广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就国际学院****招生发布活动策划与执行服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。 一、项目名称：广东外语外贸大学国际学院****招生发布活动策划与执行服务采购 二、项目编号：GWXJ****-** 三、项目预算：******元 四、需求内容序号采购内容产品服务内容备注*设计活动主KV*.需要设计至少三套不同的方案以备采用*.以“做自己赢未来”为主题，融入广州地方特色、广外办学特色和国际教育元素开展设计*.每一种方案呈现形式为*********和*********两种海报方案*制定活动主题ppt根据主kv设计方案，延伸出活动大屏幕需要使用的ppt模板，包括封面设计、ppt内页不少于*张的结构图*招生发布会手机版海报、直播间封面根据主kv设计方案，延伸出手机适用尺寸的招生发布会宣传海报、微信视频号直播封面图、Bilibili直播间封面图*招生发布会学生家长报名表单根据主kv设计方案，设计一个招生发布会报名参加电子表单，表单需要填写内容有：学生姓名、联系方式、同行人数、就读中学、近期模拟考英语成绩/已有语言成绩，用户单位可随时在后台查看报名情况。*制作招生发布会推送编写招生发布会正式活动预告微信文章*篇，每篇篇幅不少于***字，做好推送文章排版，排版需要美观，需要说明清楚活动举办内容、时间、地点，并附上报名链接，文字要有吸引力，以达成最终总阅读量不少于*.*万人次，每篇完读率在**%以上*新闻稿撰写发布、新闻视频制作撰写招生发布会新闻稿，完成新闻配图并通过学院审核；制作招生发布会相关小视频（*分钟以内）不少于*条，并根据不同平台需要配文；邀请不少于*家广州地方主流媒体或电视台到现场进行报道并发布于相关新闻平台。*现场活动拍摄活动当天需要安排*名专业摄影师到现场拍摄，拍摄内容包含但不限于嘉宾领导特写、发言人特写、活动全景、观众反应，需要现场生成照片直播链接以便观众随时获取，活动结束后用户单位获得所有照片权限*招生发布会直播操控安排招生发布会现场直播，直播平台为广外国际学院微信视频号、Bilibili，画面根据读者习惯做相应画面包装，包含活动主题、广外国际学院logo、二维码、活动简介滚动条、发言领导名条。高清画面，声音清楚，网络配备拍摄机位不少于*个，每个机位有专业摄影师；*名导播负责直播画面切换、名条切换声音调控等以确保直播流畅观感；活动提前*天需要到场与用户单位联系完成设备测试。*会场指引易拉宝制作不少于*个会场指引易拉宝，根据嘉宾入场摆放在转角或其它有需要的地方**活动会议与会嘉宾资料制作***份会务资料，包括入校参观指引、广外白云山校区地图、活动议程、招生宣传物料等用户单位要求的参会材料**研修开班仪式启动装置参考大型活动相关仪式装置，制作“广外国际学院****海外研修计划”启动装置，标准不低于****元。**升学规划师聘书和研修学员证书制作**份升学规划师聘书和**份研修学员证书，包含聘书外壳和内页印刷，**与会嘉宾报到背景板根据嘉宾入住酒店，设计制作并摆放在门口的报到处桁架背景板，背景板约*.***大，*月**日放置好，*月**日晚撤走，工作人员随时到位做好布置。**嘉宾酒店到学校的包车接送在**-**日接送参会嘉宾，随叫随到，根据人数调配商务车辆数，预计共**人，次数不限，**活动会场背景板制作根据会场需要制作*-*个背景板，根据用户单位需要排版设计，并按照要求在*月**日放置好，*月**日晚撤走**活动会场布置安排*名工作人员协助活动会场**-**日布置，活动当天需要协助环节做好活动设备设施摆放**会场预定会场和嘉宾住址在同一座建筑内以便于嘉宾参会，会场大小不低于***平方米，会场自带LED大屏幕、音响和屏幕操控台，会场内光线充足；会场入口不能过于隐蔽，需要能容纳***人的活动会场，会场上午按照课桌式摆放，下午圆桌会议，时间为*天（不包含布场时间），费用包含活动当天场地使用费、场地布置服务、桌椅适用、清洁服务、工作人员协调服务、设备使用费**嘉宾*天住宿和餐饮预定（***人）酒店整体布局合理，周边治安和社会环境安全、卫生；有空调设施，通风良好，温湿度适宜；各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生；有与接待能力相适应的前厅，提供行李服务。预定*天*晚**个大床房和**个的双床房（最终数量以采购方实际采购量为准），酒店位置距离广东外语外贸大学国际学院不超过*公里，观众嘉宾到学院之间交通便利，活动期间可随时来往，客房住房标准为***-***元/房·天，客房配备软垫床、写字台、衣橱、茶几、床头柜、台灯、沙发或扶手椅、窗帘等配套家具，有卫星电视、宽频端口和无线宽带，客房费用包含入住人每人一份早餐，早餐服务品质良好，有中西式餐饮。客房面积不低于**平方米，双床房床大小达*m**.**m，大床房床大小达*m**.*m。客房卫生干净无异味，安保设施齐全，周边环境安静，客房住客可免费停车、无线网络上网服务、健身设备。酒店整体布局合理，周边治安和社会环境安全、卫生；有空调设施，通风良好，温湿度适宜；各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生；有与接待能力相适应的前厅，提供行李服务。预定**人**日晚餐、***人的**日午晚餐，**人的**日午餐，餐标***元/人·餐，晚餐均为围餐，因活动流程紧凑，就餐地点距离会场要在*km以内。五、报价人资质要求 （一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人； （二）本项目不接受联合体报价； （三）供应商具有互联网新闻信息服务许可资质、出版物经营许可资质、报纸出版许可资质，并具有相关单位服务经验。 六、报价文件递交（报价）时间、地点 （一）进校报备 有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：******。附件命名格式：报名项目+单位名称； 注：报备表提交截止时间****年*月**日**:**（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价； （二）报价文件截止递交时间 ****年*月**日*:**-*:**（北京时间） （三）报价文件递交地点 广州市白云区白云大道北*号广东外语外贸大学后勤综合楼***室； （四）报价要求 *.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价； *.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章； *.报价格式：序号采购内容产品服务内容数量备注*国际学院****招生发布活动策划与执行服务*. 设计活动主KV（只需要设计招生发布会，融入广州、广外、国际化元素）*. 制定活动主题ppt（根据主kv色调制作流程ppt，双高研讨会*个，招生发布会*个）*. 招生发布会手机版海报、直播间封面*. 招生发布会学生家长报名表单*. 制作招生发布会推送*. 新闻稿撰写发布、新闻视频制作*. 现场活动拍摄*. 招生发布会直播操控*. 会场指引易拉宝**. 活动会议与会嘉宾资料**. 研修开班仪式启动装置**. 升学规划师聘书**. 与会嘉宾报到背景板**. 嘉宾酒店到学校的包车接送**. 活动会场背景板制作**. 活动会场布置**. 会场预定**. 嘉宾*天住宿和餐饮预定（**人）*需求响应表参考格式序号询价公告要求报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求）偏离情况说明（无偏离/有偏离）证明文件（如有）*具备互联网新闻信息服务许可资质、出版物经营许可资质、报纸出版许可资质*过往教育单位相关活动策划执行案例情况与验收评估*服务团队：现场直播团队组成：视频拍摄*人，视频剪辑*人、物料制作*人、导播*人、照片拍摄*人，以上人员须从事*年以上相关岗位工作，具有相关专业背景，提供人员名单和相关工作简历。*直播信号和暖场视频要求：全片画面应保证 *********（高清） 及以上画质。除特殊艺术效果外，保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快，避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。使用商用片段需获得相应许可。摄影器材需采用*K摄影机，镜头需采用索尼、佳能专业大师级镜头，拍摄素材不低于*k分辨率。*拍摄要求：主讲人、嘉宾和主要活动场景的照片，捕捉与会人员比较积极的表情，每张图片的大小不低于*m。*主KV设计要求：包含活动主要信息，画面整洁商务，要提供过往*幅教育行业活动设计作品。*新闻媒体发布：提供不少于过往联系发布过的*家广州地方主流媒体或电视台名单*会场与酒店住宿文字和图片介绍，包含会场与酒店配置，国际学院与会场、酒店三者之间距离，酒店行业评级和资质文件七、评审及交付标准 （一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。 （二）符合资质要求且***%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。 （三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（*家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。 （四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。 八、合同的签订及结算方式 （一）确认成交后，成交人需在**个工作日内与采购人签订有效合同； （二）采购人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在**个工作日内***%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，采购人按合同流程完成货款结算。 九、询价人名称、地址和联系方式 （一）询价人名称：广东外语外贸大学 （二）询价人地址：广州市白云区白云大道北*号 （三）联系电话：***-********，******** （四）联系人：陈老师广东外语外贸大学招标采购中心****年*月*日