本公司受苏州工业职业技术学院的委托，对其要求采购的数控加工中心改造项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。一、成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的投标供应商为成交供应商；如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。二、采购内容：序号名称数量主要技术参数及要求*数控加工中心改造项目*批详见附件三、响应单位应当具备下列条件：*、具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的国家法律、法令和条例。*、响应单位须为产品的生产厂家或授权代理经销商（代理经销商须具有生产厂家针对本项目的授权书）。*、响应单位须在开标截至之日前至苏州市进******报名登记，在报名领取标书时须向采购代理机构提供下列材料：营业执照副本；税务登记证副本；法人授权委托书，附法人及受托人身份证复印件；代理经销商须提供生产厂家针对本项目的授权书。 响应单位在报名时须向招标代理机构提供以上材料的原件以及加盖单位公章的复印件，由招标代理机构备案审查，复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该响应单位对本次采购项目的报名资格。四、谈判有关说明： *、本次采购不接受进口产品，不接受联合体投标。响应报价表中的序号、名称内容必须与本通知（第二项）采购内容中的序号、名称相一致，不得任意增减报价项目（所有费用计算到既定项目中）。如果响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。报价包括所供货物的货价，安装、调试、验收、培训、伴随服务费用，供货中的运输费用，质保期内的售后服务、备品、备件费用和国家税收及企业的合理利润等所有费用。*、响应单位应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其报价为无效。响应单位报价时应自行考虑合同签订时至供货期内的价格风险因素，严格执行谈判成交价格，不受市场价格波动的影响。*、质量保证：货物除要求中提出的配置外，其余均为标准配置。投标人应保证货物为全新、未使用过的原装正品，保证所提供的货物的外观和内在质量都无任何问题。如质量出现问题，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。*、验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。*、本次采购标的物的质保期为：本次采购标的物的质保期为一年。免费保修期间出现的问题，应以优良的态度，便利、快捷的方式完成售后服务工作；响应单位须在响应文件及合同中对此做出书面承诺。其它按招标要求和供方响应文件中的承诺执行。*、知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。*、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。*、响应单******提交保证金人民币叁仟元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间之前到达指定帐号，拒收现金，只有提交保证金的响应单位才可参加本次谈判招标。收款单位名称：苏州市进******帐号：*****************，开户行：上海浦东发展银行苏州分行金阊支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZJY****-T-***。该保证金届时按规定全额无息退还。*、成交供应商在成交通知书发出后三个工作日内与采购方签订合同并备案生效，并按成交金额的*.*%向本公司支付成交服务费。五、响应文件组成说明及装订密封要求：*、响应文件一（报价部分）。（*）谈判声明书。（*）授权委托书。（*）响应单位法定代表人身份证复印件。（*）响应单位授权委托人身份证复印件。（*）响应报价表。（*）关于资格文件的声明函。（*）经销商提供生产厂家针对本项目的授权书。*、响应文件二（技术部分）（*）响应单位营业执照复印件。（*）响应单位税务登记证复印件。（*）******介绍及情况表。（*）响应产品的详细技术指标及与招标的技术对照表。（*）产品质量承诺及交付使用期、免费质保期。（*）本项目的售中、售后服务措施及备品备件清单。（*）采购文件中要求响应单位提供的其他材料和承诺。（*）对本次采购的详细说明（由响应单位视各自的情况自行编制）注：响应文件由以上所列的全部内容组成，未按上述规定内容提供的响应文件按未实质性满足采购要求而被拒绝。*、装订密封要求：（*）响应文件按统一格式、顺序编写，响应文件一（报价部分）和响应文件二（技术部分）应分别编目编码并装订成册，并分开单独装订及密封，如果在响应文件二（技术部分）出现响应文件一（报价部分）的价格内容则其响应文件将被拒绝。（*）响应单位按规定编制响应文件，其中响应文件一（报价部分）为一份正本和三份副本，响应文件二（技术方案部分）为一份正本和三份副本，并在响应文件的封面处进行注明正、副本。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。（*）响应文件的密封袋封皮上应写明采购项目名称、采购文件编号、代理机构名称、响应单位名称，并注明响应文件序号和开标时启封字样。封口处或封条连接处加盖响应单位公章。响应文件中有盖单位公章处须盖公章，有法人代表和授权委托人签字或盖章处，须按要求签字或盖章，所有响应文件的正、副本侧页处均须加盖骑缝章或响应单位公章，并在递交响应文件同时，出具被授权人身份证原件和保证金收据原件。注：响应文件须按照以上要求进行装订密封，未按上述要求提供的响应文件将被拒绝。六、合同主要条款：根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同，以下所称甲方即采购方，乙方即供货方。*. 价格与支付：（*）合同价格按成交总价执行。（*）付款步骤：合同生效、安装调试完毕经采购单位验收合格后，乙方并向甲方提供下列（A、B、C）单据后的五个工作日内付合同金额的**%；其余的**%在一年后十个工作日内付清。A、需方填制的支付申请单。B、合格发票。C、由供需双方及采购代理机构签章的《合同履行验收报告》。（*）根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。*. 质量与检验：（*）乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合招标书及合同规定的质量、规格和性能的要求。（*）验收标准：由采购方按照按本次谈判文件要求、国家规定的相关标准和中标方的相关承诺进行验收，如在验收期限内因供货方原因造成无法按时验收通过，则采购方有权取消原供货方的中标资格，由此产生的所有责任由供货方承担。验收期限为供货安装调试结束后次日起*天内。（*）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。*. 交付条件：（*）交付说明：自签订合同之日起六十日内根据采购单位要求交付安装使用。（*）交付地点：苏州工业职业技术学院指定地点。安装调试：（*）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。（*）甲方如邀请乙方提供除采购要求、合同约定和非质量问题的其它技术服务，其费用另订。（*）乙方免费对甲方任课老师进行培训。*. 违约责任：（*）如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日*.**%支付，最高支付违约金不超过合同总价的*%。延期时间超过*周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日*.**%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的*%。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。（*）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付相关货款，并承担乙方提供的代为保管费。*. 合同生效及其它：（*）双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章）后，经苏州市政府采购管理部门加盖备案章后生效。（*）自成交通知书发出后三个工作日内双方无异议或合同签订生效后，甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。（*）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。七、竞争性谈判程序：*. 重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。*. 参加本次谈判的响应单位的代表按抽签顺序确定谈判顺序。*. 审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。*. 按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。*. 供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。*. 根据成交原则宣布成交单位及成交价格。八、有关事项：*、请响应单位于****年*月**日至****年*月**日，上午*：**至**：**，下午**：**至**：**来我公司或来电进行预约登记（节假日除外）。响应单位须向代理机构报名登记并领取采购文件后方可参加本次采购项目。*、响应截止时间：****年*月**日下午**：**时。*、谈判时间：响应单位自带响应文件于****年*月**日下午**：**时之前到达苏州市三香路***号行政服务中心东区二楼。届时采购活动准时开始，逾时做自动放弃。九、联系方式：*.本公司地址：苏州市人民路***号人民桥北堍西二路泰华商务楼***室。*.联系人：沈锡凤 联系电话：********/*********** 传真：********