广东广州夏港街道办事处购买2024年度档案整理招标公告
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是否有视频，加载播放器正文开始夏港街道办事处因工作需要，现拟对街道和街属六个社区档案整理工作进行公开招标，有关事宜公告如下：一、采购项目名称：夏港街道购买****年度档案整理服务采购。二、采购项目预算金额：人民币**万元，含税。三、项目内容及要求*.街道****年度档案整理及全宗卷撰写和文书档案扫描；*.六个社区****年度档案整理及全宗卷撰写。*.街道档案（*）完成文书、业务、设备、声像、实物、会计、编研资料的撰写与编制等七门类档案的实操工作；（*）完成全宗卷(含：全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类)撰写工作；（*）完成电子档案工作；（*）完成文书档案扫描工作。（*）档案门类及预估数量：文书档案约****件、设备档案约*卷、会计报表约**卷、会计账簿约**卷、会计凭证约***卷、声像档案约***张、业务档案约****卷（件）、工程类约*个项目、服务采购类约**个项目、实物档案约*件，文书档案扫描约*万页，电子文件（指所有归档的文书和照片进行电子归档并刻录光盘，文件汇编（含收文、专题、参考资料）等。*.社区档案（*）完成文书、业务、声像、实物、会计（墩头基社区）、编研资料的撰写与编制等六门类档案的实操工作；（*）完成全宗卷(含：全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类)撰写工作；（*）完成电子档案工作；（*）档案门类及预估数量：文书档案约***件、会计报表约**卷、会计账簿约**卷、会计凭证约**卷、声像档案约***张、业务档案约***卷（件）、实物档案约**件，电子文件（指所有归档的文书和照片进行电子归档并刻录光盘，文件汇编（含收文、专题、参考资料）等。*.街道办****年度各门类档案全部收集并打印（彩印）归档（暂估*****件），具体以实际归档件数为准；*.六个社区****年度各门类档案全部收集并打印（彩印）归档（暂估*****件），具体以实际归档件数为准；*.******提供档案用品、晒相片、相关设备及耗材在项目中使用；*.档案整理服务质量要求，符合《广东省机关、事业单位档案综合管理升级考核标准》、《关于印发广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）的通知》（穗埔档馆通[****]*号）、《广州市黄埔区人民政府夏港街道办事处档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》、《纸质档案数字化规范》（DA/T **-****）和省特级管理标准及黄埔区档案局、黄埔区国家档案馆对档案综合管理检查评估要求；*.使用黄埔区国家档案馆统一规定的DARMS电子文档数据中心和黄埔数字档案室服务平台对所有档案门类进行目录式输入、打印和储存；**.按照黄埔区国家档案馆接收标准要求刻录光盘一式三份，打印一式三份目录。**.本项目必须按甲方要求在***个日历日完成交付，逾期一天罚款***元，处罚结果不接收任何质疑；**.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；**.本项目按《黄埔区夏港街道采购管理制度》规定从报名的投标人中选取不少于*家作为正式投标人参与本项目最终报价，确认为正式投标人会另行通知。若参与报名投标人不足三家，则项目招标失败，重新进行招标。四、对项目承担单位的资质和业务要求*.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人；*.营业执照必须经工商部门年检合格；*.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；(*)具有独立承担民事责任的能力;(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(*)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;(*)法律、行政法规规定的其他条件。*.提供近三年至少**个以上同类综合档案整理服务项目合同业绩复印件（含文书、设备、会计、声像、实物、业务、全宗卷等）；*.为确保档案整理质量，应派出具备较强的综合服务能力项目从业人员，*名以上有**年以上档案专业人员上岗证（以（穗档）岗训证为准）工作经验的从业人员作为团队驻场成员（驻场人员必须与提交名单人员一致，并提供身份证复印件）；*.没有不良信用记录；*.本项目只接受报名并按本单位招标文件要求所提交的投标文件。五、报名要求*.具有独立法人资格的机构或企业，能独立承担民事责任，拥有健全的管理和财务制度；*.营业执照必须经工商部门年检合格，提供营业执照（经营范围需包括档案服务等内容）的原件及复印件（核对后，原件退回）；*.具有档案中介服务资质，在广州市各区县档案局有备案，提供原件及复印件（核对后，原件退回）；*.法定代表人授权委托书（原件）；*.提供档案整理服务项目合同业绩及团队驻场人员名单、上岗证、身份证，提供原件及复印件（核对后，原件退回）；*.填写完整的报名登记表。六、投标文件编制（一）编制须知*.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件作出响应；*.招标人不接受电话、传真等形式的投标。（二）编制要求投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。*.投标人营业执照、法人代表证明、法人授权委托书；*.投标人相关资质证明文件；*.投标报价单（自定格式）。（三）投标文件的签署及内容确认规定*.投标文件所有资料一式叁份原件，其中报价单与资格文件分开密封包装。加盖公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话全部密封包装并盖骑缝章。*.投标文件不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改。（四）下列情况之一的投标书属无效标书：*.不按要求编制的投标书；*.投标报价超过最高限价；*.投标人未盖公章或投标人名称与公章不一致的；*.报价函字迹模糊不清的（包括所提交附件）；*.不按要求报价、报价金额、计量单位谬误或提供两个以上报价的；*.不具备招标文件中规定的投标人资质要求的；*.逾期交投标文件。七、时间和地点（一）报名时间：****年*月**日起至****年*月**日期间（工作日上午*:**～**:**和下午**:**～**:**，法定节假日除外）。（二）地点：黄埔区夏港街道办事处西座***办公室（志诚大道***号）（三）联系人：张小姐 联系电话：********（四）开标时间：****年*月**日上午**：**（五）开标地点：黄埔区夏港街道办事处***会议室八、评标方式本次评选采取最低评标价法的方式进行评比，选取项目经验丰富、服务质量优且价格较低的单位作为本项目实施单位。九、信息发布本次招标有关的信息在黄埔区信息网发布。黄埔信息网网址：http://***.******.***.cn黄埔区夏港街道办事处****年*月**日正文结束
