部署文档:详细描述系统部署相关文档。
[if !supportLists]*)[endif]用户手册:提供用户操作指南、以方便用户使用系统。
[if !supportLists]*.[endif]交货期
**个工作日
[if !supportLists]*.[endif]付款方式
按实际结算,系统改造及接口开发工作结束后提交工作量清单,并经院方人员验收合格后,**个工作日内支付验收合格的金额。一、投标书
致:福建省肿瘤医院
*、根据你方项目的投标须知、招标文件等内容,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、条款、数量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写):(小写:)的投标报价并按上述条款、标准要求承包上述项目,并承担任何质量缺陷保修责任。
*、我方已详细审核全部招标文件及有关附件。
*、一旦我方中标,我方保证质量达到投标须知、投标文件等规定标准。
*、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
*、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
附件:报价清单
投标人(盖章):
单位地址:
法定代表人(签字或盖章):
邮政编码:
电话:
传真:
开户银行名称:
开户银行帐号:
开户银行地址:
开户银行电话:日期:年月日附件:投标报价清单二、投标委托代表人资格证明书单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:职务:联系方式:系委托代表人。为施工、竣工和保修项目,签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。投标人(盖章):
年月日三、投标承诺书
我司承诺对项目的院内公开招标最终确定的综合评定最优结果表示认可,并承诺不会对福建省肿瘤医院在本项目招标过程中的工作模式以及终止本项目招标的可能提出疑议。
我司承诺本投标所有的相关承诺书、投标文件等都作为本项目合同不可分割的部分,并承诺本项目合同、承诺书、投标书、方案等相关资料中发生歧义、冲突的条款、指标均以福建省肿瘤医院解释或要求为标准。投标人承诺中标后能够完全配合本项目施工的进度开展工作。
我司承诺福建省肿瘤医院在授予我司合同时有权利增加补充相关内容。
投标人名称(全称并加公章):
投标人代表签字:
日期:年月日四、投标方案五、投标人提交的其它材料