河南驻马店黄淮学院采购中文图书项目招标公告
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驻马店市政府采购中心受黄淮学院委托,对采购中文图书项目的下述货物进行公开招标,现欢迎国内提供本国货物和服务的合格投标人前来投标。*.项目编号:驻政采招【****】**号 *.招标货物名称、数量及主要技术规格详见附件招标需求标段项目名称数量交货地点A包全国各大型正规出版社出版的****年-****年中文图书采购经费约为**.*万元人民币(实洋)采购方指定地点B包全国各大型正规出版社出版的****年以来的特别折价图书采购经费约**万元人民币(实洋)采购方指定地点C包全国各大型正规出版社出版的****年以来的特别折价图书采购经费约**万元人民币(实洋)采购方指定地点说明:投标人可对所有货物进行投标,也可只对其中一包(或几包)货物进行投标。但不得将一包中的内容拆开投标。评标与定标以合同包为单位。*.合格的投标人*.* 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且具有独立法人资格的条件。*.*投标人必须具有出版物经营许可资格。*.招标文件的发售*.* 发售时间:****年*月**日至**** 年*月**日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午*时至**时 ,下午*:**时至*:**时。*.* 发售地点:驻马店市文明 路 **** 号 驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心*** 室。*.* 联系电话:****- ******* 。*.招标文件售价 每份人民币***元,售后不退。*.投标保证金每包人民币****元。投标人应提前将投标保证金必须从基本帐户转至驻马店市财政支付局(驻马店市政府采购中心)帐户,然后持银行转账凭证到驻马店市财政局一楼东驻马店银行查询到帐后,再持该行到帐凭证于递交投标文件截止时间之前到驻马店市文明 路 **** 号 驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心***室开收据。 开户名:驻马店市财政支付局(驻马店市政府采购中心)开户行:驻马店银行,帐 号:****************.递交投标文件截止时间投标人应于****年*月**日*:**分前将投标文件密封送交到 驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心***室,逾期送达不予受理。*.开标时间、地点本次招标将于****年*月**日 *:** 分在驻马店市公共资源交易中心市政府采购中心***室开标,投标人代表应出席开标会议。*.对招标文件的质疑投标人认为招标文件使自己的合法权益受到损害的,应在递交投标文件截止时间*日之前, 向采购人或采购代理机构提出质疑,逾期不再受理。**.项目咨询电话:采购人联系人: 杨女士 联系电话:***********代理机构联系人:许先生 联系电话:****-*********.监督部门: 驻马店市财政局 联系电话:****- ******* 驻马店市监察局 联系电话:****- ******* 驻马店市审计局 联系电话:****- ******* 驻马店市政府采购中心 二*一二年八月十日附件: 招标需求一 招标项目概况本项目是黄淮学院中文图书采购项目。二 图书需求及技术规格要求*.本次图书采购项目含图书的分类、编目、加工,入馆典藏上架。*.本次投标的供应商******管理方面要规范,******,采购人有权单方直接取消合同。*.本次招标项目采取现场采购和书目订单勾划的方式,采购人全权委托投标供应商,根据采购人提供的书目订单,通过投标供应商自有渠道,高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及其它后期深加工服务工作,最终达到入馆典藏上架的目的,所产生一切费用包含在投标总价中,采购人不再追加任何费用。*.投标供应商须提供所能承受供给的最新书单及与出版社签订的供书协议复印件。*.本次招标项目以全部各大型正规出版社出版的各学科中文图书,若出现盗版或其它类型非法出版物,将按相当于书价**倍的违约金支付采购方,同时承担与此相关的其它经济责任和法律责任。*.投标供应商必须为采购人提供若干次现场采购书机会,外采时间和地点由招标方确定,如:全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会等,所需的费用有投标人承担,投标供应商必须在投标文件中给与承诺。现场采购图书时,投标人应提供人员、设备方面的便利;提供图书采集器、配备现采,工作人员协助图书馆工作,现场采购图书要求在**内到货。*.A包图书要求下列指定出版社的图书到书率不低于**%。科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、人民文学出版社、高等教育出版社、人民体育出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、武汉大学出版社、人民邮电出版社、中国经济出版社、中国旅游出版社、中国金融出版社、中国轻工业出版社、东华大学出版社、中国环境科学出版社、中国建筑工业出版社、上海交通大学出版社、复旦大学出版社、社会科学文献出版社、生活.读书.新知三联书店、人民音乐出版社、法律出版社、中华书局出版社、商务印书馆、浙江大学出版社、中国美术学院出版社、上海人民美术出版社、上海古籍出版社、辽宁美术出版社、上海外语教育出版社、外语教学与研究出版社、中国林业出版社、北京师范大学出版社、中国人民大学出版社、中国传媒大学出版社、中国教育出版社、世界知识出版社、上海三联书店、广西师范大学出版社、华东师范大学出版社、岳麓书社、中国农业出版社、中央党校******、上海译文出版社、译林出版社、作家出版社、人民教育出版社、中国大百科出版社、上海辞书出版社等。*. 投标供应商提供新书时,必须按照黄淮学院图书馆提供的图书分类、编目、加工要求,将所供图书按照加工科学化、规范化、标准化的原则全部分类、编目、加工完毕,达到入馆典藏上架的标准。必须伴随提供该批新书分类、编目数据、输入采购人的图书馆管理系统及加工所需的一切材料。分类号以《中图法》(最新版)为准,投标方随书及时免费提供标准CNMARC格式新书编目数据,图书分类和数据著录须达到CALIS联合编目中心C级成员馆要求(具体要求参见《黄淮学院图书采购加工、著录的质量要求》)。*. 投标供应商必须为采购的图书免费加盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴磁条、加贴书标、打印馆藏帐、典藏上架并保证加工质量。**、图书运送及验收(*)投标供应商根据图书发行时间,分期、分批及时将图书送交采购方指定地点,并保证到书的均衡,包装、运输和装卸费用由投标人自行承担。(*)投标方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达招标方指定地点。图书在到达招标方所在地前发生的不可预见的风险均由投标方负责。(*)投标供应商随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。书、单相符,清单上注明每种图书(套书或多卷书的不同卷册次须分开注明)的批号、包号、书名、著者、出版社、出版时间、复本书条码号起止号码、索书号(格式为分类号/种次号)、ISBN号、种数、册数、单价、码洋等项,每页最下方对应标注种数、册数、码洋的合计,每批单子最后一页应标注有种数、册数、码洋的总计。(*).验收图书由投标方和招标方共同清点。**、到货率要求投标供应商应及时向采购方通告所有订单采购情况,对于订单图书,投标人保证两个月内图书到书率达**%以上。现场选购图书一个月内保证图书到书率达**%以上。投标供应商应单独发送采购方急需的图书。**.图书质量要求(*)投标供应商必须保证图书进货质量,所提供书源要求来自正规渠道,所供图书要求内容健康、学术研究性强,必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。不准加入盗版图书及其他类型非法出版物,一旦发现,采购人可以对供应商按照图书原价的**倍罚款。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。(*)投标供应商必须保证所供图书与黄淮学院图书馆所报出的图书品种及复本数量相符,不得随意搭配,如发现与订单不相符的图书,被视为是供应商掺书,采购人将按照所掺书的原价书款,对供应商进行**倍的赔偿。(*) 本次采购图书必须保证正版图书。确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题,若出现上述问题,供应商必须无条件及时退换。三、黄淮学院图书采购加工、著录的质量要求*、投标供应商必须按照黄淮学院图书馆报出的图书订购单将图书采到,经图书馆确认无误后,必须在一个月内根据图书馆的图书编目、加工要求,按照图书编目、加工科学化、规范化、标准化的原则将所供图书全部编目、加工完毕,验收合格后典藏上架,所有工作均需达到我馆典藏上架的要求。图书编目质量和加工质量不符合采购人要求者,须退回重新编目、加工。*、图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法》来进行。严格做好查重工作,对于和我校图书馆已有馆藏相同的图书,一般予以剔除(经明确需要的除外)。*、中标供应商必须严格按照Calis联机合作编目中心的规范制作CNMARC数据,参照CALIS联合编目中心《中文文献著录原则》和《中文图书著录细则修订》执行,图书特征表述完善,CNMARC字段著录准确完整。*、中标供应商应遵循采购方图书馆的编目细则、工作流程,到采购方图书馆现场进行图书加工工作。*、索书号的二排号采用种次号,根据我校图书馆提供的中央数据库自动生成,对于我校图书馆明确需要重复订购的图书,仍采用我校图书馆原有的分类号和种次号。*、编目数据要经采购人审核后才能打印粘贴书标。*、要求中标供应商打印馆藏财产帐一式三份,必备书名、财产号、著者、出版社、出版日期、定价、ISBN号、索书号等项目。 *、其它加工要求(*)、每本书要求加盖图书馆馆藏章两个(馆藏章样章)。具体要求:分别为书籍翻开第一页(位于中下部,章下缘与条形码上边相切)和书籍内**-**页之间各一个。印墨要清晰、均匀。(*)、加防盗磁条。具体要求:**cm双面胶钴基可冲销磁条,要求贴于图书的中部,贴近装订缝,上下不出头,隐蔽和粘贴性良好,不覆盖文字及影响书页的翻阅,每本书贴一至二条,超过***页的书夹两条。(*)、粘贴条形码。具体要求:每本书两个(同一本书必须是相同号码),图书翻开第一页中下部和书尾页顶端中间各一个,要求加贴覆膜,条形码的分配区间由招标方确定,要求粘合牢度强、条码清晰。条形码为**码,码的大小为长*厘米,高*厘米。每种书不同复本的条形码号必须连续,中间不得有断号。每种书复本中最小条码号为样本书,重订书不再挑选样本书。如果是分卷册图书,先将首册全部订数贴完再贴下册,依此类推。图书带有的光盘附件,在光盘袋子上粘贴和该书同样的条形码和索书号。附件数据信息须在著录的相应MARC字段里详细地显现出来。(*)、每本书贴强力背胶书标两个。具体要求:图书第一页条形码的上部一个,书脊下离底边*厘米处一个,并加贴保护膜。(*)、取号依据:分类号标准依据《中国图书馆分类法》(第五版),书次号按照黄淮学院图书馆馆藏流水号生成。(*)光盘:在图书第一页中间加盖光盘馆藏章,并在光盘袋子的左上角加贴同样一个书标同时加盖藏书章。著录时,在***字段注明“此光盘版在电子阅览室”。 (*)附册:随书附赠的册应单独著录。附册有独立名称的,按附册名称著录,并注明某某书附册;没有独立名称的以原书书名+附册,即某某书附册著录。索书号与原书同,馆藏号独立。四、结算方式*、货物全部交付经验收合格使用*个月后,采购方通知中标方寄来发票,并在收到发票的*个月内按实洋支付书款。*、在结算过程中,中标方应严格按国家发票管理的相关规定按批一次性开具发票,在发票上注明码洋×综合折扣=实洋。*、在合同有效期内,中标单位不能全部履行所签合同(如夹售盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率低、到书周期长、数据质量差等),将视具体情况扣除相应比例的履约保证金。*、如发生纠纷,双方协商解决,协商不成时,约定由驻马店市仲裁委员会仲裁。