江苏南通南通市社会福利院物业管理服务项目询价采购公告
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一、项目需求: 南通市社会福利院位于市工农南路***号,占地**.**亩,总建筑面积*****平方米。绿化面积****平方米。该院由办公楼、儿童生活楼、食堂、辅楼、后勤服务楼及供养楼等建筑组成。是一所集孤残儿童及供养人员为一体的综合性社会福利机构。*、服务范围:*、门卫管理*、院区卫生保洁*、院区绿化养护 *、洗涤服务*、服务期限:服务期限三年,本次报价为一年的价格。*、服务要求(一)门卫管理: 安全保卫是指为保证单位安全和正常生活秩序,保证监控正常运行(包括监控系统、院内红外线系统等),对来访人员进行登记、查验,并做好车辆停放等管理工作。*、工作要求(*)按规定要求配备保安人员不少于*人,年龄在**周岁以内。并通过公安部门的培训,持证上岗。(*)分工明确,确保**小时有人值班,巡逻,做好每天的巡查记录和交接班记录。(*)按规定要求配备相应的保安器械。(*)保安人员统一着装,仪表端庄,文明用语,礼貌待人。(*)负责传达室报刊、信件等收发;负责夜间院区照明管理工作;负责周界报警的监视工作。(*)负责出院物资的核查,遇有可疑情况及时汇报。(*)负责出入院的车辆管理,维持院车辆停放秩序,无车辆乱停乱放。(*)做好来访人员的询问、登记工作。(*)弃婴送达时,应立即通知值班、医务、护理等相关人员。(**)来电、来信要做好登记、并做好来访和捐赠接待等引见工作。(**)协助单位做好突发事件处理及涉外安全保卫工作。(**)因保安人员渎职导致院区内物资被盗,要追究当班人员责任,造成的损失照价赔偿。*、质量目标 (*)依照行业标准,根据单位管理规定与服务要求,制订切实可行的安保服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力。 (*)依法办事,文明值勤,严格管理,保障单位财产和人员的人身权益不受侵害,维护正常的秩序; (*)全年无责任事故和责任案件发生,安保服务满意率达 **% 以上。 *、人员素质要求 (*)派驻的安保人员应知法、懂法、守法、依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守单位安全管理规定。 (*)派驻的安保人员应具备的个人素质条件:原则上具有高中 ( 含职高 ) 文化程度,身体健康,无传染病及精神病史,体貌端正,无犯罪记录。 (*)派驻的安保人员有高度的责任感和吃苦耐劳的精神,受过不少于 ** 课时的岗前专业培训,恪尽职守,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。*、工作衔接要求 (*)及时与单位分管综合治理的领导沟通,及时汇报安保工作开展情况及信息反馈,重大情况须及时报告。 (*)做好详细的执勤记录,原始台帐保存完好,以备核查。(二)院区保洁(*)卫生保洁是指为保证院内公共区域环境清洁而进行的日常管理工作。根据《南通市清洁管理服务标准》负责对院区公共部位:办公楼、生活楼、辅楼、供养楼公共部位的保洁;公用厕所的清洁;垃圾的清理;电梯的保洁、停车处(棚)等地面、墙面、吊顶、门窗的打扫、保洁和垃圾清理,负责院区道路卫生保洁。(*)公用部分(含电梯内)要经常擦拭打扫,做到门窗清洁明亮;地面干净无杂物,无斑迹;吊顶、墙面无积尘,无污迹,无蛛丝。(*)卫生间设施干净无积垢,地面、墙面干净无污迹,无臭味,无苍蝇,手纸娄内容物不外溢。(*)公用部分禁堆垃圾,每天检查及时清理。(*)每天及时清理垃圾桶、果皮箱、茶叶篓等公用设施,会议室、示教室如有会议应提前做好卫生,会议结束后及时打扫,确保整洁。(*)遇有突发事件或突击检查,积极配合院方搞好卫生工作。(*)根据院方要求制定工作制度和标准,责任明确,落实到人。做到按制定标准全天候、全方位保洁。(*)保洁人员不少于*人。(*)院内阴井清掏每年不少于两次,化粪池清掏每年不少于一次。(**)保洁使用******自行负责。(三)绿化养护经全面养护后达到树木、花草生长旺盛、无病虫害、修剪整齐,草坪始终处于观赏的最佳状态。(*)绿地无践踏秃裸部位。(*)绿地定期除草,草坪定期割草,绿化区干净无杂物。(*)院区树木及时整理枯、死枝,保持树型,及时治虫,防止虫害,及时更换四季草花,保持全年花开不断。(*)有专业的技术人员进行绿化养护管理。(*)名贵树木维护不当,造成损失按市价赔偿。(*)除草机******自行负责。(四)洗涤服务负责完成院部各个班组的衣服、被褥、尿布等大宗物品的清洗、消毒、折叠、送达等工作。洗涤人员不少于*人。具体需求如下:*、人员*人,年龄控制在**岁以下。*、每天负责到各个班组收衣服、被褥、尿布等需要洗涤的物品,根据不同的班组、布料、种类进行分类洗涤。洗涤后的衣服、尿布要做到清洁、无污。并及时进行分类、清洗、消毒、烘(晒)干、折叠、送达班组。做好清点交接工作,保证不出差错。*、必须严格按照操作规程进行操作,机器运转时,操作人员不得离岗,严禁交由其他人员操作,以保证机器安全、正常地运转;以规范的操作来保证洗涤质量。*、必须严格注意机器设备的使用保养,发现故障及时通知维修人员。机器的正常保养、维护、维修由招标方负责。*、晴天所洗被服、尿布、大宗服装必须晾晒,必须晾晒在指定地点,不得乱晒;严禁使用烘干设备。*、节约用水、用电,每次洗涤任务结束后,必须立即关闭所有的水、电开关。*、具体需求各投标人可自行组织现场勘察。*、洗涤用品(洗衣粉、消毒灵等)自行提供。(五)现场勘察 由投标人自行组织现场勘察,实地咨询,联系人:高广红:***********、********。(六)投标单位须提交各项考核制度及相应的保障措施。(七)其他要求: *、成交单位必须按岗位及服务要求,配备人员,并保证及时到岗。 *、成交单位在组织、安排用工时,应符合国家相关法规,维护用工的正当权益。 *、投标人应对所投项目的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。 *、成交单须按照本招标文件的要求进行服务工作。 *、成交单位不得转包给第三方承包。 *、成交人如遇特殊情况不能继续履约时,应提前一个月以书面形式通知招标人。(八)风险承担 *、招标方将对整个物管实行全过程监管和考核,成交单位日常工作不到位、不达标、或有违约现象,将作出相应的处理和处罚。 *、成交单位在合同执行期间,如有下列情形之一的,招标方有权从责任保证金中视情节扣除**-****元/次; (*)未按投标承诺派足工作人员或未执行合同规定任务的; (*)未达到服务要求的; (*)发生盗窃等安保事件,经分析认定与成交方工作失责或有明显失误的; (*)发生其它有损招标方形象或给招标方造成损失的。 (*)各类安全隐患未能及时发现、补救或上报的。 (*)对单位指出的存在问题未能及时整改的。 *、招标方每季度对物管质量征求服务对象和工作人员意见,综合满意率须达**%以上,每低一个百分点,扣除当季度总费用的*%,同时成交人须进行整改;满意率低于**%,招标方有权解除合同,并扣除合同金额**%的违约金。 *、物管工作人员在岗履职期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均由成交人负责处理并承担经济和道义上的责任,招标方不承担任何责任。二、投标供应商资格要求 *、具备《政府采购法》第**条所规定的条件;根据采购中心《关于新供应商登记暨征集政府采购会员供应商的公告》已进行登记并领取会员证的供应商。 *、具有物业管理企业三级(含三级)以上资质证书;*、****年以来具有行政、事业单位物业管理服务的成功案例,单项物业管理服务合同金额**万元以上。三、询价需携带的材料 *、投标人代表身份证(复印件加盖单位公章,带原件备查)及法人授权书原件; *、法人营业执照副本及物业管理资质证书(复印件加盖单位公章,带原件备查); *、项目实施方案;(人员配备、计划安排、实施细则、工作要求、服务承诺、考核制度及标准、应急处理方案等) *、项目询价报价表,加盖单位公章; *、项目需求中所须提供的有关材料(复印件加盖单位公章,带原件备查)。 请将上述材料按顺序装订成册并密封,密封袋******名称并加盖单位公章。 四、入围办法 符合资格要求的供应商均可入围。如供应商对照以上条件不符合要求的,无意或故意参与询价所产生的一切后果由供应商自行承担。 五、保证金 为支持中小企业发展,本次询价不收取保证金,实行供应商诚信管理。供应商如有违约行为,将按有关规定处理。 六、报价及成交原则 *、严格按项目要求报价,不得拆分或选择性报价; *、符合采购需求且报价最低的为成交供应商。 七、成交供应商 *、询价结果无异议的,当场发放成交通知书,并在南通政府采购网公开。 *、成交供应商尽快与采购单位联系人接洽签订合同事宜,合同经采购中心见证后生效。 *、成交供应商无正当理由拒绝签订合同的,采购中心有权取消其成交资格。 八、付款方式 按季度付款,每季度考核合格后由采购单位按期办理国库集中支付手续。 九、时间、地点和联系人信息 *、询价响应文件接收截止及开始时间:****年**月**日**:** *、询价地点:南通市工农南路***号政务中心裙楼*楼第四开标室 *、询价联系人:葛天平电话:(****)******** *、采购单位联系人:钱勇华电话:*********** 十、询价报价表南通市社会福利院物业管理服务询价报价表供应商全称:期限:一年金额:元序号分项内容金额备注*人工费用(含员工工资、各类保险费等)*、保安人员*、保洁人员*、洗涤人员*、………*设备设施维护费:*各种设备设施易损、易耗件材料费用*清洁卫生费*绿化养护费*安全保卫费 *办公用费*税金利润(管理酬金)报 价 总 计大写:______________(¥_______________) *、本报价表具有法律效力,请供应商严格按项目要求报价,加盖单位公章后有效(涂改无效)。 *、投标人盖章:联系人:联系电话: 南通市政府采购中心 ****年**月*日