河南安阳安阳市政府采购中心关于采购图书项目征询意见公告
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安阳市政府采购中心接收委托,就某单位采购图书项目进行公开招标采购。为保证采购文件的公平、公正,现就投标人的资格、采购项目的技术要求诚征潜在供应商的意见,公告内容如下:*、采购项目:图书项目*、拟采购方式:公开招标*、公告时间:****年*月**日--****年*月**日*、潜在供应商如有异议,请于****年*月**日下午**:**前以书面(加盖单位公章) 形式现场交付或传真形式至安阳市公共资源交易中心政府采购交易科***房间,逾期不予受理。*、地址:安阳市公共资源交易中心*楼***房间(安阳市平原路**号)*、联系人:韩志光 联系电话:****-******* 传真电话:****-********、征询意见内容:一、投标人资格 (须同时满足):*、具有独立的法人资格,相关资质证件齐全(相关资质证件是指:组织机构代码、营业执照、税务登记证等),具备国家有关部门颁发的《出版物经营许可证》等,有良好的商业信誉。*、具有较强的组织图书能力,能够提供图书采访纸质书目、电子书目、网络书目。能按采购单位要求组织书目,能够制作图书订购数据,所提供采访数据的存贮格式为电子表格、ISO形式,能与采购单位所用系统相适应。*、具备图书的深加工能力。*、具有与本科高校图书馆成功合作的经验和良好的工作业绩。二、采购项目及技术要求: 标段图书专业类别采购量(约**.*万册)要求交验期交验地点A机械设计制造及其自动化、汽车服务工程、工业设计、材料成型与控制、机电一体化技术、机械电子工程等约*********年、****年、****年出版的新书(详见“项目具体技术、服务要求”),教材和教学参考书不超过*%。陆续供货****年*月底前完成,最后由专家统一验收,统一结算采购单位指定地点B化学工程与工艺、应用化学、环境工程、高分子材料与工程、有机化工生产技术、数学等 约*****C土木工程、工程管理、城市规划等约*****D自动化、电子信息工程、通信工程、电气自动化、电气工程及自动化、信息与计算科学等约*****E计算机科学与技术、网络工程、软件工程、物联网工程等约*****F生物技术、生物工程、食品质量与安全、食品科学与工程、动物医学、生物技术及应用 物理学、航空类专业(注:航空类专业要求****年以来新书)约*****G工商管理、市场营销、信息管理与信息系统、会计学、财务会计、财务管理、国际经济与贸易 艺术设计、动画、绘画 、装潢艺术设计 英语、应用英语、文学、历史、地理、哲学、党建、社会工作、广播电视编导、新闻采编与制作、安阳地方文献等约*****(一) 采购项目概况*.本次采购的图书为****年、****年、****年出版的正版中文图书,满足本科高校教学科研需要,数量约为**.*万册。第一章《采购项目一览表》中各标段的采购量为最低购买量,该项目的预算资金在完成最低购买量后仍有剩余的,所剩资金仍需在本标段所要求的图书类别中采购。*.根据采购方对所购图书的要求,投标单位应在分类、编目、加工的过程中达到规范化、标准化。*.A、B、C、D、E、F标段投标人只能中两个标段, G标段的投标人只能中此一个标段。*.本次招标采购项目,投标报价按折扣率进行报价。实际付款结算价=图书定价×中标折扣率。(二) 图书质量要求*.本次采购图书为正规出版社所出版的中文图书,以专业出版社出版的学术类图书为主。*.供货方必须保证图书质量、保证图书为全新正版图书,不得加入非主渠道图书、盗版图书及其他类型非法出版物。供货方为采购方提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单(如果供货方未能提供采购方订单中的图书,需提供出版社的无书证明),若出现有盗版或其他类型非法出版物,将拒付书款,中止合同,供货方将承担一切法律责任,所造成的经济损失由供货方承担。*.供货方应保证所供图书与采购方图书馆的订购清单相符,超出订单以外的图书不予付款。为避免高码洋图书(***元以上)发生退货,需要慎重采购,或与采购方二次确认后采购。每批新书到货时要随书提供新书总清单和每包书清单,清单上详细注明包号、征订号、图书名称、版别、ISBN号、定价、码洋、种数、册数以及总册数、总码洋等详细信息。*.供货方所供图书出现开胶、缺页、倒装等质量问题,无论加工与否,必须负责及时退换。*.本次采购图书的复本量一般为*—*本;工具书的复本量为*本(成套的要一套)。*.供货方的图书目录中对于各类教材的使用范围必须标注清楚(注:本次采购拒绝各类中小学、中等职业学校辅导书、课外读物、习题集、各类公共考试及考研辅导类图书;提供的图书必须适合本科大学使用)。如果所供图书中出现采购单位认为不合适的图书,无论加工与否,必须负责及时退换。(三)编目加工要求*、采购单位图书馆现有的管理系统为北京******的Glis*.*系统。中标单位需在采购单位的图书馆内就地完成编目和图书加工。*、中标单位应当对采购单位现藏图书进行查重。严格查重,特别是多卷书、同题名图书、重印版图书要从标准号、题名等不同途径查重,确保分类一致。同时,中标单位也必须对所有订单本身进行查重。不论是中标单位所提供的图书与现有馆藏图书品种出现重复,还是中标单位所提供图书本身出现重复,中标单位都应负责调换,否则将视为违约。*、具体要求如下:⑴加盖馆藏章:盖叁个馆藏章,书名页和书内各一个,图书的切口一个。书名页:左右居中,上下位于中线以下;书内**页一个,位置在右上角。⑵加防盗磁条:**cm钴复合(机制)可冲销磁条。规格:**cm长度钴基非晶丝,*片高磁感冷轧取向硅钢片,防腐蚀处理的油基白色双面胶,每书一根,夹于整书的三分之一处;***页以上的书两根,夹于整书的前、后三分之一处,贴近装订缝,夹贴后不易发现。⑶粘贴条形码:两个(同一本书必须号码相同),一个粘贴于书名页中间的中线上,另一个贴在最后一页。每个条形码加保护膜且不影响阅读。条码内容要求:a 、条码号b、单位名称。⑷贴书标:三个(同一本书索书号必须相同),书名页上端中间一个,书脊下端一个(书标下沿距书根*cm处),封底右上角一个。每个书标须加保护膜。⑸打登录号,登录号与条码号一致。⑹随书光盘加工,光盘标准号著录***字段,光盘上用记号笔标记和图书一样的索书号,每张光盘重新加封套并加贴索书号的书标。打印光盘入库清单。(*)采购单位馆藏信息著录要求:***$aCN$bAYGYLIB***$aAYGYLIB$b登录号$d分类号$e书次号$f复本数***$b登录号。注意:第一个登录号一定要录完整,后面的若为连续号,则用英文符号“-”加上最后的数字;若为不连续号,则在***字段增加一个$b,并录入下一个完整的登录号。(*)打印图书移交单(窄行打印纸)和财产账(宽行打印纸)。(*)图书加工所需一切费用均由中标单位承担。*、分类、编目依据的规范和标准:中文图书数据格式符合CNMARC格式(修订版)。图书分类依据《中图法》(第五版),文献编目依据《文献编目规则》,文献主题分析采用《汉语主题词表》标引,著录内容准确、详细。影印版图书即图书正文是英文的图书,按西文图书编目加工。投标单位在对图书进行编目时,分类要准确。在对图书进行详细分类时,如果能够将类号分到采购单位现有专业下的,投标单位应当优先将类号分到采购单位现有专业下。(四)投标样书要求投标单位投标时,每个标段应提供符合招标要求的*本样书(加工过)以供评测。样书应贴上标签(加盖投标单位公章)加注日期并注明“供投标使用”。投标单位投标时所提供的样品图书应标明有“图书在版编目(CIP)数据”,图书所标明的“图书在版编目(CIP)数据”与“中国扫黄打非网”(***.******.***.cn)---“CIP数据核字号验证”查询系统显示信息应一致。样品图书未标明“图书在版编目(CIP)数据”的,或样品图书所标明的“图书在版编目(CIP)数据”与“中国扫黄打非网”(***.******.***.cn)---“CIP数据核字号验证”查询系统显示信息存在重要不一致的,评标委员会有权将其作为无效投标处理,投标单位投标前应自行查验、自负风险。未提供样书的、样书未加工的,评标委员会有权将其作为无效投标处理。中标单位的样书,将由采购单位封存,并与投标文件一起,作为验收的标准。如中标单位供货时的图书质量与投标时所提供的样书质量及投标承诺不符,采购单位将拒收货物并依法追究其赔偿责任,所缴纳的履约保证金将被转作违约金。未中标单位的样书,应由投标单位授权代表人凭有效身份证件于开标后*个月内取回,否则将视为废品处理。(五) 订购方式*、现场采购:供货方应根据采购方的需求和要求提供必要的现采形式。现采的地点、类型包括:全国各大书市及各级图书展览会和展销会、全国各大出版社等。每个标段至少组织一次现采活动(其中G标段至少组织两次),现采的地点、时间、参加现采的人数由采购单位确定,供货方负担全部费用。供货方负责为采购方提供足够的图书现采查重设备和技术、人员力量等。现采数据应返回采购方查重确认无误后报订。*、采购方有权自行收集采访书目并制作订单,通过互联网或者邮寄传至供货方(供货方提供专用电子邮箱供采购方发送电子文本订单,在本次招标图书评委验收签字前不得删除采购单位发送的邮件);供货方应至少完成这种订单部分的**%以上的图书品种供应任务。*、供货方提供图书应为采购方确认的订购清单所列图书;否则,采购方有权拒收。*、供货方所提供纸质订单都应是一式两份,一份采购单位留存,一份经采购单位选购、确认后寄给供货方。*、投标单位在投标时所提供的图书目录不能少于*万种(****年以来),该目录内容必须符合本次招标采购的要求。(六)对供货方的履约要求*.供货方必须保证所供图书为正规出版社出版发行的直供正版图书,不得加入非主渠道图书、盗版图书及其他类型非法出版物。供货方为采购方提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单,若出现有盗版或其他类型非法出版物,卖方承担一切法律责任。*.供货方必须保证所供图书与图书馆所报出的订购清单相符,如果出现超出订单以外的图书采购方不予付款。*.采购方收到图书后,若发现图书出现开胶、缺页、散页、倒装等质量问题以及供货方未按照买方要求加工或运输过程中出现质量问题,供货方应无条件负责调换。*.供货方收到采购方的调换通知后,无论图书加工与否,应在招标谈判规定的时间内以合理速度无条件更换有缺陷的图书(*小时内响应,**日内解决问题),被更换的图书所产生的运费由卖方承担。无论由于何种原因造成买方图书购重,卖方都给予退换。*.如果供货方收到通知后在合同规定的时间内未能弥补,采购方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供货方承担,采购方根据合同规定对供货方行使的其他权力不受影响。*.中标方在签订合同前,每个标段向采购单位缴纳*万元履约保证金(G标段缴纳*万元)。若中标方在合同期内有能力完全履行合同,合同结束后保证金如数退还(不计利息),如果在合同期内中标方有违约行为,采购方不退还履约保证金。*.供货方逾期交付货物的,每逾期一日,供货方向采购方支付逾期交付货物款总额*.*%的违约金。供货方每交付一批货物不符合约定的,向采购方支付不符合约定货物款总额*%的违约金,此外,采购方有权拒收货物,交货期限不予顺延,因交付货物不符合约定造成的逾期交付货物,供货方还需承担逾期交付货物的违约责任。*.供货方若未达承诺到货率,现采及现货目录选订到货率每降低*%,支付违约金为每批订单金额的**%。书目订单到货率每降低*%,扣供货方每批订单金额的*%。样书现采及现货目录选订到货周期及到货率,根据订购批次分批核查统计,其他目录预订,分别按**天、*个月、*个月分次核查统计。三、评分办法:满分***分:投标报价总分为**分,技术总分为*分,现场阐述、答疑及投标样品**分,服务承诺*分,业绩、企业综合实力**分。第一部分:投标报价 (**分)所有有效投标单位的投标报价(折扣率)中,报价(折扣率)的平均值为评标基准值。等于基准值的得**分。每高于基准值*.*%扣*分,每低于基准值*.*%扣*.*分。第二部分:技术部分(*分)所供编目数据(编目数据要求为已履行完毕的同类相关项目的编目数据及投标单位所提供样书的编目数据)著录内容准确,字段、检索点齐全(必备的和非必备的)。编目数据为标准的CNMARC格式且符合本次《招标文件》要求的得*分,未提供材料(数据光盘)的不得分。第三部分:现场阐述、答疑及投标样品(*分)现场阐述及答疑 *—*分由评委根据投标单位现场对标书技术及实施方案的讲解、对专家质疑的回答情况进行综合评定。⑵投标样品 *—*分加工符合要求、工整齐全的得*分;有一项不符合要求的不得分。(*)提供书目*万种以上,不够*万种不得分。 *分第四部分:服务承诺(**分)评标委员会将根据各投标单位《投标文件》提交的材料情况进行评价排序,并按排名顺序进行打分。⑴质保期内服务承诺 *—*分由评委根据投标单位质保期内服务的计划、方案等进行综合评定。质保期内的售后服务承诺,后续深加工能力,对服务承诺的保障措施,提供免费上门维护服务,对出现问题的响应时间,到达现场的时间,解决问题所采取的措施;⑵质保期外服务承诺 *—*分由评委根据投标单位质保期外服务的计划、方案、费用等进行综合评定。⑶其他优惠和承诺 *—*分第五部分:业绩、企业综合实力(**分)⑴业绩(*分)投标单位具有与本科院校完成的本次采购项目同类相关业绩、且单份合同金额不小于***万元的,并提供合同原件得*分。注:评标现场验合同原件,未提供合同原件者、单份合同金额低于***万元者、非本科院校(院校图书馆签章无效)的同类相关业绩的均不得分。⑵综合实力(**分)a、投标单位注册资本金在***万元(含)以下得*分,注册资本金在***万元--***万元(含)者得*分,***万元--***(含)万元得*分;超过***万元者得*分。以营业执照原件为准,未提供营业执照原件的不得分。b、由评委根据投标单位提供的企业荣誉情况(主要如县级以上党政机关颁发的荣誉证书、国家级出版社颁发的优秀馆配商证书、出版业协会颁发的优秀(文明)书店(店堂)证书等)进行评价排序,并按排名顺序在*-*分范围内打分。C.与符合图书馆相关采购需求(标段)的出版社签订授权书或合作协议。每个出版社*分,共*分。说明:评分计算保留*位小数,第三位小数四舍五入。