河南许昌“会议远距离报道系统租赁”项目询价文件
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一、投标条件及其它要求（*）符合《政府采购法》第二十二条之规定。（*）预算上限：*万元，超出者为无效投标。二、项目需求*、会议周期（*天）的报道系统租赁及会务服务费用报道系统含远距离报到机*台、写卡器*台、报到系统软件*套、显示屏（**寸平板电视）*台、显示屏支架*套、电脑*台、交换机*台、辅料等。*、增强型报到卡***张。三、系统要求*、报道系统（*）报道系统组成报到系统包括远距离感应IC卡报到机，每台报到机都由单独计算机控制，通过网络连接到系统主控计算机及显示控制计算机中。每台报到机包括远距离感应天线，红外探测模块，显示设备为离子电视或液晶电视。报到系统采用门口远距离感应IC卡报到系统，系统共配置远距离感应报到卡，通过专用的写卡器将相关与会人员信息写入卡片芯片内存储，在会议报到报到机通过报到卡芯片数据进行识别报到。每台报到机都由单独计算机控制，通过无线以太网连接到控制机房，与整个会议系统结合在一起。报到系统具有同步功能，与会人员在这套系统中的任何*台报到机上报到后，不可在其他报到机上重复报到，即所有的报到数据是同步的。报到统计数据快速、准确，报到后的数据可存档、打印，可联网查询。报到系统放置在会场的入口处及餐厅入口处，用于进场报到及就餐。报到机上装有红外探测设备，可识别进出两个方向的人员。每台报到机由单独的计算机控制，控制计算机通过局域网络连接，当与会人员佩戴报到卡（与出席证合二为一）通过报到机时，报到人员信息（姓名、照片等）及报到统计结果可实时显示在等离子电视上，每台报到机通过网络连接设备连接到主控计算机。在主控计算机上可完成代表信息，报到数据管理及查询打印功能。系统配置远距离感应报到卡，通过专用的写卡器将相关与会人员信息写入卡片芯片内存储，在会议报到报到机通过报到卡芯片数据进行识别报到。报道机要求功能描述 参数工作频段 **.**MHz发射功率 *W工作方式 时分双工语言提示 有数据热备份 有，*级数据热备份抗干扰功能 有软件功能流程化、模块化 有与会人员分类管理 有系统在线故障检测 有远程管理功能 有系统预演功能 有显示终端质量 **.*㎏通道天线质量 **.*㎏显示终端供电 ***VAC/**HZ现场供电通道天线供电 ***VAC/**HZ现场供电通道天线体积尺寸（高×宽×厚）单门 ****㎜×***㎜×**㎜（*）主要功能a.代表报到时，代表走过由感应报到机组成的报到通道，报到机屏幕要求显示当前代表的信息（姓名、照片、代表团、民族）和应到人数、报到人数和未到人数（显示信息及格式可根据需要自行定制）。未带卡的代表可由工作人员手工补报到。b.保证报到系统与现有的电子会议系统的完全兼容性，保证报到数据与会议表决数据的准确完整，保证报到子系统与表决子系统的准确联动。实现代表报到后，自动开启该代表席位上的表决器，未报到的代表其席位上的表决器不能使用。c.控制室显示屏和会议主持人席位显示屏上能动态显示报到状态，具有座位模拟图，用不同颜色或状态表示已报到、未报到等状态，会议大屏幕可动态显示报到人数情况。d.每次会议应能同时支持列席人员、工作人员、记者等不同身份人员报到。e.报到结果数据可存档、打印（打印内容可根据需要定制），可联网查询， 随时查询代表的数据信息。（*）报到系统与会议表决及LED屏幕系统的联动因报到系统数据的联动、会场大屏幕显示系统的数据时时自动显示更新，要求通过系统局域网络进行数据的时时交换处理。以保证会议数据的绝对准确性。*、报道卡报到卡尺寸：长***毫米，宽**毫米。感应距离为*.*米。报到卡具有高强硬度，可防止卡片弯折变形。三、报价文件组成*、投标报价表序号 名 称 品牌规格型号及主要参数 单位 数量 单价 合计 交货期*…投标总报价人民币：（大写） ￥： 元备注：*、企业营业执照（副本）复印件、税务登记证（副本）复印件，加盖公章；*、报价人的法人授权委托书（原件）和被授权人身份证明；*、投标条件中相关证明文件；*、售后服务承诺。四、本项目询价截止时间：****年*月*日上午**：**前密封送至许昌市招标投标交易管理中心政府采购部*。五、联系人：黄女士 沙先生 杨女士 电话及传真：****－*******
