苏州市进******公司受苏州市振华中学校的委托，对其要求采购的综合家具进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的响应单位参与竞争，以期采购到满意的货物。一、成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的响应单位为成交单位，如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交单位。二、 采购内容：序号名称规格规格型号配置颜色数量单位阅览室*会议桌*************材料：采用*.*mm的优质防火板，可弯曲，硬度高，不易磨花，具有防火性。面板基材：采用**mm厚的环保机制板，强度高、不变形、承重性强。所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醛释放量符合国际标准 下架：采用优质的特制钢下架.经防锈处理,表面粉末喷涂,哑光,光滑美观。待定*张*会议椅标准规格轻巧金属椅架，表面处理为电镀（喷粉、黑塑），工程塑料，一次注塑成型，椅座及椅背选用多层板,坚固耐用。各种技术指标均达国际标准待定**把*办公桌************材料：采用*.*mm的优质防火板，可弯曲，硬度高，不易磨花，具有防火性。面板基材：采用**mm厚的环保机制板，强度高、不变形、承重性强。所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醛释放量符合国际标准待定**张*办公椅（出样）标准规格面料：透气网布，阻燃、防污、防水、防静电、耐磨性强。靠背、坐垫：高密度泡棉及超弹力定型海棉，软硬适中，不变形，回弹性好，抗疲劳能力强，坐感舒适。扶手：优质塑胶扶手。脚架：采用优质气压棒，铝合金脚架，尼龙椅轮，运行******次无障碍。待定**把档案室*密集柜**.*立方*、轨道：表面静电喷塑或镀铬处理，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理；*、底盘：采用整体焊接，刚性足，不变形，表面喷塑；*、架体：结实，坚固，层数和间距可自由调整，表面亚光喷塑；*、门面、侧板：表面平整，亚光喷塑；*、传动机构：IS*****认证产品，经贸度高，方向灵活，材料质量好，耐压与耐磨性能好；造型美观大方，手感舒适，把手为折叠式，可避免通道障碍，摇动任意一列不会带动其他把手；传动机构配合精密度高，定位可靠，传动轻便灵活，摇手，运行平稳性能达到和超过国家标准。*、制动装置：每列均装有制动装置，磁性密封条，操作方便，制动可靠，使用存取安全；*、防护装置：每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防尘、防震、防鼠、防光、防潮、防火功能。待定**.*立方报告厅*主席台****W****D****H*、主材：采用优质*.*mm厚的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷、无色差；*、封边：采用优质胡桃木实木封边；*、基材：选用优质中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准；*、油漆工艺：引用先进“五底三面”，采用优质环保油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好待定*张*主席椅标准规格面材：面材采用西皮，经精选裁剪，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面，沉稳舒适，选用多层强力拉筋包背，具有回力好，经久耐用的特性。曲木板： *-*层柳安木片纵横排列，模具中加热***度热压成发泡成型皮膜；泡棉：理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。橡胶木椅架待定*把*演讲台*************、主材：采用优质*.*mm厚的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷、无色差；*、封边：采用优质胡桃木实木封边；*、基材：选用优质中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准；*、油漆工艺：引用先进“五底三面”，采用优质环保油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好待定*个*条桌*************、主材：采用优质*.*mm厚的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷、无色差；*、封边：采用优质胡桃木实木封边；*、基材：选用优质中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准；*、油漆工艺：引用先进“五底三面”，采用优质环保油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好待定*张**剧院椅（出样）标准规格*．椅背、椅座海绵：采用三合一冷发泡高级定型海绵，经阻燃处理达到B*级，座绵密度≥**KG/立方米，背绵密度≥**KG/立方米，完全符合环保要求;*．背垫、座垫面料：采用优质高档阻燃面料，耐磨、耐光、耐污、不褪色;*．椅座、靠：采用多层板制成，具有精度高、耐腐蚀、耐划痕、易于清洗维护等优点。硬木扶手，美观耐用、手感舒适;*．座椅的木制件：采用优质高档双扭簧回弹机构或重力回弹，精确定位，回复无噪音;*．座垫回位机构：采用优质高档液压缓冲回位系统，精确定位，回复无噪音;*．主体钢结构、扶手框及金属件：采用优质钢冷轧钢板、材料表面均经静电喷塑防腐蚀处理，确保不生锈;*．写字板：为隐藏式写字板，采用优质钢冷轧钢管与座椅扶手框连接。待定***张接待室**沙发单人位采用优质牛皮，皮面光泽度好，透气性强，柔软且富于韧性，厚度适中，具有冬暖夏凉的效果且手感良好。坐垫采用**密度特硬棉底座，**密度优质海棉居中，**密度超软海绵外加喷塑垫座，软硬适中。待定*张**茶几************、主材：采用优质*.*mm厚的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷、无色差；*、封边：采用优质胡桃木实木封边；*、基材：选用优质中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准；*、油漆工艺：引用先进“五底三面”，采用优质环保油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好待定*张合班教室**课桌（出样）标准规格材料：采用*.*mm的优质防火板，可弯曲，硬度高，不易磨花，具有防火性。面板基材：采用**mm厚的环保机制板，强度高、不变形、承重性强。所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醛释放量符合国际标准 。桌椅架：采用优质的特制钢下架.经防锈处理,表面粉末喷涂,哑光,光滑美观。待定**套**座椅标准规格面料：优质麻绒布料，阻燃、防污、防水、防静电、耐磨性强。靠背、坐垫：高密度泡棉及超弹力定型海棉，软硬适中，不变形，回弹性好，抗疲劳能力强，坐感舒适。脚架：采用铝合金脚架。配可折叠写字板。待定**把其它要求：*、出样产品：办公椅标准规格一把、剧院椅 标准规格一张、课桌 标准规格一套。*、响应单位在提交响应文件时应在谈判截止时间前提交实物样品到苏州市行政服务中心；在投标截止时间前未能提供样品的投标人，其响应文件将被拒绝。未按采购文件要求数量提供实样的，其响应文件也将被拒绝。样品上注明响应单位信息，样品放置地点：苏州市三香路***号行政服务中心东西区过道。*、在安装及撤离现场前各响应单位自行看管样品，出现一切问题响应单位自行负责。成交单位样品封样送至采购单位指定地点。*******领取。*、响应单位必须提供所有投标产品的效果图（彩图）。*、采用的标准：家具应按相关国家标准和行业标准进行设计和制造。技术规格使用的标准参见所列技术标准，若已发布最新标准，按最新标准执行。强制性标准：GB *****-**** 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 GB *****-**** 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量 GB *****-**** 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量 GB *****-**** 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量 质量及技术标准：GB/T ****-**** 木家具通用技术条件GB/T ****-**** 金属家具通用技术条件GB/T ****-**** 家具 桌、椅、凳类主要尺寸 GB/T ****-**** 家具 柜类主要尺寸QB/T****.* 木家具　质量检验及质量评定QB/T****.* 金属家具　质量检验及质量评定QB/T ****　　 家具五金　 家具拉手安装尺寸QB/T **** 家具五金　　抽屉导轨　要求和检验GB/T *****-**** 钢制书柜、资料柜通用技术条件GB/T ****.*-**** 消费品使用说明 *、须使用优质五金件及原材料，并提供保证正常使用所必需的配件，并在响应文件中列出投标产品所使用的五金件及配件清单，清单中提供名称、用途、品牌和制造厂商。若响应文件中列明的五金件等，有一项与投标样品使用的五金件等不一致，样品评分有关五金件等比较的分值为零。三、响应单位资质要求和说明：*、具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的国家法律、法令和条例。*、响应单位须为产品的生产厂家或授权代理经销商（代理经销商具有生产厂家针对本项目的授权书）。*、响应单位须提供产品生产厂家有效期内的IOS****质量管理体系认证证书、ISO*****环境管理体系认证证书。*、响应单位须提供在苏州市有售后服务机构的证明材料。响应单位在报名时须向招标代理机构提供以上材料的加盖单位公章的复印件，由招标代理机构备审查，复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该响应单位对本次采购项目的报名资格。四、谈判有关说明：*、谈判响应单位依据采购文件中要求的出具实样的数量及技术参数提供实样，未提供实样的响应单位所提交的响应文件均被视为未对采购文件进行实质性响应而为无效响应文件，其响应文件将被拒绝。未按采购文件要求数量提供实样的，其响应文件也将被拒绝。一旦成交后该样即封存，以此作为交货时在质量等方面的验收参考。本采购文件提供的产品性能、材料、材质等指标要求为最低要求，谈判供应商提供的产品的任一指标均不能低于最低要求。采购文件技术要求中的若存在品牌型号，则仅为参照，各谈判供应商在满足采购要求的前提下，可以提供质量、技术要求同档次或高于参照品牌要求的其他合格产品。同时明确所投产品的品牌、型号、规格尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明。*、响应单位应对本次采购项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。如果响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。报价包括完成本次采购项目所需的全部设备、辅助材料、人工、机械、安装费、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、质保期间等各项应有费用。*、本次采购不接受（整装）进口产品，不接受联合体投标。响应单位应对上述采购项目所涉及的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。如所提供的产品与采购要求有所偏离，应在响应文件中将偏离情况进行逐条列出并做详细说明。*、安装及调试有关要求：安装队伍必须加强管理，遵守现场的一切规章制度，文明施工，注意安全，一切伤亡事故由供方负全责；安装期间不得影响采购单位正常工作和秩序；安装期间，供方必须服从需方管理，设备进场要经需方验货后才能安装；供方安装及调试人员、施工机械或在运输装卸途中对其他设备及邻近管线等造成损坏，应由供方负责修复及承担一切费用；无论安装及调试期间或退换过程中，供方负责及时清理垃圾；*、设备验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。中标单位对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由中标单位负责。*、售后服务：免费质保期五年, 终身维护。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。免费保修和终身维护期间出现的问题，应以优良的态度，便利、快捷的方式完成售后服务工作。*、知识产权：中标单位应保证采购单位免除且中标单位承担由于采购单位在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。*、响应单位须提供如本次招标中标后，合同部分或全部不可转包承诺书，发现中标供应商私自转包即刻取消其中标供应商资格、没收所交纳的履约保证金。*、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。**、响应单位在参加本次采购项目时须向招标代理机构提交人民币贰仟元作为投标保证金，该保证金必须在采购文件规定的开标之日前到达招标代理机构指定帐户，拒收现金。账户信息如下：（*）单位名称：苏州市进******。（*）开户银行：上海浦东发展银行苏州金阊支行。（*）单位帐号：*****************。在备注内必须填列响应文件编号：SZJY****-T-***，该保证金届时按规定全额无息退还。**、响应单位在响应时或中标后，如存在无法实质性满足本次招标要求或达到其响应文件中所作相关承诺的情况，采购单位有权拒绝该单位响应文件或取消其中标资格。**、成交单位在接到成交通知书后三个工作日内按成交金额的*.*%向本公司支付成交服务费。五、响应文件组成说明及装订密封要求：*、响应文件一（报价部分）。*、营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件（加盖企业公章）；*、谈判声明书等资料（见附件格式表格）；*、授权委托书；*、法定代表人和被授权人身份证复印件；*、响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）；*、对本次投标的详细说明，包括但不限于投标产品品牌、规格、参数、性能说明等;*、若为经销商提供生产厂家针对本项目的授权书；*、产品生产厂家有效期内的IOS****质量管理体系认证证书、ISO*****环境管理体系认证证书。*、在苏州市有售后服务机构的证明材料；**、本项目的交付使用期、免费质保期；**、本项目的售中、售后服务措施及备品备件清单；**、本次谈判所要求的相关资料、资质及资格材料、证书、业绩、承诺和响应单位认为应提供的其他材料。以上*-**项材料必须提交，响应文件一正三副，装在同一个袋里密封，密封袋的封皮上应注明招标编号、招标代理机构名称、招标项目名称、响应单位名称、开标时启封字样，封口、封条处加盖响应单位公章。响应文件中有盖单位公章处须盖公章，有法人代表和授权委托人签字或盖章处，须按要求签字或盖章，所有响应文件的正、副本侧页处均须加盖骑缝章或响应单位公章。并在递交响应文件同时出具被授权人身份证原件和保证金收据原件。如未按上述规定执行，其响应文件将被拒绝。六、合同主要条款根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。以下所称甲方即采购单位，乙方即供货方。*、价格与支付：（*）合同价格按成交总价执行。（*）付款步骤：合同签定之后货物全部交付、验收合格后，乙方提供下列单据，甲方三个月内支付至合同金额的**%，剩余*%在一年后如无质量问题，十个工作日内付清。A、需方签收的送货回单。 B、合格销售发票。C、由供需双方及招标代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。*、质量与检验：（*）验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。（*）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。*、交货条件：（*）交付日期：签订合同之日起**天内全部安装、调试完毕并交付正常使用。（*）到货及安装地点：采购单位指定地点。*、乙方职责：（*）乙方负责安装及调试。（*）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提中标单位便条件，有关费用由乙方负责。（*）甲方如邀请乙方提供除采购要求、合同约定和非质量问题的其它技术服务，其费用另订。*、违约责任：（*）乙方在投标时须承诺按照指定交货日期的要求完成所有设备的安装调试工作，并确保正常使用。除不可抗拒的因素外，乙方如未能按期完成交付使用，甲方有权终止其合同履行，并要求乙方撤回所有已装或待装设备，因此造成的所有责任及损失由乙方自行全部承担，甲方将没收其履约保证金和保留进一步追诉权利。（*）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日*.**%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的*%。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。（*）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付相关货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定由双方另行约定）。*、合同生效及其它：（*）甲乙双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章），经苏州市政府采购管理处加盖备案章后即生效。（*）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。（*）合同在执行过程中出现的未尽事宜，甲乙双方在不违背合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为合同的附件，与合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。七、竞争性谈判程序*、重申本次采购项目的成交原则和有关事项的具体要求。*、参加本次采购项目的响应单位代表抽签确定谈判顺序。*、审查响应文件（未实质性满足采购文件要求的响应文件，其响应文件将被拒绝）。*、按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由响应单位进行第二次报价即最终报价（在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价为无效报价）。*、响应单位应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。*、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。八、有关事项*、参加报名及领取采购文件时间****年*月**日起，上午*：**至**：**，下午**：**至**：**来我公司或来电进行预约登记（节假日除外）。参加本次采购项目的响应单位须向招标代理机构报名登记并领取本次采购文件后方可参加。*、响应截止时间：****年*月*日下午**：**时。*、谈判时间：响应单位自带谈判文件于****年*月*日下午**：**时之前到达苏州市三香路***号行政服务中心东区二楼。届时谈判准时开始，逾时或响应文件不符合采购文件要求的，将被拒绝。九、联系方式*、本公司地址：苏州市人民路***号人民桥北堍西二路泰华商务楼***室。*、联系人：陆轶偲，联系电话：********/***********，传真：********。