安徽滁州安徽省烟草公司滁州市公司车辆采购项目公开询价采购函(代招标文件)

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项目编号:********-******* 现以公开询价采购方式购买 金杯厢式运输车,欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下:一、货物需求*、货物清单编号货名主要技术参数及标准配置数量单位备注*金杯面包SY****XXY-X*SBH金杯厢式运输车 准乘人数为*人,高顶*辆 *、质量要求:报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品,完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准,供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好,物品配件齐全。*、质保要求:质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。*、交货时间:签订合同后**日内供货完成。不能按照要求供货采购单位有权另选供货单位,没收供货履约保证金。*、售后服务要求:保修期内,在接到采购人报修电话后,供应商应在 ** 小时内上门服务。二、供应商应具备的条件*、符合《政府采购法》二十二条规定;*、有独立法人资格,具有本次采购车辆合法经营资格的经销商家;*、投标人注册资金不小于***万;*、本项目不接受联合体投标。三、报价及报价函要求*.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受;*. 报价人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变,其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用;*. 本次询价采购采取整包报价;*. 报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺;*.本项目预算为**万元,报价人的报价不得高于此次采购预算;如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的,报价无效;*.报价函采用密封递交,要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。密封函应加盖公章,在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于 **** 年*月 ** 日**时**分之前不得开启的字样”*. 报价时间及地点本次公开询价在报价前不接受报名登记。时间:报价人需在****年*月** 日** 时** 分做出一次性书面报价。地点:滁州市招标采购交易中心;地址:滁州市招标采购交易中心第二开标室(滁州市龙蟠大道***号房产商务大厦二楼)。*.报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后于****年*月**日**时**分前递交滁州市招标采购交易中心第二开标室。*.文件发售价格,***元/份(递交投标******,售后不退),未缴纳该费用的投标文件将被拒绝。**.本项目场地交易服务费为:***元。由中标单位在领取中标通知书前,一次性交付至滁州市招标采购交易中心。**. 招标代理费:本项目招标代理服务费用为****元整,由中标单位在领取中标通知书时,一次性付清。**、履约保证金:履约保证金为中标价的**%,由中标单位在签订合同前向招标人交纳,具体交纳方式另行通知。**、付款方式:中标单位提供所有车辆并代办入户(招标单位配合)验收合格后并且提供增值税发票后次月*个工作日内支付全款。 **、评标办法:最低价中标法,以有效投标报价最低的为第一中标候选人,次低的为第二中标候选人,依次类推三名中标候选人。若出现排名顺序相同时,通过招标人抽签确定;有效投标报价为通过资格审查且在最高限价以内的报价。四、投标保证金报价人随报价函缴纳投标(信用)保证金(人民币)****元,投标保证金采用现金缴纳,由采购人于报价现场收取。投标保证金必须在****年*月**日**时**分前以现金方式带至开标现场缴纳至招标人处,并且在封面注明“XX公司”及“******车辆采购项目投标(信用)保证金”由投标人以现金形式密封包装后现场缴纳至招标人处。开标结束后退还未中标人的投标保证金,中标人投标保证金直接转为履约保证金(多退少补)。未缴纳保证金的报价无效。五、资格审验报价前,采购人会同监督人员对报价人提供的下列资料原件进行审验,审验合格者接受报价,否则拒绝其报价。(*)封面(须在格式文本相应位置签字、盖章);(*)法定代表人证书和本人身份证复印件(或委托代理人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件);(*)投标人年检合格的营业执照副本;(*)投标人合格的税务登记证副本;(*)投标人合格的组织代码机构证;(*)采购清单及报价表;(*)投标报价函;(*)诚信投标承诺书。以上资料须以A*纸制作并装订成册,一式三份,正本一份,副本两份,密封包装于一个档案袋中。若未按以上要求编制、装订成册、密封包装的,若对开评标造成影响的,后果由投标人自负。以上(*)、(*)、(*)、(*)项要求的证明材料必须在开标前资格审查时携带原件至开标现场核查(手持或封入投标文件袋中均视为携带),若在资格审查时未能当场出示要求的证明材料原件的,其资格审查不通过。审验结束原件退还报价人。六、成交原则采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组,对所有报价人的报价文件进行评审。*.由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则,确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求,报价等要求相同的情况,将由询价小组抽签确定中标人。*. 该项报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该报价人在今后一年内不得参与滁州市招标采购交易中心的所有招投标活动。*.报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。七、其他事项:*.如审验后合格的报价人未达到开标规定的*人以上,采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判;如没有合格的报价人则进行二次公开询价采购。*.报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合,请与常群: *********** 或张军:*********** 联系。 勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。*.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。*.采购单一品牌产品,报价人的报价不得高于同期市场最低价,否则采购人可随时终止采购行为和合同。*、采购函答疑及澄清: 如投标人对招标文件有疑问,请于****年*月**日**时前将疑问内容以电子邮件形式发送至cxzbdlgs@***.com,招标人将在****年*月**日**时前以澄清公告形式在滁州市招标采购网(***.******.***)予以公告,请各位投标人注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由投******滁州市公司****年 *月 * 日八、 合同条款及格式(一) 合同协议书(格式)合同名称 编号买 方: 卖 方:电 话: 电 话:(买方)的(项目名称)中所需(产品名称) 经公开招标,确定(卖方)为中标人。按照中华人民共和国合同法的规定,买卖双方同意按照下述的条款和条件,签署本合同。*、本合同文件下列每一文件均应作为合同的组成部分进行阅读和解释:(*)招标文件(*)投标文件(*)中标通知书(*)经双方确认进入合同的其它文件、补充条款或说明*、合同总价合同总价为 元人民币。*、付款方式: 。*、合同交货期自合同签定之日起 个月内完成货物安装调试工作。*、保密条款签定保密协议等*、合同的生效合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章之后生效。本合同一式 份,双方各执 份。买 方: 卖 方: 名 称:(盖章) 名 称:(盖章) 法定代表人(或委托代理人): 法定代表人(或委托代理人):(签字) (签字)地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:开户银行: 开户银行:帐 号: 帐 号:(二) 合同条款一. 合同文件*、合同文件适用法律适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及招标人所在地的地方性法规。*、合同文件组成和解释顺序(*)合同文件的组成和解释顺序如下:*合同的主要条款;*合同的一般性条款;*洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议;*中标通知书、投标文件和招标文件;*有关图纸、标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。*合同的主要条款的效力优于合同的一般性条款的效力。*、合同文件使用文字(*)合同文件使用中文书写、解释和说明。(*)合同文件使用技术性条款约定的为国家标准和规范;国家没有相应标准、规范时,可使用行业标准、规范。非标货物应按约定的技术性条款的标准和规范。 二. 标的物的一般条款*、完整物权对于出卖的标的物,卖方应当拥有完整物权,并且卖方负有保证第三人不得向买方主张任何权利(包括知识产权)的义务。*、质量保证(*)卖方应保证所供标的物是全新的,未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,卖方应保证其提供的标的物在正确安装,正常使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在卖方承诺的质量保证期限内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。(*)根据买方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方并提出索赔。(*)除合同主要条款规定外,合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算,且质量保证期按不低于国家标准和卖方承诺的高于国家标准的质保期(卖方有特殊要求的除外)。*、包装卖方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的,应当按照双方补充协议约定的方式包装,或者按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。*、伴随服务(*)卖方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外,还应提供下列服务:*标的物的现场安装或指导安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);*提供标的物组装和一般维修所必须的工具;*在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务;*对买方技术人员的技术指导或培训。(*)除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,买方不再另行进行支付。三. 标的物的交付、检验和验收*、标的物的交付(*)标的物的所有权自标的物交付时转移。(*)卖方应当按照约定的期限和约定的地点交付符合招标文件要求的标的物。(*)卖方应当按照约定或者交易习惯向招标人交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。*、检验和验收(*)在交货时,卖方应配合买方对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份合格检验证明,合格检验证明作为验收的依据,但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。(*)买方根据合同规定的内容和验收标准进行验收,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为最终付款所需文件的组成部分。(*)验收期限自标的物交付之日起三十天内。特殊情况需延长的,双方应在合同条款中约定。四. 对标的物提出异议的时间和办法**、对标的物提出异议的时间和办法 (*)买方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知卖方。(*)如买方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为卖方所交标的物符合合同规定。(*)卖方应在收到买方书面异议后七天内负责处理问题,否则将视为默认买方提出的异议和处理意见。五. 合同价款和支付**、合同价款和支付(*)本合同的结算货币为人民币,单位元。(*)卖方应按照双方签订的合同规定交货并在合同主要条款规定的期限内持下列单据结算货款:*合格的销售发票;*买方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。(*)买方应按合同主要条款规定的期限和方式付款。(*)根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担;根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。六. 违约责任**、违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。**、买方违约责任(*)在合同生效后,买方要求退货的,应向卖方偿付合同总价款的*%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,卖方有权要求甲方补足。(*)买方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。(*)买方违反合同规定,拒绝接收卖方交付的符合招标文件要求的合格标的物,应当承担卖方由此造成的损失。**、卖方违约责任(*)卖方不能交货(逾期超过五天视为不能交货),或交货不合格从而影响买方按期正常使用的,应向买方偿付合同总价款*%的违约金,违约金不足以补偿损失的,买方有权要求卖方补足。(*)卖方逾期交货的,应在发货前与买方和政府采购管理部门协商,买方仍需求的,卖方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担买方因此遭致的损失费用。**、不可抗力(*)因水灾、火灾、地震、战争等不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。(*)合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。七. 索赔**、索赔(*)买方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权威部门出具的检验证书向卖方提出索赔。(*)在本合同规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔或差异有责任,则卖方应按买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:*卖方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用;*根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格;*用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。(*)如果在买方发出索赔通知后七天内,卖方未能答复,上述索赔应视为已被卖方接受。若卖方未在买方提出索赔通知后七天内或买方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从未付款或卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出对不足部分的补偿。(*)买方提出索赔的书面材料应报当地政府采购管理部门备案。卖方同意的索赔方案应报当地政府采购管理部门审核。八. 履约保证金**、履约保证金(*)卖方应在本合同签订时,按招标文件的约定提供相应的履约保证金,保证金的有效期应不低于合同有效期。(*)如果卖方未能履行合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。(*)履约保证金(无息)将在卖方履行完合同义务,买方支付合同价款的五天内退回。九. 合同的解除和转让**、合同的解除(*)买方和卖方协商一致,可以解除合同。(*)有下列情形之一,合同一方可以解除合同:*因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;*因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。(*)有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。**、合同的转让合同的部分和全部都不得转让。十. 合同的生效**、合同的生效本合同在双方签字盖章并在招标人收到中标人提交的履约保证金后,经招标采购管理部门备案后生效。十一. 争议解决**、争议解决买卖双方因合同发生争议,进行调解,协商不成,可选择:(*)双方同时申请仲裁;(*)向买方所在地人民法院提起诉讼。十二 .附则**、合同份数。本合同一式陆份,买卖双方各执二份,招标代理机构一份,招标采购管理部门一份。**、未尽事宜本合同未尽事宜应按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》之规定解释。九、投标文件格式附件一:封面 ******车辆采购项目投 标 文 件 项目编号:投标人: 法定代表人或其授权委托人(签字或盖章): 投标人地址: 日期: 附件二: 授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司法定代表人授权委托代理人,参加 招标人 的 (项目名称) 的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。授权代理人: (签字或盖章) 投 标 人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章) 日 期: 年 月 日 附件三: 投标报价函致: (招标人): *、根据你方 项目的招标文件,对招标文件等招标资料研究后,我方愿意按照招标文件要求,响应招标。*、我方承诺按相关规定完成该项目。*、我方承诺愿以(币种,金额、单位)的投标总报价承包上述货物的供货,并承担任何质量缺陷保修责任(分项单价与合价详见采购清单报价表)。*、如我方中标,我方保证本项目不转包、分包。*、你方中标通知书及本投标函将成为约束双方合同文件的组成部分,中标通知书下发三天内**日内供货完毕,如未按本条款履行将被没收投标保证金。*、若我方中标,愿意按招标文件的规定交纳交易服务费和招标代理费。*、中标后按招标文件要求交纳履约保证金,履约保证金开户行账号另行通知。投标单位名称: (公 章) 法定代表人或其委托代理人签名: 日 期: 通讯地址: 电 话: 传真: 附件四: 诚信投标承诺书本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标;二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;三、不出借、转让资质证书,不让他人挂靠投标,不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;四、不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益;五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;六、严格遵守开标现场纪律,服从监管人员管理;七、保证中标后不转包,若有分包征得招标人同意;八、保证中标之后,按照投标文件要求提供相关后续服务;九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为;十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为,保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求,投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字,并附有关身份证明复印件。不恶意投诉,对本公司提供的投诉线索的真实性负责,否则愿接受有关部门的处罚。以上内容我已仔细阅读,本公司若有违反承诺内容的行为,自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理,愿意承担法律责任,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。开户银行: 基本账户:投标单位(公章): 法定代表人(签字或盖章):二零一三年 月 日(开标时间)附件五:采购清******滁州市公司采购项目清单及报价表序号产品名称型号单位数量单价合价备注*金杯面包SY****XXY-X*SBH辆* 本表报价合计(大写) 备注:*、综合单价包括:主材费用、安装、调试费、管理费、利润、招标代理费、场地交易费、风险费用及国家对中标单位征收的各种税费等所有费用,综合单价今后将不作任何调整。*、总报价是指每种规格型号的货物的综合单价与其数量乘积之和(如总报价计算错误,评标小组将以每种货物的综合单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,修正总报价,作为评标依据。数量错误以招标文件发布的数量为准进行修正,修正后作为评标价)。投标人(盖章): 法定代表人(或授权代理人签字): 日期: 年 月 日 六、投标资格证明文件(营业执照副本复印件、税务登记证复印件等)。七、有关资质证明材料和其它认为必要的内容以上资料务必按顺序装订,所有复印件需加盖单位公章,其他按规定签字、盖章,否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。
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