江苏南通南通市体育馆全民健身中心体育专业照明采购及安装项目单一来源谈判邀请函
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南通市政府采购中心（下称采购中心）对以下项目拟用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商深圳******对项目进行谈判。 一、项目名称：南通市体育馆全民健身中心体育专业照明采购及安装 二、项目编号：NTZC********（DY***） 三、项目预算：**万元 四、项目需求：见附件。请下载。 五、供应商资格要求 须具备南通政府采购“会员证”，凭“会员证”参加采购活动。招标人对供应商实行会员证管理，符合条件的发放电子、普通、准入会员证。请供应商报名前在南通政府采购网“供应商注册”(点击注册)，并按要求提供相关资料，领取相应的会员证、口令卡参与谈判。 联系人：于海湄 严桂，(****)********、******** 地点：南通市工农南路***号政务中心*楼北区***室、***室 六、时间、地点和联系人信息 *、谈判文件接收截止及谈判开始时间：****年**月**日**：** *、谈判地点：南通市工农南路***号政务中心*楼第四开标室，如有变动，另行通知。 *、谈判联系人：周健华，电话：(****)******** 七、供应商谈判时需携带的材料 *、填写的报名登记表（请在南通政府采购网下载中心下载）； *、法人委托书，授权人身份证复印件（带原件备查）； *、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章； *、近*年来与本项目相似的成功案例，提供的合同中必须有产品的单价明细(复印件加盖公章，并带原件备查); *、详细的设计方案与深化设计图。 *、供货进度与售后服务承诺(加盖公章); *、详细的报价依据和清单(加盖公章)。 请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，正本*份，副本*份，均需采用A*纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。 八、谈判原则 *、供应商参加谈判时，不按本邀请函第七点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。 *、谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明，谈判文件响应采购需求程度及偏差程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过*次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。 *、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。 九、发出成交通知书 采购中心向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。 十、合同签订与验收付款 *、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后**日内签订合同。签订采购合同一式四份（采购单位、供应商、财政局采购处、采购中心各一份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。 *、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在*个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上*个工作日内支付相应款项。 *、采购单位故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。 *、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。 *、签订合同后*日内，预付合同价的**%，货到现场并安装验收合格后*日内支付到合同价的**%，剩余*%作为质保金，于质保期满后一周内付清。款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。 十一、费用 供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 附件：项目需求（请自行下载） 南通市政府采购中心 ****年**月**日 附件：项目需求具体说明 一楼游泳馆：选用**套***W NSC****Z型号金卤灯，品牌为深圳海洋王，光源选用进口欧司朗品牌。布灯方式为沿游泳馆两侧墙壁布灯，每侧安装**套灯，安装高度*.*米。经专业软件模拟计算出现场维持照度为***LX,眩光指数小于**，最小照度/最大照度=*.**，最小照度/平均照度=*.**，符合中华人民共和国《体育场馆照明设计及检测标准》（JGJ***-****）要求。 二楼羽毛球馆：选用**套***W NGC****Z型号金卤灯，品牌为深圳海洋王，光源选用进口欧司朗品牌。布灯方式为吊顶布灯，其中羽毛球场地区域安装**套灯，安装高度*.*米，能保证每片羽毛球场地灯具开关单独控制。乒乓球场地区域安装*套灯具，安装高度*.*米，该区域灯具也能满足开关单独控制，达到节能效果。经专业软件模拟计算出现场维持照度为***LX,眩光指数小于**，最小照度/最大照度=*.**，最小照度/平均照度=*.*，符合中华人民共和国《体育场馆照明设计及检测标准》（JGJ***-****）要求。 三楼羽毛球馆：选用**套****W NGC****Z型号金卤灯以及*套***W NGC****Z型号金卤灯，品牌为深圳海洋王，光源选用进口欧司朗品牌。布灯方式为吊顶布灯，其中篮球场地区域安装**套****W灯具，安装高度*.*米。为了兼顾羽毛球场地照明，特在羽毛球场地上方对称安装*套***W灯具，安装高度*.*米，满足不同运动时的照明需求。经专业软件模拟计算出现场维持照度为***LX,眩光指数小于**，最小照度/最大照度=*.*，最小照度/平均照度=*.**，符合中华人民共和国《体育场馆照明设计及检测标准》（JGJ***-****）要求。 该工程中电缆、导线、线管品牌均为上海起帆，配电箱内主要元器件（包括开关、接触器、启停按钮等）都选用施耐德品牌。 售后服务详细内容： （*）固定灯具保用七年（光源保用*年）。自产品购买之日起*年内，正常使用情况下，产品出现任何故障由供方负责免费维修（配件免费）。 （*）专设工程服务机构：客户单位承办大型体育赛事时成立专职工程服务机构，免费提供住现场技术支持及现场应急维修服务，并保证全天**小时提供维修服务。 （*）现场检验：在工程交付过程中，派技术人员进行现场跟踪服务，配合贵方技术人员进行检验和验收。 （*）现场技术服务：在安装调试时有专业工程师负责指导安装、调试及通电：并承诺**小时随时提供技术支持及解决技术问题服务。 （*）现场培训：及时到现场免费为客户进行设备结构、工作原理、正确操作及维护保养等方面的培训。 安装完成时间：****年**月**日前安装调试完成。
