编号：SZHK****-T-***苏州海******受苏州市残疾人康复训练服务中心的委托，对物业管理服务项目采用竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合资格条件的单位前来参加。请有意参加谈判的企业在公告上网之时起至****年*月**日下午**：**以前（节假日除外）到我公司（苏州市西环路***号鸿华大厦***室）报名及领取谈判文件。一、采购内容：保安、保洁服务。二、项目概述及采购要求：*.管理内容：物业管理服务范围：保安、保洁服务。A．做好办公区的安全保卫工作，门卫**小时值班，晚上实行夜间巡视，监控设备的使用保管，确保安全无事故；B．维护办公区内公共秩序，对办公区内车辆的进出、停放进行管理，车辆进出有序，停放合理规范，无严重堵车，出现堵车及时疏导；C．对办公区的公用部位、公用设施(大院及办公楼的走廊、楼梯、停车库（场）、公共区域的地面、墙面、门窗和固定设备等)、厕所的环境卫生，实行全天候保洁（公共区域的墙面、门窗等高度在*米以下部分，每天用干净毛巾擦拭；*米以上所有部分，要求每半月擦拭*次。走廊、楼梯、内外地面、停车库（场）无堆积物、污迹、垃圾，目视干净。绿化带中目视无白色垃圾、落叶堆积等污物，厕所巡回保洁，地面干燥，无水迹、无污迹、无虫蝇、无异味等；保持洗手池干净，空气中无异味)；D．对办公区的所有垃圾桶每天清运一次，做到日产日清，卫生保洁用具、设备等应及时清洁整理，按指定区域堆放；E．协助处理突发事件(如火灾，接报治安事件、刑事案件，停电，浸、跑、冒、漏水等)，并按要求紧急处置有关工作；F．代办办公区内各单位书信、报刊的收发工作，做到及时、准确、无误；G．按有关部门的要求做好门前三包工作；*.管理要求：配备人员要求岗位 年龄要求 性别 基本要求 备注安保(含监控、车辆管理) **周岁以下 男 身高：*.**米以上；政审合格，形体无明显缺陷，外貌端正。身体健康，体检合格，具有初中以上学历。 不少于*人保洁员 **周岁以下 女 身体健康，体检合格，具有初中以上学历 不少于*人项目负责人 **周岁以下 男女不限 身体健康，体检合格，具有大学以上学历 *人注：成交单位必须给上述人员按照国家及苏州市的有关规定支付工资和交纳正常的社会保险等。三、 资质条件：*.*在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任并具有保安、保洁等综合服务管理能力的法人，具有管理三级以上（含三级）******；*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术力量；*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*.*在经营活动中没有重大违法记录；*.*购买谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求；*.*.（在报名及购买标书时须向谈判代理机构提供如下资质材料）：（*）企业营业执照副本、税务登记证复印件；（*）三级以上（含三级）******（复印件加盖公章）四、综合管理服务相关要求：*、成交单位聘用员工要求。成交单位聘用员工年龄控制在：男**周岁、女**周岁以下；提供具有一定专业素质、反应敏捷、身体健康、能够胜任本职工作的专业保安队伍，且年龄在**周岁以下；成交单位员工需统一着装上岗，其着装费用由成交单位承担。*、成交单位应配备相应的物业管理人员。*、成交单位应加强对大楼外围设施的巡查。*、办公楼保洁工具、用品及保安器材等由谈判响应单位提供，谈判响应单位在报价时应考虑。成交单位必须给上述人员按照国家及苏州市的有关规定支付工资和交纳正常的社会保险等。五、服务期限：一年六、谈判响应文件组成：*、谈判函；*、授权委托书（如有授权）；*、《营业执照》、《税务登记证》副本复印件；物业管理资质证明文件复印件；*、法定代表人身份证复印件；*、法人授权人身份证复印件（如有授权）；*、以往承担的类似项目一览表（详见响应文件格式）。须附承担过类似保安、保洁管理的业绩证明，如成交通知书、合同文件等证明复印件；*、办公场所的证明材料（附房屋产权证明复印件、土地使用权证复印件或租赁合同复印件等）；*、其它有关资格证明及人员上岗证等证明文件：*、最近年度经中国注册会计师审计的会计报表；**、有关政府管理部门出具的为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情况证明；**、其他可以证明资信、资质、服务质量的证书、文件、推荐信等资料；以及评分标准涉及到的其他相关资料。**、报价表（详见文件格式）。**、安全保卫、保洁管理制度。（*）安全保卫管理制度完善，程序规范，责任明确，具有可操作性。包括安全保卫档案管理制度、安全文明措施等。（*）保洁管理制度完善，程序规范，责任明确，具有可操作性。包括保洁档案管理制度、安全文明措施等。**、保安、保洁项目工作人员安排计划（*）保安项目工作人员安排计划合理，组织管理体系科学，能够有效实施保安服务。（*）保洁项目工作人员安排计划合理，组织管理体系科学，能够有效实施保洁服务。**、保安、保洁服务方案（*）保安服务方案完整，措施有效扎实，管理责任清晰。包括**小时保安计划、***联动抢险处理预案等。（*）保洁服务方案完整，措施有效扎实，管理责任清晰，有详细的工作计划方案等。**、上述各项均须加盖单位公章；未按上述要求提供材料及制作的响应文件将被拒绝；**、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号；**、应将全部响应文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明谈判编号、谈判人名称、谈判项目名称、名称，并注明“开标时启封”字样。在封口处应有法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及谈判响应单位公章。**、现场踏勘确认单。六、谈判日期及地点：****年*月**日下午*：**整在苏州市三香路***号苏州市行政服务中心东区二楼苏州市财政局政府采购处进行谈判。七、谈判采购程序及方式：请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。*、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时参加开标，或未能出示保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。*、由谈判响应单位签到决定谈判秩序，并分别进行谈判。*、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。*、供应商代表介绍工作组织实施方案、人员配置及专家提问；*、进行价格商讨、工作组织实施方案商讨、人员配置商讨，*、谈判单位最终报价；（在采购预算内）；*、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、工作组织实施方案、人员配置合理性和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。*、由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商。*、发出成交通知书；**、签定合同。八、谈判参加人员及谈判小组的组成：谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、谈判代理机构和政府采购管理部门代表组成；九、费用及结算：*、合同价款的支付及付款方式：每月支付的合同价款=成交价/**×当月考核得分折合的比率。*、履约保证金（无息）将在成交单位合同期满*个月后，并配合采购单位和成交单位办理移交手续后凭成交单位的收款收据在七个工作日内退还成交单位。如成交单位对服务缺陷不予更正，谈判人有权另请其他单位更正，所发生的费用在履约保证金中扣除。*、甲方将根据月度考核检查情况调整每月实际支付金额，实际总金额可能与合同价有差异。对服务范围内发生的偷盗行为（*）当场捉住的视偷盗情况及偷盗价值酌情予以奖励，奖励金额不超过当月保安服务金额的**%；（*）若没有捉住的视偷盗情况及偷盗价值酌情予以处罚，处罚金额不超过当月保安服务金额的**%。 每月月底前凭乙方发票付款，汇入乙方开户银行。*、甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用（包括个人），服务人员的薪金、福利、休假日补贴等由乙方付给，与甲方无关。*、确因甲方工作需要，乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如：安排服务人员（内部）临时加班。十、成交原则在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的谈判供应商为成交供应商；如存在差异，则由专家评委组成的谈判小组综合打分，根据评审办法和评分标准，综合得分最高者为成交单位。十一、其它*、成交单位除应为保安人员、保洁工人等相关人员提供必要的劳动保护条件外，还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。一切安全责任事故均由乙方负责（保险种类由乙方自行选择）。*、乙方应做好职工的安全生产教育，并配备一定的劳动保护必需品以供职工使用。*、乙方履约保证金在签订本合同前交至甲方财务部，履约保证金可采用支票、银行汇票。十二、合同的生效本合同在双方签字盖章，乙方向甲方缴纳履约保证金，并经政府采购管理机构备案后即生效。十三、附则*、合同份数本合同一式六份，甲乙双方各执二份，谈判代理机构一份，政府采购管理部门一份。*、未尽事宜本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。*、合同附件：谈判文件、响应文件及响应单位在谈判过程中所作的承诺是本合同不可分割的组成部分。十四、综合说明：*、响应单位需就本通知书单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括在承包期内物业服务需要的服务管理内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；*、如响应单位成交，采购方应按成交额的*.*%向本公司支付成交服务费；*、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。*、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。*、如响应单位对本通知书有疑义，******咨询，******的书面材料为准。十五、联系方式：（一）谈判代理机构：*、名 称： 苏州海*******、地 址：苏州市吴衙场**号（东吴饭店内）*、电 话： ************、传 真： ****-*********、邮政编码： *******、联 系 人： 李建华（二）采购单位：*、 联系人：潘伟军*、 联系电话：（****）********（三）、政府采购监督电话：********