广东广州中山市三乡医院广告物料采购项目谈判招标公告
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一、项目名称:广告物料采购项目
二、项目编号:招【****】*号
三、项目采购预算及限价:
*.项目资金为财政性资金;
*.项目预算总额为总价¥*****元,项目按总价报价;
*.项目最高限价为¥*****元,报价不得超过最高限价。
四、投标人资格条件:
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.本项目的特定资格要求:
(*)供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,并独立于采购人和采购代理机构(提供登记证书或身份证)(分支机构作为报价人的,需******的营业执照副本复印件及授权书);
(*)供应商未被列入“信用中国”网站(***.******.***.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;不处于中国政府采购网(***.******.***.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(评审现场在“信用中国”网站***.******.***.cn及中国政府采购网http://***.******.***.cn/查询结果,如相关失信记录已失效,需提供相关证明资料);
(*)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目;
(*)具有与委托项目相关的执业资格、业务经历和经验(持有《广告经营许可证》或同等资质),提供清晰的证书复印件;
(*)本次采购不接受联合体报价,不接受分包;
*.供应商按以上要求提供资格承诺函。
五、项目需求书(采购清单):
*.采购清单详见附件*。
★*.本项目采用统一折扣率报价,供应商须明确提供统一的折扣率作为本项目的报价。
*.物料仅反映采购人的主要需求,所有物料的实际采购总量以采购人实际订单为准,不承诺最低采购量。如所需物品不在采购清单内,供应商需按物品实际市场均价报价,经医院同意后,统一按中标折扣率提供。
*.其他要求
★(*)物料清单管理:需完全响应附件*《广告物料采购清单》(含品名、规格、技术参数)。
★(*)采购清单内的*、*、*、**、**五样物料需提供样品,印刷内容统一为附件*《广州中医药大学第一附属医院中山医院院标》,样品注明供应商名称。
★(*)附加服务:采购清单内物品均需包含送货、设计及安装费用。
(*)售后服务:提供专员对接售后,物料质保期≥*年(非耗材类),**小时内免费维修/更换。
(*)配送能力:支持医院多院区配送(医院老院区、新院区、体检中心及圩仔中医馆)
六、商务条款:
(一)交货要求
*.交货地点:广州中医药大学第一附属医院中山医院老院区、新院区、体检中心及圩仔中医馆。
*.交货时间:货品实际交付时间以签收单为准。常规订单,确认后≤*个工作日;紧急订单,喷绘类物料确认后≤*小时;其余物料确认后≤**小时。
*.验收标准:按医院签收单及质量技术标准执行。
(二)结算方式
*.月度结算:每月**日前核对上月订单,开具合规发票后**日内付款。
*.价格机制:清单内物料,按中标折扣率结算;清单外物料,按市场均价明确单价后(需经医院同意)按中标折扣率结算。
(三)违约条款:
*.货品次品率≥*%时,医院有权终止合同并索赔。
*.延误交付按日扣除合同金额*.*%违约金,如非不可抗力因素多次(≧*次)延误交付,医院有权终止合同并索赔。
*.知识产权:所有设计成果版权归属医院所有。
*.实际采购总价达项目采购限价后,合同终止。
(四)合同签订:一式四份,双方各执二份,合同模板详见附件*。
七、评审方法及细则
本项目采用综合评分法,投标(响应)报价不是成交的唯一依据。其中各项分值为:技术商务部分**分+价格部分**分,合计总分***分。详见附件*。
八、投标注意事项
(一)投标文件格式由投标人自行拟定,应完全符合或优于全部★条款要求,并体现对项目需求书和商务条款各项要求的响应。
(二)开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加,且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致,若临时更换投标人员需提前与招标办工作人员联系。
(三)投标文件要求:*份(*正*副),正本文件需每页加盖公章。开标前需密封,每份文件均需按序页码。双面打印。正本文件制作完成后需扫描一份PDF文档,投标现场提交给招标办工作人员。
(四)项目需求书及商务条款响应情况:投标人必须对“五、项目需求书”及“六、商务条款”的内容逐条响应。其中★条款若存在负偏离则视为无效投标。序号招标需求参数投标实际参数是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述**…(五)述标、答辩:
*.述标部分:述标时间不超过*分钟。述标着重介绍对项目的理解,特别是关键技术层面,述标无需使用PPT。
*.答辩部分:述标之后,由评审小组提问,投标人如实作答。
(六)投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容,对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。
九、报名时间及地点
*.报名时间:****年*月*日至****年*月**日**:**;
*.报名方式:本项目只接受电子报名,报名邮箱为:******。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描,将扫描件发至报名邮箱,邮件及扫描件名称:项目名称+单位名称。我院官网***.******.***医院资讯栏目可以免费查询相关公告及下载附件;
*.报名需提交资料(需加盖公章)
(*)有效的营业执照复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件)。投标人在经营范围内投标,如营业执照未记载经营范围,同时提供在国家企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章);
(*)企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书(详见附件*);
(*)投标报名登记表(详见附件*);
*.报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人工作人员处。报名是否成功,以邮件回复为准。
*.报名成功本项目的投标人,若决定不参与投标,请于报名时间截止前电话或邮件通知招标人。
十、开标时间及地点
*.开标时间:****年*月**日**:**
*.开标地点:中山市三乡镇康乐路**号中山市三乡医院急诊科三楼文教室
*.投标人员应为报名登记表上登记的投标人,该人员凭身份证进入开标地点。
*.投标人员应携带投标文件正本PDF扫描件到场,现场提交给招标办工作人员。
*.本招标文件所涉及的时间一律为北京时间。
十一、联系人:简老师 ****-********(项目咨询)
杜 工 ****-********(招标流程咨询)
十二、咨询时间:工作日*:**-**:**、**:**-**:**中山市三乡医院
****年*月*日 附件*:广告物料采购清单.xls
附件*:广州中医药大学第一附属医院中山医院院标标准.pdf
附件*:合同模板.doc
附件*:评审细则.xls
附件*:报名资料.doc