询价采购通知 采购编号： SZWK****-Z-X-*** 号 苏州市卫******受苏州市公共文化中心之委托，就该单位需要采购的“离心冷水机组维护服务”进行询价采购，以期得到合格服务。 一、项目名称：离心冷水机组维护服务 二、设备数量：**XR 离心式机组 * 台及 **XRV 离心式机组 * 台 三、服务期限： **** 年 ** 月 * 日—— **** 年 ** 月 ** 日 四、维保内容： （一）主机维保： * 、供冷季节运行前对机组进行 * 次开机点检，为供冷季节做准备； * 、供冷季节运行期间每月对机组进行 * 次常规检查和保养，使空调保持最佳运行状态； * 、供冷季节结束后进行 * 次停机检查和保养。 （二）供冷季节运行前准备和检查 * 、检查制冷剂液位和油位； * 、检查油槽油加热器和油温； * 、检查冷冻水和冷凝水管路系统中所有水过滤器； * 、如有需要，补充制冷剂直到机组在设计工况下运行为止； * 、校正及调整主机设定参数； * 、电器检查 , 调校传感器； * 、检查和测试所有运行和安全控制功能； * 、查看机组历史记录，与用户操作人员一起温习操作步骤； * 、检查启动器的运行； ** 、配合检查水系统的运行情况 ( 包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等 ) ； ** 、检查调整微电脑控制中心的设定值； ** 、启动冷水机组，检查整个系统的运行状况，记录机组运行参数； ** 、根据运行记录，分析处理机组问题； ** 、是否有振动及高温； ** 、检测马达各种参数； ** 、检测不正常之噪音； ** 、提供检修保养报告。 （三）供冷季节运行期间常规检查和保养 * 、为避免机组有任何运行数据程序不正常或偏离日常读数 , 应及早发现并作出适当的处理 , 避免造成更严重的故障发生损害机组。 * 、检查蒸发器和冷凝器压力，并与显示屏的读数比较。 * 、检查冷水机组，调整安全控制装置、检查控制装置的运行； * 、检查制冷剂液位和油位、油色，必要时可建议用户作油品化验，确定油的含水量和酸性度； * 、检查润滑系统的运行； * 、检查回油系统，如果诊断出 " 低油流动 " 或 " 压缩机运行缺油 " ，表明油的流动受到足够的阻碍，应该更换油过滤器（热过滤器）； * 、测量油过滤器的压降； * 、测量并记录过冷和过热； * 、如果运行状况表明制冷剂有泄漏，用肥皂泡检漏并确定修复； ** 、检查电机和启动器的运行； ** 、检查轴封漏油速度 ( 滴 / 分 ) ； ** 、检查并确使油箱加热器在工作； ** 、检查马达安装紧固件； ** 、检查导流叶片工作情况； ** 、记录和报告要求的备件； （四）供冷季节结束后停机期间年度保养 * 、压缩机 - 电机组件检查 * 、压缩机润滑油系统检查 * 、电机启动器检查 * 、控制面板检查 * 、冷凝器、蒸发器检查 * 、制冷系统检查 * 、其他部分 注： 因各投标人服务项目各有差异，请各投标人在 **** 年 ** 月 ** 日下午 ** ： **-** ： ** 自行至采购单位查看现场（先电话联系预约，过时不候），了解系统目前运行状况、查勘现场，同时须获取采购单位出具的现场踏勘证明。与投标文件同时递交，否则为无效投标。 二、报价文件的组成及要求： （一）文件组成： * 、企业营业执照副本复印件； * 、企业法人授权委托书；（后附格式） * 、询价响应函；（后附格式） * 、询价响应报价表；（后附格式） * 、响应单位的法定代表人授权委托书， * 、现场勘察单 * 、施工维保方案 * 、所投入人员及使用工具明细 * 、同类项目业绩清单（须注明具体型号） ** 、资格证明文件、投标单位情况介绍、承接过的项目以及与本次询价有关的其他资料。 以上资质材料为必备文件，如有缺项为无效投标。 （二）文件的签署和密封要求： * 、询价响应文件为一份，需装订成册； * 、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章； * 、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。 三、 询价合同主要条款： 根据苏州卫康采购编号 SZWK****-Z-X-*** 号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同： （一）采购内容： 。 （二）下列文件为本合同不可分割部分： SZWK****-Z-X-*** 号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。 （三）价格与支付： * 、价格：人民币 ，包括 日常修理、保养维护、清洗等相关人工及培训费用及维护辅材费用；不包含更换零部件费用，报价中包含预防性材料费用 ( 包括年度保养中所需的润滑油、冷媒过滤器、油过滤器、密封圈、毛刷、冷媒等 ) 。 * 、付款方式：合同签订生效后七天内付款 **% ，一年维护期后 ** 日内付清剩余款项。 （四）合同生效： * 、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）******备案。 * 、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。 * 、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。 本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，招标方一份。 四、综合说明： * 、报价中包含日常修理、保养维护、清洗等相关人工及培训费用及维护辅材费用；不包含更换零部件费用，报价中包含预防性材料费用 ( 包括年度保养中所需的润滑油、冷媒过滤器、油过滤器、密封圈、毛刷、冷媒等 ) 。 * 、各供应商须对采购的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。 * 、成交条件：投标报价不超过采购预算，在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。 * 、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的 *‰ 向采购代理机构支付成交服务费。 * 、请有意参加本次政府采购活动的供应商于 **** 年 ** 月 ** 日 ** ： ** 时前按以上要求编制报价文件壹份。盖章密封后送到苏州市干将西路 *** 号 * 号楼 * 楼苏州卫******），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午 ** ： ** 在苏州市卫******（苏州市干将西路 *** 号 * 号楼 * 楼）确定成交供应商和成交价格（供应商不需到现场）。 * 、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。 * ******：苏州市卫****** 联系人：陈璐佳， 吕兆莉 联系电话： ****-********-**** / **** 地址：苏州市干将西路 *** 号，邮编： ****** ，传真： ****-******** 。 * 、采购（甲方）单位为苏州市公共文化中心。 联系人：赵工 联系电话： ****-******** 苏州市卫****** **** 年 ** 月 ** 日 格式 * 、询价响应报价表 询价响应报价表 采购编号： ______ 投标人全称（加盖公章） 报价时间 报价信息 项目名称 工作量（人月） 工作时间 报价金额（元） 备注 离心冷水机组维护服务（含年度保养材料） 总报价（人民币大写） ? ： 投标人（公章）： 法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 日期 ： 年 月 日 格式 * 、询价响应函 询价响应函 苏州市卫****** ： ****** 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺： * 、 我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括所有设备、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。 * 、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。 * 、 我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。 * 、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。 * 、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。 * 、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。 * 、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。 * 、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。 * 、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的 *.*% 向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息； ** 、与本次投标有关的通讯地址： 单 位： 联 系 人： 地 址： 邮政编码： 联系电话： 传 真： 投标方：（单位盖章） 单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日 格式 * 、法人授权委托书 法人授权委托书 本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 _________________________________ （ 单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫******组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。 代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。 代理人无转委托权。特此委托。 投标单位：（盖章） 法定代表人：（签字或签章） 被委托人：（签字或签章） 年 月 日