江苏南京昆山市城建档案馆“档案数字化加工”三期单一来源采购公示
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昆山市建设局下属的昆山市城建档案馆的“档案数字化加工”商期项目将实施政府采购，根据昆山市建设局的申请拟采用单一来源采购方式采购，理由如下：我局下属事业单位昆山市城建档案馆（以下简称档案馆）是保管城市建设档案的专业档案馆，根据《江苏省城乡城建档案信息化建设纲要（****-****）》规划要求，到****年全馆的馆藏**万卷资料全部实现数字化。为了实现这个工作目标，****年*月第一期档案数字化加工项目***万页（折合为A*)，****年**月第二期档案数字化加工项目***.*（折合为A*)，实施了政府采购，由昆山市开发区飞格图文处理技术服务中心为本项目供应商。为了确保数字化扫描工作保质保量按时完成，以及加工数据的延续性、统一性和正确性我局建议第三期继续由原厂商建设。档案馆的档案数字化三期加工项目为*万卷，申请用单一来源采购方式采购，理由如下：一、技术方面：*、程序的延续性档案馆自****年**月开始档案数字化建设，通过与承建单位配合和合作，形成了一套从档案领取、异常处理、原文扫描、条目著录、全文检索制作、装订还原等工作流程，以及承建单位通过对加工数据处理和数据的备份、数字化文件的批量导入和***%正确挂接进入档案信息管理系统，从而真正实现了查询利用和全文检索。*、加工数据的统一性一期、二期项目昆山市开发区飞格图文处理技术服务中心在技术、人员和管理等方面的进行了大量的投入，保证数字化扫描质量和***%正确挂接，为档案馆数字化建设节省了大量的工作时间。合同项目质量和工程进度以及合作态度取得了档案馆的充分肯定，也得到来档案馆考察的全国城建档案工作机构负责人的充分认可。为了第三期加工任务能够顺利进行，避免因各个厂商的加工设备、处理流程、管理标准的差异性、档案数据的统一性以及加工过程中和档案馆的配合问题等诸多问题，确保加工数据的高度统一性。*、保证加工数据的后期可利用性档案馆目前应用的档案加工数字化文件上传软件是该单位根据档案馆数据库结构和管理软件的核心源码再次优化算法结构二次开发的。目前档案馆所有加工后的数字化数据都通过该软件批量上传，该软件通过后台自行处理上传数据后形成各类档案数字化加工目录数据库，同时保持与档案馆现行条目数据文件完全一一对应，真正实现数字化加工文件应用利用价值，如果其他厂商加工数据后很难快速实现后期数据的可利用性。二、管理方面：信息安全是档案馆的工作之重，因此档案数字化扫描工作过程中，档案的保密与安全至关重要。该单位主动和档案馆签署保密合同，并有专人负责保密工作。管理制度到位，加工流程严谨，人员稳定，目前从未发生过任何管理问题和安全事故和泄密事件。昆山市建设局于****年*月**日组织专家对此方案进行论证，总评：专家组对《关于“档案数字化项目”单一来源采购的方案》进行了评估，认为该方案考虑全面、系统，符合数字化实际情况及要求，建议仍由昆山市开发区飞格图文处理技术服务中心继续实施档案数字化三期加工项目。综上所述，因此确定昆山飞格图文技术处理服务中心为该采购项目的供应商。本次采购预算为***万元。现将以上情况公示，如有异议，请于****年*月**日**：**前携书面材料与以下联系人联系，逾期提出的异议将不再受理。昆山市城建档案馆联系电话：****-********，联系人：李国方监督管理机构：昆山市政府采购工作管理办公室监督电话：****-******** 联系人：倪 栋
