询价采购文件项目编号：**A****项目名称：交通执法外观标识挂件采购采购人：重庆市交通行政执法总队重庆市交通行政执法总队 制二○一二年八月目 录第一篇 询价采购邀请书. *第二篇 竞标人须知. *一、询价费用. *二、竞标人资质. *三、询价采购文件. *三、报价要求. *四、竞标报价. *五、评审办法. *六、成交通知. *七、签订合同. *第三篇 采购项目名称、数量及技术要求. *第四篇 商务要求. *一、交货时间. *二、交货地点. *三、货到验收. *四、质量保证期. *五、售后服务. *六、合同的签订及合同格式. *七、付款方式. *八、合同付款单位. **九、其它. **附页：合同格式（单页双面打印）. **第五篇 询价采购报价文件格式要求. **一、报价 函. **二、产品技术参数、产地及报价明细. **三、商务条款承诺. **四、其它优惠承诺. **五、法定代表人身份证明书（格式）. **六、法定代表人授权委托书（格式）. **七、供应商资质文件. **第一篇 询价采购邀请书重庆市交通行政执法总队接受重庆市财政局下达的计划，对交通执法外观场所标识--挂件进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞争。*、 本项目编号：**A*****、 采购内容：外观场所挂件，详见第三篇。*、 发出询价文件时间：****年*月**日—****年*月**日*、 报价地点：重庆市交通行政执法总队六楼会议室*、 递交投标文件开始时间：****年*月**日*:**时（北京时间） *、 递交截止时间：****年*月**日**:**时 （北京时间）*、 联系方式：联系人：聂长华电话：***-********传真：***-********地址：财富中心*号楼C栋 重庆市交通行政执法总队***室第二篇 竞标人须知一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）基本资格条件：*、具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收的良好记录；*、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；三、询价采购文件*、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。*、我队所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。*、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间二个日历日前向重庆市交通行政执法总队采购小组要求澄清，采购小组可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、报价要求*、书面报价文件由以下部分组成（若为网上询价采购则不需要），包括：（*）报价函（*）产品技术参数、产地及明细报价（*）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）（*）其它优惠承诺（*）法定代表人身份证明（*）法定代表人授权委托书（*）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。（*）其他证明文件（代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。*、提交报价文件的份数和签署（若为网上询价采购则不需要）（*）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。（*）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。*、询价程序本项目通过书面报价。*、询价保证金：（*）参与询价的供应商应在报价截止时间前缴纳询价保证金：人民币****元 。（*）询价保证金以现金、电汇、转账等形式提交。（*）发生以下情况之一者，询价保证金不予退回：A、参与报价的供应商在询价截止日期后，有效期内撤回其报价。B、被通知成交的供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。C、供应商通过欺诈等手段骗取成交。（*）未成交供应商的询价保证金，在成交结果通知发出后*个工作日内无息予以退还。（*）成交供应商的询价保证金，在《成交通知书》发出、签订合同后转为质保金，质保到期退还。*、报价文件及承诺的递交（*）报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。（*）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。四、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。五、评审办法*、评审标准本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。*、成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。*、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（*）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （*）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （*）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（*）竞标人的报价超出规定的竞标限价。（*）每个分包出现多个报价或竞标方案。（*）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。（*）未按询价采购文件要求提交询价保证金的（*）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。*、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（*）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、成交通知*、成交结果将在重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）上公示。*、公示结束后，将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。*、在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。*、《成交通知书》将作为签订合同的依据。*、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。七、签订合同*、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。*、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。*、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。第三篇 采购项目名称、规格、数量及技术要求一、 采购需求名称规格尺寸（mm）材质及工艺颜色单位数量单价最高限价小灯箱******* ****采用用铝合金型材（*mm）制作边框、进口亚克力面板丝印，内打LED灯标准色（半亚光不低于*级）个 ******竖式吊牌******** ******丝不锈钢烤漆丝印标准色（半亚光不低于*级） 块 *****意见箱******* ****塑钢型材(*mm)制作、不干胶高精度丝印标准色（半亚光不低于*级） 个 ****总合计最高限价为**万元。 二、相关要求*、报价含挂件价格及送货、安装、调试、税费等所有送货到用户使用地所涉及的费用。*、根据重庆市交通行政执法总队设定要求，如果报价（单价、总价）超过最高限价，则为无效报价。*、报价明细表应作为报价函的附件。第四篇 商务要求一、交货时间签订合同之日起**个工作日内交货完毕。二、交货地点重庆市交通行政执法总队指定地点。三、货到验收（*）验收项目包括：数量、外观、质量、性能；所有挂件应符合其规定的要求，无瑕疵和缺陷。（*）按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、质量保证期质保期*年五、售后服务产品的售后服务及故障处理要求：有专业人员进行维护处理；服务要求首问负责制，所有服务请求必须在**小时内响应；并提供相关服务。*、成交供应商应在重庆主城设有常驻机构，以响应用户服务要求。*、成交供应商对其提供的挂件（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。*、成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。*、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到挂件不符合要求或与外观场地不协调，成交供应商应及时组织有关人员进行现场检查，并在**小时内提出处理意见。*、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。六、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。七、付款方式所有挂件验收合格后支付合同款项。八、合同付款单位合同付款单位：重庆市交通行政执法总队九、其它供货方须保证所供产品及所有挂件均为符合要求。附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：**A****）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点小灯箱***×*** ×***** 竖式吊牌****×*** ×**** 意见箱***×*** ×***** 合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*、质保期限：*年*、保修范围：*、服务措施：*、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：交货时提供挂件附属件。三、交提货方式：采购人指定位置。四、验收标准、方法：先做一套（灯箱、吊牌、意见箱）样品，经参与交通执法“六统一”成员按照要求审定，再进行批量制作，进行抽检的方式进行验收。如有异议，请于 日内提出。五、付款方式：*、采购单位在收到中标人提供的货物验收单后*个工作日内向采购人提出支付申请。*、、中标人将询价保证金转为质保金，质保到期凭收据退还。六、违约责任：*、中标人所交挂件的各种技术指标低于邀标文件规定的技术指标的，采购人可以先收货，也可以拒绝收货，并按合同价款**%支付违约金。中标人延期交货按每天*%支付违约金，延期达**天及以上的，采购方有权终止合同，并按合同价款**%支付违约金，同时将相关情况抄告采购中心。*、中标人提供的挂件不符合采购人要求的，采购人有权终止合同，并按合同价款**%支付违约金。*、按《中华人民共和国合同法》和询价文件的有关条款执行。七、其他约定事项：*、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。*、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。*、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。*、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表： 备注：签约时间： 年 月 日 签约地点：第五篇 询价采购报价文件格式要求*、 报价函*、 产品技术参数、材质、制作工艺和色彩等和明细报价*、 商务条款承诺*、 其它优惠承诺*、 法定代表人身份证明*、 法定代表人授权委托书*、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。*、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。一、报 价 函重庆市交通行政执法总队：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。*、 愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供挂件的制造及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。*、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。*、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。*、我方同意按询价采购文件规定，交纳询价采购保证金，并同意在成交后缴纳足额的采购代理服务费。供应商（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日二、产品技术参数、材质、工艺、色彩及报价明细三、商务条款承诺（格式自定）四、其它优惠承诺（格式自定）五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电 传：网 址：邮政编码：六、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日 期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名：职 务： 职 务：供应商公章：七、供应商资质文件包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。