湖北武汉武汉大学研究生综合管理系统招标公告
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(开标时间****年*月*日) 根据国家采购与招投标法律法规的有关规定,武汉大学拟对网络中心武大研究生综合管理系统进行公开招标,欢迎具备相应资质和实力的供应商参加投标。现将有关事项公告如下:一、招标范围: (主要技术指标及要求:见附件)二、供应商资格要求:投标人必须是中国境内注册的独立法人,不能是法人联合体。三、获取招标文件的时间、地点:*、获取招标文件时间:****年*月**日至****年*月*日上午,上午*:**-**:**,下午*:**-*:**(北京时间,节假日除外);*、获取招标文件地点:武汉大学采购与招投标管理中心***室; 四、投标截止时间、开标时间及地点: *、投标截止及开标时间:****年*月*日上午*:**;*、投标、开标地点:武汉大学采购与招投标管理中心;五、采购人、联系人、技术负责人等:采购人名称:武汉大学 采购联系人:许志强 肖潇 联系电话: (***)******** ******** 采购项目技术负责人:蔡利军 ********武汉大学采购与招投标管理中心****年*月**日 武汉大学研究生综合管理系统招标文件根据国家采购与招投标法律法规的有关规定,武汉大学拟对网络中心武大研究生综合管理系统进行公开招标,欢迎具备相应资质和实力的供应商参加投标。现将有关事项公告如下:一、招标内容及技术指标要求(详见附件)二、投标文件编制投标文件须载明如下内容:*、公司简介;*、公司营业执照、税务登记证、法定代表人身份证复印件及有关资信证明;*、产品生产许可证、质量合格证或代理销售资质及其它有关资质证明复印件(交标书时带授权书及相关资质原件,备查);*、投标报价清单;*、供货期及售后服务承诺;*、同类产品的销售业绩;*、供应商需说明的其他事项。三、投标文件包封投标文件正、副本各一份合并成一个包封,封包上应写明投标人名称和产品(包括标段)名称,在封袋骑缝处以显著标志密封,并加盖单位公章和法定代表人印签。四、投标截止时间、开标时间及地点: *、投标截止及开标时间:****年*月*日上午*:**;*、投标、开标地点:武汉大学采购与招投标管理中心;五、评标办法*、评标采取综合评审法。主要以投标报价、产品质量、技术性能、售后服务承诺以及供应商同类产品的销售业绩等为主要参考因素;*、最低报价不作为中标的保证。六、付款方式详见附件。七、其它注意事项*、供应商可分标段投标,也可整体投标,但必须分标段报价。每一标段必须整体投标,不得拆分;*、报价单中应列出设备名称、规格、型号、产地、单价、数量、总金额、质保期、供货期等以及必要的配件明细及说明。*、投标文件属下列情况之一的,按废标处理:*) 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。*) 不符合招标文件中规定资质要求的。*) 未提供分项报价明细表的。*) 可单独订购的设备和零配件没有单独报价的。*) 不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。采购人名称:武汉大学 采购联系人:许志强 肖潇 联系电话: (***)******** ******** 采购项目技术负责人:蔡利军 ********武汉大学采购与招投标管理中心****年*月**日 附件二研究生综合管理系统招标要求* 投标方须知投标方除必须严格按照学校采购与招投标管理中心的招标要求进行投标,还必须满足以下要求:*. 具有《软件企业证书》及《软件产品登记证书》;*. 投标方用**分钟左右时间阐述所投系统的功能点、特点,以及****年以来的实施案例(包括验收报告、用户报告等);*. 投标书技术部分必须包含:*) 系统实施方案(含软件需求分析、部署方案、项目管理组织机构、进度和质量保证措施、验收标准与验收方法等)*) 质保条款及服务承诺,售后服务保障(包括投标方售后服务机构地点、规模;服务响应时间)*) 培训方案*) 参与本项目主要研发人员简历表、资质证明材料*) 具有本地实施及维护技术力量和服务机构*. 实施要求与付款方式:自合同生效之日起计,建设工期不超过**个月,试运行期*个月。试运行期满后经过用户认可进入验收程序,**个工作日内必须通过验收。验收通过后进入售后服务和质保期;验收通过之日起**个日历日内,招标方支付到合同总额的**%;验收通过之日起满*个月,如果没有履行纠纷,则一次性付清余款。* 研究生综合管理系统要求*.* 总体要求本系统的建设旨在整合研究生院现有的多个信息化系统,覆盖招生录取、培养教学、学位授予、就业招聘、毕业离校、档案转递,以及研究生的党建与思想政治教育、事务管理、学术科技、实践育人、安全稳定、辅导员队伍建设等研究生教育管理工作的所有环节,实现与其他部门信息化系统之间的无缝集成以及数据共享,以适应新时期研究生教育发展的实际需求,进一步提高我校研究生教育管理与服务的效率和质量。本系统面向的使用对象是各类型在校研究生、研究生导师、各研究生培养单位主管领导、办公秘书和研究生辅导员、研究生院以及研究生工作处(以下简称研工部)管理人员、学校分管领导、学校其它职能部门相关管理人员。根据各种角色的不同,提供相关信息查询及综合分析。本系统在选课、网上报名等并发访问性能上要达到武汉大学相应用户群的使用要求。本系统要求采用多层数据库管理技术进行数据关联、数据传递和数据管理。要求用户操作简单实用,人机交互界面友好,采用大众化的菜单和清晰的信息提示。本系统是武汉大学校园信息化平台建设内容之一,因此不仅要保证系统的高可用性及高可靠性,还要符合校园信息化建设规范。所提供的系统应满足高可靠性与高可用性,在满足现有需求的同时,应充分考虑系统的升级和扩展需求。在整个软件开发过程中必须按照网络中心发布的《武汉大学信息系统开发过程与质量管理办法》(暂行)(http://***.******.***.cn/html/****/rules_****/**.html)进行管理,各个阶段的文档齐全,并提供完整的系统二次开发接口及相关文档。*.* 技术要求系统要求具有高可用性、高安全性和高可靠性,支持集群部署,采用双机系统进行负载均衡和双机热备。系统部署在学校共享服务群上。系统软件采用B/S架构,支持主流浏览器访问。操作系统平台采用HP-Unix V**.**/Linux/Microsoft Windows,数据库选用Oracle/Mysql/Sql Server。根据目前已经实施的数字化校园总体软硬件环境情况,系统操作系统平台采用HP-Unix V**.**的,应用服务器中间件选用weblogic**.*,数据库选用Oracle。技术框架上采用J*EE架构,以符合运行环境和更好地与数字化校园平台整合。系统设计上要具有灵活性,采用模块化技术,数据结构设计与程序相对独立。系统采用的代码需要符合国家标准、国务院学位办标准、教育部标准以及学校统一的信息编码标准,便于在各级主管部门的信息管理系统之间实现数据共享和数据交换。*.* 功能要求研究生综合管理系统主要由招生管理、学籍管理、培养管理、毕业管理、学位管理、就业管理、研究生思想教育与事务管理、系统管理等几个子系统构成,其主要功能如下:***.******.***招生管理招生管理分为全日制研究生招生、非全日制研究生招生和研修班/课程班招生,具体功能包括基础数据管理、招生信息发布,招生计划管理、招生专业目录编制,网上报名与网上确认管理,考务管理、初试成绩管理,复试管理,录取管理、政审调档管理、调剂管理、网上咨询管理、研修班/课程班申办管理、信息统计与决策分析、数据导入与导出、定制打印服务。***.******.***学籍管理学籍管理分为全日制/非全日制研究生学籍管理和研修班/课程班学员学籍管理,具体功能包括新生管理、注册管理、导师学生双向选择、学籍信息管理、学籍异动管理、高基报表管理、其他统计报表管理、数据导入与导出、定制打印服务。***.******.***培养管理培养管理分为全日制研究生培养管理、非全日制研究生培养管理和研修班/课程班学员培养管理,具体功能包括课程管理、培养方案管理、培养计划管理、教学计划管理、授课教师管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学评估管理、中期考核分流管理、论文开题管理、教学项目管理、论坛与讲座管理、实践基地与实践岗位管理、评奖投票管理、旁听生管理、校际联合培养管理、自定义问卷调查、数据导入与导出、定制打印服务。***.******.***毕业管理毕业管理分为全日制研究生毕业管理和研修班/课程班学员结业管理,具体功能包括毕业/结业申请管理、欠缴费管理、黑名单管理、毕业/结业证书管理、学费学分冲抵、离校管理、毕业/结业情况统计、数据导入与导出、定制打印服务。***.******.***学位管理学位管理分为全日制研究生学位管理和非全日制研究生学位管理,具体功能包括基础数据管理、科研成果管理、导师遴选与评聘、校外兼职导师管理、学位申请管理、学术不端行为检测、论文评审管理、论文答辩管理、优秀硕士/博士学位论文管理、学位评定委员会表决管理、学位证书管理、学位授予信息报盘管理、数据导入与导出、定制打印服务。***.******.***研究生思想教育与事务管理*.党建与思想政治教育(*)研究生党建信息管理研究生工作部管理人员、各研究生培养单位负责人、辅导员以及在校研究生提交各单位党建信息,并根据角色权限对党建工作信息进行查询、更新、修改、统计等操作。各单位可将研究生党总支情况、研究生党员人数、研究生党员比例、本年度发展新党员、研究生党支部数量、支部横向设置数、纵向设置数、混合设置数等信息录入系统。研究生可通过系统填写最新的党建信息、学院审核后提交。(*)短信提醒用邮件或短信平台将最新的时事政治材料、形势政策教育、廉洁教育信息、诚信教育信息发送给在校研究生、各研究生培养单位负责人及辅导员。(*)建立新生入学教育和毕业生离校教育呈现教育主题、内容(新生角色转换、适应教育、专业教育、安全教育、心理健康教育等)、时间、过程、实效、总结、考核等信息。(*)科学道德与学风建设提供研究生学术不端记录,学位论文查重结果显示等。(*)研究生心理干预研究生心理教育普查、心理健康教育咨询,心理健康咨询网上预约,心理危机干预,研究生心理健康发展全周期跟踪等。系统能够与武汉大学大学生心理健康教育中心系统共享数据。*.事务管理与服务(*)奖学金管理奖学金类型包括国家奖学金、基本奖学金、普通奖学金、优秀奖学金和各类专项奖学金。培养单位管理人员将获得奖学金的本单位研究生申报材料提交给研究生工作部审核,并可实时查看审核状态。审核结果可根据角色权限查询和统计。(*)“三助”管理研究生“三助”包括助管、助研和助教。在校研究生提交个人“三助”申请,由所在培养单位、研究生工作部逐级审核。待“三助”工作完成后,研究生再提交“三助”工作考核申请,由聘用单位和研究生工作部逐级审核。可根据角色权限查询助岗申请、考核申请状态及信息统计等。(*)乘车优惠卡办理服务面向全体研究生。研究生提交乘车优惠卡办理申请,研究生培养单位初审,研究生工作部审核,并能够在客户端对已提交信息进行查询和统计。(*)家庭经济困难学生信息库及困难补助申请及审核管理各培养单位管理人员提交本培养单位家庭经济困难学生基本情况,上报研究生工作部,研究生工作部对家庭经济困难学生数据进审核。根据角色权限对贫困生情况进行查询统计等操作。在校研究生提交个人困难补助申请,通过所在培养单位审核后上报到研究生工作部终审。可根据角色权限查看审核状态,提供按照姓名、性别、区域、时间、培养单位等条件进行困难补助统计等功能。(*)研究生惩处信息管理院系提交研究生违规违纪信息材料,给予处分建议,学院研究生工作负责人审核签署意见后提交研究生工作部,研究生工作部部长办公会议讨论处理意见,学校出具最终处理意见,下达处分文件,处分文件送达到研究生培养单位办公系统,研究生本人可查收处分信息。可根据角色权限对全校或各研究生培养单位研究生处分等情况进行查询、统计等操作。(*)优秀毕业研究生评选研究生提交申请,党支部填写意见,辅导员初审,培养单位负责人再审,研究生工作部管理人员审核。个人或研究生培养单位可查看审核状态。根据角色权限统计、打印全校、各培养单位优秀毕业生相关信息。要求全景呈现研究生在校期间各种表现。*.学术科技平台(*)科技成果管理培养单位管理人员或研究生可提交管理单位/个人科技成果,根据角色权限按照科技成果提交时间、所属培养单位对学术科技成果进行年度统计。其中科技成果含级别(权威、核心、一般等)、类别(人文、社科、理工、医学、信息等)、发明专利、实用新型、外观设计等。(*)学术科技活动提供学术科技活动申请、查询、修改、审核等功能,并根据角色权限对已经审核通过的学术活动进行统计,整理年度学术活动。(*)我心目中好导师评选院系提交参评材料(固定化表格格式),由研究生工作部统一提交到系统中的投票系统,研究生可进行投票,每名研究生可进行投票一次,可实时查询投票信息及票数统计信息。*.实践育人管理平台(*)实践育人管理呈现以下信息:年度、培养单位、专业、学号、姓名、性别、身份证号、联系方式、实践类别、实践意向地市、实践意向单位、挂职时间、申请审批结果、实践期间主要成果、实践考核结果以及受到表彰情况等。如果一位同学申报多岗位的,系统可显示其他申报同学的志愿信息。(*)实践育人过程管控学生输入实践类信息为校级类别的,需要研究生工作部相关业务办公室管理人员进行审核通过方能显示供所有管理者阅览;学生输入实践类别为院系的,需要学院相关管理人员进行审核方能在系统中显示。包括校级育人基地实践和院系育人基地实践。(*)实践管理研究生提交管理个人实践信息,可根据角色权限根据字段快速准确查询、统计研究生实习实践信息(姓名、性别、专业、性别、所属培养单位、实践单位、实践地点等)。*.辅导员队伍建设(*)辅导员队伍信息及数据统计(包括性别、年龄、职务、职称、学历、培训经历、工作经历、表彰奖惩情况、发展去向等)。(*)辅导员选聘、培训、管理、发展、考评。(*)辅导员德育理论研究、课题申报、理论研究成果统计。*.问卷调查平台(*)研究生思想动态调查(*)研究生学术道德调查(*)研究生住宿生活类(*)其它(预留研究生问卷调查信息平台)*.特别要求(*)基本实现功能:输入任意研究生学号或姓名,该生基本信息、学习成绩、科研成果、奖惩情况、实习实践情况等一次性呈现。(*)输入任意辅导员姓名,该辅导员基本信息、进修培训经历、获得表彰情况、发展去向等一次性呈现。***.******.***系统管理系统管理的具体功能包括基于角色(即*.*中描述的使用对象)访问控制的细粒度权限管理、覆盖全程管理环节的自助一站式服务、针对关键数据的安全高效加/解密、不可绕过的日志审计、字典维护、基于移动客户端的消息主动推送服务、数据备份与灾难恢复、适应需求变更的信息化业务流程再造。*.* 集成要求***.******.***认证集成系统需采用学校统一身份认证管理平台实现统一认证和单点登录,通过与统一身份认证管理平台对接,调用统一身份管理平台的认证接口,实现用户身份认证和单点登录功能。***.******.***数据集成*. 对于本系统对外提供的共享数据,由系统开发方按照学校统一的接口规范提供数据接口,由数据中心定时将共享数据从研究生综合信息管理系统同步至数据中心,以供共享。*. 对于系统需要获取的共享数据,由数据中心提供数据接口,本系统定时从数据中心同步数据,做相应处理后供本系统业务模块使用。其中包括(但不限于):*) 教务部(含教育技术与教室管理中心)数据,用于本科生信息的实时查询与抽取,教室资源的合理安排与使用。*) 图书馆数据,用于学生科研成果的网上审核与认定及离校管理。*) 人事部、科学发展技术研究院和人文社会科学研究院数据,用于研究生导师与其他相关人员信息的实时更新与资质审核*) 校医院数据,用于招生与毕业体检的在线安排,学生身体状况的实时跟踪。*) 后勤保障部、保卫部数据,用于学生个人信息的实时更新、查询、下载与跟踪。*. 数据接口可以采用通用的Web Services方式,也可以由双方提供只读的数据库用户/密码和表视图结构。从易用性和效率考虑,可采用提供数据表视图的方式。*. 负责老系统向新系统过渡过程中的数据迁移工作。***.******.*** 系统集成需求*. 与校财务部(含卡务中心)的信息系统进行集成,实现考生报名费、学生(含新生与在校生)学费与毕业生欠费等信息同步、查询,自助一站式服务终端缴费。*. 与校网络中心的短信平台进行集成,实现基于移动客户端的消息主动推送服务