广东肇庆太平人寿广东分公司个人业务部关于“向上的力量”第八届组织发展论坛暨2024年度荣誉盛典的会务寻源申请
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******个人业务部关于“向上的力量”第八届组织发展论坛暨****年度荣誉盛典的会务寻源申请供应商公开征集公告征集公告编号：SS******************个人业务部关于“向上的力量”第八届组织发展论坛暨****年度荣誉盛典的会务寻源申请现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：一、项目概况供应商寻源编号：SS************供应商寻源名称：******个人业务部关于“向上的力量”第八届组织发展论坛暨****年度荣誉盛典的会务寻源申请征集单位：******（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）征集时间：****-**-** **:**:**至****-**-** **:**:**需求联系人：邓老师（电子邮箱：******，固定电话：***-********）报名联系人：王老师（电子邮箱：******，固定电话：***-********）二、项目基本情况为表彰****年新晋升的代理人及****年荣誉体系获奖人员，******个人业务部拟定于*月**-**日举办“向上的力量”第八届组织发展论坛暨****年度荣誉盛典，参会人员预估***人（内勤+外勤），需要采购会场、住宿、用餐、交通出行、会务服务人员服务。三、采购需求因肇庆出行便利，环境优美的酒店选择较为丰富，拟选择肇庆作为本次论坛举办地。需要采购的项目如下： 酒店住宿及会场要求： 满足在肇庆地区，四星及以上酒店***人左右住宿酒店，要求酒店管理体系成熟，保证服务、卫生、设施维护达到国际化水平。要求酒店拥有较好的自然景观，交通便利，地理位置位于核心商圈。要求酒店拥有会场面积****平方或以上的会议厅，会场内可搭建舞台、LED、灯光、音箱的设备；要求酒店拥有充足的房间，满足房间需求）； 用餐需求：正餐提供酒店围餐/自助餐，会议期间提供茶歇服务； 其他需求：需提供大巴接送******服务人员。四、供应商资格标准（一）服务案例要求：具有****年*月以后的不低于**万元的会务类项目的案例，需提供合同关键页扫描件（至少包含金额、服务内容、甲乙双方盖章页）；（二）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。（三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（***.******.***.cn）经营异常名录。（四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（***.******.***.cn）严重违法失信企业名单。（五）要求在广东省内服务响应时效不超过*小时，具有快速响应服务能力。需提供快速响应时效承诺函以及相关服务能力证明。五、报名方式(一)供应商报名方式本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（***.******.***），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。(二)供应商需提供的报名材料*.提供合同关键页扫描件（至少包含金额、服务内容、甲乙双方盖章页）*.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。*.提供国家企业信用信息公示系统（***.******.***.cn）经营异常名录的查询结果截图。*.提供国家企业信用信息公示系统（***.******.***.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图。*.*. 服务响应时效：需提供快速响应时效承诺函，承诺广东省内服务响应时效不超过*小时（承诺含格式自拟），可采取驻场团队、第三方协作等方式。 *. 服务能力证明：需提供会务服务实施方案，若主要团队常驻广东省外，需同步提交以下任一证明材料： （*）与广东省内机构的合作协议（加盖双方公章，有效期覆盖项目执行期）； （*）常驻广东省服务人员近*年内的社保缴纳记录或住宿证明； （*）自有设备/资源在广东省内的租赁或存放证明，租赁/存放有效期须覆盖本项目执行期间。报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。(三)报名供应商筛选该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。特**********年**月**日
