苏州市中诚工******受苏州市吴中区人力资源和社会保障局之委托，对其拟采购的OA软件系统进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。一、采购项目内容及具体要求：（一）采购范围：包括以下设备及其安装、调试、售后服务等。（二）采购货物名称、数量和要求：序号品名要求数量备注*OA软件系统要求见询价通知附件*套（三）售后服务要求*、供方须提供的免费维保期至少为二年，免费维保期从软件正式交付使用之日起计算；*、在免费维保期内应无偿提供系统维护、升级服务。在期间如发生影响系统运行的重大故障，免费维保期应为故障排除之日起重新计算。如发生故障，在需方发出通知后供方应于*小时内进行现场维护，**小时内解决故障并恢复正常运行。*、供方在免费维保期内应为需方提出的软件业务功能的增加、修改和提供免费服务。*、免费维保期以后的维护可适当收费，服务内容及标准同免费维保期。供方必须明确声明免费维保期的时间。*、供方应免费提供产品的使用培训。（四）质量、技术要求：*、供方应严格按照标书的有关规定提供合格软件及维护服务；*、验收只能在全部系统正常运行后才可进行，验收时供需双方应作详细记录，不足部分由供方立即无条件为需方补充提供，同时由供方承担因此而产生的一切后果。（五）完成时间：签订合同后*天内完成所有的系统初始化工作并正式上线。二、供应商资格要求：*、具有独立法人资格的企业；*、须具有省级软件企业认定证书；*、须具有OA产品著作权登记证书。三、报价文件的组成及要求：*、报价单位营业执照副本、组织机构代码证复印件（加盖公章）； *、响应单位的法定代表人授权委托书（原件）和被授权人身份证明；*、软件的功能模块描述；*、售后服务及培训承诺；*、报价单位介绍及类似项目相关资料；*、报价单位专业技术人员组成、针对本项目的人员配置及资历介绍；*、报价单位省级软件企业认定证书复印件；*、报价单位OA产品著作权登记证书复印件；*、采购文件及格式附件要求提供的其他资料。**、报价表（格式）： 采购编号______ 序号名称品牌规格型号采购要求偏离采购要求说明单位/数量单价总价总报价（人民币大写） 小写¥： 注：表格不够用时，由报价人自行按格式扩展，若分成多页时，每一页均须加盖公章。报价单位（盖章）： 被授权人： 联系电话： 手机号码： 日期： 年 月 日**、其他应提供的资料。注：未按采购要求和报价文件组成提供资料的，视为未实质性响应。三、综合说明：*、报价中包含软件的开发、保险、安装、试用、按要求修改、调试、服务、维护等一切费用*、本项目不分采购单元，报价人须对全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价。价格须一次报定，且不得出现选择性报价，否则为无效报价。*、货款结算：购销合同签订完毕生效后，待项目完成验收合格后,需方支付合同价款的**%，验收合格之日起一年内无重大质量问题，需方一次性付清余款**%。注：付款单据：*) 合格销售发票。*) ******签字盖章的《苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告》。*、成交原则：在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。*、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的*‰向采购代理机构支付成交服务费，该费用应综合考虑在投标报价中。*、请各报价响应单位于****年*月**日**：**时前按《报价文件组成》要求编制报价文件壹份，装订成册，每一页均须加盖公章，密封（封口处加盖公章，密封袋的封皮上注明采购编号、采购单位名称、采购项目名称、报价响应单位名称、被授权人的姓名、手机号码、单位电话）后送到苏州市西环路****号金阊区市民活动中心九楼苏州市中诚工******招标代理部，过时送达报价文件将被拒收，不按询价通知要求制作、签署、密封的报价文件，其报价将被作为无效报价。*、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。*、该询价将于****年*月**日**：**在苏州市吴中区政府采购办公室开标（报价单位不用参加）。*、采购代理机构：苏州市中诚工******联系电话：****-********，传真：****-********。地址：苏州市西环路****号金阊区市民活动中心九楼，邮编：******联系人：殷朝晖、孙清武**、采购（需方）单位：苏州市吴中区人力资源和社会保障局联 系 人：奚锋 联系电话：****-********附件：苏州市吴中区人力资源和社会保障局OA软件系统要求：一、系统要求ü OA系统在中标之日起，*天内完成所有的系统初始化工作并正式上线。ü 可以直接在本系统中与吴中区公文交换中心进行对接，直接接收吴中区其它部门发来的公文，也可以直接向其他部门发送公文，并可以对已发公文进行的接收情况进行监控等操作。ü B/S结构界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平ü 可视化的工作流设计ü 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展ü 支持二次开发ü 支持多平台ü 安全机制完善ü 提供远程办公模式：新型的远程/移动用户办公模式。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程花费，体现协同工作的优势。ü 完善的系统整合功能：能够与门户系统及其他基于关系型数据库的业务系统进行无缝、平滑的整合，方便构建完整的企事业单位信息化系统。ü 强大的实时协作能力：能够通过文字、图像、视频、音频等多种渠道和手段进行内外人员的友好协作。ü 提供数据库接口及数据表结构清单，可通过此接口及清单进行各类数据抽取或二次开发工作。ü 系统数据要进行加密存储，防止数据信息外泄。二、系统主要功能模块*.*. 个人事务：***.******.***. 待办事宜：即用户个人的消息中心，列出当前需要办理的工作。系统中所有的需要处理的事宜均可通过消息中心设置消息提醒.***.******.***. 短信平台:将短信功能与办公系统结合起来，为办公系统提供更多实际有用的辅助功能。***.******.***. 通讯录:通讯录包括个人通讯录和单位通讯录ü 通讯录支持导入、导出功能ü 个人通讯录：用户可为自己的个人通讯录设置查看人。也就是将自己的个人通讯录共享给查看人。ü 单位通讯录：在单位通讯录中建立了的联系人，只要是该单位的所有人员，都可以在【单位通讯录】中查看到。但是如果要对单位通讯录进行编辑，则必须另外被赋予编辑权限。***.******.***. 日程安排:用户可对其私人日程进行新增、修改、查询，可以设定日程的提前提醒，使其到期提醒，同时便于检索以往的日程及查询个人的空闲时间。用户还可以把自己的日程向部分人员共享，并可为他人代拟日程。任务、会议、活动安排可转为日程***.******.***. 事务管理用于处理组织的除公文以外的其他文件的传阅与流转。比如请示、汇报等***.******.***. 电子邮件为用户提供收发电子邮件的服务ü 写邮件：写新邮件，用户可根据自己需要进行相应的处理。ü 收件箱：保存所有已收到的邮件并作相应的处理。ü 发件箱：用户可查看已发送邮件并作相应的处理。ü 草稿箱：用户可查看未写完/未发送的邮件并作相应的处理。ü 垃圾箱：用户可查看已删除的邮件并作相应的处理。ü 地址簿：用户可以增加、查找和删除联系人，也可以对已有联系人的资料进行更新。ü 过滤器：用户可对垃圾邮件设置过滤条件ü 邮件签名：用户可对邮件签名进行管理。ü 邮件帐户设置： 用户可对邮件帐户进行设置。***.******.***. 个人设置:个人首页面的个性化设置。对个人信息资料的管理及个人用户名、密码的修改管理。***.******.***. 个人文件夹相当于个人的公文包，可以建立个人文文件管理数据库，对个人的各类电子文档进行录入、修改、删除、分类整理和共享管理。*.*. 公文流转可以直接在本系统中与吴中区公文交换中心进行对接，直接接收吴中区其它部门发来的公文，也可以直接向其他部门发送公文，并可以对已发公文进行的接收情况进行监控等操作。主要功能模块包括：ü 收文系统ü 发文系统ü 系统配置。*.*. 公文管理：***.******.***. 收文管理收文管理将部门人员最常使用的办文业务中的收文业务进行管理。实现对收文文件的登记、拟办、批示、承办、传阅及归档等流转办理过程，对来文进行内部传阅的过程。同时收文管理还要求具有一下功能：*．能够根据上级来文、下级上报文、明文电报等不同的文种，来自动启动不同的流程；*．提供从外部系统或模块接收电子公文的接口，能够自动接收符合要求格式的电子公文，不需要重新进行登记；*．在流转过程中，有权限的人可以对文件进行传阅；*．具有灵活、便捷的查询功能，可以简单或多条件进行组合查询；*.手工登记来文时，系统应能扫描仪直接对接，提供Web在线扫描方式，一次扫描，实现扫描、图片处理、上传等一系列动作支持连续扫描、双面扫描等。*．具有完善的流程跟踪与监控机制。*．提供常用批示意见列表，用户可以维护自己的常用意见列表，减少用户的输入量，使得系统更加方便易用。*．有权限的领导，可以对办理中的文件进行督办、催办，全程监控办理的过程和进度，以及发出督办通知、对逾期未办的进行催办提醒等。*. 将收文的传阅对象分为：批办人和传阅人。领导的批办意见在批办区突出显示***.******.***. 发文管理发文管理是对以本机关名义制发公文的过程进行管理。实现对发文文件的拟稿、审核、会签、签发、编号、排版、用印、封发、归档等过程的流转办理，并可以实现对收文情况的统计。同时发文管理还具有以下特色：*．支持多种流程。根据发文性质（如内部行文、外发文、部门发文等）的不同，可以选择不同的流程。*．支持电子印章功能。*．提供对待办事情、督办、催办等事情的统一提醒。*．提供公文流转的外部接口，方便与其他OA系统或信息系统的交互。*．支持文档修改批注痕迹的保留。*.word正文编辑时, office控件应能够在各版本IE、***等浏览器中直接编辑Office****/****/****,WPS、永中Office等文档.***.******.***. 档案管理档案管理模块能按照档案局最新的立卷方式（全宗号、年度、期限、机构（问题））进行立卷，同时按照标准格式生成卷内目录，以供查询和打印，。档案模块的基本功能点：a) 可以指定人员负责档案借阅的审批b) 可以按照档案向一系列的人员开放，这些人员可以直接阅读该级别的档案，而不需通过借阅审批。c) 一般人员需要进行档案借阅申请。审批通过后，系统会直接把档案发送到申请人员的消息中心。d) 档案管理员也可以把档案直接发到某些人员的消息中心e) 每个人员在阅读档案后，系统会自动记录下该人的阅读记录。f) 可以按照档案的基本内容进行检索、统计。g) 档案模块应与市档案局有接口，OA系统中的档案能直接移交至档案局的档案一体化系统。*.*. 公共信息：公共信息包括公告通知、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等主要功能，包括以下栏目：***.******.***. 机关信息: 提供单位级信息的发布，由指定人员在系统中进行单位信息的及时更新及发布，其余用户则都可以查看相关信息。***.******.***. 部门信息: 提供部门级的信息发布，以及各个部门的工作职责、组成等情况进行介绍，促进部门之间的相互了解。只有本部门的人员才能维护本部门的部门信息。*.*. 协同办公：内部交流子系统是为单位内部提供一个相互交流、相互学习的空间，主要有以下功能***.******.***. 即时通讯:提供单位内部即时交流的工具.为单位内部人员提供一个即时通讯的平台，可以互相交流，提供比电话更加普及、方便的通讯方式。***.******.***. 网络硬盘 网络硬盘实现对服务器上文件的管理ü 网盘提供文件的在线存储、访问、共享等文件管理功能ü 实现个人、部门文件网络共享；ü 支持多文件同时上传，实现超大附件断点续传；ü 无需下载文件，在线预览文档；ü 文件夹或者多个文件自动打包下载，无需单独下载ü 支付大附件上传，最大支付*G*.*. 行政管理：行政管理子系统主要包括：***.******.***. 会议管理：会议管理包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六个部分。 ***.******.***. 固定资产管理提供用户在系统中对单位的固定资产进行类别管理、固定资产的基本信息登记和查询。***.******.***. 办公用品管理能够实现对办公用品的入库登记、分类、领用、借用、归还、查询等基本功能。***.******.***. 车辆管理车辆管理由各单位的车辆管理部门对本单位车辆的使用进行安排管理。对车辆使用的申请、审批、登记、还车等处理过程进行管理；实现车辆油费、维修费的费用统计；并随时将车辆预定和正在使用的情况公布，以便查询。***.******.***. 值班管理提供用户在系统中通过值班相关顺序班及参数的设置，来实现单位值班安排的电子化。*.*. 系统管理***.******.***. 组织结构及权限管理：组织机构、员工、职位是 OA的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。通过此功能，将单位的组织结构建立在系统中，管理员可以对各操作人员进行各功能模块操作权限的分配，***.******.***. 系统配置：通过各种配置项对系统进行个性化设置。包括：工作流设置、考勤仪设置、短信平台等的设置。***.******.***. 系统日志把用户在系统中进行的操作作为日志记录下来，并提供查询、备份等功能。三、系统安全性要求*、用户登陆安全设置系统客户端登陆验证中，通过用户名和密码来验证，在数据库中对用户密码进行加密，保证用户的安全性。*、系统人员角色/安全级别定义对系统的所有使用人员，将在系统中定义其角色和安全级别，对于系统中的信息，可通过各种方式设定读取和查看所对应的人员角色/安全级别，并可在相当范围内进行权限的细分，从而使系统中所有的操作都在严格的控制下。*、系统监控提供强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP 地址等。四、性能要求ü 在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于*秒；对于批处理查询统计应控制在 *秒以内；ü 支持最高****个在线用户，正常***个并发用户的性能要求；ü 支持年数据量为***万条记录数、**GB的数据量。ü 系统提供*×**小时的连续运行，平均年故障时间：*天，平均故障修复时间：*小时。ü 当用户做一些处理时间较长的操作时，能给出提示信息提醒用户。在返回数据量过大导致响应时间过长时，能提供部分响应。