采购公告标题：第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务竞争性谈判公告 采购项目名称： 第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务 预审公告：无 采购方式：竞争性谈判 招标编号： 川政采谈[****]***号 公告日期：****年*月**日**时*分 行政区划： 四川省 采购包个数：*个 采 购 人： 更正公告：无 委托招标单位/采购中介机构名称： 本级政府采购中心 中介机构编码：包号：* 类别：货物 采购单位：包的描述：第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务 一批该包技术指标： 供应商资格要求： 供应商参加谈判应当具备的资格条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。供应商应当提供的相关证明材料：*、企业营业执照副本复印件。 *、税务登记证（国税或地税）复印件。*、谈判代表身份证复印件。*、如谈判代表不是单位法人代表（负责人）,须附有“法定代表人（负责人）授权书”原件。*、参与过大型展会活动的策划执行，具有单独从事大型展会活动的***人以上规模单项活动的策划执行经验的业绩证明文件复印件。 谈判文件发售方式： 谈判文件售价：人民币 ***元/份(谈判文件售出不退,谈判资格不能转让)。获取谈判文件的时间：自****年*月**日至****年*月*日，每天（节假日除外）**：**---**：**时；**：**---**：**时（北京时间）。获取招标文件的方式及地点：请供应商直接到成都市玉沙路***号福德酒店*楼四川省政府采购中心服务窗口购买。 谈判文件发售起止时间： 谈判文件售价： 谈判文件发售地点： 投标区Email： 投标开始日期： ****年*月*日*时*分 -- 投标截止日期： ****年*月*日**时**分 投标地点： 成都市玉沙路***号福德酒店*楼四川省政府采购中心谈判室。 谈判日期： ****年*月*日**时**分 谈判地点： 成都市玉沙路***号福德酒店*楼四川省政府采购中心谈判室。 公开答疑会时间： 公开答疑会地点： 联系人/联系方式： 采购代理机构：四川省政府采购中心地 址：四川省成都市新华大道玉沙路***号福德酒店*楼邮 编：******采购文件发售咨询：服务窗口联系人：胡丹丹、陈成电话：***-********采购文件编制及咨询：采购一部联系人： 余汶星电话：***-********开、评标工作咨询：采购二部联系人：刘正光电话：***-********、***-******** 其它内容： 备 注： 第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务竞争性谈判公告四川省政府采购中心受采购人的委托，拟就第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务采取竞争性谈判方式进行政府采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报名谈判。具体事项公告如下：一、项目名称：第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务二、项目编号：川政采谈[****]***号三、采购项目技术及商务基本要求：（详见附件）四、项目分包及数量：本次采购项目共一包第一包：第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务 一批五、供应商参加谈判应当具备的资格条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。六、供应商应当提供的相关证明材料：*、企业营业执照副本复印件。 *、税务登记证（国税或地税）复印件。*、谈判代表身份证复印件。*、如谈判代表不是单位法人代表（负责人）,须附有“法定代表人（负责人）授权书”原件。*、参与过大型展会活动的策划执行，具有单独从事大型展会活动的***人以上规模单项活动的策划执行经验的业绩证明文件复印件。七、谈判文件售价：人民币 ***元/份(谈判文件售出不退,谈判资格不能转让)。八、获取谈判文件的时间：自****年*月**日至****年*月*日，每天（节假日除外）**：**---**：**时；**：**---**：**时（北京时间）。九、获取招标文件的方式及地点：请供应商直接到成都市玉沙路***号福德酒店*楼四川省政府采购中心服务窗口购买。十、供应商报名及递交响应文件截止时间：****年*月*日**：**时（北京时间）。供应商报名及递交响应文件地点：成都市玉沙路***号福德酒店*楼四川省政府采购中心谈判室。 十一、谈判时间：当场宣布资格审查结果后，立即签到组织谈判。谈判地点：成都市玉沙路***号福德酒店*楼四川省政府采购中心谈判室。十二、采购人：四川博览事务局联系人：杨老师联系电话：********十三、采购代理机构：四川省政府采购中心地 址：四川省成都市新华大道玉沙路***号福德酒店*楼邮 编：******采购文件发售咨询：服务窗口联系人：胡丹丹、陈成电话：***-********采购文件编制及咨询：采购一部联系人： 余汶星电话：***-********开、评标工作咨询：采购二部联系人：刘正光电话：***-********、***-********四川省政府采购中心二〇一二年八月二十九日附件 采购项目技术和商务要求一、项目名称第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴氛围营造项目策划及执行服务二、采购方式竞争性谈判三、供应商条件及资质要求（一）供应商应是具有中华人民共和国境内有效注册的工商营业执照、有效的税务登记证的独立法人。（二）供应******************等相关机构。（三）供应商应参与过大型展会活动的策划执行，具有单独从事大型展会活动的***人以上规模单项活动的策划执行经验，有独立的策划团队和执行团队，具有大型会议组织和服务经验、具有较强的广告营销能力，协作和顾问意识强。（四）对活动场地熟悉，与相关酒店具有良好合作关系。（五）法律法规及招标文件规定的其他条件。（六）本项目对多家具有投标资质的关联企业只接受其中一家参加招投标。四、策划设计要求（一）基本情况名称：第十三届中国西部国际博览会四川省人民政府欢迎晚宴时间：****年*月**日**:**—**:**地点：宴会场地设在成都香格里拉大酒店二楼巴蜀郡宴会厅规模：约***人桌次安排：设主桌（长条桌形式，约**人）、副桌（圆桌形式，约***人）（二）具体要求氛围营造可结合本届西博会“深化国际合作，加快西部发展”主题，方案应大胆突破往届西博会欢迎晚宴设计。现场搭建、灯光、音响等音频、视频设备的使用及现场其他服务须契合宴会流程安排，搭建、制作需有西博会LOGO标识，风格统一。策划方案应达到一级警卫及消防相关要求。*.会场规划布置。包括会场整体布局设计；主背景板及舞台搭建；欢迎看板；宣传看板；座次示意图；引导指示系统；来宾进退路线规划等。（*）大厅巴蜀郡厅由宜宾厅、雅安厅、绵阳厅组成。雅安厅正对大门墙面设置LED(*m×*m)大屏幕，以此为基础设计制作本届西博会欢迎晚宴主背景板，滚动播放西博会等视频及图片、资料，实现动态与静态的有效互动。主背景板前搭建舞台，舞台中央、右侧分别设置一个发言席，舞台下右侧设置司仪话筒架，均需鲜花点缀。现场摆放绿色植物。整体氛围要求大气、热烈、隆重，具有国际水准。（*）过厅巴蜀郡厅门外可设置欢迎看板和体现西博会主题的宣传栏。在宜宾厅、雅安厅门口设置桌次指示图。（*）通道酒店入口及各主要通道、休息室均设置指示牌。*.会场设备灯光、音响等音频、视频设备及酒店现场LED屏的搭设及现场设备操作控制服务。*.背景音乐选择参会政要所在国具有代表性的音乐和中国民乐作为宴会背景音乐，要求舒缓、轻快。配合宴会流程进行，合理安排曲目顺序，烘托宴会热烈、祥和的气氛。*.请柬及席卡设计制作宴会请柬及席卡。晚宴嘉宾请柬按主桌、副桌分别设计，中英文双语，与宴会现场整体氛围风格统一。晚宴主桌席卡对应嘉宾姓名按中英文双语设计制作，副桌仅需制作桌号及主陪人员席卡。此外，需制作*月**日中午在成都世纪城国际会议中心五楼洲际宴会厅举办的答谢午宴中文席卡。五、投标书构成及编制（一）投标书构成第一部分:资质文件与法律文件*.投标文件均须法人代表签字并加盖公章。*.投标主体资质文件及相关说明。*.相关资历、业绩证明和活动案例。第二部分：策划方案*.投标主体应当按照本公告的要求编制投标书，西博会秘书处可以向投标主体提出后续要求，投标主体有义务按要求完成相关的后续工作和程序。*.策划方案应包括以下几个部分：（*）方案概述。（*）设计方案具体内容，须含服务内容的具体描述，所含设备设施的规格（型号）、数量及具体的参数、技术指标等。（*）完整的项目成本预算分析、分项报价及总报价等。（*）项目人员构成及执行团队介绍、方案的技术可实施性分析、项目实施周期预测等。（二）编制要求*.投标书文本须一式三份，*正*副，封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。*.投标主体应提交不低于***dpi像素的jpg格式效果图及world文档格式的投标书电子版一套。*.投标书正本应正式打印，由投标单位法定代表人签名并加盖公章，副本可采用正本的复印件。*.投标方案中任何部分的缺失，均被认为投标主体在重要方面未能遵守有关条款规定,直接影响对投标主体的评审。*.投标主体须在本公告截止时间之前，由授权代表将密封后的投标方案当面提交或快递至西博会秘书处或指定的招标代理机构；对于细节创意，可通过电子邮件形式提交。六、作品提交形式（一）投标方案应包括设计图稿、作品名称，并提供效果图（用A*纸绘制或打印）、电子文档（格式为TIF或者JPG，形式为光盘、U盘）。（二）来稿需清晰填写投标主体名称、法人、详细通讯地址等，并加盖单位公章。（三）投标主体提交作品时应提交公开承诺书，对作品的原创性作出承诺。如果竞标由团队共同创作完成则由所有参加创作人员在承诺书中签署姓名并加盖单位公章。 七、作品权属及相关规定（一）投标主体向西博会秘书处提交的投标作品视为投标主体接受委托创作的投标作品，在西博会秘书处尚未公布评审结果前，投标主体不能将投标方案同时提交其它展会或组织；作品一经入围，其著作权、知识产权、使用权等均归西博会秘书处独家所有，未经准许，包括投标主体在内的任何人均不得以任何形式使用。（二）招投标结果将在西博会官方网站及招标公告发布网站公布，西博会秘书处不另行通知。（三）投标主体提交作品后，应严格履行保密义务。保密期限：未中标作品，提交之日起至西博会秘书处公布招标结果之日止；中标作品，提交之日起至策划方案执行完毕止。（四）投标主体自行承担参加本次招标所发生的全部费用。（五）所有投标作品提交后将不予退还，投标主体自留底稿。 （六）本次招标的最终解释权归西博会秘书处。 采购结果公告： 暂无