天津市宁河县政府采购中心受采购人的委托，就天津市宁河县地方税务局电气分项计量改造项目设备进行竞争性谈判（【编号***************B****】）。*． 谈判文件发放时间：****年 * 月** 日*． 谈判文件发送地址：天津市宁河县政府采购中心 *． 谈判费用：（*） 谈判供应商一次性缴纳保证金壹万元整，交费方式详见谈判文件。*、 谈判抽签时间： **** 年 * 月 ** 日上午 *：** （标书请于抽签时间之前递交与采购中心）*、 谈判时间：【日期】上午*：**整*、 谈判地点：天津市宁河县芦台镇光明路 ** 号（宁河县财政局）*． 联系电话：********电传： ********联系人：刘俊军 天津市宁河县政府采购中心****年 * 月** 日附：谈判招标文件第一章 谈判须知一、 总则*.适用范围*.*本谈判仅适用于本次谈判中所叙述的天津市天津市宁河县地方税务局电气分项计量改造项目设备招标。*.采购方式*．*本项目采取竞争性谈判方式；*．*参与本项目谈判的必须是中华人民共和国境内具有独立法人资格，，注册资金***万元以上（含***万），经营业绩良好，具备相关资质的经营商。在本地有售后服务点。*．*具有从事分项计量及分项计量智能管理平台工程两项以上的相关经验及业绩；*．*投标方对所使用的产品，须提供产品的授权代理证明或者生产许可，否则无资格投标。*．*资质证明文件（*）营业执照副本（复印件加盖公章）（*）税务登记证副本（复印件加盖公章）（*）法定代表人授权书（须有法定代表人签字或盖章）（*）从事分项计量及分项计量智能管理平台两项以上的相关经验及业绩（提供工程合同复印件加盖公章）（*）工程投标相关产品代理授权或者生产许可证明文件（复印件加盖公章）*、工程范围及实现目标*．*对办公楼*-*层照明插座、空调进行分项分层计量；更换主楼**台配电箱使之能够适应分层分项智能计量功能*．*对附楼食堂设施用电进行分项计量，更换配电箱*台，使其适应计量功能，预留智能控制空间，暂不纳入办公楼分项计量智能管理平台。*．*配电室总柜加装智能多功能数字通讯电表，完成办公楼电能消耗的一级计量，纳入计量管理平台。*．*在配电室建立智能管理平台，安装工业控制计算机及工业级串口服务器一台；完成各楼层配电箱数据通讯线与计算机的连接；通过智能管理平台和各楼层配电箱的系统编程，调试，运行，实现总线将多功能电子式电能表数据通过通讯服务器上传至现场服务器，采取TCP/IP传输协议连接现场采集终端和数据处理服务器，使通信不受距离限制。图形化的操作界面经过简单配置即可满足目标建筑电能能耗计量要求。*．*分项计量智能管理平台，采用针对工业控制计算机开发的组态软件，通过系统管理、参数设置、数据采集、实时显示、能耗分析、报表统计、事故报警，web浏览、数据转发等方式，完成办公楼整个供电系统的分项计量智能管理平台。*．谈判费用*．* 参与谈判单位应自行承担所有与参加谈判有关的费用。*．*投标单位提交壹万元人民币投标保证金，中标后转履约保证金，合同验收后无息退还。*. 投标预备会及踏堪现场集合时间：****年*月**日上午*：**至**：**联系人：赵利民 联系电话：********二、 招标方的谈判文件*．谈判文件构成*．* 谈判文件包括：第一章 谈判公告第二章 谈判须知第三章 谈判要求及用户需求方案第四章 谈判文件的组成和格式*．*应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求和规定编制及提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由参与谈判的单位承担。没有实质性响应谈判文件要求的将被拒绝。三、投标方的谈判文件的编制*．谈判文件构成*．*参与谈判的单位编写的谈判文件应包括下列部分：（*）确定参与谈判的函；（*）法人代表授权书；（*）报价表以及说明；（*）出具的资格证明文件；（*）技术方案规格响应文件；（*）服务承诺。*．确定参与谈判的函*．*参与谈判的单位应根据谈判文件中规定的格式，完整的填写确定参与谈判的函；*．*本次投标必须以人民币报价。*．报价说明*．*参与谈判的单位应按“谈判文件格式”要求填写报价明细表。*．证明参与谈判的单位合格和资格的文件*．*参与谈判的单位应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分；*．*参与谈判的单位提交的合格性的证明文件应能满足采购中心的要求；*．技术响应文件*．*证明货物与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。**．项目保证金**．*参与谈判的单位应提交壹万元整人民币的项目保证金，并作为其参与谈判的一部分。**．*对未按要求提交项目保证金的，采购中心将拒绝与其进行谈判；**．*未中标人的项目保证金，将在七个工作日内予以退还，不计利息；**．*中标人的项目保证金，在中标人签订合同后转为履约保证金；**．*下列任何情况发生时，项目保证金将被没收：（*）参与谈判的单位在有效期内撤回其谈判承诺；（*） 参与谈判的单位提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；（*） 中标人在规定期限内(中标后*个工作日内)未能签订合同；**．谈判文件的份数**．*参与谈判的单位应准备一式叁份谈判文件（一份正本、两份副本），每份谈判文件必须清楚的标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符，以正本为准；**．*谈判文件的正本和所有副本均需打印或印刷，并由参与谈判的单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表需将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判文件中。**．*除参与谈判的单位对错处做必要修改外，谈判文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判文件签署人签字或盖章。四、谈判程序 　　谈判采取背对背分别谈判形式，整个过程按开标、审阅报价文件、谈判、最终承诺报价四个阶段进行，其中开标和最终承诺报价采取集中形式，最终承诺报价后按报价内容，进行综合比较，分项赋分，推荐成交候选单位。 　　**．*．开标 　　在报价文件递交时间截止后，采购机构举行开标仪式，供应商法定代表人或法人委托人须参加开标仪式。 　　**．*．审阅报价文件 　　谈判小组负责审阅报价文件。并对有关内容进行审查： 　　**．*．*．对报价方的资格、资质进行审查。 　　**．*．*．对报价文件格式进行审查，主要包括报价文件是否齐全，是否正式打印，是否已正式签署，是否有缺页及漏项，谈判保证金是否交纳。 **．*．*．对报价方案进行审查.　　**．*．有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格： 　　**．*．*．从非正式渠道获得谈判文件或自制复印谈判文件； 　　**．*．*．要求提供资格、资质证明文件而未提供，或只有复印件但其复印件未盖公章的； 　　**．*．*．报价文件格式不全，有缺页、漏项； 　　**．*．*．报价文件未打印、未正式签署； 　　**．*．*．谈判保证金金额不足。 　　**．*．谈判小组根据对报价文件的审阅情况，决定进入谈判阶段的报价方名单。 　　**．*．*．谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判，在谈判中可以对谈判文件中有关技术要求进行调整，并告知每个谈判企业。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问，谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下尽量给予解答。 　　**．*．进行商务谈判。 　　**．*．*．谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价、工期、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行谈判。（谈判报价分为三次进行，谈判文件内为第一次报价，第三次报价为最终报价。）　　**．*．*．对商务内容明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。 　　**．*．最终承诺报价 　　**．*．*．对经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间一起向谈判小组报出各自的最终承诺报价。 　　**．*．*．最终报价须以书面形式、法定代表人或法人授权代表签字确认。 **．谈判**．*采购中心将在 * 月 ** 日在采购中心组织谈判，采购中心将抽取评委组成谈判小组负责本项目的谈判工作。参与谈判的单位应委派代表准时参加，参加谈判的代表需签名以证明其出席；**．*参与谈判的单位应在规定的时限内进行陈述和回答质询。采购中心对参与谈判单位的陈述和质询进行整理、比较和分析，形成谈判记录。**．谈判过程的保密性凡是与评价和谈判有关资料，均不得向其他人员透露；**．其它注意事项**．*评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。**．*在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。**．*评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。五、授予合同**．合同授予标准**．*谈判小组将对实质上响应谈判文件要求的谈判，本次谈判比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（即最低评标价）的供应商作为成交供应商。**．中标通知**．*谈判结束后，经评议后，采购中心以网上公告的形式宣布评议结果。**．签订合同**．*中标人应在指定的时间内与采购人及采购中心签订三方合同。谈判文件、中标人的谈判文件等，均为签订合同的依据。第二章、谈判要求及用户需求方案*、报价要求:（*）投标价以人民币填列（*）投标人报价应包括：设备主机及附件货款，运输费，运输保险费，装卸费，安装调试费及其他应有的相关费用，并分别单列。*、服务要求：（*）供方单位须提供至少两年的保修期，保修期内，免费上门服务，并负责终身维修。（*）供方须提供本地**小时服务响应，所安装设备出现问题，及时提供保养维修。（*）提供生产厂家完整使用说明及操作手册。六、交货期及交货地点：（*）交货期：合同签订后，设备一个月之内未能及时到位，每延时一天，需方扣除应付款*% 。（*）交货地点：宁河县地税局七、付款方式：签订合同后，设备到位需方应付供方**%应付款；安装，调试，运行，验收合格后一周内，需方应付供方**%应付款；设备运行一年后一周内需方应付供方**%应付款。八、投标有效期：本项目投标有效期为 天。九、投标保证金：投标人应在投标前缴纳投标保证金 元，开标会议结束后，未中标者，将全部退还保证金，中标者保证金将待项目完成后，由招标单位项目验收合格后一周内无息退还中标者。十、未经招标单位同意，中标供应商不得转让，转包或分包合同。十一、本项目由采购人自行验收。设备清单序号名称型号数量图纸中标定位置*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**ALK*计量配电箱PXT**AP**计量配电箱PXT*食堂**计量配电箱PXT**AL**计量配电箱PXT**AL**计量配电箱PXT**AL**计量配电箱PXT**AL**计量配电箱PXT**AL**计量配电箱PXT**AL**工业控制计算机IPPC-****A* **串口服务器RS/***/***/****工业级**组态软件Webaccess* **屏蔽通讯线***通讯****米 **显示器与工业控制计算机相匹配*** **打印机喷墨黑白打印机* **多功能数显表XH***E-*X**配电室总柜**互感器*.***配电室总柜**PVC管内径*.*寸*寸、壁厚*mm***米 **铜芯电缆YJV-****+******米 **铜芯电缆YJV-*******米 **铜芯电缆YJV-******米 第三章、谈判文件的组成和格式谈判文件编号：【编号】项目名称：参与谈判单位：二零零七年 月 日一、确定参与谈判的函致：天津市宁河县政府采购中心根据天津市宁河县XXX项目设备招标项目【编号】号谈判文件，正式授权下述签字人___________(姓名和职务)代表_________(参与谈判单位名称)，提交下述文件正本一式壹份，副本一式两份。*、 确定参与谈判的函；*、 法人代表授权书；*、 报价表以及说明；*、 出具的资格证明文件；*、 技术响应文件。据此函，签字人兹宣布统意如下：（*）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；（*）我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件；（*）如果在谈判后撤回谈判承诺，我们的项目保证金可被贵方没收；（*）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料；（*）一旦我方中标，我们将根据谈判文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务；（*）与本谈判有关的正式通讯地址为：地 址：___________________________________________邮 编：___________________________________________电 话：___________________________________________传 真：___________________________________________授权代表姓名（签字）：______________________________单位全称：(加盖公章)________________________________公 章：_________________________________________日 期：_________________________________________二、 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：天津市宁河县政府采购中心本授权书声明：注册于_______________________(国家或地区)的（参与谈判的单位名称）的在下面签字的______________________(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的____________(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人，就天津市宁河县政府采购中心标号为【编号】号谈判文件中的供货及相关服务的要求和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。参与谈判的单位（法人公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：被授权人：（签字或盖章）：职 务：****年月 日三、 报价表格式自定，同时说明供货期和其他优惠条件。四、谈判单位资质证明文件谈判单位应按照谈判文件的要求提交以下格式（还包括采购人要求提供的资质证明）的内容。*、《法人营业执照》或注册登记证书复印件。*、谈判单位简介（自行编写）。*、售后服务承诺书（自制）；*、谈判单位认为有必要提供的其他资料。五、技术响应文件格式参与谈判的单位应按照谈判文件要求，根据谈判文件的内容要求作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有偏离的，则说明偏离的内容。附件：投标报名表 项目名称天津市宁河县XXX项目竞争性谈判招标标书号【编号】投标截止时间【日期】 *：**整投标单位名称 投标单位法人 投标项目经理 手机 固定电话 传真 投标单位： 盖 章: 日 期：说明：采购中心将投标人在**XX年XX月XX日下午N：**之前递交或传真本“投标报名表”到采购中心项目负责人处的法律效力视为购买标书，如投标人未能按时递交本表,采购中心将保留拒绝其投标的权利，同时采购中心承诺：如招标文件发生变更，履行将相关变更信息及时告知在规定时限内书面报名供应商的业务。