广东中山神湾镇政府OA办公系统软件服务和硬件集成项目综合比选公告
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神湾镇政府OA办公系统软件服务和硬件集成项目已由中国******批准建设，项目业主和需求人均为中国******中山分公司，建设资金来自自筹。项目已具备采购条件，兹特邀请有兴趣的潜在应答人应答。一、项目名称：神湾镇政府OA办公系统软件服务和硬件集成项目二、建设单位：中国******中山分公司三、项目规模： 计划投资**.***万元四、项目内容：包括但不限于以下各项：软件服务需求清单序号名称数量（套）*公文管理子系统**档案管理子系统**会议管理子系统**移动办公子系统**公共信息管理子系统**机关事务管理子系统**个人办公子系统**协同通讯子系统**系统管理子系统***数据库软件*★备注：软件服务中如需使用其它第三方软件，费用应包含在软件部分报价内。硬件集成需求清单序号名称配置数量（套）*OA system ServerCpu：Intel core * E*-******Memory：***GBHard disk：***TBSAS /RAID *Driver：dvd-romPower Supply：*****WOperating System：Windows Server ******Test TerminalSamsung GALAXY note*Network Type：GSM，TD-SCDMAAndroid OS *.**功能需求*、公文管理子系统收文处理包括外来文件（正式或非正式）的登记、拟办、批办、批示、传阅、分发并可完成归档、排序、查询、统计等步骤的自动化流程处理。可根据需要将扫描好的文档附加到系统或在系统中录入、扫描文件，可以引入任何格式的文档或新建Word、Excel、语音等类型的文档，并与微软Office软件结合并提供在线修改、电子批注、上传、下载、打印等功能。对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制，提供对收文的催办、督办、提醒、反馈，每一步均设置收文处理流程台帐，自动搜索拟办的文档，以醒目的方式显示提醒。利用收文处理的发文查询和统计功能，可查询、统计到某一时期的发文数量，发文类别等指标，形成报表输出显示。并可以利用文档数据中心进行管理。*、档案管理子系统档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。系统设计要严格遵循档案管理的有关规则，将现实中数目庞大的案卷资料转换为服务器中的一个数据库，并可与市档案局的档案管理系统进行数据交换，实现信息的高度共享。同时系统将重要信息、公文、工作管理模块中的数据自动转入档案管理中。功能包括：档案分类：将归档文件按内容或形式特征划分类别和层次。案卷管理：提供案卷增加，案卷修改，案卷查看，案卷注销，注销管理、文件管理。文件管理：主要完成案卷内文件的登记、修改、查看、删除、案卷调整等操作。档案检索：实现以最快捷和最直接的方法检索用户想要的案卷或文件夹。*、会议管理子系统包括会议申请、会议审批、会议室管理等功能。可通过此项功能控制会议数量、自动安排会议室、查看会议安排。*、移动办公子系统★需开发手机客户端以便实现移动办公，并能支持IOS、Android等操作系统智能手机及支持WAP的手机。需实现移动办公的功能包括：（*）待办事项让用户能够在手机终端上随时随地查看待办公文、待办件、待阅通知、待办任务，并可设置传阅公文、转办公文、回复、批示意见及建议等，并能够实时访问OA上的工作流。（*）移动邮件通过与单位邮箱系统的整合，在智能终端上实现对邮件的收、阅、发、转、抄等各种操作，并能够对各种邮件附件进行浏览或下载，便于利用零碎时间处理邮件，提高效率。（*）移动通讯录移动通讯录包括单位内部通讯录和个人通讯录。通过与单位内部通讯录的整合，用户可以随时查看。当单位内部的联系人信息发生变化时，用户并不需要维护自己手机端的数据，系统会自动同步取得服务器端最新的通讯录名单。（*）公文查阅在所有已读或未读公文列表，在列表界面输入“公文标题”的关键字可以查询符合条件的公文，并能标识公文已读或未读的状态。（*）个人设置包含“修改密码”和“个人信息”两个功能，用户可以修改个人的密码和基本信息（除姓名、部门外）。*、公共信息管理子系统包含机构设置、公告通知、领导日程安排、近期收发文、人员外出登记、规章制度等。*、机关事务管理子系统包括办公易耗品管理、车辆管理、图书管理、请假管理、综合查询等。*、个人办公子系统包含日程安排、通讯录管理、个人资料管理等。*、协同通讯子系统为用户提供个性化办公功能，适应各种用户办公习惯。具体功能包括设置系统界面风格、个人资料管理、设置密码、日程安排、个人收藏夹和日常常用批语等。*、系统管理子系统系统管理主要是对网上办公系统进行集中管理，是整个系统正常运行的保障枢纽。系统管理的内容包括用户权限管理、组织机构管理、菜单配置管理、功能模块配置管理、单位人员基础信息管理、后台监控管理、日志管理等。**、数据库软件系统服务商根据OA系统的建设要求，选择合适的第三方数据库软件，仅限于oracle、sqlserver、Sybase等国际知名数据库系统，要求购买正版授权数据库软件。项目技术要求等详见本文件第五章附件一相关内容。在项目实施期间，需求人有权根据项目实际情况，调整上述范围。五、项目实施地点：中山市。六、服务期限：自签订合同之日起计**个日历天内完工。并自项目终验合格之日起三年内提供免费供维护保障。七、报名资格*、须同时具备以下条件：（*）具有软件企业认定证书及软件产品认定证书（*）在广东省珠江三角洲内设有常驻服务机构（*）通过ISO****质量认证*、不接受联合体应答资格。八、报名方式和获取需求文件办法网上报名。各应答申请单位需在电信维基网（***.******.***）注册为认证会员，并按要求提交相关资质文件并审核通过，方可使用该网站进行报名操作。在规定时间内报名成功后，可直接在电信维基网上下载《神湾镇政府OA办公系统软件服务和硬件集成项目综合比选需求文件》。详细情况请见网站说明。九、资格审查方法：资格后审。*十、报名和获取需求文件起止时间： ****年* 月* 日**：**— **** 年*月* 日**：**。逾期申请者，申请无效。十一、应答文件的递交应答文件提交的截止时间为 **** 年*月* 日** 时（北京时间），请在此时间前送达中山市起湾南道***号中山移动综合楼十一楼会议室，在此时间后送达的应答文件将不再接受，未按规定附交应答保证金的应答文件将被拒绝。本次综合比选开标将于上述提交应答文件截止的同一时间在中山市起湾南道***号中山移动综合楼十一楼会议室公开进行。十二、需求人联系方式： 地址：中山市起湾南道***号联系人：章先生；联系电话：***********；传真：****-********；邮箱：******。特此公告
