采购编号：SZWK****-Y-X-***号苏州市卫******受苏州工业园区青少年活动中心之委托，对其拟采购的UPS维保服务进行询价采购，欢迎符合政府采购法第二十二条规定条件的供应商参加。一、项目名称及服务范围：（一）采购项目名称：UPS维保服务（二）维保设备清单及维保工作内容：序号 名称 规格 单位 数量* AET UPS DST**KS ***V**A 台 ** 山大华天EPS HTY*.*KW 台 ** 挂箱电源 P*G**-**/** ***V/** *.*X* 台 ** UPS SH-****A 台 ** 青岛创统EPS YJ-**KW 台 *** 铅蓄电池 山特/汤浅/理士 **V***AH 节 **** 铅蓄电池 山特/汤浅/理士 **V**AH 节 ** 铅蓄电池 山特/汤浅/理士 **V**AH 节 **二、服务周期：自合同签订之日起一年。三、服务质量要求：*、维保工作必须通过消防部门的检查。如检查不合格的，扣除当年全年维保费用，由此造成的损失由维保商全部承担。*、维保商第一次须把以上清单中第*~*项的铅蓄电池全部更换全新原装正品，并提供三年质保（品牌可在山特、汤浅、理士中任选其一），如在质保期内有损坏、漏液等免费更换。*、维保商要有固定的具有相关资质的维保人员与委托方进行交接，并提供法定的联系方式（含电子邮箱、地址、电话、传真）。*、维保商每次执行维保任务时，必须持有致委托方的联系单（写明维保内容、执行情况、维保人、时间等），经委托方签字确认后作为合同考核及付款凭证，未经委托方确认的，视为无效维护，不计入考核和付款凭证。*、维保商应提供每三月进行一次全面检查，并制定年度维保大纲计划，在执行维保任务时，应在计划指定日前后*天内落实；应急抢修响应时间在**小时内到达；普通维修*天内到达并落实。愈期或超时的，第一次将进行书面警告，第二次扣罚相当于一个月的维保费用，第三次则视为违约，委托方可有权终止委托合同，由此引起的所有损失，由维保商自行承担。*、更换的配件必须与原品牌、型号一致，并经委托方相关管理人员签字确认。维保方在标书中应明确提供常用配件的品牌、型号及价格清单。*、维保方在标书中应参照《中华人民共和国公共安全行业标准》制定详细的安全施工计划书和岗位职责，在施工中应严格按相关规定执行，如有施工安全问题，由此引发的损失及责任全部由维保商自行承担。*、如维保商在接到委托方多次通知和催促后仍未能及时前来维修，或两次以上未能修复的，委托方有权请第三方介入维修，由此引起的费用由维保商支付或在合同额中扣除。*、乙方在施工过程中对施工现场的材料、工具及成品做好保护工作，并保证工作区域的整洁。四、响应单位特殊资格条件要求：*、响应单位近三年在苏州地区有UPS维保经验；五、询价响应文件的组成及要求：（一）文件组成：*、询价响应函；（后附格式）*、询价响应报价表；（后附格式）*、企业营业执照副本复印件；*、近三年在苏州地区UPS维保项目业绩证明材料（提供完整清晰的合同复印件）*、相关常用配件的品牌、型号及价格清单；*、详细维保方案及服务承诺（维保措施、人员安排、服务响应措施等）；*、本询价文件中要求提供的其它证明材料。上述材料为必备材料，如有缺项或不符为无效投标。（二）文件的签署和密封要求：*、询价响应文件为一份，需装订成册；*、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；*、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。六、询价合同主要条款：根据苏州工业园区政府采购编号SZWK****-Y-X-***号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的以下采购事宜签订本合同：（一）采购内容： 。（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK****-Y-X-***号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。（三）价格与支付：*、价格：人民币 ，包含人工、工具、耗材、运输费、保险费、相关材料费、检验费、税金等合同期限内的一切费用，并不得出现选择性的报价。*、付款方式：付款方式为按季结算，在每季的第一个月的**日前，由维保商出具经委托方签字确认的工作联系单，付款申请单，经委托方与标书中年度计划大纲及月度维保计划对照无误后，开具发票，委托方在收到发票后**个工作日内支付相关费用。（四）质量验收标准：*、乙方应按照询价采购文件要求的有关规定提供合格的服务；*、验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准。（五）服务：投标人应以优良的服务态度，提供*小时以内响应，*小时以内完成采购人提出的维保要求。（六）违约责任：*、如供方延期服务，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日*.**%支付，另外，若供方延期服务超过二周需方有权随时终止合同。*、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日*.**%的标准计算。（七）合同生效：*、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州工业园区政府采购办公室备案。*、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州工业园区政府采购管理办公室进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。*、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。*、本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州工业园区政府采购办公室各执一份。七、综合说明：*、本次询价采购共有一个采购单元，供应商须对所投标采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含人工、工具、配件、耗材、运输费、保险费、相关材料费、检验费、税金等合同期限内的一切费用。*、响应单位须按营业执照的经营范围投标，超出经营范围的为无效投标。*、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，由报价最低的响应单位为成交供应商。*、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的*.*%向采购代理机构支付成交服务费。*、请贵单位按上述要求编制询价响应文件盖章密封，并于****年**月**日**：**时前送交至苏州市干将西路***号*号楼四楼苏州市卫******。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于当日下午**：**在苏州工业园区政府采购办公室处确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。*******：苏州市卫****** 联系人：李东 周依雯。联系电话：****-*********-****、****/*********** 传真：****-********。地址：苏州市干将西路***号*号楼四楼 邮编：*******、采购（甲方）单位为：苏州工业园区青少年活动中心联系电话：****-******** 联系人：陈岗*、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：****-********、********格式*、询价响应报价表询价响应报价表采购编号：___ ___序号 设备名称 检查及维护保养内容 单价 总价总报价（人民币大写）： ¥：报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：法定代表人签字或签章：日期： 年 月 日格式*、询价响应函询价响应函苏州市卫****** ：****** 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：*、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含人工、工具、配件、耗材、运输费、保险费、相关材料费、检验费、税金等合同期限内的一切费用。*、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。*、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。*、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。*、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。*、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。*、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。*、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。*、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的*.*%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；**、与本次投标有关的通讯地址：单 位： 联 系 人：地 址： 邮政编码：联系电话： 传 真：投标方：（单位盖章）单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日