苏州市营******受苏州市吴中区档案局之委托，对其所需采购的档案数字化加工服务项目在国内组织询价采购。一、 采购项目内容及具体要求：序号名称服务内容服务数量完成时间*档案数字化加工服务馆藏档案的全文扫描、图片处理、挂接投用预估为***万页；按单页面报价，按实际结算六个月，由于场地受限只能容纳*-*台扫描仪同时工作 (一)、设备与技术要求：*、扫描设备扫描设备为平台式扫描仪和高速扫描仪，分辨率在≥***DPI以上；中标单位需根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，纸张状况较差，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。中标单位需自携设备和人员上门提供加工服务，采购方只提供场地和必要的档案业务指导。*、扫描模式（*）档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图，采用黑白二值模式进行扫描。（*）档案页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。（*）档案页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描。*、扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。（*）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率均选择≥***dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。（*）需要进行OCR汉字识别档案，扫描分辨率选择≥***dpi。对特殊纸质档案，如照片等，扫描分辨率选择≥***dpi。*、扫描质量（*）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。（*）由于操作不当，造成扫描文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。（*）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。（*）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。*、扫描规格与命名（*）对档案数字化加工后，存储的图像文件，单页平均保持在***KB以下。（*）纸质档案为多页扫描的图像时。存储为PDF格式，严禁以Word的插图形式保存为Word文件。（*）纸质档案为单页扫描的图像，可存储为JPEG格式。（*）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。（二）、保密与安全:*、中标单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；中标单位在工作期间必须遵守苏州市吴中区档案局的相关保密制度；*、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；*、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。*、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。*、成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定；成交单位在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；成交单位作息时间与采购方工作人员基本一致。（三）、工作要求：*、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。*、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T **—****）纸质档案数字化技术规范》。*、保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。*、档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。以前漏输的要补录；没目录的要编目、录入；错误条目要修改。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确，并将正确的数据导入档案馆现有档案数据库中。*、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。原来卷内目录不够规范的卷，要把录入的目录打印出来归入卷宗。*、工作人员需是在中标单位有一年以上工作经历（以社保交费依据为准），要有很高的纪律性和自觉性，遵守保密规定；中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得招标单位同意（特殊情况除外）。*、中标单位不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，安排专业人员进行设备维护，数字化加工过程中的耗材由中标单位提供。（四）数据验收*、数据抽检（*）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（*）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于*%。*、验收指标目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤*‰。（*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰。（*）图像质量：图像质量情况完好率**%。（*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*‰。（*）目录核对、完善：以案卷为单位，关键字段（题名、文号、责任者、日期、保管期限、页数等）正确率***%，其余字段录入错误率≤*‰。（*）条目与图像挂接：挂接正确率***%（*）档案原始材料：***%不缺失。*、验收审核（*）甲方对乙方数据分批（****页）进行验收。数据验收以抽检方式进行。乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回乙方全面自检，在退回自检期间，甲方将不再向乙方提供加工的档案。（*）甲方在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再提交甲方验收。（*）全部档案验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。（*）如全部档案完成后不能通过验收的，视为乙方违约。（*）数据验收合格后，乙方须刻录DVD光盘一式三份提交给甲方，著录条目和全文数据向甲方数据库迁移。（五）数据备份及挂接*、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。*、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。*、备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。*、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。*、数据挂接：要求数字化的档案能准确的与吴中区档案局档案信息管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。二、询价响应文件的组成及要求：（一）文件组成： *、企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件；*、询价响应报价表；（格式见附件*）*、企业法人授权委托书；（格式见附件*）*、报价人关于资格的声明函；（格式见附件*）*、数字化扫描加工服务全流程的技术方案；*、详细的服务条款（详细说明服务的内容、形式、服务进度计划、含免费维护时间、解决质量问题的响应时间、解决问题时间、维护单位名称、地点等）；*、售后服务承诺；*、服务的验收标准；*、参与本项目工作人员名单、管理细则及相关工作人员缴纳社保证明；**、响应供应商必须具有*家以上单位档案数字化加工的成功案例并做到零客户投诉，其中必须有苏州地区的类似案例（请提供证明材料）；**、响应供应商具有档案数字化软件、数字档案管理软件的著作权证复印件加盖公章（签订合同前，原件须核查）；**、响应供应商必须提供项目所在地市级以上（含市级）档案行政管理部门服务备案证明文件复印件加盖公章（签订合同前，原件须核查）；。**、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；**、投标供应商能提供≤*小时响应的项目后期维护服务。**、与本次询价有关的其他资料。（以上*-**项资料为本文件组成的必备资料，如有缺项为无效报价。）三、付款方式：合同签订生效后，待完成上述工作，经验收合格后在供方向需方出具下列单据后**个工作日内由采购单位向供方一次性付清全部款。单据：A、需方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告。四、综合说明：*、报价要求：所提供的服务必须符合国家相关标准，必须满足或高于本次采购的要求，若所提供的服务无法满足采购方的需求，造成的损失和后果由成交供应商负全责。本次询价报价应包括：在服务范围内所需要的管理内容、耗材、管理、办公设备、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金定及合同包含的所有风险、责任等完成采购要求所包含的一切费用。*、交付使用时间：成交单位在签订合同后*个月内按时交货并通过验收。*、成交原则：符合采购要求且不超过预算价的基础上，总报价最低的为成交供应商。*、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的*.*%向采购代理机构支付成交服务费。*、报价文件递交时间、地点为****年**月 ** 日**：**前苏州市人民路***号二楼(或邮寄），报价单位应将报价文件密封，并在文件封面注明项目名称、投标编号、投标单位名称等，并在文件封口处加盖单位公章。报价文件未按文件组成要求制作或过时送达为无效报价。本项目将于当日下午**：**在苏州市吴中区财政局政府采购办公室确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。*******：苏州市营******(苏州市人民路***号二楼)，联系电话： ****-******** 传真: ****-********。联系人：陶元倩*、采购（甲方）单位为：苏州市吴中区档案局 联系电话：****-******** 联系人：黄静芳*、苏州市吴中区政府采购监督电话：****-********附件*： (*)询价响应报价表报价项目名称：采购编号：SZYC****-WZ-X-***响应单位（盖章）： 询价响应报价表序号项目名称单价（元/页）数量总价（元）* 投标总报价（人民币大写）： ¥： 法定代表人或其授权代表签字： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用；附件*、法人授权书标书编号：日 期：苏州市营******：X X X 系中华人民共和国合法企业，法定地址： ，特授权 X X X 代表我公司全权办理针对上述项目的询价报价，参与本次投标报价的具体工作，并签署全部有关的******对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自参与本次采购报价开始至合同履行完毕止。被授权人签名： 法定代表人签字或签章：职 务： 联 系 电 话： 报价人公章：附件*：报价人关于资格的声明函标书编号：日 期：苏州市营******：我公司愿针对本次 采购进行投标。投标文件中所有关于投标资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。 报价人代表签字：报价人公章：