山东东营东营市工商行政管理局开发区分局办公设备采购项目询价公告
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项目名称:东营市工商行政管理局开发区分局办公设备采购项目公告期限:****年*月*日至*日(上午*:**- **:**,下午**:**-**:**)询价时间:****年*月*日上午**:**采购人名称:东营市工商行政管理局开发区分局政府采购代理机构名称:******一、项目编号:DYETDZZC****-**#二、采购内容:本项目主要采购内容为东营市工商行政管理局开发区分局办公设备采购,具体情况及采购清单详见询价文件。总预算资金*.*万元。三、供应商资格要求:*.具有独立企业法人资格;*.具有承接本项目的能力以及履约合同能力,认可本项目询价文件中的各项约定;*.企业财务资信良好,具有良好的销售信誉以及完善的售后服务体系,近三年无质量投诉案件发生;*.遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章,近三年无违法、违规、违纪、违约行为。四、供应商报价时应提供的资信证明:*.法人营业执照副本复印件,须加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样。否则,将被认定为不具备参加本次询价资格的供应商。*.若本次采购产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围内且在有效期限内的,必须提供“节能产品政府采购清单”网上打印件并加盖供应商公章。否则,将被认定为不具备参加本次询价资格的供应商。*.若本次采购产品设备品牌、型号属于“环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围且在有效期限内的,提供网上打印件并加盖供应商公章。否则,不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。*.法人授权委托书原件及授权委托代理人身份证复印件。五、报价地点:东营经济技术开发区管理委员会采购询价室(府前街**号东营经济技术开发区管委会办公楼B楼***室)。六、联系方式:联系人:张女士 联系电话:****-*******地 址:东营市东城胶州路***号电子邮箱:****************年*月*日DYETDZZC****-**#东 营 经 济 技 术 开 发 区 政 府 采 购询 价 文 件******受东营市工商行政管理局开发区分局委托,对本询价项目进行采购。现将有关事项和要求通知如下:一、项目基本情况(一)项目名称:东营市工商行政管理局开发区分局办公设备采购(二)采购内容:本项目共一个分包,总预算资金*.*万元。采购清单详见附件*。供应商不能对分包分解后进行响应,否则其报价文件不予接受。二、供应商条件*、具有独立企业法人资格;*、具有承接本项目的能力以及履约合同能力;*、企业财务资信良好,具有良好的销售信誉以及完善的售后服务体系,近三年无质量投诉案件发生;*、遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章,近三年无违法、违规、违纪、违约行为;*、认可本询价文件中的各项约定。三、供应商报价说明*、本项目报价方式为综合单价,数量按询价文件采购数量计算总报价。项目结算时最终成交综合单价不再调整,数量据实调整。供应商最终报价应为所供产品到达采购单位指定地点的所有价款【包括但不仅限于成本费、到达指定地点的运输费、装卸车费、安装费(或安装调试费)、税费、保险费、合同期内的售后服务费等】。*、报价币种:采用人民币报价,单位为元。四、报价时间和方式(一)报价时间:供应商于****年*月*日上午*:**-**:**将报价资料送达至东营经济开发区管理委员会采购询价室(府前街**号东营经济技术开发区管委会办公楼B楼***室)。(二)报价方式:供应商采用密封报价,密封袋封口处必须加盖供应商公章和法人或法人授权委托代理人的签字(或印鉴),不得采用传真方式,超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内供应商其报价资料未全部报齐之前,不得拆封报价资料。(三)供应商报价时应提供的资信证明:*、提供加盖供应商公章并注明“与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件及法人授权委托书原件及授权委托代理人的身份证复印件。*、若所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围内且在有效期限内的,必须提供“节能产品政府采购清单”网上打印件并加盖供应商公章;*、若所报产品设备品牌、型号属于“环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围且在有效期限内的,提供网上打印件并加盖供应商公章;供应商报价时未提供*、*款资信证明的,将被认定为不具备参加本次询价资格的供应商;未提供资信证明*款的,不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。以上关于强制采购清单范围、“环境标志产品政府采购清单”范围、“节能产品政府采购清单”范围产品的认证证书有效截止日期的界定,以询价文件中确定的“供货时间”为准,即认证证书有效截止日期在“供货时间”以后的有效。(四)供应商提交报价文件时须同时缴纳保证金,供应商须缴纳壹佰元保证金。成交供应商的保证金于签订合同后无息退还;未成交供应商的保证金于成交结果公示后无息退还。供应商未按询价文件要求提交保证金的,其报价文件不予接受。(五)报价文件最少包含以下内容:企业介绍、报价承诺表、针对本项目的实施方案(必须包括项目进度安排及售后服务承诺)。(六)报价文件编制要求:报价文件一式四份,封面上须加盖单位公章和法人或法人授权委托代理人签字(或印鉴)。供应商未按照上述(五)、(六)项要求编制并密封报价文件的,询价小组将视为供应商未响应本询价文件,其报价将不予考虑。五、评定成交供应商(一)按法律规定和程序成立询价小组。(二)评定成交供应商标准:根据符合本询价文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商,不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。如果采购项目属于强制采购清单范围内的,但供应商所报产品不属于强制采购清单范围内的,该供应商报价无效;供应商所报产品属于保密等部门禁止采购的,该供应商报价无效;供应商未按照询价文件采购清单进行报价的,该供应商报价无效。当符合质量技术标准要求的供应商报价经过调整后最终调整价格相同时,应优先确定供应商供货时间短的为成交供应商;如果在符合质量技术标准要求的情况下,供应商报价经过调整后最终调整价格相同,供货期限也相同时,优先确定报价时间早的供应商为成交供应商。根据国家法律法规规定,必须优先采购节能、环保、自主创新产品。节能、环保、自主创新产品的报价总额不高于一般产品当次报价的最低报价*%时,优先确定其为成交供应商。一般产品当次报价包括两层含义:一般产品是指供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号,不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围;当次报价是指供应商报价。*、询价小组认真核实供应商所报产品设备品牌、型号是否属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”范围,并进行确认。*、根据以上节能、环保确认结果,以供应商一般产品最低报价为基数,按照*%的比例分别计算节能、环保的价格扣除数额,确定报价调整金额。*、以报价调整金额与一般产品供应商报价比较,报价最低者确定为成交供应商。报价调整金额=报价总额-[(一般产品最低报价×节能*%)+(一般产品最低报价×环保*%)]●对供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整,分以下三种情况处理:A:供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时,对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。B:所有供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时,则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。C:供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号,不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围的,则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。本次询价确定拟成交供应商后,采购人对拟成交供应商进行考察,考察合格后确定为最终成交供应商。若考察不合格,采购人有权取消拟成交供应商的成交资格,并对其他合格的供应商进行考察。(三)签订政府采购合同:成交供应商凡是属于对节能环保产品报价进行价格扣除的,不能以报价调整金额为合同金额,必须以供应商报价为合同金额。(四)如果供应商的报价均超出了采购人确定的预算资金,将取消该询价结果,另行组织;但是,如果采购人出据了追加预算资金的书面证明,也可依照程序确定成交供应商。●在询价过程中,若东营经济技术开发区采购办公室收到了供应商以书面形式反映的相关生产厂家不存询价文件中确定的品牌型号的问题,询价小组必须高度重视、认真核实。若情况不属实,可以继续进行;若情况属实,询价小组必须停止本次询价活动。●在询价过程中,当报价供应商少于三家时,原则上应按程序重新进行询价。如果采购人以书面形式并加盖单位公章提出项目紧急、要求确定成交供应商、质量技术标准符合要求,且供应商报价不高于预算资金时,询价小组可在本次报价的供应商范围内,根据报价最低的原则确定成交供应商(不符合要求的低价供应商除外)。七、签发成交通知书采购人及政府采购代理机构应当在成交结果公告之日起七个工作日内,向成交供应商发出成交通知书,经东营经济开发区政府采购办公室备案、盖章,对成交结果予以见证。成交通知书是合同的有效组成部分。成交通知书发出后,成交供应商放弃成交供应商资格或者不与采购人签订合同的,应依法对供应商进行处理:(一)采购人不予退还该供应商在参加本次政府采购活动中所交纳的保证金。(二)东营经济开发区政府采购监督管理部门将在有关政府采购信息媒体上公告该供应商的不良行为。(三)将依法禁止该供应商一至三年内参加东营经济开发区政府采购活动。●在履行合同过程中,供应商未履行询价期间服务承诺的,根据有关规定同时愿以本《政府采购信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下:●东营经济开发区政府采购监督管理部门可在有关政府******的不良行为。●将严格执行东营经济开发区政府采购监******一至三年内参加东营经济开发区政府采购活动的处理决定。八、签订合同及备案采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起七日内书面签订政府采购合同。采购人无正当理由拒签合同的,双倍返还保证金。成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人不予退还保证金。合同签订后三个工作日内采购人或政府采购代理机构持合同副本到东营经济开发区政府采购办公室备案。合同由采购人(甲方)、成交供应商(乙方)双方签订,政府采购代理机构为见证方,见证方的责任是监督证明所签合同内容与政府采购询价文件等要求和约定条款相一致。在签订合同之前,为维护双方利益,按照政府采购询价文件约定,不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察,而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后,甲、乙双方应严格履行各项约定,政府采购代理机构不负任何合同责任。九、合同主要条款(一)项目完成时间:****年*月**日前,成交供应商必须将采购人所需的货物送达采购人指定地点并达到使用效果。供应商一旦成交后,必须及时备货,并组织人员进行安装。成交供应商在合同约定供货期内必须将全部产品供应至采购人指定地点,安装(或安装调试)并达到良好的使用效果。否则采购人有权取消其成交资格,并按合同约定进行处罚。(二)成交供应商必须对所供产品本身质量全面负责,因产品本身质量出现问题给采购单位所造成的损失,全部由成交供应商承担。(三)成交供应商所供的产品须满足询价文件要求及采购人需求,产品质量过关,一旦出现违约行为,所有后果由成交供应商承担,并由采购人按合同约定予以处理。(四)成交供应商必须与采购人积极配合,随时汇报工作情况,研究工作措施,及时解决问题;如因成交供应商对存在的问题未及时提出,致使项目出现质量问题,给采购人造成损失的,采购人将按照合同约定予以处理,并有权单方解除合同。(五)供应商所供产品必须符合国家规定的质量技术标准或行业标准且为原厂正品,同时附有出厂合格证。因成交供应商验收环节把关不严,出现产品质量问题给项目和采购人造成的损失,由成交供应商承担赔偿及违约责任。(六)采购人根据本采购项目的特点制定验收办法。项目实施过程中,采购人按照项目验收办法及时组织验收,确保项目顺利实施。本项目的具体验收阶段和办法为:(*)第一阶段,产品验收货至采购人指定的供货现场,采购人对产品的品牌、配置、主要技术指标等进行核实、鉴定,逐项检查与报价文件中承诺的技术要求是否相符。(*)第二阶段,项目实施情况验收产品自验收合格之日起至供货商承诺质保期止,由采购人对整个产品的使用情况及售后服务情况等方面进行全面验收。上述两个阶段验收全部合格为准,若其中的一个阶段验收不合格,视为全部验收不合格。(七)成交供应商不得随意更改已确定的项目内容、产品质量技术要求。如需更改,必须经采购单位同意并签署补充合同,方可更改。(八)成交供应商凡是属于因质保期高于询价文件最低要求进行价格扣除的或因节能、环保进行价格扣除的,不能以报价调整金额作为合同金额,必须以供应商报价为合同金额。(九)本项目不得擅自转包一经发现成交供应商擅自转包,即取消其成交资格,并向采购单位支付相当于合同价款总额**%的违约金。(十)本项目资金拨付办法:合同中约定。(十一)成交供应商必须及时备货确保按期保质供货,若逾期不能完成供货的,采购方有权单方解除合同,并由供货商按合同总价款的**%向采购单位支付违约金。(十二)不论采购单位代表是否参与监造与出厂检验,均不能视为供应商按合同条款规定应承担的质量保证责任的解除,也不能免除供应商对产品质量应负的责任。(十三)合同在采购人住所地签订,因合同发生争议产生的诉讼,由合同签订地人民法院管辖。十、成交服务费在签发《成交通知书》之前,成交供应商应按差额定率累进法规定,向采购代理机构交纳成交服务费,具体按照国家发展计划委员会计价格(****)****号文件规定收费标准收取。十一、未尽事宜,由双方按照有关法律规定协商确定。附件*:供应商报价承诺表附件*:采购货物清单**********年*月*日附件*政府采购询价供应商报价承诺表东营市工商行政管理局开发区分局:根据****年*月 日东营经济开发区政府采购询价公告及询价文件(项目编号:DYETDZZC****-**#),我公司对本次采购项目进行了认真分析研究,并实事求是地确定了报价,总价款为: 元,人民币大写: 。我公司承诺如果被确定为成交供应商,我们将信守承诺,按照本次政府采购询价文件约定的内容签订政府采购合同,及时组织项目实施等事宜。附:本次政府采购询价项目报价明细表东营市工商行政管理局开发区分局办公设备报价明细表序号项目名称品牌规格型号数量单位综合单价合价质保期 …… 总价(人民币)小写: 大写: 供应商名称(盖章): 法人或法人授权委托代理人(签字):联系电话:年 月 日附件* 东营市工商行政管理局开发区分局办公设备采购项目采购清单序号商品名称 品牌数量最低质保期备注*空调格力*****Aa-**台*年系列名称:悦风;空调类型:立柜式空调;冷暖类型:冷暖型 ;变频/定频:定频 ;空调匹数:*P ;适用面积:**-**㎡;能效比:*.** ;能效等级:*级能效;制冷量:****W ;制冷功率:****W;制热量:****(****)W ;制热功率:****(****)W ;电辅加热功率:****W ;循环风量:***m*/h ;室内机噪音:****dB ;室外机噪音:≤**dB ;电源性能:***V/**Hz ;机身颜色:白色;室内机尺寸:***×****×***mm;室外机尺寸:***×***×***mm ;室内机质量:**kg ;室外机质量:**kg;