浙江杭州浙江省成套招标代理有限公司关于杭州市对外贸易经济合作局第五届中国国际服务外包交易博览会会务保障服务项目的更正公告
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一、采购人名称：杭州市对外贸易经济合作局二、采购方式：公开招标三、采购项目内容：制定大会整体策划方案、提供会议现场综合服务及相关执行方案、宣传制作、会务保障实施等一系列服务。四、采购项目编号：CTZB—F******GWZ五、原公告发布日期：****年*月**日六、更正事项：（一）根据大会最新的日程调整及要求，招标文件中增加如下内容：*、用餐管理（*月*日至*月*日）*）餐叙会、自助餐、工作餐等：负责制作餐叙会、自助餐（中午/晚上）的餐券，具体数量按会议规模计算，每日提供不少于****张餐券。*）所有用餐管理需具备英语口语能力的负责人员及清点人员不少于*名。*、会场管理监督（开幕式、分会场、新闻发布会等）：*）根据会议议程提供会场安排建议表，需要设有会议名称、规模、台型/布局等内容。并且在对应方案中提供相应的平面布局图、会场管理内容等服务信息。*）会场的桌型摆放及搭建布置，确保所有布置按照大会指定时间完成，每个会场均需配有具备英语能力的会场服务人员且不少于*名。负责所有会场控场，倒计时，演讲嘉宾的演讲稿收集，会场设备操作人员不少于*名。*、会场搭建*）提供大会LED或者高清投影布置，根据实际要求使用。分会场为背景板配合高清投影，提供相应数量的笔记本电脑以及看屏等。*）负责租赁大会会期使用的笔记本、打印机一体机、传真机等。*、同声传译及翻译、速记*）同传（中英、中日）：所有译员均需近年内（****－****年度）参与过至少*场次的国际性会议同传工作。（译员提供不少于**名。投标文件中需提供译员个人材料，供采购单位审核。）*）速记：除用餐外，全程速记。每个会场保证有一名速记人员做记录，并且当天提供记录材料。（所有速记人员需提供高级速录师证书）*、现场摄影摄像：按照可提供网络直播，后期制作光盘，最终提供留档资料不少于*套。a、主会场：设有*个机位，需网络直播。b、分会场：所有分会场需要进行网络直播。c、摄影为各会场各一名。*、交通：（所有交通接待均提供服务人员，接送可不跟车，活动接待随身工作人员不少于*名）*）接送保障：杭州本地或外地的接送服务，要求车辆为：别克商务、奔驰面包、中巴或大巴车辆。预计人数：***人。其中：别克、奔驰面包按天计算；中巴或大巴每小时一班发送。接机服务时间为：大会报到日起及前三天。送机服务时间为：大会报到日起及会后两天。*）活动交通保障：负责协调交警，报备路线，安排车辆，提供车辆管理及跟车服务，现场需安排调度人员*名，每辆车辆均需配有具有英语口语能力（可介绍杭州风貌）的随行人员。要求车辆为：别克商务、中巴或大巴车辆。预计人数：***人。*、报到注册服务包括但不限于以下内容：报到注册管理、参会代表数据库建立和管理、量体定做在线注册页面服务、在线和离线收付款服务（支持美金及欧元）、**小时电话呼叫咨询服务、现场登记、门禁系统、会议通知群发。*、现场工作人员、司机、礼仪小姐、志愿者等，餐费按照**元标准，人员为**元/天上限。相关劳务费用请列入总报价。为确保大会工作质量，项目管理团队由“不少于**人”增加至“不少于**人”，并在投标文件中提供管理团队信息及近三个月（*、*、*月）的社保证明，加盖公章。*、大会增加一个半天分会场。投标人须根据会务临时调整或临时增设的活动提供相应的保障服务。其余要求不变。项目方案所有涉及内容均需含入总报价。（二）截止投标时间（开标时间）由*月**日下午*：**延期至*月**日下午*：**。其余条款不变。
