恩平市档案局拟对恩平市档案局电子文档数据中心系统升级项目进行单一来源采购，现进行单一来源采购公示，并邀请其他能够提供满足本项目采购需求的产品和服务供应商进行登记。一、该项目属于下列第*种情形：*、只能从唯一供应商处采购的；*、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；*、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；*、法律法规规定的其他情形。本项目主要内容是恩平市档案局电子文档数据中心系统升级，是对恩平市电子文档数据中心系统的升级和完善，需要在原有系统的基础上进行改造。由于恩平市档案局原使用的档案管理系统由******开发，为保证恩平市档案局电子文档数据中心系统在结构、功能、程序、数据上的一致性、缩短开发周期、节约开发成本、提高系统兼容度，本项目只能由原档案管理系统的开发单位******承担本次系统升级改造的建设任务，属于上述规定的第*种情形，根据相关法律法规要求，进行单一来源采购公示。二、采购项目需求：项目清单：序号名称数量单位备注*OA接口开发费用*项包五年维护费用*电子文件数据中心系统*套*泰坦超越档案管理 系统升级*项一个服务器带*个客户端*DELL***服务器*台*SQLSvrStd **** OLP NL Gov **Clts（标准版，*服务器+**客户端）*台具体要求：（一）恩平市电子政务办公系统集成开发(归档接口)办公系统(OA)数据采集：从办公系统中采集相应的数据(包括正文，附件，原文，呈批表以及相关的条目数据)到本系统的过程。*、公文经办人负责整个办理过程，直到公文办结，在OA系统文件办理过程中，自动生成档案元数据信息，将OA系统中的目录数据和电子文件归档到OA系统的档案管理模块，OA要移交的数据主要分四类：a正文、b原文、c附件、d呈批表，这四类文件分别以三种形式存：a.以电子文件的形式，这种情况直接把文件进行CEB转换后打包就行了。b.以域值的形式存在数据库里，这种情况就要这些相关的域值转成带样式的电子文档如DOC，HTM等，然后进行CEB转换后打包。c.以纸质的形式存在，这种情况在办结时根据要求把领导批示、附件、呈批表等纸质文件扫描录入到OA系统中，然后进行CEB转换后打包就行了。这里所有转移都在OA系统中完成，最终要移交打包的数据都是以CEB的格式存在。*、处室档案管理员根据标准研究院提供的归档数据标准把要移交到档案室的OA系统数据（包括条目和原文）打包成标准的数据包，这里提交的原文数据以CEB格式存在的，具有不可修改性。*、如果网络联通的情况下OA系统把本方案规定的标准格式的数据文件包发送到指定的计算机目录下，如果网络是物理隔离的情况则处室档案管理员要通过移动存储介质--（U盘）把标准数据包拷到接收程序所在的服务器上。*、接收接口程序到系统指定位置获取OA数据包，接口程序按元数据的接口规范标准通过调用解析引擎分析各数据的格式，系统按相应的ＯＡ系统模板解开数据包，然后利用合法性检验模块对导入数据逐项检验，进行三性验证，自带的杀毒软件进行病毒检测，通过的将移交至档案管理的未归管理模块中(待审核库)，然后档案室的管理员对未归管理的数据进行接收审核。*、接收结果，接收程序产生反馈结果（xml格式），自动存放到反馈的文件夹内。*、档案室档案管理员在未归档管理中点击“归档”按钮对导入的OA数据进行审核同时补充录入一些归档信息后进行归档，系统提供新旧两种归档方法—立卷归档和一文一档，不需要盖本单位的归档戳。（二）泰坦电子文件数据中心系统*、总体性能指标（*）精度① 主数据冗余率：小于**%；② 数据查全率：***%；③ 数据查准率：大于**%。（*）时间特性及负载要求检索效率：***万条记录，最坏检索时间小于**秒，平均检索时间***万条/*秒，文件提取速度小于*秒。（*）可靠性① 系统平均无故障时间：≥****小时；② 数据库平均恢复时间：≤*小时；③ 系统平均恢复时间：≤*小时。（*）数据管理能力要求数据储存能力：存储量≥****G，支持*T以上海量的存储。（*）并发用户数大于***个。（*）可移植性系统的支撑软件采用目前最先进的J*EE体系结构，与其他系统具有良好的接口和高度兼容性，支持跨数据库、跨平台，并根据具体业务要求选取最优的方案。（*）系统适用年限保证软件在*年内满足需要，在对系统更新时，系统所有数据可以通过适当的迁移或不需转换即可完整无误地转入新的系统中。（*）检索能力系统支持条目检索、全文检索。*、系统主要功能***.******.***文件管理文件管理是指各市直机关档案单位将本单位处理完毕的电子文件或其它有保存价值的电子文件，通过在线征集上传到服务器或公文交换系统移交过来的数据在这里暂时存放，然后由市档案局进行查看、审核，对符合要求的记录进行入库到系统的正式数据库供利用，对于不符合要求的数据可以在这里删除。管理系统对目录数据、全文数据、元数据和背景信息进行管理的功能。目录数据管理：系统具备对各单位文件数据的著录、修改、删除、对数据的公开属性鉴定；全文数据管理：系统具有对文件全文数据进行分类整理、全文复制或打印、格式转换等功能；元数据和背景信息管理：主要用于管理电子文件全文的支持性、辅助性、工具性文件，如电子文件运行和处理的软硬件环境、处理过程、文件格式等信息，系统具有元数据和背景信息的增加、数据关联性控制、打印等功能。系统具有元数据和背景信息著录界面，保证这些文件与电子文件原文的关联性，做到利用者在检索到电子文件原文的同时，还可以方便地查看到这份文件的办理情况。数据接收管理员接收到各市直机关移交过来的电子文件后，需要对电子文件完整性、真实性和有效性进行验证。数据必著项元数据的验证。通过对数据必著项完整、符合数据著录规定格式的检验；重复性验证。根椐系统查重元数项配置，与已入库的数据进行查重，通过则进行数据接收的入库，否则做退回处理；三性验证。根椐相关要求和规定，应用计算机技术，自动对接收到的数据进行真实性、完整性和有效性的验证；入库。系统自动根据接收到的数据的元数据信息，入库后自动保存到相应的单位和类型中；接收登记表。通过了数据质量验证，系统生成文件接收登记表。***.******.***数据维护与安全维护数据管理主要是进行数据整理、分类、系统设置和关联性控制等工作。数据加工。将公开的文件原文，套红头、加数字水印后转换为PDF格式。数据上传。将已转换为PDF格式的公开文件，导出到移动设备；系统设置。倒排维护、提示维护、分类维护、密级维护、地址维护等；外观设置。界面维护、模板管理；数据管理。包括数据备份、数据恢复；用户管理。对该单位使用本系统的人员、岗位（组）进行登记、修改和删除等管理工作；权限管理。系统管理员根椐人员、岗位（组）进行功能操作权限、数据使用权限的设置；系统日志：为及时有效的监控与管理用户使用本系统的信息，对用户使用本系统的各种情况进行统计分析。***.******.***文件统计通过统计功能，档案局可以实时查看各市直机关电子文件移交情况，统计实际归档数量和归档质量。统计结果可以直接打印成统计报表，也支持将统计结果直接输出成EXCEL数据表格式。***.******.***公开审核经过审核可以对移交的电子文件进行开放管理，开放的电子文件可以移交到档案局网站提供利用，实现“阳光政务”。***.******.***文件征集文件征集系统是各单位档案员将本单位处理完毕的电子文件或通过其它途径收集到的有保存价值的电子文件经过鉴定、整理、著录等操作后移交到文件中心服务器的过程。通过市档案馆分配的帐户密码进行文件征集系统的登陆；价值鉴定：单位档案管理人员按电子文件归档范围和保管期限表等业务标准对本单位处理完毕的电子文件进行是否移交鉴定、公开程度鉴定和电子文件真实性、有效性、完整性鉴定；著录标引：对整理好的档案资料进行基本项目著录，对元数据的自动捕获等。电子原文的引入：基层档案员在移交电子文件时，将电子文件的条目信息和电子原文一起引入移交到档案局；原档案数据导入：基层档案员原来有很多数据是录入在档案软件里的，为了防止重复工作，提供将软件中的数据导入到文件中心系统中；异构数据导入：将各单位泰坦档案管理系统软件中的数据，采用设置元数据字段间对照关系方法实现异构数据库间数据的导入；移交：基层档案员将需移交的数据移交到文件数据中心管理平台服务器，同时保证将电子文件元数据、背景信息和移交清单一并移交。（三）泰坦超越档案管理系统升级在现有的超越单机版上升及成网络版，并且包含一个服务端，*个客户端。（四）服务器质量性能相当或者优于以下配置：双核E*-****处理器 ***GB内存 *****GB SAS硬盘， **.*英寸显示器，含*U固定式上架导轨；预装****标准版操作系统。（五）数据库SQL标准版**用户数据库。完工期：****年*月**日前完成系统的开发、安装调试及验收。拟由******提供。三、资格条件：*、投标人应当是具有合法经营资格的法人，具有良好的信誉；*、投标人应当具有信息产业主管部门核发的《软件企业认定证书》。四、公示时间：自****年**月**日至****年**月*日五个工作日。五、登记时间、地点及方式：*、登记时间：****年**月**日至****年**月*日，每天*：**时-**：**时，**：**时-**：**时，（节假日除外）。*、登记地点：恩平市政府采购中心（地址：恩平市南堤中路**号（恩平市财政局内））。*、登记方式：现场登记。六、登记时需提供以下文件：*、营业执照（副本）；*、税务登记证（副本）；*、《软件企业认定证书》（副本）；*、法定代表人证明书或授权委托书。供应商登记时应当将以上文件的原件交我中心审验。我中心在审验后会收取前三项的复印件和第*项（法定代表人证明书的复印件或授权委托书）的原件。所有复印件应当加盖供应商的单位公章。七、联系方式：采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式*、采购人：恩平市档案局采购人地点：恩平市锦江大道中路采购人联系人：岑瑞锋联系电话：****-*******传真：****-********、采购代理机构名称：恩平市政府采购中心/******采购代理机构地点：恩平市南堤中路**号（恩平市财政局内）/江门市华园路**号***（******内）采购代理机构联系人：郑健标/陈翼昊采购代理机构联系电话：****-*******/****-*******采购代理机构传真：****-*******/****-*******二〇一三年十一月二十八日