重庆江北渝地洋河体育中心项目招商及运营服务单位
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渝地洋河体育中心项目招商及运营服务单位招标公告
*. 招标条件
本招标项目渝地洋河体育中心项目招商及运营服务单位已获批实施,项目资金已落实,出资比例为***%,招标人为重庆渝地****** 。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
*. 项目概况与招标范围
*.* 项目名称:渝地洋河体育中心项目招商及运营服务单位
*.*项目概况:渝地洋河体育中心项目占地面积约*.**万㎡,现建筑面积约*.**万㎡,改造后建筑面积约*.**万㎡,其中,地上面积约*.**万㎡,地下面积约*.**万㎡。根据项目投资计划,拟于****年*月开工建设,本次招标内容为项目整体招商及运营服务,招商面积约*万㎡,预估招商运营服务费用约****万元。
*.* 服务期限:招商代理服务期:自实际进场之日起,至项目改造开业为止,最长不超过**个月。运营管理服务期:项目改造开业之日起**个月。
*.*招标范围:完成对洋河体育中心改造项目招商代理与运营管理一体化服务工作。具体服务内容如下:
***.******.***.招商代理服务
招商服务期需派驻至少*名招商人员驻场,具体要求如下:
(*)招商制度和流程的建立:制定招商管理制度,包括但不限于:招商定价、租赁方案、意向品牌确认、合作条件确认、租赁协议签订、佣金确认及结算、商户签约报审工作流程等。
(*)意向客户核查和商洽:核实了解意向客户的真实性、合法性、经营信息、资信能力、履约能力等;建立意向客户台账;向客户详细介绍本项目定位、业态规划;陪同意向客户对现场进行实地考察;协助招标人审核意向客户并汇报客户情况;向意向商家提供经招标人确认的商务报价;协助招标人与商家就合作模式和商务条件进行洽谈;协助招标人与意向商户签约等。
(*)现有商家管理:协助招标人对改造期间经营商家的运输及客流动线、基础工程运营保障、停车等进行协调处理,解决商家经营问题。充分挖掘现有商家经营潜力,结合项目改造方案业态规划与落位,协助招标人拟定现有商家调铺、增铺、减铺方案。
(*)协助招标人对商家提出的工程要求进行设计修改。
(*)协助招标人对租赁合同细节条款进行审核。
(*)协助招标人根据合同条款收取商家的定金、保证金或首期租金、费用等;协助招标人推进商户进场装修及开业。
(*)每月提交品牌洽谈记录、招商进度表以及意向客户台账。
(*)每周定期向招标人汇报招商工作进展。
(*)招商期推广工作:结合招商进展,拟定年度、季度以及重要节点推广方案;拟定项目店招、广告位、项目VI、导示标识等设计方案建议;项目招商所需各类物料设计方案建议及各类汇报材料准备,如招商中心包装、招商手册、项目推介PPT等。
(**)按照合同要求完成招商率任务。
(**)协助招标人维护好外部公共关系。
***.******.***.运营管理服务
运营管理服务期需至少派驻*名专职驻场人员提供日常商业运营服务,具体要求如下:
(*)日常商业运营服务:日常运营管理制度、流程的建立,包括日常交收铺规范流程、租户手册、品质管理、巡场制度建立等,落实做好日常基础运营服务工作;
(*)日常租务管理
① 营业额及商户租售比分析、租金收入明细、租户的服务、商户风险评估、商家更迭、空置商铺招商等,形成月度商家经营分析报告提交招标人;
② 建立《商户租赁台账》、《商户经营台账》;
③ 建立商户经营预警机制,帮扶经营困难商家提升业绩,对于有掉铺风险商铺及时储备商家;
④ 建立商户诚信经营档案,重点关注欠租欠费商户,并采取管理措施保障商家如期履约支付各类费用;重点关注经营预付费模式的商户,及时发现风险予以警示并采取措施。
(*)商家交收铺及装修管理
① 收集商家装修图、效果图、店招图,与物业和工程联合审图;
② 牵头落实商家装修动线、临水临电接口、建渣堆放地点;
③ 牵头制定商家正式水电收费标准、除渣收费标准、消防放水收费标准、消防改点位及空调改点位收费标准等;
④ 跟进商家基装、关水实验、厨房设备、软装、家具家电、人员招聘、试运营等各个重要环节进度并提供协助,确保商家顺利开业。
(*)多经及活动创收
① 广告位版块:科学规划室外广告位、走廊及电梯厅广告位、停车场广告位及其他昭示性较好的广告位置,制定出租价格,与相关广告商或者品牌方进行租赁洽谈及协助招标人完成合同签订;
② 多经版块:规划有价值的多经点位,完成业态引进、合作模式、工程条件预留对接、协助招标人合同签订及收款工作。
(*)每季度对市场进行调研,了解最新市场发展趋势,为保障项目良好的经营发展提供借鉴;
(*)运营推广工作:负责项目自媒体(微信、抖音、小红书等)内容运营及维护,吸引客户浏览点击,转化客户线下到访;拟定项目年度推广方案,制定重要节点推广营销活动及会员管理方案等。
(*)外联关系
与属地街道、市场监督管理部门、消防部门、公安、水电气单位等建立良好关系,协助商家办理营业执照、开业前消防验收、二次开气等各种证照等。
(*)按照合同要求完成开业率任务。
*. 投标人资格要求
*.* 本次招标要求投标人须具备以下条件:
***.******.*** 本次招标要求投标人具备的资质条件:投标人具备独立法人资格。
***.******.***本次招标要求投标人具备的业绩条件:详见招标文件第二章投标人须知前附表第***.******.***项内容;
***.******.***投标人还应具有承揽本项目相应能力,详见招标文件第二章投标人须知前附表第***.******.***项内容。
*.* 本次招标不接受联合体投标。
*. 招标文件的获取
*.* 凡有意参加投标者,请于****年* 月** 日(北京时间,下同)起在重庆市公共资源交易网(***.******.***)下载招标文件、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容。
*.* 投标人可在重庆市公共资源交易网(***.******.***)本项目招标公告网页下方“我要提问”栏提出疑问,提问时间从本公告发布至****年* 月** 日** 时** 分(北京时间)前。
*.* 招标人应于****年* 月** 日** 时** 分(北京时间)前在重庆市公共资源交易网(***.******.***)发布澄清或修改。
*. 投标文件的递交
*.* 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)及开标时间为****年* 月** 日** 时** 分,地点为重庆市公共资源交易中心(地址:重庆市渝北区青枫北路*号渝兴广场B**栋),具体详见交易中心当天开标大厅电子显示屏。
*.* 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
*. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在重庆市公共资源交易网(***.******.***)上发布。
*. 联系方式招标人:重庆渝地******地址:重庆市江北区洋河北路*号渝地洋河体育中心附楼*F联系人:李老师电话:***********招标代理机构:重庆******地址:重庆市江北区五简路*号重庆咨询大厦联系人:杨老师 电话:***-********渝地洋河体育中心项目招商及运营服务单位户名开户行投标保证金账号重庆联合产************重庆自由贸易试验区分行***************************重庆联合产******重庆三峡银行九龙坡支行****************重庆联合产************重庆分行****************重庆联合产******中国建设银行重庆中山路支行*******************重庆联合产******中信银行重庆上清寺支行*******************重庆联合产******重庆******沙坪坝支行*************************重庆联合产************七星岗支行***********************重庆联合产************重庆分行*********************渝地洋河体育中心项目招商及运营服务单位招标文件(定稿).doc