第一部分 招标公告 **-***-*呼和浩特铁路局将于****年*月**日组织招标采购。一、采购项目：　物资设备需求一览表 （招标编号）序号物资设备名称规格型号单位数量供货时间供货地点备注*录像带***min盒***签订合同**天内　呼和浩特　*录像带**min盒*****二、主要事项：*、物资、设备基本性能要求：***min录像带尺寸为***.******.***.*cm,使用DLC（钻石型碳）保护层，**微米磁轨宽度，能够记录***分钟的数字信号；**min录像带尺寸为***.******.***.*cm,使用UFS背面涂层技术，能够记录**分钟的数字信号.*、辅助性能要求： 包装符合广电行业标准，为全新正品。 *、质量保证要求： 要求所提供的产品质量标准和技术参数必须符合国家广电行业标准。附产品合格证及相关检测报告。 *、售前售后服务要求： 按原厂三包政策执行。使用三个月内，如发生质量问题，一律免费更换。*、安装调试培训维护要求： 免费提供安装调试培训维护。 *、配件、附件要求： 采购设备的配件及附件必须符合厂家出厂标准，和设备带的配件及附件表相符。 *、交货日期要求： 合同签订**天内。 *、付款方式: 货到验收合格后付款。*、验收方式： 供方与需方一起进行家具的开箱检验，设备质量问题的处理、安装和调试，试运行和验收。 **、评标方式：经评审的最低投标价法。不分项中标。**、其他要求：商家负责货物的运输到呼和浩特，并免费负责安装，调试。三、投标人资格要求：①在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务状况；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤生产厂具备生产资质，经销商具备销售资质。四、在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，呼和浩特铁路局有权依法追究投标人的责任。五、时间、地点安排：报名截止时间： ****年*月**日**时**分投标截止、开标时间： ****年*月**日*时**分投标及开标会议地点：呼和浩特市锡林北路***号，呼和浩特铁路局物资招标采购站。六、联系方式：技术参数咨询电话：*********** 联系人：肖利忠 招标文件咨询电话：****-*******，传真：通电话 联系人：贾赋投标程序咨询电话：****－*******。 联系人：王娟招标文件网上下载，网址百度查询--《呼和浩特铁路局招标网》七、费用：招标文件每套售价 *** 元，中标或未中标均不退还。投标人须将招标文件费在开标前*个工作日汇入以下账户：开户行-工行呼和浩特铁路支行；开户名称：呼和浩特铁路局物资招标采购站；帐号：*******************-***；如汇款出现问题，开户名称改为：呼和浩特铁路局资金结算所，但“-***”必须填写到备注栏或附言上。汇款人名称必须准确且与投标单位名称一致，不接受个人汇款，否则责任自负；开标日招标文件费未到帐视为自动放弃投标，开标前须到铁路局财务处（路局大楼***房间）开收据，截止开标前**分钟财务处不再办理，凭收据到铁路局招标办公室办理投标其他手续。汇款事宜联系电话：财务处****—*******。由于招标方原因需要重新组织的招标，已交纳过标书费的投标人，需出具证明材料（加盖公章），注明已交纳标书费的招标编号、包件号、开标日期、联系人及电话，到铁路局财务处签认盖章作为交款凭证。由于投标方原因未参加投标，已缴纳标书费不予退还。八、即日开始报名，报名方式：书面传真至****- ******* ，注明①投标编号；②投标项目（包号）号；③投标单位名称；④联系人姓名；⑤联系电话。⑥单位公章；⑦标书费汇款凭证。报名表格式：标段号投标报名表 （公章） 日期 （本表投标单位应字体、表格放大）　单位名称单位地址邮编授权代表人及电话传真电话电子邮箱投标编号及标段号如**-***-*、**-***-*　 九、招标公告为招标文件的组成部分。呼和浩特铁路局招标办公室****年*月**日第二部分 投标须知一、一般说明：*、本招标文件不做经济合同使用，过期作废。*、确定中标人后，招标方将指定授权单位与中标方签订正式经济合同。*、凡具备投标资格条件，有生产或经销供应能力的企业或供应商，承认和履行招标文件各项规定的均可参加投标。*、投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担。*、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款,如果没有按照招标文件要求提交相应资料或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。二、关于招标文件的说明：*、任何要求澄清招标文件的潜在投标人，均应在投标截止时间*个工作日前以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。*、在投标截止时间至少*个工作日前，招标人有对招标文件修改的权利。修改后的招标文件将以书面形式通知所有持有招标文件的潜在投标人，潜在投标人收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。*、为使潜在投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，经双方协商，招标人可酌情延长投标日期，并以书面形式通知已购买招标文件的潜在投标人。*、除非有特殊要求，招标文件不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，投标人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。*、要求投标单位提供本年度有效的资质证明及有关资料：①企业法人营业执照复印件（提供年检记录），税务登记证复印件、组织代码证复印件（提供年检记录）、ISO****系列质量管理体系认证证书复印件。法人授权委托书（必须法定代表人签字的授权委托书，法定代表人本人参加需提供身份证复印件）。②生产企业提供生产许可证、经销企业提供生产厂家销售代理授权书。③相关技术鉴定证书、检验报告复印件。④产品说明书和质量证明。⑤******简介。⑥近期同类产品业绩证明材料，需附销售发票复印件 。⑦银行资信证明。⑧符合铁路局有关规定的个体工商户，需提供个体工商户营业执照复印件（提供年检记录），税务登记证复印件、组织代码证复印件（提供年检记录）及经销资质资料。*、投标人应仔细阅读招标文件。在完全掌握招标人对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制投标文件。三、关于投标文件的说明*、投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除投标人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。*、投标文件主要构成：投标函；投标报价表；成本分析表，投标人资格证明；物资设备简要说明和质量证明、检测检验报告。*、投标书格式：投标人应按照招标文件要求和格式，完整地填写。*、投标报价表：投标人对投标物资设备应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资设备名称、规格型号、数量、投标单价、投标总价、物资设备生产厂名。如招标文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等杂费用的到货价。*、投标报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。投标人必须对所投包件投标报价表中的全部物资设备进行报价，只对其中部分物资设备报价的投标文件将被视为无效投标。*、中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。*、最低投标报价不是中标的唯一保证。投标人应以人民币报价。*、投标物资设备的适用性说明：提供投标物资设备符合招标文件规定的技术响应文件；对招标物资设备的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资设备正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。*、投标文件的书写要求：①投标文件要求一式 * 份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②投标人可根据投标物资设备的特点自行编制其它文件，作为投标文件的附件；③投标文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被拒绝；④投标文件应由法定代表人（负责人）或法人授权代表在规定签章处逐一签署并加盖投标人的公章。四、关于投标的说明：投标人应将投标文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖投标人公章或合同专用章。投标文件密封袋上应写明：招标单位、招标物资设备名称、标书编号、投标单位名称。未按本须知密封、标记和投递的投标文件，招标人不对其后果负责。投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。招标人推迟投标截止日期的，以信函、传真形式或网上公告通知所有投标人。招标人和投标人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。五、关于开标的说明：所有投标人的代表应按期参加开标会议，并签到以证明其出??主持人当众公布评标、定标办法及标底价。投标人确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及招标人认为必要的内容公开唱标。六、关于评标的说明：评标的依据仅基于招标文件和投标文件；与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝；经评审的最低投标价法：投标物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足招标文件要求；付款方式、交货期能够响应；配套设备、备件齐全；投标人综合实力、业绩、信誉良好，投标报价最低中标。评标委员会有权选择和拒绝投标人中标，评标过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评标信息，招标人没有向投标人解释的义务。但投标人如报价最低，其投标文件被拒绝，评标委员会向其说明理由。投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的活动，将导致其被取消中标资格。投标文件的澄清：为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签署；投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变投标文件的实质内容；判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的投标将被拒绝；投标人不得通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。七、关于中标的说明：铁路局招标办公室根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。评标结束*日内，招标办公室将以书面形式发出《中标通知书》。对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。《中标通知书》作为签订合同的依据，也是合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。八、关于签订合同的说明：中标人收到《中标通知书》后，按规定的时间地点与招标人或招标人指定的用户签订合同。招、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。如中标人违约，按照《呼和浩特铁路局物资设备供应商管理办法》规定，暂停或取消其在呼和浩特铁路局组织的物资设备招投标活动。第三部分 评标办法一、评标方法。本次评标采用经评审的最低投标价法，即通过评审且经评审的最低投标价的投标人为第一中标候选人的评标方法。二、投标文件的拒绝。评标委员会对投标文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的投标将被拒绝：*. 低于成本价的；*. 超过根据计划（预算）价编制标底的；*. 通用物资投标报价比标底价低**%的；*. 被确定为有重大偏差的；*.投标人串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。三、投标价格确认。低于成本价的确认：如果投标人的投标报价明显低于成本价或投标报价明显低于其他投标报价，评标委员会将要求该投标人做出书面说明和提供相关证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本价竞标，其投标将被拒绝。根据计划（预算）价编制标底的，中标价格不高于标底，开标时投标报价低于标底不足三家的，低于标底价格的投标不受家数限制可进入下一步评审阶段；其它物资设备设定标底的，标底可作为参考，不能作为拒绝其投标的唯一理由。通用物资投标报价比标底价低**%（相应包件，招标人须在招标文件中注明）的投标将被拒绝（由评标委员会确定其标底设定的不科学、不合理的除外）。四、投标价格修正。*、投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。*、如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。*、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。五、投标文件的澄清和补正。*、在评标过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明和补正。*、澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。*、评标委员会有权要求有疑问的投标人提供所需投标文件的原件，不能提供完整原件的投标文件应按拒绝其投标处理。六、重大偏差确认。重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现招标的目的，或将妨碍与满足招标文件要求的投标进行公平比较的偏差。投标文件有以下情况之一的属重大偏差：*、未按照招标文件要求交纳投标保证金，或没有实质性响应的；*、投标文件无法定代表人或委托代理人签字、盖章的；*、未按招标文件规定对投标函、法定代表人授权委托书、投标报价表签字、盖章的；*、投标人递交二份或多份内容不同的投标文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的；*、投标物资设备主要技术指标和性能不满足招标文件技术要求的；*、投标文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合招标文件要求的；*、出现招标人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻投标人的责任和义务的；*、投标文件中出现重大漏项的；*. 不符合招标文件规定的其它实质要求。七、评标委员会对有效投标不足三家，而且报价偏高使得投标明显缺乏竞争，该包件按照拒绝全部投标处理；评标委员会对一部分投标作拒绝处理后，其他有效投标不足三家，但报价最低，具备竞争性的，该包件可不作为拒绝全部投标处理。八、因否决全部投标导致招标工作终止时，或提交投标文件的投标人少于三个，重新组织招标不能确保运输生产急需的，铁路局物资招标办公室需征得投标人同意后，经铁路局招标办公室主任审批，评标委员会转为谈判小组，采取谈判方式进行采购。谈判的具体方式可由谈判小组确定，并通知所有参加谈判的单位。九、评标结果。评标委员会对通过资格审查、商务、技术、报价评审的投标人，按照经评审的投标报价由低到高的顺序推荐中标候选人*至*名；但在渠道招标评审中，若分项中标项目过多、过杂，可推荐中标候选人*名。在被推荐的中标候选人中，招标人应确定排序第一者为中标人。如果排名第一的候选人放弃中标或因不可抗力提出放弃中标的，由招标人提出申请，铁路局招标办公室可从中标候选人中按顺序重新选定中标人，中标价按其投标报价确定，发出《中标通知书》。《中标通知书》需注明履约有效期。第四部分 投标书格式一、投标书封面内容：物资设备名称、标书编号、投标单位全权代表、投标单位（公章）、日期。二、投标书格式致：呼和浩特铁路局物资招标办公室：根据贵方招标采购的______物资设备的投标邀请，正式授权________（姓名、职务）代表投标人_________（投标方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。投标文件包括：投标报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件。据此函，签字代表宣布如下：*、愿意按照招标文件中的规定，提供和交付招标物资设备及技术服务，投标总价为人民币(大写) _____元。*、我方愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。*、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。*、我方同意按照招标文件规定。*、如果我方在投标有效期内撤回投标，同意购买标书费用由贵方收取。*、我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。*、如果我方投标书被接受，我们将履行招标文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。*、我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。地址、邮编、电话、传真、投标人代表姓名、投标人名称（公章）、日期、全权代表签字。三、投标报价表：应包含如下信息：招标文件编号、投标物资设备数量、价格、投标单位名称、法人授权代表签字、单位签章、日期、物资设备生产厂名。四、投标企业资格报告*、本年度有效的资质证明及有关资料：①企业法人营业执照复印件（提供年检记录），税务登记证复印件、组织代码证复印件、ISO****系列质量管理体系认证证书复印件。法人授权委托书（必须法定代表人签字的授权委托书，法定代表人本人参加需提供身份证复印件。②生产厂提供生产、安全、安装许可证复印件，经销企业提供生产厂家销售代理授权书。③相关技术鉴定证书、检验报告复印件。④产品说明书和质量证明。⑤******简介。⑥投标保证书。⑦近期同类产品业绩证明材料，销售发票复印件 。⑧银行资信证明。⑨符合铁路局有关规定的个体工商户，需提供个体工商户营业执照复印件（提供年检记录），税务登记证复印件、组织代码证复印件（提供年检记录）及经销资质资料。*、近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。*、企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）*、与本次投标内容有关的生产情况说明及特点优势。*、企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。五、投标物资设备报告*、投标物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。*、投标物资设备质量证明文件。*、对投标物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。*、随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。*、交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。*、售后服务。*、要求建设单位提供的配合。*、投标人认为有必要说明的问题。六、法人代表授权书呼和浩特铁路局物资招标采购站：现委派_____参加贵方组织的______招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（签章）、本授权书有效期。第五部分 合同基本条款铁路运营物资买卖合同（范本）买方（甲方）：呼和浩特铁路局 地址：内蒙古自治区 号负责人姓名及职务： 卖方（乙方）： 住址： 法定代表人姓名及职务： 第一条 依据《中华人民共和国合同法》以及有关法律、法规的规定,买、卖双方在平等互利、相互支持的基础上，通过友好协商，就买方向卖方购买 商品及相关服务事宜达成一致意见,签订本合同，以资共同遵守。第二条 买卖商品标的、规格型号、价格、数量　序号商品名称规格型号单价数量生产厂家***总价第三条 以上买卖商品总金额为： 元。货到验收合格并交付使用后，买方支付货款至合同总价的 %，余 %作为质保金于质保期满后支付。第四条 买卖商品适用标准*.技术质量标准，按下列第（ ）项执行：　（*）国家标准；（*）部颁标准；（*）招标文件规定的其他标准： 。*.由卖方按照技术质量标准负责包装，包装费用由卖方承担。第五条 交货方法、运输方式、到货地点、运费承担 *.交货方法：由卖方送货。*.运输方式：由卖方负责采取 方式运输。*.到货地点 。收货单位： 。*.运费由卖方承担。第六条 交货期限及验收方法*.卖方应当于 年 月 日前按合同约定方式将商品送至买方指定地点。*.买方应当在收到产品 日内进行验收。第七条 质量异议买方在验收中，如果发现买卖商品的数量、品种、型号、规格、商标、生产厂家、质量、包装等不符合本合同约定，有权向卖方提出异议，卖方应在接到买方异议 天内进行处理并达到合同约定标准，否则，买方有权拒付货款，后果由卖方承担。第八条 保修自双方验收合格之日起,卖方负责保修 日，终身负责维修。保修期内发生的所有维修费用由卖方承担，超过保修期后的配件及维修费用按照市场价格的 %收取，并且不得高于卖方给予其他买方相同配件或服务的价格。第九条 违约责任*买方应按合同约定时间向卖方支付货款，否则应按逾期部分价款总额每日万分之五向卖方支付违约金。*.卖方应按合同约定向买方交付货物，不能交付货物的，应按货款总值**%向买方支付违约金，并赔偿买方经济损失。*.卖方逾期交货的,应按逾期部分价款总额每日万分之五向买方支付违约金，并赔偿买方经济损失。卖方支付违约金后,买方有权要求卖方继续履行合同。*.卖方不能交货超过**日，按不能交货处理，买方有权解除合同，卖方应按本条*项承担违约责任。*.卖方产品质量不符合约定标准，应无条件予以修理、更换或重做，因此造成逾期交货的，按逾期交货违约责任处理。不能修理、更换或重做的，按不能交货处理。因产品质量造成买方及他人损害的，卖方应负赔偿责任。因产品质量原因使买方受到行政处罚和被司法机关追究相关责任的，一切损失均由卖方承担。*.卖方应承担的违约责任，买方可以在质保金中直接扣除。不足部分买方可以通过其他方式继续追偿。*.由于不可抗力的原因（地震、战争、灾害、罢工）致使买方或卖方不能部分或全部履行合同义务时，可依法减免责任。第十条 知识产权卖方保证其所销售的商品不存在侵犯知识产权问题，如引发侵犯知识产权等有关问题时，一切责任均由卖方承担。因此造成买方被追究责任的，一切损失均由卖方承担。第十一条 争议解决方式双方发生纠纷,应协商解决,协商不成,提请甲方所在地铁路运输法院诉讼解决。第十二条 其他*.本合同的修改和补充均采用书面形式，需经双方签字盖章确认，与本合同有关的确认函、传真件、信函、票据等均为本合同的组成部分，具有同等法律效力。*.卖方在投标书中的所有承诺作为本合同的附件，卖方必须履行。*.卖方负责免费提供与买卖商品有关的人员培训，无偿提供无期限的技术服务。第十三条 合同文本数量及生效条件本合同一式四份，买卖双方各执两份。自双方签字盖章后发生法律效力。买（甲）方： 卖（乙）方：法定代表人： 法定代表人：合同签订日期：招投标违规、违纪举报电话：铁路局纪委执法监察处 ****---*******、*******呼和浩特铁路局物资招标办公室