北京西城中国地质调查局委托业务竞争性选择文件
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自然资源部中国地质调查局拟通过竞争性选择方式对“自然资源部和中国地质调查局****中国国际矿业大会展台宣传展览设计制作”委托业务优选承担单位,具体要求如下。
一、参选单位资格要求
(一)在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济组织。
(二)参选单位须是从事设计、装饰等相关业务的实体,具有完成委托业务任务所需的专业技术能力,五年内完成过类似业务,拥有良好的行业口碑和业绩。
(三)具有良好的信誉和健全的财务会计制度,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(四)近三年生产经营活动中无违法、违规记录,未被列入“信用中国”网站(***.******.***.cn)的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”及“中国政府采购网”网站(***.******.***.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。
(五)不接受自然人、联合体参与优选,不接受中国地质调查局局属单位参与竞争性选择。
二、委托业务基本情况
项目名称:自然资源部和中国地质调查局****中国国际矿业大会展台宣传展览设计制作
展台面积:***平米
工程地点:天津梅江会展中心
展 位 号:****
搭建日期:****年**月**日 ----- ****年**月**日;
开幕日期: ****年**月**日 ----- ****年**月**日;
撤馆日期:****年**月**日 ----- ****年**月**日;
三、展台情况和搭建要求
(一)面积:***平方米(**米×**米)。
(二)时间要求:****年**月**日前完成设计布展等工作,**月**日前完成撤展恢复工作。
(三)展台要求:
*.展台需在明显位置标注“中华人民共和国自然资源部”“中国地质调查局”“创新驱动,促进矿业高质量发展”的中英文;
*.需设置庆祝新中国成立**周年矿产勘查成就展览区域;
*.展台需具备展览区、洽谈区、接待区、图书发布台等功能区域;
*.展台需设置资料发放台和实物展示柜,用于展示实物资料和相关书籍、期刊、杂志;
*.安置不少于*个电视(尺寸不少于***mm X ****mm),不少于*块灯箱,不少于*块LED大屏幕(尺寸不少于****mm X ****mm);
*.能够展示不少于*件实物展品。
四、主要工作量
(一)完成自然资源部和中国地质调查局展台的规划设计工作,包括展台规划、展台设计、展览内容策划,并通过委托方审定;
(二)****年**月**日开展前,按照定稿的展台设计方案和大会方的施工要求,完成自然资源部和中国地质调查局展台施工搭建工作,并负责与大会方协调与施工有关的场地、物料、电力、运输等工作。
(三)****年**月**日至**日,指定专人在现场负责自然资源部和中国地质调查局展台设施设备的维修维护,避免出现故障及安全问题。
(四)****年**月**日活动结束后,按照大会方要求,完成撤展工作。
五、技术要求
(一)面积和布局:展台的面积为***平方米,要考虑展厅的布局和功能区的设置,如展示区、休息区、接待区等。
(二)风格和色彩:展台的设计应与展览主题相配合,确定相应的设计风格和色彩方案,以增强展览效果。
(三)材质和灯光:展台的材质应考虑环保、防火等因素,同时要保证展品的展示效果。灯光设计也应与展览主题配合,合理分配光源,突出展品特点。地板颜色、材质应与展台整体风格搭配。
(四)设施需求:展台应配备相应的设施,如展览用的道具、摆放家具、展示架等,同时要合理利用空间,确保参展商有足够的展示空间。
(五)图文展项设计:展板文字内容梳理、图片资料梳理、平面图文版形式的二次设计、立面展板的制作安装、亚克力立体字、不锈钢立体字、发光字等制作安装。
(六)展柜与展品布展陈列设计:通柜、壁龛式展柜、独立展柜、展品说明牌、积木、支架等设计。
(七)视频制作、格式转换:根据提供的展出视频,制作适合展会展出的视频内容及格式,视频格式需符合以下标准:采用AVC(MPEG-* Part**编码,使用二次编码,不包含字幕的MP*格式,分辨率不低于****P(****×**** 像素,**:*),视频帧率为** fps 或者 **.** fps (fps:每秒帧数),扫描方式为逐行扫描,视频码率(Bit Rate)不低于 *Mbps。
六、报价要求
(一)参选单位应依据上述要求进行报价,如上述要求不能满足时应予以说明。
(二)参选单位需根据技术要求提供设计方案,设计方案应设计合理、符合项目需求标准。
七、技术方案文件编制有关要求
(一)文件递交截止时间:****年*月*日(周一)下午*点。
(二)编制要求:文件应包含报价文件(须加盖公章)、营业执照或副本复印件(须加盖公章)、设计图样。
(三)提交方式:在递交文件截止时间前,将纸质文件一式*份(*正*副),以邮寄方式或当面提交方式递交至委托业务单位联系人。逾期送达和不符合编制要求的文件恕不接收,文件封面需加盖公章,报告需盖骑缝章。文件的正本、副本分别密封,并在密封袋上清楚标明“正本”、“副本”,密封处加盖公章。
八、有关说明
(一)项目最高限价**万元,报价费用应包含供应商展台制作等相关费用。我单位不承受除报价费用外其他相关费用。
(二)如遇工作内容或经费调整,委托业务有可能调整甚至取消。如发生此类情况,中国地质调查局将与承担单位进行协商,确定其任务的调整或取消。
(三)供应商接到中选通知后五日内,到我单位签订合同。签订合同后供应商按承诺时间完成,如有违约行为,供应商将承担法律责任。
(四)具体违约条款及其他未尽事宜,将在双方签订合同时约定。
九、委托单位联系方式
联系人:李茜
地址:北京市西城区阜外大街**号院中国地质调查局
联系电话:********;***********