广东广州广东电网公司物流服务中心2014年物流服务大厅窗口服务及合同统签统付资料整理服务业务外委项目招标公告
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******物流服务中心****年物流服务大厅窗口服务及合同统签统付资料整理服务业务外委项目招标公告****/GG/*********物流服务中心（以下简称“招标方”）安排，******物流服务中心****年物流服务大厅窗口服务及合同统签统付资料整理服务业务外委项目进行公开招标，公告符合条件的合格投标人就此项目进行密封投标。对此项目感兴趣的投标人请按本公告地址和办理方式提交获取招标文件材料，现场报名后即可获得完整的招标文件。详细内容如下:******物流服务中心****年物流服务大厅窗口服务及合同统签统付资料整理服务业务外委项目二、招标方式公开招标，资格审查采取资格后审。三、招标范围及分包情况*.分包情况标包一：****年物流服务大厅窗口服务业务外委标包二：****年合同统签统付资料整理业务外委*.招标范围标包一：****年物流服务大厅窗口服务业务外委,工作范围如下：（*）拟派*名具备相关业务知识与技能的人员提供驻点服务；******物流服务中心可根据工作负荷，对提供驻点服务的人员数量进行适当调整。（*）为供应商一体化服务平台提供对外窗口服务，其中包括协助管理招标服务大厅；协助供应商登记及报名咨询；协助招标代理机构入场管理及相关资料审核；协助开标唱标相关工作；标书及中标通知书的发放；合同集中签订时间、地点的通知；协助发放检测报告；协助供应商考评工作等辅助性工作。以下是服务内容的工作清单：序号服务类别主要工作内容*协助管理招标服务大厅辅助招标服务大厅窗口、开标室的场地使用和管理。自主招标项目的供应商招标报名资料的收取及信息录入，资料交接和记录、资料整理排序。*协助供应商登记及报名咨询根据批准的变更内容实施供应商信息数据的变更登记、确认和录入。供应商招标报名信息及二级供应商数据录入、日常管理维护工作、图文传真、图文处理、信息数据的统计、分析、汇总和归档。提供电话咨询服务。*协助招标代理机构入场管理及相关资料审核接受招标代理机构入场申请资料及辅助审核，辅助备案和整理录入资料，审核日常入场工作的招标代理机构工作人员资质是否和申请一致；*协助收标开标相关工作做好收标、开标准备工作，协助收标，维持开标会场的秩序和标书整理打包相关工作；*标书及中标通知书的发放图文传真、图文处理、信息数据的统计、分析、汇总和归档。*合同集中签订时间、地点的通知和检测报告的发放电话、传真联系并通知供应商合同集中签订时间、地点及其网站签约信息和领取检测报告等信息。*协助供应商考评工作通知、传真及邮件收发、供应商信息数据收集和整理、协助供应商考评资料的录入，提供供应商考评结果的简单咨询工作*其他电话通知服务、图文传真、图文处理、信息数据的统计、分析、汇总和归档。（*）服务质量必须符合招标服务中心物流服务大厅工作指引与管理的相关规定。标包二：****年合同统签统付资料整理业务外委，工作范围如下：（*）拟派*名具备相关业务知识与技能的人员提供驻点服务；******物流服务中心可根据工作负荷，对提供驻点服务的人员数量进行适当调整。（*）服务工作内容：主要包含以下四个方面：合同统签统付过程原始数据的收集与资料整理、合同数据扫描及录入、合同复印、分类及盖章、合同归档及分发、结算资料收集整理。具体工作清单如下：*）合同原始数据的收集与资料整理：资料收发、办理交接、图文处理、档案记录、传真及邮件收发等；*）合同数据扫描及录入：原始资料的数字化转换、数据录入指定位置存储、图文处理、档案记录等；*）合同复印、分类及盖章：将合同复印，对不同的类别合同进行归类整理并将审核后的合同进行盖章操作；*）合同归档及分发：按照要求将合同进行归档处理，编制目录。协助与供应商及各地市供电局的联络工作，负责已签订合同的分发与确认登记工作；*）结算资料收集与整理：负责接收结算资料并分发，分离经审批的发票抵扣联和发票联并分发，合同及凭证等档案整理、造册、保管。四、服务时间标包一为一年，服务开始时间以签约日期为准；标包二为一年，服务开始时间以签约日期为准；具体内容详见招标文件。五、投标人资质条件要求*、投标人应是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业单位（应提供营业执照正副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件），经营范围必须涵盖所投标内容且有能力提供本次招标项目所要求的服务。*、投标人须在人员、资金等方面具有相应的服务能力（包括专业、技术资格的能力，管理能力，和相应的从业人员经验、信誉），要求服务人员具有较强的专业知识、服务意识、责任意识、保密意识和良好的沟通能力，并具备相关材料证明。*、投标人近二年财务状况良好，具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。*、投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。*、投标人在南方电网范围内无不良记录，不存在尚未了结的重大诉讼案件。在最近三年内没有骗取中标、严重违约，所咨询项目未发生问题。*、同一法人的企业或有隶属关系（************）的企业，只允许一家参与本项目投标，否则均按废标处理。*、本项目不接受联合体投标。六、获取招标文件信息*. 招标文件获取时间。获取时间：****年*月**日—****年*月*日上午*：**-**：**，下午**:**-**:**。（北京时间，周六、日除外）*. 获取地点及联系方式地点：广州市天河区黄埔大道西平云路***号广电平云广场B塔*******物流服务大厅。招标项目负责人联系电话:***-******** 联系人：陈工物流服务大厅联系电话： ***-******** 联系人：彭小姐*. 招标文件获取流程：*.*现场提出获取招标文件；*.*提交获取招标文件材料；*.*现场拷贝招标文件（请各投标人自备确保无电脑病毒的U盘（***M以上）/移动硬盘）。*.*本项目不收取标书费。*. 本次招标文件获取不接受邮购。 七、投标文件递交信息*. 投标文件递交的时间为****年*月**日上午*：**-*：**（北京时间），截止时间为****年*月**日上午*：** ；递交地点：广州市天河区黄埔大道西平云路***号广电平云广场B塔*******物流服务大厅。*.截止时间前递交的投标文件为有效投标文件，逾期送达或未送达指定地点的投标文件不予接收。八、获取招标文件所需提交材料*. 投标意向书（表格）一份（原件）；*. 法定代表人证明书一份（原件）*. 法定代表人身份证明材料一份（复印件）；*. 投标人代表的授权文件一份（原件）；*. 投标人授权代表身份证明材料一份（复印件，提供原件校核）；*、营业执照复印件（需加盖公章）*. 廉洁承诺书一份（原件），《廉洁承诺书》在工网在线首页下载。注：招标文件购买意向书、法定代表人证明书及投标人代表的授权文件应由投标人法定代表人签名并加盖单位公章。投标过程中使用的投标人法定代表人授权书都须附带法定代表人身份证明。九、监督及投诉联系人：赵先生（***）********。十、附件*.投标意向书附件*. 投标意向书.doc*.法定代表人身份证明附件*. 法定代表人身份证明.docx*.投标人法定代表人授权书附件*. 投标人法定代表人授权书.docx******物流服务中心****年*月**日
