竞争性谈判文件项目名称：重庆市南开中学食堂大宗物资（米、面、肉、油）采购重庆南开中学校 制二*一三年七月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书......................................... - * -一、竞争性谈判时间、地点.................................... - * -第二篇 竞争性谈判须知........................................... - * -一、谈判费用................................................ - * -二、谈判资质................................................ - * -三、竞争性谈判文件.......................................... - * -四、谈判要求................................................ - * -五、谈判程序................................................ - * -六、成交原则................................................ - * -七、成交通知................................................ - * -八、签订合同................................................ - * -第三篇 谈判项目需求............................................. - * -一、采购需求................................................ - * -第四篇 商务要求................................................ - * -一、交货时间：.............................................. - * -二、交货地点：.............................................. - * -三、竞标报价：.............................................. - * -四、项目验收：.............................................. - * -五、付款方式................................................ - * -六、合同的签订.............................................. - * -第五篇 合同主要条款............................................ - * -一、定义.................................................... - * -二、合同标的................................................ - * -三、合同价格................................................ - * -四、付款.................................................... - * -五、交货方式、资料报送和查询................................ - * -六、检查验收............................................... - ** -七、索赔................................................... - ** -八、合同争议的解决......................................... - ** -九、违约责任............................................... - ** -十、合同生效及其它......................................... - ** -附页：*、合同格式（单页双面打印）.......................... - ** -附页*、验收报告书格式...................................... - ** -第六篇 报价文件格式要求....................................... - ** -附录*...................................................... - ** -附录*...................................................... - ** -附录*...................................................... - ** -附录*...................................................... - ** -附录*...................................................... - ** -附录*...................................................... - ** -附录*...................................................... - ** -第一篇 竞争性谈判邀请书重庆市南开中学校对食堂大宗商品（米、面、油、肉）进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点*、发售竞争性谈判文件时间：****年*月*日-****年*月*日**:***、获取谈判文件方式： 谈判文件在重庆市政府采购网下载。*、递交谈判文件截止时间：****年*月*日北京时间 **:**时。超过递交截止时间递交的报价文件我校恕不接受。*、竞争性谈判开始时间： ****年*月*日北京时间 **:**时。*、竞争性谈判地点：重庆市南开中学校内二、联系方式联系人：刘跃宇电话：***-********第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（*）具有独立承担民事责任的能力；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（*）投标人须具有独立法人资格，注册资金**万及以上，符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格，有能力提供相应商品的生产商或授权代理商。（*）投标人必须具备工商行政部门核定的经营大米、面粉、食用植物油的企业法人或委托代理人资格。（*）投标人有比较完善的销售服务网络，能按时保质保量送货上门，不缺货，不断货，能及时保障供应采购的物资。（*）法律、行政法规规定的其他条件。三、竞争性谈判文件*、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。*、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。*、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向我校要求澄清，我校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求*、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（*）竞标人概况（*）明细报价表（*）竞争性报价函（*）技术应答（*）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。（*）商务及技术差异表（*）其它优惠承诺（*）法定代表人身份证明（*）法定代表人授权委托书（**）供应商的企业法人营业执照复印件（**）相关的资质证明包括生产许可证；税务登记证；食品卫生许可证；产品合格证；组织机构代码证；相应产品的有效质检报告。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。*、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起**天。*、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。包括货物价格、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。*、提交竞标文件的份数和签署（*）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（*）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。*、竞标文件的递交（*）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（*）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。*、竞标文件语言：简体中文*、竞标人参与人员各个竞标人可派*-*名代表参与谈判，至少*人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。*、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（*）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（*）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（*）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（*）竞标文件的应答不满足商务条款要求，竞标人提供的竞标样品低于采购人采购样品质量部分达到*条。（*）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（*）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（*）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序*、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。*、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。*、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。*、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。*、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。*、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则*、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件全部要求的竞标人的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。*、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。*、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（*）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（*）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知*、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://***.******.***.cn）“供应商”栏目内公示。*、谈判结束*日内，我校将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在*日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。*、我校在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。*、《成交通知书》将作为签订协议的依据。*、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同*、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。*、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。*、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、采购需求分包 种类品种预估月供货量综合单价（元/斤）包一 肉 类精瘦肉****斤 三线肉****斤排 骨****斤猪 蹄****斤包二大 米好口味大米 *吨 金佛山大米南川大米包三特米类金龙鱼生态稻****斤 金龙鱼原香稻****斤金泰象米****斤包四油 类新湖调和油 *.*吨 盛燕豆油金龙鱼AE神香油金龙鱼花生油盛燕调和油包五 面 粉神象面粉 *吨 香学面粉大富贵面粉 月供货量为预估数，实际供货量以满足****人用餐为准。第四篇 商务要求一、交货时间：*、交货时间：按照双方合同要求。*、采购人：重庆市南开中学校*、包装：保证货物到达采购人指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。二、交货地点：采购人指定三、竞标报价：谈判竞标报价包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。米、面、油、肉分别独立报价。（尽可能提供样品），投标人按照种类报送综合单价。四、项目验收：由用户组织对货物进行验收。五、付款方式货物全部交货并验收合格后，由采购人签发验收合格报告，按月付款。六、合同的签订谈判结束后，我校向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。第五篇 合同主要条款一、定义*、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。*、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。*、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。*、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。*、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。*、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的*、合同标的包括谈判要求的所有内容。*、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。*、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。*、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格*、合同价格即合同总价。*、合同价格包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。*、合同货物单价为最终中选单价。四、付款*、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。*、付款方式：银行支票。*、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询*、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。*、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收*、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。*、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔*、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（*）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（*）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决*、当事人友好协商达成一致*、在**天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它*、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。*、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。*、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。*、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。*、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：*、合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点 合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*、质保期限：*、保修范围：*、服务措施：*、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：*、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。*、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。*、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。*、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表： 供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日 签约地点：附页*、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点 供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码：签收人：备注： 第六篇 报价文件格式要求*、竞标人概况*、明细报价表（附录*）*、竞争性报价函（附录*）*、技术应答（附录*）*、商务条款承诺（附录*）*、技术及商务偏离表（附录*）*、其它优惠承诺*、法定代表人身份证明（附录*）*、法定代表人授权委托书（附录*）**、供应商的企业法人营业执照复印件**、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）竞标人注意事项：*、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。*、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录*明 细 报 价 表项目编号：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计 总 计人民币（大写） （此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）供应商名称（公章）：年 月 日附录*竞争性报价函重庆市南开中学校：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。*、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： ******最后报价为准。*、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。*、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。*、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。*、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。*、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日附录*技术应答（格式自定）附录*商务条款承诺（格式自定）附录*技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 附录*法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电 传：网 址：邮政编码：附录*法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日 期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名：职 务： 职 务：供应商公章：