第一章 邀 请 ************：******：呼和浩******：内蒙古德******：呼和浩特市博维******：内蒙古******：一、经自治区财政厅批准{项目批准书文号：内财购准字（电子）[****]****号}，自治区政府采购中心受自治区政协的委托，采用邀请招标采购一批办公自动化设备（详见货物需求一览表）。二、凡符合采购公告要求，通过资格预审合格的供应商均可参加本次采购活动。三、投标供应商必须为整包竞标，所投产品必须为原装正品。四、响应文件使用简体中文编制，每套正本*份，副本*份，无论成交与否，响应文件不予退还。五、采购文件于****年*月**日在自治区政府采购中心网站下载六、为了便于唱标和响应文件的归类整理，供应商务必将“开标一览表”与“投标响应文件”分开密封，封面上均需分别注明“项目名称”、“项目或采购文件编号”、“包号”、“供应商全称”和“开标一览表”或“响应文件”字样。填写时字迹须工整、清楚。七、递交响应文件时间和地点：****年*月*日**：**时，自治区政府采购中心三楼开标大厅。八、递交响应文件方式：按照采购文件规定要求现场开标。异地响应供应商若不能现场投标，超过规定的投标时间其投标将被拒绝。九、采购代理机构：内蒙古自治区政府采购中心详细地址：呼和浩特市新华大街**号院*号楼东副楼投标须知前附表序号 项 目 内 容* 项目名称 办公自动化设备等* 项目编号 NZC****-A**-**-** 采购人 单位名称：内蒙古自治区政协联系人：徐白电 话：****-******** 集中采购机构 内蒙古自治区政府采购中心 邮编：******地 址：呼和浩特市新华大街**号院 *号楼东副楼联系人：乌日图电 话：****-******** 投标文件份数 正本*份 副本*份* 招标文件澄清 ****年*月**日**：**时前* 实物样品 无* 投标有效期 开标之日起**天* 投标文件递交时间 ****年*月*日**：**时前** 开标时间 ****年*月*日**：**时** 开标地点 自治区政府采购中心三楼开标大厅** 交货期及地点 交 货 期：合同签订后**日内交货地点：呼和浩特市** 投标保证金 人民币*万元账户名称：内蒙古自治区政府采购中心开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行帐 号： *****************联 系 人： 梁涛联系电话：****-********* 付款方式 国库集中支付第二章 投标须知一、说明本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物服务招投标管理办法》（财政部令第**号）及国家和自治区有关法律、法规、规章制度编制。*．适用范围*.*本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。*.*本招标文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。*.定义*.* “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目招标文件的采购人特指内蒙古自治区政协。*.* “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本招标文件的采购代理机构特指内蒙古自治区政府采购中心（以下简称政府采购中心 ）。*.* “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目招标文件的供应商特指响应本次招标文件要求，向政府采购中心提交投标文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为投标人。*.* “中标人”是指经评标委员会评审，授予合同的投标人。*.合格的货物和服务*.*“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。*.*“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象，包括投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。*.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何，政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件*. 招标文件的构成*.* 招标文件由下列文件组成：（*）招标公告（*) 投标须知（*)商务须知（*）招标内容与技术要求（*）投标人资格证明及相关文件要求（*）评审方法、步骤及标准（*）投标文件格式要求（*）在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等（*）采购人或政府采购中心要求投标人提供的其它材料*.* 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担并根据有关政策和条款规定，其投标有可以被拒绝，或者被认定为无效投标。*. 招标文件的澄清*.* 任何对招标文件提出质疑、要求澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间**日以前通知政府采购中心或采购人。书面形式是指投标人出具正式公函（原件），公函上要有投标人的公章和联系人、联系方式，传真件、复印件均不是有效文件。政府采购中心将协同采购人对投标人要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面形式发给每个报名参加投标的潜在投标人，答复中不包括问题的来源。*.* 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府采购中心将视其为同意。*.* 本次招标文件的质疑截止期为****年*月**日。*. 招标文件的修改*.l 在投标截止时间**日以前，无论出于何种原因，政府采购中心或采购人可主动或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。*.* 修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有报名参加投标的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购中心或采购人确认。*.* 为使投标人有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，政府采购中心商采购人后可适当推迟投标截止期，并书面通知所有报名投标的潜在投标人。三、投标文件的编制*．编制要求*.* 投标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的，投标人应将其译成中文。*.* 投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。*.*投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由投标人自负。*.*投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件，并使用A*规格打印。投标文件应编写目录，页码必须连续，采用胶订方式牢固装订成册，不可插页抽页，否则为无效投标。*.*投标文件具有法律效力，投标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。*.*投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。*. 文件构成投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容：（*）投标文件封面（*）投标文件目录（*）投标承诺书（*）法定代表人授权委托书（*）开标一览表（*）投标货物分项报价明细表（*）技术规格响应表（*）商务规格响应表（*）货物发运计划、安装方案和进度表（**）投标人售后服务承诺及方案（**）投标人应提供的各类证明材料①资格证明材料②资信证明材料③投标货物资格证明材料④投标货物主要技术资料⑤投标人认为需提供的相关证明文件及资料⑥不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等说明（**）售后服务承诺及方案（**）近*年同类投标项目或类似项目的业绩（**）投标人认为需提供的相关资料（**）采购人或采购中心要求提供的其他材料**. 投标报价**.* 投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。**.* 投标人应按照“第二章招标内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“投标货物分项报价明细表”规定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。**.* 投标人应按投标文件“开标一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外，还要将另一份完全相同的“开标一览表”放入密封的信封内，投标时单独递交，在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可，否则为无效投标。**.*《投标货物分项报价明细表》填写时应响应下列要求：（*) 对于报价免费的项目应标明“免费”；（*) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的报价中；（*) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。**.* 每一种规格的货物只允许有一个报价。**.* 投标人的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。**. 备选方案本采购项目不允许投标人有备选投标方案。**. 联合体投标两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动，并同时符合《政府采购法》第**条、第**条，《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第**条的相关规定。**.投标保证金**.* 投标人应在递交投标文件的同时或开标前，递交*万元的投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。**.* 投标保证金提交形式和时间企业须以银行电汇或现金入账的形式交付，投标时需将银行入账单复印件、入账单原件交到自治区政府采购中心财务室换取收据；本市供应商可凭投标保证金卡投标，如投标保证金卡不足本次招标要求的金额，需另外补齐。否则将视为无效投标。投标保证金应在开标前提交，投标有效期截止日后的**天期限内有效。投标保证金账户名称：内蒙古自治区政府采购中心开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行帐 号： *****************联 系 人： 梁涛联系电话：****-*********.*投标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票、现金等形式交纳的投标保证金。**.*未中标的投标人，其投标保证金在中标公告公布*个工作日后，如无质疑或投诉，*个工作日内无息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。**.* 中标供应商的投标保证金，在签订合同后*个工作日内无息原额退还。**.*发生下列任何情况时，投标保证金不予退还：（*）中标后无正当理由不签订合同的；（*）将中标项目转让给他人，或未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；（*）投标人在投标有效期内撤回其投标的；（*）提供虚假投标文件的。**. 投标的有效期**.* 投标有效期为开标之日起共**天。**.* 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，政府采购中心或采购人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝政府采购中心或采购人的要求，其投标保证金不会被没收，但其投标在原投标有效期期满后不再有效。同意延长投标有效期的投标人不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。**. 投标文件的数量和签署**.* 投标人应编制投标文件一式*份，其中，正本*份、副本*份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。**.* 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。**.* 投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、投标文件的递交**. 投标文件的密封和标记**.* 投标人应使用密封袋将投标文件密封，加盖公章并标明投标人（单位）名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字。**.* 每一密封条注明“于****年*月*日**：**时之前不准启封”的字样。**.*投标人按上述规定进行密封和标记后，将投标文件按照招标文件的要求送达指定地点。**.*如果未按上述规定进行密封和标记，政府采购中心对误投或提前启封概不负责。**. 投标截止期本次招标的投标截止期为****年*月*日**：**时。**. 迟交的投标文件政府采购中心拒绝并原封退回投标截期后递交的投标文件。**. 投标文件的修改和撤回**.* 投标人在递交投标文件后，可以修改其投标文件，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改的投标文件递交给政府采购中心。在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。**.* 投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在投标截止期之前以书面形式告知政府采购中心。**.* 从投标截止期至投标有效期这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将按照本须知的有关规定被没收。五、开标与评审**. 开标**.* 政府采购中心在招标公告规定的时间和地点组织开标。开标时需有采购人和投标人代表参加，必要时还将邀请政府采购监督管理部门、纪检、监察、审计等有关单位代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。**.*投标截止时间结束后，投标人不足*家的不得开标。由政府采购中心组织有关专家对采购文件是否存在不合理条款进行审核并出具审核报告。若招标文件存在不合理条款，或招标公告时间及程序不符合规定的，由采购人调整采购需求，政府采购中心修改招标文件后重新组织招标；若招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的，经政府采购监督管理部门批准，可变更为竞争性谈判、询价或单一来源等采购方式进行采购。**.* 开标时，由投标人代表或其推选的代表和现场监督人员检查投标文件的密封情况，经确认无误后由政府采购中心工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣和招标文件要求的开标时宣读的有关内容。**.*对报价的计算错误按以下原则修正：（*）《开标一览表》的报价与《竞标货物分项报价明细表》的报价不一致的，以《开标一览表》的报价为准。（*）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。（*）单价金额之和与总价不符的，应以总价为准，并修改单价。**.* 政府采购中心做好开标纪录，开标纪录由各投标人签字确认。**. 评标委员会的组成和评标方法**.* 评审工作由政府采购中心组织，具体评审事务由依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和评审专家（技术、经济等方面）组成，评标委员会的专家依法从政府采购专家库中随机抽取。**.*评标委员会采用集中办公、封闭的方式进行评审。评标前，政府采购中心工作人员向评标委员会成员宣布和印发评标纪律和工作规则。评标委员会成员签署《政府采购项目评审专家承诺书》，并遵照执行。**.*评标委员会成员对与自己有利害关系的评标项目应当主动提出回避。**.* 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性审查、商务评议、技术评议和价格评议。**.*评标委员会独立履行下列职责：（*）认真阅读、领会招标文件规定的各项条款，按照资格性和符合性审查的要求逐项审查投标文件是否符合招标文件的要求；（*）按照评标原则和评审办法逐一对合格投标人的投标做出比较和评价；（*）要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清；（*）按评审得分高低确定中标供应商，或向采购人提出授标排序。**. 投标文件的初审在评标委员会对投标文件进行评议之前，政府采购中心工作人员协助评标委员会对投标文件进行初审。初审分为资格性审查和符合性审查。**.*资格性审查。依据有关法律和招标文件的规定，对投标文件提供的资格证明文件进行审查，以确定投标人和投标货物是否具备有效的投标资格。在资格性检查时，如有下列情况之一的，经评标委员会认定，视为非实质性响应，将视为无效投标：（*）投标人未提供投标保证金或金额不足的；（*）投标产品超出其经营范围的；（*）投标人和投标货物资格证明文件不满足招标文件要求和过期失效的；（*）未提供依法纳税证明和缴纳社会保障资金（养老、医疗）证明的。**.*符合性审查。依据招标文件规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不依据外部的证据。在符合性检查时，如有下列情况之一的，经评标委员会认定，视为非实质性响应，将视为无效投标：（*）未按照招标文件规定要求牢固装订、密封、签署、盖章的；（*）投标文件编写不符合招标文件要求，或没有按招标文件要求填写格式文件的；（*）投标有效期不足的；（*）法定代表人不能参加投标，又无法定代表人授权委托书的；（*）一种货物出现两个或两个以上报价和投标报价有缺漏项，或不符合招标文件要求的；（*）投标报价超出已公布的采购预算的；（*）交货时间或质保期不能满足要求的；（*）投标文件未提供所投设备的具体参数，而是原文复制采购文件要求的参数充当所投设备的参数；（*）对招标文件重要参数项有负偏离的；（**）有不良经济纠纷记录和违法行为的；（**）有采购文件规定的其它无效条款的。**. 投标文件的澄清**.*评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容，投标人法人代表或其授权人必须接受评标委员会的询标，在规定的时间内，对重大关键问题投标人未进行答疑和澄清，经评标委员会确认可视为投标人放弃投标。**.* 重要澄清的答复应是书面的，并由法人代表或授权代表签署，但不得对投标内容进行实质性修改。此书面文件是投标文件的组成部分。**. 投标文件的评价**.* 评标委员会只对确定为实质响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。必要时需标明评审理由。**.*评标采用综合评分法的，价格分值由工作人员根据公式计算，其结果由评标委员会所有成员签字确认。政府采购中心工作人员和现场监督人员负责复核、统计评标委员会成员的评审情况，发现评审意见有失公正时，提请该评标委员会成员修改评审意见，并形成书面意见备查。**.* 评审时除考虑投标人的报价之外，还将考虑以下因素 ：（*）投标文件的制作（是否按照采购文件要求制作）；（*）公司状况（企业资质、财务状况、技术力量，交纳税金、社会保障资金情况等）；（*）所投货物的制造、检验、验收标准；（*）所投货物的性能、安全、质量、可靠性、完整性。**．废标条款在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（*）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足*家的（经政府采购监督管理部门同意变更采购方式的除外）；（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）投标报价均超出采购预算，采购人不能支付的；（*）因重大变故，采购任务取消的。六、定标**.* 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，对投标人的评审名次进行排序，确定或推荐中标候选人，编写评标报告。**.* 采购人按照评审委员会推荐中标候选人顺序确定中标供应商。**.* 中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。**.* 中标供应商确定后，政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标结果公告，公告期满无异议后，向中标供应商和采购人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分，对中标供应商和采购人具有同等法律效力。七、公告与质疑**.*政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定媒体和中心网站上发布招标公告、更正公告、通知、中标结果公告等政府采购的信息。**.* 如果投标人对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，向采购人或政府采购中心提出质疑。**.* 公告期内如有质疑，采购人或政府采购中心将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。八、签订合同**.合同的签订**.* 中标供应商应在《中标通知书》发出之日起**天内与采购人、政府采购中心协商签订政府采购合同。**.* 采购人应按招标文件要求和中标供应商的投标文件承诺订立书面合同，但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。