江苏南通盐城市城南新区城南医院气体灭火设备采购项目询价函

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一、盐城市城南新区城南医院工程已经盐城市发展和改革委员会批准实施(批准文号: 盐发改审 [****]**号),工程所需资金来源是自筹,现已落实。盐城市城南******和南******为共同招标人,现邀请合格的潜在投标人参加本工程气体灭火设备采购项目的投标报价工作。中标单位中标后须与南******签订供货合同,并由南******按本询价函约定的付款方式支付货款,盐城市城南******作为见证方。二、项目概况*.*工程地点:盐城市城南新区城南医院内*.*要求供货期:中标人中标后须在接到中标通知书之日起 **个日历天完成气体灭火设备的采购、供应及其售后等伴随服务工作,具体供货期需满足盐城市城南医院工程进度要求。*.*采购规模:工程造价约 ***万元(详见招标人提供的采购清单及图纸)。*.*招标内容:盐城市城南新区医院气体灭火设备的采购、供货(含运输及保险)及其伴随服务(主要包括提供技术资料、技术服务和售前售后等)。三、投标申请人应当具备的主要资格条件:*.*投标申请人必须是中华人民共和国境内注册从事气体灭火设备的制造厂商或设备制造厂商的销售代理商(具有设备制造厂商针对本项目唯一的销售授权书,同时并取得制造厂商的质量联保证明书),具有独立法人资格且有能力供上述采购货物的供应商(包括生产厂家和厂家唯一指定的销售商)。生产厂家注册资本金不得低于 ****万元人民币(以提供的营业执照副本注明的注册资本金为准),销售代理商注册资本金必须在 ***万元(含 ***万元,以提供的营业执照副本注明的注册资本金为准)以上。只有在法律上和财务上独立、合法、且与招标人、招标代理机构无直接利害关系、隶属关系的生产厂家或销售代理商才能参加投标。*.*投标生产厂家必须具有有效的 IS*****质量体系资格认证书。*.*投标人应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件,近三年内没有被司法部门或行业管理部门查处;或虽有违反法律法规行为、被依法取消投标资格但期限已满的;或因招标投标活动中有违法违规等不良行为的、被招标投标管理部门公示限制但限制期限已满的;没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态。*.*招标人不接受联合体方式投标,中标后不得以任何方式进行转包或分包。四、询价时间及询价地点:*.*时间: ****年 *月 *日 *: **时(以北京时间为准)。*.*地点:盐城市招投标交易中心(盐城市鹿鸣东路 *号三楼开标 一室)五、投标文件应包括的内容*.* 代理商投标时必须提供的资格审查材料如下:( *)代理商的营业执照(副本)原件和加盖单位公章的复印件;( *)加盖生产厂家公章的生产厂家的营业执照(副本)复印件;( *)生产厂家针对本项目投标唯一的销售授权书原件及代理商与产品生产厂家产品质量联保协议书;( *)加盖生产厂家公章的生产厂家 ISO****质量体系认证证书复印件;( *)加盖单位公章的开标一览表(请用单独的信封密封提交);( *)加盖单位公章的投标报价单;( *)投标报价表的 Excel格式和投标文件的 word文档格式(或 PDF格式)的电子光盘一份。( *)报价申请人认为需要提供的其它资料(如产品合格证、国家有权检测部门出具的检测报告等);( *)加盖单位公章的诚信投标承诺书;(格式见附件)*.* 生产厂商投标时必须提供的资格审查材料如下:( *)生产厂家的营业执照(副本)原件和加盖单位公章的复印件;( *)生产厂家 ISO****质量体系认证证书原件;( *)加盖单位公章的开标一览表(请用单独的信封密封提交);( *)加盖单位公章的投标报价单;( *)投标报价表的 Excel格式和投标文件的 word文档格式(或 PDF格式)的电子光盘一份。( *)报价申请人认为需要提供的其它资料(如产品合格证、国家有权检测部门出具的检测报告等);( *)加盖单位公章的诚信投标承诺书;(格式见附件)请各投标申请人务必在上述询价截止时间前将上述投标文件(一式七份,其中正本一份、副本陆份,正副本不一致时以正本为准)装订成册、密封(电子光盘直接放入投标密封袋中,但投标人须在样品上注明产地、规格型号及投标人单位名称等内容)并加盖单位公章后递交到上述询价地点。投标文件逾期送达或未能按要求密封的,招标人将拒绝接受其投标文件。六、诚信保证金(含投标保证金,下同)本项目诚信保证金为人民币叁拾万元(¥ ******.**元整),投标人必须在投标文件递交截止时间前将诚信保证金必须从其基本帐户直接转(汇)至指定的诚信保证金专用账户(递交方式:银行转账进账单、电汇、网汇)。单位名称:盐城市机电设备招标投标交易中心,开户行:盐城市工商银行阳光分理处,账号: *******************。投标人须凭本人身份证、银行有效票据原件(网汇可为复印件)和人民银行出具的基本账户证明原件(或复印件)到盐城市机电设备招标投标交易中心三楼 ***室开具诚信保证金收据(电话: ****-********)。投标截止时间前各投标人必须将诚信保证金收据交专业招标办和招标人核验,未提供诚信保证金收据的,招标人拒绝接收投标文件。一般未中标人的诚信保证金在开标后 *个工作日内退还给投标人。中标人的诚信保证金经招标人同意后仍存于原帐户作为履约保证金;在招标项目货物及安装基本完工,相关部门验收后经招标人同意报专业招标办批准退还诚信保证金总额的 **%,其余 **%竣工验收通过后予以退还。七、投标报价要求*.*投标报价及合同价款(包括综合单价及合价)是指投标人为完成盐城市城南新区医院气体灭火设备采购项目所需的一切费用,即主要包含(但不限于):加工制造、检验试验费、采购、运输(到工地现场)、卸车费、保险费、售后服务、交易服务费、利润、税金、不可预见费及其它所有可能发生的费用,上述费用均由投标人纳入投标报价的单价和合价中(交易服务费由中标人中标后向有关交易中心交纳)。如在合同执行过程中发生货物配置要求的变更,则合同价应相应地调整,但投标时的综合单价不变。投标报价应为提供所采购材料到工地现场并开具建安发票或增值税发票的完税价格。本项目的总承包管理费由建设单位和总承包单位单独结算,不列入本项目的报价范围内。八、合同条款及产品技术要求*.*产品名称、材质、用量、质量等要求:***.******.***采购设备质量要求:合格。***.******.***规格型号及用量:详见招标人提供的报价清单及图纸。*.*质量保证***.******.***投标人须保证所供应的气体灭火设备均能通过消防部门的验收,若验收不合格所引起的责任由投标人自负,由此给招标人造成损失的还承担赔偿责任。招标人将在材料进场前由招标人进行抽检,只有检验合格的气体灭火设备才允许进场使用,相关费用由生产厂商承担,若抽检不合格,生产厂商须无偿更换至合格产品为止,由抽检不合格造成的一切责任由生产厂商自行承担,并支付给招标人合同价款 *%的质量违约金。***.******.***中标的材料供应商所供应材料均必须符合本工程的设计图纸要求和本询价函的要求。所供应材料必须保证在质保期内面层不剥落、不锈蚀。***.******.***中标的材料供应商的供货产品的名称、品种、等级、技术标准、质量要求等必须与本询价函的要求相一致,并要求提供当地有资质的建设工程质量检测机构的检测报告。材料进场前由招标人和监理单位组织验收,验收合格后方可进场使用。产品合格证、供货清单必须随货同行。***.******.***合同质量等级按中标的材料供应商投标时的承诺质量等级,如果达不到承诺质量等级,中标的材料供应商必须无条件将送达工地的材料更换至满足本询价函要求为止。***.******.***若在现场招标人或监理发现不合格材料或假冒伪劣产品,招标人将按材料款的 *倍予以严惩,相关处罚费用从结算价款中扣罚。材料生产厂商若不能按照询价文件要求履行合同,招标人可考虑终止合同***.******.***请各投标人在投标时要明确气体灭火系统设备的品牌、规格型号及数量。中标人在项目实施过程中如提供的产品不合格,则中标人须立即更换至合格产品且不得影响盐城市城南医院工程的施工进度,中标人如有不配合招标人或对项目的施工进度造成影响的,则造成的一切损失均由中标人承担。*.*制造、检验、验收标准:中标的设备供应商所供必须按 GB*****-****、 GB*****-****标准执行,必须符合国家及现行相关规范及行业标准的要求及询价函的要求。*.*质保期限:二年,并从工程竣工验收合格之日次日计算。在质保年限内如出现产品自身质量问题产生的工程质量问题,责任由中标人负责。投标单位需在投标文件中明确维保时限和维保人员的联系方式。九、付款方式*.*总承包单位在签订合同后向中标人提供合同 **%的工程预付款,同时中标人提供同等金额的银行预付款保函;*.*待本次招标范围内的全部材料到现场,通过招标人及监理等单位验收合格后支付至合同总价 **%;*.*余款在工程竣工后一年内完成审计工作后付至结算总价的 **%,剩余 *%作为回访保修金,待二年保修期结束后无质量问题清帐(无利息)。注:招标人支付预付款后,如因中标人违反招标文件约定而发生终止合同的情况,中标人须无条件返还招标人支付的预付款,同时招标人将没收其履约保证金。十、延期交货**.*中标人应按照买方规定的时间要求交货和提供服务。**.*在履行合同过程中,如果中标人遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知招标人。招标人在收到卖方通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。**.*如果中标人毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保函,加收违约损失赔偿或终止合同。十一、违约赔偿**.*中标人没有按照询价函规定的时间交货和提供服务,中标人可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每迟交一日,按迟交货物或未提供服务交货价的 *%计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的 **%。如果中标人在达到最高限额后仍不能交货,招标人有权终止合同并可根据国家有关法律法规要求中标人承担违约责任。十二、 不可抗力**. *如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。**.* 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方。如果不可抗力影响时间延续 **天以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。十三、最高限价及结算方式**.* 本工程设定投标报价最高限价,并于开标前三天予以公布。**.* 高于最高限价的投标报价招标人将不予接受,其标书视为无效标书。若投标报价低于招标人公布的最高限价的投标人不足三家时,招标人可采用竞价方法,依法确定中标人。**.* 工程结算总价 =中标综合单价×实际供货合格数量 +变更工程价款,但中标时的综合单价结算时不予调整 ,结算时工程数量按实际供应并经建设单位、总承包单位和监理等单位验收合格(符合本询价函及施工图纸等要求)的数量进行结算。十四、定标原则招标人在询价时,根据法律法规的相关规定,成立询价小组。首先由询价小组进行资格审查和对投标文件的符合性审查,对于通过资格审查和符合性审查的投标人进入详细评审,并由询价小组根据“符合采购需求、产品质量和售后服务相当报价最低”的原则确定中标人,并将结果通知所有被询价的未中标的投标人。投标人获取询价函后放弃投标的,除不可抗力情况外,在网上予以公告 *个月,在公告期间,其它政府投资项目的招标人可以据此不接受其投标。已缴纳诚信保证金的 (含投标保证金),其诚信保证金 (含投标保证金)不予退还。 投标人投标时须确保提供的所有资料真实、有效,如发现有虚假材料,诚信保证金不予退还。十五、本询价函发布后,凡具备以上主要资格条件,并自愿参加本项目报价的投标人,请从即日起至 ****年 * 月 **日 **: **时前,携单位介绍信原件到江苏******招标代理部领取相关询价资料(盐城市文港路五星小区印汽社区服务中心三楼招标代理部并交纳工本费 ***元;联系人:姜正娟;联系电话: ****-********)。十六、 监督投诉电话: ****-********【盐城市经信委机电设备招投标办公室电话】; ****-********【盐城市招投标管理委员会办公室电话】。建设单位:盐城市城南******联系人: 辅工联系电话: ****-********总承包单位:南******联系人:朱永盛联系电话: ***********招标代理机构:江苏******联系人:姜正娟联系电话: ****-********格式一:诚信投标承诺书______________(招标人):______________(委托交易机构):我代表___________________(投标人)自愿参加_________________(招标项目名称)的投标和按规定交纳诚信保证金___万元,严格遵守招投标有关法律法规和盐城市的相关规定,并郑重承诺:(一)本单位递交的资格审查文件、投标文件中的所有资料都真实可信,没有弄虚作假;(二)不组织、不参与串标围标,没有出借或挂靠资质等违法违规行为;(三)拟派的投标项目组成员符合法律法规和盐城市的相关规定及招标文件的约定。中标后,绝不违法分包、转包,中标项目负责人及项目组成员常驻施工现场;(四)本单位如有涉及招标投标方面投诉举报,本人将在投诉书上签字,否则,招标投标行政监督部门或招标人可以不予受理;(五)遵守相关法律、法规、规章和有关文件的规定。如果出现违反上述承诺内容的行为,******愿意接受招标人或招标投标行政监督部门的任何处罚,并自动放弃所缴纳的诚信保证金。特此承诺。法人代表:(签字、盖章)二 O一 年 月 日投 标 承 诺 书(招标人) :根据贵方为 (项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请 ,签字人 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交报价文件正本一份及副本六份(包括询价函要求提供的全部资料);根据已收到的询价函,我单位经研究询价函和有关资料后,决定无保留地接受询价函所有条款,签字代表宣布同意如下:*.所附投标报价单中规定的应提交和交付的货物投标总价为 ( 注明币种,并用文字和数字表示的投标总价) 。*.我方承诺在招标人要求的供货期内完成材料的采购、供货至现场甲方指定地点及其伴随服务工作。*.本报价文件有效期为自开标日起 **日历天。在这期间,本报价文件将始终对我方具有约束力,并可随时被接受。本次询价函和本报价文件(含承诺书)将作为买卖合同的附件。*.如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回或撤销投标,其诚信保证金将被贵方没收。*.我方愿意向招标人提供与本次询价的相关资料,并对其真实性、合法性、有效性负责。*.我方将严格履行本报价文件中的全部承诺和责任,毫无保留地接受招标文件中的所有约定。*.我方完全理解招标人有保留在授标之前任何时候根据评标委员会的意见接受或拒绝任何投标的权力,并完全理解招标人对此无解释的义务。*.我方完全理解招标人不一定接受投标价最低的投标。*.我方承诺在此次招标过程中涉及的一切应当保密的事项,不向任何第三方泄露,否则承担一切法律责任。**.如果我方中标,我们保证合同签订后根据招标人要求,按时完成本次招标任务。并将按询价函的规定履行合同责任和义务。**.如果我方中标,我们将按规定向有关部门支付综合服务费。**.与本次报价有关的一切往来信函请寄:地址: 传真:电话: 电子邮件:授 权 代 表 签字:投标人名称(公章):日 期: 年 月格式二:法定代表人身份证明书(原件 )单位名称:单位性质:地 址:成立时间: 年 月 日经营期限:姓 名: 身份证号: 系 (投标人名称 )的法定代表人。特此证明。投标人 (公章 ):日期: 年 月 日(如招标人要求办理公证的,投标人应当遵从 )格式三:授 权 委 托 书(原件 )本授权委托书声明:本 (姓名 ) 系 (单位全称 ) 的法定代表人,******授权我单位 (部门、职务、姓名 ) 作为本公司的合法代理人,以 (单位名称 ) 的名义参加 (询价单位名称 ) 的 (项目名称 )报价。授权代表签署与本次询价相关的一切文件和处理与之有关的一切事务,本人均予以承认。授权委托人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字或盖章后生效,特此声明。注:法定代表人或授权委托人须将本人身份证复印件贴于此,以便于发生投诉或反映时核实身份。授权委托人 (签字或盖章 ):性别: 年龄:部门: 职务:报价单位 (公章 ):法定代表人 (签字或盖章 ):日期: 年 月 日格式四:开标一览表(单独密封提交)项目名称产品型号质量等级供货期承诺付款方式承诺优惠条件或价格折扣投标品牌投标单价 (元 ) 大写:小写¥:实际投标总价(万元) 人民币大写:小写¥:保证金情况(请打√) □银行转帐进账单 □电汇□网汇备注授 权 代 表 签 字:投标人名称(公章):日期: 年 月 日
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