广东深圳桃源街道办事处2023年档案、资料整理服务项目中标公告
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为提升档案管理效率，确保档案资料的完整性、规范性和安全性，现计划对桃源街道****年度的档案、资料进行系统化整理、分类并归档，拟通过自行公开招标的形式选定一家单位提供档案、资料整理项目服务，现将定标结果公告如下： 一、项目名称 桃源街道办事处****年档案、资料整理服务。 二、项目内容 负责桃源街道档案、资料整理工作，主要工作内容如下： *、档案分类与整理：对****年档案进行全面整理，按类别（如行政文书、财务凭证、人事档案、执法档案、基建档案等）进行分类；对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作；编制档案目录和索引，便于检索； *、档案数字化：采用高质量扫描设备，对选定档案进行高清扫描；进行图像优化处理，确保数字档案清晰可读；建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询等功能； *、信息安全与保密：制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略；对涉及敏感信息的档案进行特殊处理，确保信息安全； *、档案存储与保护：设计并实施档案存储方案，包括物理存储空间的规划与优化；提供档案保管所需的温湿度控制、防火防潮等保护措施。 *、培训与技术支持：为街道档案工作人员提供档案管理软件操作培训；提供后续技术支持与维护服务，确保档案管理系统稳定运行。 三、中标金额 **.****万元。 四、公示时间 ****年*月**日至****年*月**日。 五、定标时间 ****年*月*日。 六、投标单位 深******； 华安软件（深圳）有限公司； 深******； 深圳市******； 深******； 深******。 七、中标单位 深圳市******。 特此公告。 南山区桃源街道办事处****年*月*日（联系人：韩工；联系方式:********）
