上海悟文会“章法”,提管理“内功”

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***.******.***“主席台座次怎么摆?对面怎么坐?”“文件落款与正文不在一页了怎么调整?”……近日,为进一步落实精细化管理要求,推进总部公文处理和会议管理规范化、标准化,******组织总部**个业务部门进行了一场简短高效的办文办会业务交流,交流会由综合管理部经理张昕主持。“股份公司会议安排精准到一分不差,这是我们会议精细化管理的目标,每个议程说几分钟就是几分钟。”综合部在言明此次会议召开的初衷后,以《综合办公室与党建群团工作岗位操作说明书》为基础,与大家细致分享了包含确定会议信息、筹备会务组、下发会议通知、会议后勤保障、会场布置、会议服务、会后安排等系列办会流程,并从页边距、行间距、字体大小等方面详细解读了公文格式要求与公文处理注意要点,内容具体、详实,可操作性强。会上,与会人员结合实操中存在的问题,围绕如何进一步提高公文处理效率、优化办会流程等问题集中讨论,通过沟通交流,完善细节把控,不断提升工作能力和业务水平,全力打造“两高一优”总部。据悉,今年以来,该公司将品质提升年工作重点与精细化管理同步推进,各业务部门通过完善品质提升方案、印制精细化管理岗位操作说明书、制定“大监督”清单、进行业务交底以及下发各类指导性文件、利用智慧监控平台进行后台监控等途径,狠抓体系治理、后台建设和业务能力提升,着力完善精细化管理工作机制,推动工作流程持续流畅运行,形成三公司特色的管理体系和管理模式。“我们将坚持系统思维、坚持问题导向、坚持探索创新,以服务中心工作为重点,以提升基础管理为目标,全面树立‘公文处理无小事、事事关大局’的意识,深入推进公文精益管理,提升公司工作质效。”张昕谈到。目前,*******范围开展为期两个月的检查督导,一步一个脚印地规范基础业务、基层工作,持续推动精细化管理落实落细落到位,推动公司品质提升年十大提升******办文办会业务交流现场(李月霄 摄)(******综合管理部 李月霄)***.******.***
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