四川广元广元市档案局档案数字化扫描加工设备采购公示
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预审公告标题： 广元市档案局档案数字化扫描加工设备采购公示 采购项目名称： 广元市档案局档案数字化扫描加工设备采购 采购项目编号： GZCGK-****-*** 公告发布时间： ****年*月*日**时**分 行政区划： 广元市 采购方式： 公开招标 采 购 人： 采购包个数： * 委托招标单位/采购中介机构名称： 本级政府采购中心 中介机构编号： 更正公告：无 采购内容： 采购内容：档案数字化扫描加工设备（参数指标及要求附后）附件：*.* 纸质档案数字化需求***.******.*** 项目概况本次项目，需要完成对广元市档案馆库存纸质档案*****卷（约*******页）的数字化加工，并著录相应档案条目信息，经数字化加工完毕的成果需全部转入档案管理软件提供管理利用。***.******.*** 标准依据****年国家档案局 《关于移交进馆档案质量检查办法》；****年国家档案局《移交档案质量检查内容和评分标准》；DA/T **-**** 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T**-**** 《档案著录规则》；GB/T *****-**** 《电子文件归档与管理规范》；DA/T**—**** 《档案修裱技术规范》GB/T****—**《文书档案案卷格式》***.******.*** 技术要求*. 档案条目数据录入（*）此次招标工作中档案条目数据著录要求对本次加工的全部档案资料进行著录并校对，著录格式需符合有关规范要求。（*）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。*. 影像扫描（*）工作量本次招标的工程量约为*****卷（约*******页），要求成品全文为真彩**位JPG格式文件。实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。（*）数据格式与存储要求a) 满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T**-****）。b) 投标方需提交保存和浏览两套全文成品数据，扫描完毕的数据成果须达到以下要求： 保存：采用***dpi分辨率扫描，存储格式为彩色TIF（用户提供移动存储介质，投标方代为转储）。 浏览：采用***dpi分辨率扫描，存储格式为真彩**位JPG（服务商提供光盘介质），压缩方式JPG，提供光盘介质*式*套，且数据在采购人的相关服务器上线运行浏览级质量控制技术指标：浏览级为真彩**位JPG，压缩方式JPG。（*）扫描过程要求A. 扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。B. 扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。C. 对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。D. 同页有两个以上文件，需分别扫描或图像分割处理，并进行合页处理。E. 扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，必须达到与原纸质材料同等的使用效果。F. 扫描参数如下：彩色扫描分辨率采用***dpi或以上。扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。扫描中漏扫、压边的要即时补全、补正。（*）图像处理要求A. 扫描完毕的档案影像数据应采用专用的图像处理软件进行基本处理；B.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。C. 每页影像左右端正度控制在*度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。D. 去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。E. 保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，保证正文文字可以看清楚。*. 数字化流程要求（*）在数字化加工过程中，需全程使用专业的数字化加工流程管理软件进行全过程管理监控；数字化流程至少应包括：出库、查卷、整理、条目著录、扫描、图像处理、质检、装订、数据备份、提交、还卷等。（*）形成相应的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求。*． 数据备份与提交在数字化加工过程中，加工方应做好半成品数据（特别是原始扫描影像文件）和成品数据的存储备份工作。加工方自备不超过*T容量的备份空间，等项目验收数据提交完成后，中标单位收到数据提交明细验收清单后，方可将数据从备份载体中删除。***.******.*** 档案管理软件要求档案管理系统需支持如SQL Server\ Oracle\DB*常用的关系型数据库，系统架构采用CS/BS混合模式。需提供自定义模板建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、年报管理、库房实体管理、光盘制作、查阅、借阅以及网络化浏览、下载、打印、元数据管理等完整的功能。主要要求如下：（*） 支持DBF格式、XML格式数据交换，便于单位与上、下级单位进行数据汇总、上报等工作；（*） 具有元数据管理功能，实现基于元数据的外部数据交换、内部数据统一检索和结果的展现以及电子文件长期保存；（*） 提供预归档管理、立卷管理、档案管理等日常的档案登记、报表打印、档案统计、权限管理等功能；（*） 系统支持档案查、借阅消息提醒服务；***.******.*** 其他说明（*）我局可以为数字化加工工作提供加工场地。数字化加工所需的设备和耗材等，需要项目中标方负责提供。（*）投标商需自备档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备，进场加工。（*）针对本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。（*）提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。申请人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。（*）投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。（*）确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。（*）中标单位需要采用专业的档案数字化流程管理系统来对本次项目中涉及的所有数字化加工流程进行管理。（*）投标人须在投标文件中明确提供完善的售后服务解决方案，及人员培训计划。（*）项目完成时间： *个月（**）项目完成数量：约*****卷（*******页） 申请人资格： 供应商资格条件：*、具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；*、法律、行政法规规定的其他条件；*、在中国境内注册的并具有独立法人资格的合法企业；*、企业须通过ISO质量认证体系，且认证内容需包括“档案数字化扫描加工” 报名开始时间： ****-**-** **:**:**-- 公示截至时间： ****年*月**日**时*分 联系人/联系方式： 联系人及联系方式：张宏/联系电话：****-******* 其它内容： 备 注： 附 件： 无 采购公告： 暂无
