竞争性谈判文件项目名称：牙克石市水利局购置抗旱服务设备竞争性谈判项目编号：YZC****-JZ**牙克石市政府采购中心****年*月**日目 录 第一部分 供应商须知-------------------------第*页第二部分 项目需求---------------------------第*页第三部分 竞争性谈判响应文件-----------------第*页第四部分 相关格式文本-----------------------第*页第一部分 供应商须知一、采购方式：牙克石市政府采购中心对牙克石市水利局购置抗旱服务设备采取竞争性谈判方式采购。二、项目编号：YZC****-JZ**三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。四、质量要求：质量符合国家标准或相关标准。五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、安装调试费、售后服务费、利税以及其它费用。六、交货验收时间：****年*月**日七、交货地点：由采购人指定。八、付款方式：设备验收合格,采购中心收到采购单位出具的验收单和供方出具的发票后年内付全款。九、评定成交原则：以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商.本项目谈判小组享有评定成交供应商的权利。十、采购合同：由成交供应商、采购单位与采购代理机构三方签订，合同签订后并交足履约保证金方可生效。十一、质保期：三年。十二、投标保证金：*、投标供应商在谈判会前需交纳第一包投标保证金**,***.**元，其余各包投标保证金为**，***.** 元。*、保证金采用现金方式缴纳。*、未交保证金的报价将被视为报价无效。*、发生下列情况之一，保证金将被没收：（一） 送达报价文件后，报价方撤回其报价文件。（二） 成交商不按规定的时间、地点与买方签定合同。*、 保证金在谈判会后无息退还。十三、履约保证金*、中标供应商在签订合同前需交纳第一包保证金**,***.**元，其余各包保证金**，***.**的履约保证金。*、中标供应商缴纳的履约保证金，待合同履约后，政府采购中心将按合同规定全额无息退还。*、发生下列情况之一，履约保证金将被没收：（*）将成交项目转让给他人,或未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的。 （*）拒绝履行合同义务的。十四、费用*、无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用和损失。十五、申请退出竞争性谈判*、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前一天以书面形式提出退出竞争的申请。*、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给采购中心的正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与牙克石市政府采购的竞争。十六、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加牙克石市政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任： *、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件做出实质性响应的。*、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到的。*、提供虚假材料谋取成交的。*、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的。*、与采购单位、其他供应商或采购代理机构恶意串通的。*、向采购单位、采购代理机构行贿或提供其他不正当利益的。*、最终谈判报价超过采购预算的或谈判报价与本文件规定的范围不符的。*、采购任务取消的。*、其他按采购法规定谈判无效的条件。十七、竞争性谈判文件的发放时间：****年*月**日，自行下载。十八、谈判会: *、谈判日期： ****年*月**日上午*：**分*、谈判地点：牙克石市财政局三楼会议室十九、竞争性谈判响应文件递交竞争性谈判开始后按会议主持人的要求递交竞争性谈判响应文件。二十、谈判程序*、竞争性谈判响应文件初审。（*）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、履约保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。（*）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。*、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按抽签顺序分别进行技术谈判，同时澄清有关问题。*、商务谈判：对谈判报价进行审议，进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。*、成交结果公示：预成交结果确定后，采购中心将予以公示。第二部分 项目需求所购明细序号项 目设备名称型号/参数数量备注*清淤设备挖掘机 三一 sy***c-*s(*.*方铲)*台第一包 * 打井设备(*)钻机SJ-***、泥浆泵BW*** 钻机SJ-****台 第二包 泥浆泵BW****台 液压支腿*支 拧管机*台 钻杆 ****米*根 钻杆 ****.*米*根 钻杆 ****.*米**根 锁接头 *** **付 提引器 ****件 垫叉 ****把 大扳手 *** *把 主动钻杆接头*件 高压管 *.*寸***M （钢丝管**MP）*根 吸水管 *寸***M*根(*)打井工具***接头*个***接头*个***接头*个***接头*个**接手*付***钻头*个***钻头*个***钻头*个***钻头*个***-***钳子*把***-***钳子*把**-**钳子*把链钳子*把管钳子 **型*把***岩心管***×*米***岩心管*m***岩心管*m***岩心管*m*压力空压机**立方-**.*压力空压机 浙江开山**立方-**.*压力空压机 （带**米风管、*个接头）*台第三包*应急拉水车水车、小货车、设备牵引车东风多利卡水车（*吨）*台第四包福田征服者二代（四驱）*台设备牵引车（东风多利卡*.*M ）*台*移动喷灌及发电设备卷盘式喷灌机、不锈钢深井泵、高扬程潜水泵、柴油发电机 卷盘式喷灌机（带航架喷头）*套第五包全铜线***QJD-***上海韩泉不锈钢深井泵、高扬程潜水泵**台潍坊*杠 柴油发电机（**KW 全铜电机）*台 第三部分 竞争性谈判响应文件一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。二、竞争性谈判响应文件构成供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册。所有证书、资料的复印件均应装订在响应文件中，并在复印件上加盖公章，注明“与原件一致”字样，以示负责。本文件特别标注需提供原件的，供应商应提供原件到谈判会现场。（一）基本文件：作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。*、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。*、谈判报价明细表，按规定格式填写（要求加盖公章、法人或授权代表签字）。*、有效的营业执照副本内页（要求具有****年年检情况记录和经营范围）及税务登记证。*、法定代表人授权委托书原件（法定代表人未参会时提供）。法定代表人授权委托书必须使用本文件规定格式，否则谈判无效。*、法定代表人资格证明书（法定代表人参会时提供）。法定代表人资格证明书必须使用本文件规定格式，否则谈判无效。*、参会的法定代表人身份证复印件或委托代理人身份证复印件装订在响应文件中，身份证原件带至谈判会场。原件及复印件均未提供者，谈判无效。（二）技术文件： *、产品主要技术指标、参数及性能的详细说明等技术资料及产品样本。*、产品质量通过国家质量检测的合格证明材料。*、其他技术文件。（三）商务文件：*、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。*、售后服务承诺书（必须提供，否则谈判无效）。*、产品或企业近三年的质量、获奖、荣誉证书。*、其他商务文件。（四）其他与本项目有关的各项证明资料。三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求（一）须用不褪色的墨水书写或打印。（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。（五）供应商应准备*份正本和*份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。（六）谈判响应文件纸型应为A*纸，全套文件应从封面开始在每页右上角标明页码，装订成册，并在首页列出目录。（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。第四部分 相关格式文本供应商承诺函（格式一）致：牙克石市政府采购中心我方收到贵方 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目竞争。现做出如下承诺：*、按照竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判的总报价为（大写）元人民币(￥ )，交付使用期： 。*、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。*、 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第**条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。*、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件、我方响应文件以及谈判现场的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。*、我方已详细阅读竞争性谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。*、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。*、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责.*、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。*、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方做出的一切承诺的证明材料。与本项目谈判有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： 电话： 传真：　　　　　　开户银行： 帐 号： 供应商全称（盖公章）： 法定代表人或授权委托代理人签名： 日期： 注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。 竞争性谈判报价明细表（格式二）所购明细（第一包）序号项 目设备名称数量型号/参数单价合计备注*清淤设备挖掘机*台三一 sy***c-*s(*.*方铲) 合计大写： 所购明细（第二包）序号项 目设备名称数量型号/参数单价合计备注 * 打井设备(*)钻机SJ-***、泥浆泵BW****台 钻机SJ-*** *台 泥浆泵BW*** *支 液压支腿 *台 拧管机 *根 钻杆 ****米 *根 钻杆 ****.*米 **根 钻杆 ****.*米 **付 锁接头 *** *件 提引器 *** *把 垫叉 *** *把 大扳手 *** *件 主动钻杆接头 *根 高压管 *.*寸***M （钢丝管**MP）*根 吸水管 *寸***M (*)打井工具*个***接头 *个***接头 *个***接头 *个***接头 *付**接手 *个***钻头 *个***钻头 *个***钻头 *个***钻头 *把***-***钳子 *把***-***钳子 *把**-**钳子 *把链钳子 *把管钳子 **型 ***×*米***岩心管 *m***岩心管 *m***岩心管 *m***岩心管 合计大写： 所购明细（第三包）序号项 目设备名称数量型号/参数单价合计备注*压力空压机**立方-**.*压力空压机*台浙江开山**立方-**.*压力空压机（带**米风管、*个接头） 合计大写： 所购明细（第四包）序号项 目设备名称数量型号/参数单价合计备注*应急拉水车水车、小货车、设备牵引车*台东风多利卡水车（*吨） *台福田征服者二代（四驱） *台设备牵引车（东风多利卡*.*M ） 合计大写： 所购明细（第五包）序号项 目设备名称数量型号/参数单价合计备注*移动喷灌及发电设备卷盘式喷灌机、不锈钢深井泵、高扬程潜水泵、柴油发电机*套 卷盘式喷灌机（带航架喷头） **台全铜线***QJD-***上海韩泉不锈钢深井泵、高扬程潜水泵 *台潍坊*杠 柴油发电机（**KW 全铜电机） 合计大写： 备注：*、各供应商报价时应考虑到采购单位要求单项购买时也能提供货物。供应商全称：（公章） 法定代表人或委托代理人签字： 年 月 日售后服务承诺书（格式三）供应商全称（公章） 法定代表人或授权委托代理人签字 年 月 日法定代表人授权委托书(格式四)牙克石市政府采购中心：本授权书声明： 为 （委托单位全称）的法定代表人。代表本单位授权本单位 （职务和姓名）为本单位合法代理人，就贵方组织的有关YZC****-JZ**项目的竞争性谈判及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。委托代理人不得转让其委托权。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。委托单位全称：（公章） 法定代表人：（签字或盖章）签发日期： 年 月 日_______________________________ _______________________________________附：*、委托代理人身份证号码：*、委托代理人签名： 年 月 日*、营业执照编号：说明：*．委托代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员，且供应商只能授权*人为本单位合法的委托代理人。否则代理无效。*．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。*．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。*．委托书不得转借、转让，不得买卖。*．只能指定一个委托代理人参与本项目谈判。法定代表人资格证明书(格式五)单位名称： 地 址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 该同志系我单位的法定代表人。负责我单位参加的YZC****-JZ**项目的竞争性谈判活动，以及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理与之有关的一切事务。特此证明供应商全称：（盖章） 年 月 日第四章 合 同 条 款一、通用条款供应商中标后（统称“中标人”）与采购人在签订政府采购合同时，除按照中华人民共和国“政府采购法”、“合同法”、“产品质量法”的有关规定外，还应按照下列条款之规定签订政府采购合同。*、货物质量按招标文件要求执行，货物的价格，按《中标通知书》中的价格执行。*、中标人所提供的货物名称、型号、规格、技术、供应范围及数量、交货时间、交货地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。*、未经采购人和采购代理机构书面同意，不允许中标人向第三方转让整个或部分合同否则，将视为违约。*、包装*.* 全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装，应适合于长距离运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈，防野蛮装卸等保护措施。*.* 由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，中标人应承担由此产生的一切费用。*.* 在每一件包装中，应有详细装箱清单。*、中标人应在每件包装上标有引人注目的发货标记*.* 产品名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货单位。*.* 到达站（港）及收货单位、外形尺寸（长×宽×高）毛重/净重（吨）、装箱日期。*.* 根据货物的特点和运输的需要，中标人应在包装箱上标明清晰易读的字样。如“小心轻放”，“此端向上”，“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。*、装运条款中标人应在发货前通知采购人，由采购人对发运货物进行确认。*、中标人在办完货物运输手续，即将货物名称、件数、重量等通知采购人，以便采购人安排接收。*、货物到达采购人指定交货地点后，采购人对货物凭现状验收，在原装、原封、原标记完好无损情况下，采购人对货物的件数、外观进行初步验收。若原装、原封、原标记有明显损坏，采购人通知中标人派人处理。*、凭现状验收发生短缺、损坏等问题时，采购人收到货物后**天内通知中标人，否则，视为采购人初步验收无误。中标人接到采购人通知后，在**天内答复处理。否则，视为中标人已默认采购人的通知。**、中标人交货时，必须出具货物符合国家规定的合格证书，但不能解除中标人在货物质量保证期的责任。**、货物的质量保证期，按中标人在投标文件中的承诺内容执行。**、因采购人原因造成货物损伤、损坏，中标人要协助修复，费用由采购人承担。**、货物由中标人负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由中标人承担其经济损失。**、采购人自提的货物装运过程中发生的以上问题，由采购人负责。**、根据采购人要求，中标人应及时派出售后服务人员，给予技术指导。对不合格的货物，属中标人问题的，应由中标人及时无偿更换；属于采购人问题的，中标人应积极协助解决，费用由采购人承担。采购人对中标人派驻现场售后服务人员要提供方便，并积极予以配合。**、中标人与采购人、采购代理机构签订的合同价，在履行合同期间内有效，不允许以任何理由调整价格。**、付款条件：货到验收合格，采购中心收到采购单位出具的验收单，供方出具的发票后，年内支付货款。**、索赔**.* 中标人对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔，中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（*）中标人同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人，中标人负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需的其它必要费用。（*）根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。（*）更换有缺陷的货物，或修理缺陷部份，以达到合同规定的规格、质量和性能，中标人承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。同时中标人应相应延长被更换货物的质量保证期。**.* 如果采购人提出索赔通知后**天内中标人未能予以答复，该索赔应视为已被中标人接受。若中标人未能在采购人提出索赔通知的**天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从预付款或中标人提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。**、人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故，中标人交货迟延或不能交货时，责任不在中标人，但中标人应立即将事故原因通知采购人和采购代理机构，并有采取一切必要措施从速交货的责任。如果事故持续时间超过交货期限，采购人有权撤销合同，如不可抗拒事故影响采购人履约，则亦照此办理。**、违约责任**.* 如中标人推迟交货，除人力不可抗拒事故外，中标人应付采购人违约金，每逾期一天按逾期部分货款*.*%计算，违约金最高不能超过货款**%。**.* 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。**.* 合同有效期间，中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。**.* 由于不可抗拒事故导致供需双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款，由双方协商解决。不可抗拒力的解释，归合同仲裁部门。**、下列文件资料为政府采购合同不可分割的部分：**.* 招标文件**.* 投标文件**.* 中标通知书**.* 中标人与所采用的各设备供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议原件。**.* 特殊条款及评标过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。**.* 商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。**、在不违背合同条款及双方利益的原则下，执行过程中发生的未尽事宜，双方本着相互谅解的原则并遵照“合同法”、“产品质量法”有关内容协商解决。**、合同生效合同在三方签字、盖章后生效。**、适用法律本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。二、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以招标文件为原则，在开标后，由中标人与采购人协商确定。主要内容应包括：*、安装和质量保证；*、售后服务要求和约束机制；*、所采用的分项货物供货和保修协议；*、其他与招标文件不矛盾，但需要双方进一步明确的问题。