安徽合肥合肥市轨道交通1号线一、二期工程设备国际招标代理机构答疑公告
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“合肥市轨道交通*号线一、二期工程设备国际招标代理机构”项目（项目编号：****CGFZ****）答疑公告如下：*、问：招标文件第*页投标人前附表中第*条付款方法为设备类招标付款方式，此次需要的是招标服务，按照招标行业一贯做法，建议改为“招标服务费向设备供应商收取，收取方式为：设备供应商与招标人签订合同后，供应商向招标代理单位一次性付清”？答：本次招标采用委托人按合同支付。*、问：招标文件第*页投标人前附表第**条“*%的履约保证金，试运行满一年付清后无息退换。”我方认为此为设备供应商的履约保证金的专用条款，是对设备供应商的有效约束，招标代理服务的履约保证金应与招标结束、买卖双方签订合同后退还。答：按招标文件要求执行。买卖合同签订后招标代理还有相关的服务咨询后续工作。*、问：招标文件第*页第*.**条“负责进口设备业务（包括但不限于关税申报、进口退税等政府规定的相关业务办理）办理工作”，这些工作是否可以理解为报价中必须包括进口代理环节的全部服务内容；同时按照招标文件第**页“投标分项报价表”中第二项“进口业务代理服务费”的要求，进口代理环节还需要报价并计入总价中。但根据招标文件第**页中五大设备系统的投资概算，按照国家发改委发改价格[****]***号以及计价格[****]****号的规定进行计算招标代理服务费约为***万元，此金额与招标公告中的项目概算***万元基本一致，故我方建议报价不包括进口代理环节的内容？答：按招标文件要求执行。招标概算中已包括进口代理相关业务服务，符合相关规定。*、问：本次招标如包括进口代理的服务，一般包括以下内容：*）与业主方共同和外商签订合同；*）对外开立信用证；*）货物预验收；*）安排货物运输、保险；*）办理进口机电证；*）办理减免税手续；*）报关；*）商检；*) 对外支付外汇；**)协助安装调试验收**）其他进口合同执行工作。此项目投资规模约**亿，包含多家境外供货商及进口合同，每个进口合同有可能包含多次进口交货，项目执行中环节很复杂。在没有明确进口代理所包含的内容、职责、工作范围的情况下，很难报出收费标准。如办理减免税手续过程中的费用，业主方的资金安排计划，是否每次开立信用证均全额到款，无法全额付款时开证担保的形式及费用等，这些均影响到代理工作的成本，请明示代理工作的具体内容和要求，作为我******，我方可以随时和采购中心和招标人交流，提出建议和解决方法。答：招标文件中涉及相关业务均包含在投标报价中，根据投标单位相关咨询业务的经验和本次招标的范围自行考虑报价。*、问：根据国内其他城市地铁项目进口代理的实际操作情况看，进口业务代理需要具备海关颁发的进出口经营权和具有大规模成套设备进口代理******来执行进口代理业务，这是与招标代理同等甚至更重要的服务项目，如果此次招标包括进口代理服务的内容，我方认为在资质条件或者评分标准应该有进出进口代理资格的要求和相关大规模设备进口代理的业绩的评分。答：按招标文件要求执行。*、问：招标文件第**页：第**条“投标人业绩---提供完整的业绩合同和项目竣工验收报告复印件”中*） 业绩合同是否指招标代理机构与招标人签订的招标代理协议？*） 项目竣工验收报告均为设备供应商与招标人签订的验收合格资料，招标代理单位一般不参与验收，竣工报告中不会有招标代理机构的签章，且不能反映出招标代理的工作内容，建议此条取消。答：*）是。 *）此条取消。*、问：招标文件第**页：*）评分标准“投标人业绩”第*条提到项目竣工验收报告同上述理由建议取消。*）评分标准“拟投入本项目的项目负责人资历及业绩”提到“代理项目中标合同复印件”，代理项目中标合同复印件，一般是业主和设备中标人签署的，代理公司不参与签订合同，且合同中不会有招标项目负责人的信息，******不会留存，更无法提供原件。建议此条取消。答：*）此条取消。*）可用代理项目的中标通知书＋业主在项目完成后的反馈意见表等证明文件代替。*、招标文件第**页：*）第一款服务范围最后一行“其他设备系统招标咨询服务”除这*个标段以外还有多少次具体的招标咨询服务，请明示。*）第二款协议期限“自本合同签订之日起，至所代理招标的全部系统与设备质保期满后**天”此条为设备供应商的专用条款，并不适合招标代理的服务，建议修改为“自本合同签订之日起，至买卖双方签订合同时止”。答：*）“其他设备系统招标咨询服务”指和车辆系统、信号系统相关的其它的设备系统（如综合监控、通信、供电、机电等）在谈技术接口等问题时，需要给予技术咨询建议等服务。*)执行招标文件要求。设备供货和质保期间招标代理还有相关的咨询服务后续工作。*、招标文件第**页：*）招标代理服务取费报价单中，共列出*个标段内容，因涉及招标服务投入各项成本，请问共需几次招标完成？除取费报价单表中所列内容之外，项目还有其他的需要招标采购的货物？共分几次招标完成？*）招标代理服务取费报价单中要求报出每个标段的费率*概算后的服务费，而招标文件第**页要求报固定总价，请问以费率报价还是以固定总价为准？答：*）分*次招标。没有其他需要招标采购的货物。*）固定总价。**.联合体双方是否均要在贵中心办理入库会员手续且双方均需报名，如需要，请求延长报名时间方便联合体双方办理报名。答：联合体其中一方已办理入库会员手续即可报名并参与投标。**、据了解，轨道交通招标代理行业均未采取此种类似设备标的支付方式。我方建议采取国内各城市轨道交通招标代理服务通用的支付方式，即在所代理的项目合同签订或该项目招标及合同资料归档完成后一次性支付全额招标代理服务费。后续服务由履约保证金进行保障。答：按招标文件要求执行。**、建议履约保证金可以采用保函形式出具。答：不允许。**、请确认*号线一、二期工程其他设备系统招标咨询服务的具体工作范围和内容，其他系统设备包括哪些设备？现招标文件的描述使投标人很难估算工作量并进行报价。我方认为其他系统设备招标工作应由其招标代理机构负责，不应由本项目中标人提供咨询。答：根据投标单位相关咨询业务的经验和本次招标的范围自行考虑报价。**、第三章服务需求 第*条*.* 为业主提供与招标有关的政策咨询服务，针对各设备系统提供招标采购咨询意见、设备打包方案建议及招标过程各阶段的时间策划等。请确认此条内容是否只针对本国际招标机构所负责的车辆系统（牵引和整车）、不落轮镟床、轨道打磨车和信号系统。答：涵盖且不限于上述内容。**、因本招标文件第六章协议书中服务范围只涉及“招标代理”而未涉及“进口代理”，这是两种不同性质的工作，并涉及报价的重大调整，请确认本项目服务中是否包括“进口代理”。如本项目中不包括“进口代理”服务，请删除招标文件第七章“投标文件格式”中表六“投标分项报价表”中“二、进口业务代理服务费”一栏。答：按招标文件要求。本项目招标代理服务中包括“进口代理”。**、招标代理服务在各地均无竣工验收报告，请确认此项是否可由所代理项目的中标通知书＋业主在项目完成后的反馈意见表等证明文件代替。答：可以。**、因我司专家库、供应商库规模庞大，特别是供应商库涉及几万家单位，请问是否有必要罗列？答：投标人结合评标办法在投标文件中自行提交专家库、供应商库及发布招标信息渠道等概况或概述性证明材料。**、据了解，有关招标代理的行业主管部门不颁发类似荣誉，建议以相关协会的奖项代替。答：投标人提供获得近三年内地市级及以上招标代理相关行业协会奖项允许加分。**、建议修改为正本需打印并依招标文件要求加盖投标人公章，副本可使用正本的复印件。答：正本需打印并依招标文件要求加盖投标人公章，副本可使用正本的复印件。**、第五章投标人须知中**、验收，请确认本条内容均针对本项目下的招标代理服务，而非所招设备的验收。答：“投标人须知中**、验收”本项目不采用。**、正在进行的项目无法提供业主评价证明材料，是否只提供合同即可。答：按招标文件要求执行。注：此公告视同招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。请投标人及时下载。联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市阜阳路**号（原合肥市委）四楼项目联系人：李工（招标投标中心一楼服务大厅*号窗口）电话：****－******** 传真：****－********
