山东济南2025年CSCO学术年会会务服务招标需求
查看隐藏内容（*）需先登录
一、会议基本信息 *.会议时间：****年*月**日-*月**日。*.会议地点：山东济南，山东大厦和南郊宾馆为会议场地。*.会议规模：预计参会人数：*.*—*.*万人（线下）；参会人员构成：国内外医学专家、医疗机构代表、医生及学者、企业展商等。二、采购内容及基本要求*.会务服务（*）公共区域功能规划、制作搭建、展厅布展、指示牌等；（*）印刷及资料管理：会议手册、书刊印制、邀请函、日程POST，桌签等；（*）餐饮服务：茶歇、午餐、晚餐（分批次供应，符合防疫/卫生标准）； （*）翻译服务：医学专业同声传译、资料翻译（中英双语为主）或配置同声传译耳机；（*）注册与签到：配置现场签到系统和闸机等相应设备、胸卡制作与发放，现场报到和资料发放；（*）安全保卫：现场安检设备，安保人员值守、巡逻及应急预案；参会人员意外险、场地责任险；（*）协调会议各方面。*.会场设备与技术保障 （*）会场基础设备：LED屏、音响系统、灯光设备、立桌显示屏、同声传译设备（至少支持中英双语）； （*）自动化会场管理系统：会场控台、幻灯管理、同步课件录制，会场现场直播；（*）数字化支持：线上直播平台、虚拟会议系统（支持互动问答，课件上传）、全流程参会系统，论文集电子排版编辑；（*）网络保障：百兆专线、*G信号覆盖、IT技术支持团队。*.交通服务（*）制定交通组织方案并予以实施；（*）租赁车辆，提供机场/火车站至酒店或会场的大巴接驳，酒店会场大巴接驳；（*）提供VIP接待交通工具。*.住宿及酒店管理（*）预订协议酒店（不同价位档位）；（*）房态管理系统，动态管理酒店房间资源，安排参会人员住宿。相关事宜可致电****-********咨询。正式招标文件确定后将及时发布，敬请关注。 ****年CSCO学术年会筹备委员会 山东第一医科大学附属肿瘤医院 ****年*月**日
