采购类别：机电类苏******询价通知书SZJX****-X-***苏****** 受 苏州市公安局 的委托，对其拟采购的 以下产品的采购及安装项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。一、项目预算：捌万捌仟贰佰元整 （￥ *****.**）二、采购设备清单：序 号项目名称参数要求数量备注**匹柜式空调制冷量(W)：≥****制热量（W）：≥****(含电辅热)制冷功率(W)：≤****制热功率(W)：≤ ****(含电辅热)运行噪音db(A)：室内最小值≤** 室内最大值≤**室外：≤**能效等级：*级*台每台包含配套标配的铜管米数及支架，报价包含开孔，内外机电源线电箱，其它安装运输设备税金等。**匹柜式空调制冷量(W)：≥****制热量（W）：≥****(含电辅热)制冷功率(W)：≤****制热功率(W)：≤****(含电辅热)运行噪音db(A)：室内最小值≤** 室内最大值≤**室外：≤**能效等级：*级*台**匹柜式空调制冷量(W)：≥*****制热量（W）：≥*****(含电辅热)制冷功率(W)：≤****制热功率(W)：≤****(含电辅热)运行噪音db(A)：室内最小值≤** 室内最大值≤**室外：≤**能效等级：*级*台注：*、成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试以及与之相关的一切必要配套工作。*、安装要求：设备安装位置必须经采购单位同意，成交单位不得随意改动；*、询价响应单位所响应的空调必须是同一品牌，且品牌和型号必须是最新一期《节能产品政府采购清单》中的产品品牌和型号，否则询价响应文件无效。（询价响应文件中必须标明所响应的品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》第几页；*、询价响应单位询价响应文件中必须提供询价响应的空调设备生产厂家的宣传样册资料或官网产品宣传资料或经过询价响应产品生产厂家确认的技术参数原件，相关响应参数以上述资料为准。三、合格询价响应供应商的条件*、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*、法律、行政法规规定的其他条件；*、非生产厂家投标的，须具有产品的合法代理商资格证明。*、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。四、质量、技术、服务、安装要求*、满足技术参数、配置（功能）要求。供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；*、采购清单中技术参数为范围值的，响应单位应详细列明所投产品的具体参数值；照抄采购要求或只写“完全响应”的，响应文件无效。*、成交单位须根据甲方要求负责其所提供的设备及其配件的安装调试等配套工作。所用相关辅材等费用都必须包含在询价响应报价中，若在实际安装过程中出现辅材等短缺，则由成交单位负责免费补全，供应商应充分考虑相关费用，超出部分采购单位不再另行支付。*、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；*、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；*、同一品牌同一型号货物只允许一个供应商参加，多家代理商代理同一品牌同一型号货物的，作为一个供应商计算。五、售后服务及交付期*、免费质保期整机不低于六年，终身服务。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度*小时内到场，*小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在*个工作日内负责解决。*、交货时间：供方保证在合同签订后二十日内送货并安装到位，发货时应先用函、电通告需方。*、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定地点。六、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：*、本次询价通知书的响应截止时间为****年 * 月 ** 日上午**:** 前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达--苏州市南园北路***号天和商务大厦*-***（苏******）*、****年 * 月 ** 日下午*:** 在苏州市南园北路***号天和商务大厦*-***（苏******）确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。七、报价文件的制作要求：（一）报价文件组成：*、单位名称*、 联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码*、询价编号*、企业营业执照副本、税务登记证等复印件。*、法人授权书原件（如授权）；*、法人身份证复印件及授权代表人身份证复印件（如有授权）；*、报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。*、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺、售后服务等）。*、报价货物的销售代理资质或厂家授权等(若为代理商)。**、《询价响应报价明细表》（格式见附件）：**、《询价响应函》（格式见附件）；**、询价响应的空调设备生产厂家的宣传样册或官网产品宣传资料或经过询价响应产品生产厂家确认的技术参数原件；（二）文件的签署和密封要求：*、按上述要求制作询价响应文件壹份，并须装订成册；*、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。*、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。注：不按报价文件组成要求制作、过时送达报价文件或出现选择性报价的，均为无效响应文件。评审小组有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。八、响应文件错误的修正原则*、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；*、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。*、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。九、响应文件的补充、修改和撤回*、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。十、响应文件的澄清、说明和更正*、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。*、询价小组若要求供应商对已递交的响应文件内容进行澄清、说明或更正应当以书面形式作出。供应商对已递交的响应文件进行的澄清、说明或更正应由法人代表或委托人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。*、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。十一、询价响应保证金的交纳与退回*、本项目响应保证金为：人民币壹仟元整（保证金数额应当不超过采购项目预算的*%。）*、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间（****年 * 月 ** 日上午**：**）前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；*、询价响应保证金缴纳账户如下： 交 纳 账 户：苏******账 号：************ 开 户 银 行：中国银行苏州南园支行注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。*、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。*、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后*个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后*个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。*、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（*）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（*）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；（*）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；（*）采购文件规定的其他情形。十二、项目的终止：出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：*、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；*、出现影响采购公正的违法、违规行为的；*、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。十三、询价响应评审办法：*、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。*、若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。*、如询价响应单位存在“苏财购字（****）*号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减**分，按该供应商报价的*%增加评审价格，增价最多不超过*%。*、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。十四、综合说明：*、响应单位需就本通知书要求单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。本报价包含主设备、支架、附件及包装、配件、运杂、保险、税金、安装、打洞、调试、人工、培训、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。*、询价响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效投标。*、如响应单位成交，应按成交额的*‰向本公司支付成交服务费。*、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。*、如响应单位对本通知书有疑义，******咨询，******的书面材料为准。*、本采购信息在苏州政府采购信息网（***.******.***.gov.cn）和城市商报同时刊登，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请留意。十五、合同主要条款：*、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。*、合同成交价：按成交价格。*、交货时间：供方保证在合同签订后二十日内送货并安装到位，发货时应先用函、电通告需方。*、交货地点：根据采购单位要求。*、质量与检验：货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。*、验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品备件、产品合格证、装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。供方对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供方负责。*、验收标准：供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购文件中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标。*、验收期限：安装测试完成后*天内。*、安装要求：设备安装位置必须经采购单位同意，成交单位不得随意改动。**、付款方式：合同生效后，全部设备安装经验收合格后的**个工作日内，甲方支付合同金额的***%，成交方需提供下列A、B、C单据； A、需方签收的送货回单。 B、合格的销售发票。C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》**、质量、服务要求：（*）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。（*）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。**、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。(*) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。(*)成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货，除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭受的损失费用。**、成交通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。十六、招标代理机构：名 称： 苏******地 址： 苏州南园北路***号天和大厦*-***室 邮编： ******联系 人： 孙保会 电话/传真： ****-********/********十七、采购单位：名 称：苏州市公安局十八、苏州市政府采购办公室监督电话：****-********。苏******二*一四年四月二十四日附表：*、法人授权委托书法人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （询价响应名称）的法定代表人，现授权委托_________________（询价响应单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏******组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。询价响应单位：（盖章）法定代表人：（签字或签章）被委托人：（签字或签章）****年 月 日*、询价响应函询价响应函苏******：****** 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：*、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方所报内容包括主设备、支架、线缆、附件及包装、配件、运杂、保险、税金、安装、打洞、调试、人工、培训、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。*、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。*、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。*、我方承诺如果成为成交供应商，保证在规定时间内同采购方签定相关采购合同并履行合同中全部要求，如拒绝签定合同或拖延签定合同时间，我方愿意承担采购方相应损失，承担相应责任，并愿意接受有关部门的处理： a.取消成交资格； b.列入不诚信企业名录予以曝光；c.禁止参加本市政府采购活动*-*年；*、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。*、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。*、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。*、我方承诺若未按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。*、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的*.*%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；**、与本次投标有关的通讯地址：单 位： 联 系 人： 地 址： 邮政编码： 联系电话： 传 真： 投标方：（单位盖章）单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日*. 询价响应报价表询价响应报价明细表响应单位（盖章）： 询价编号：序号物品名称响应型号及配置偏离情况(注明)数量单价（元）总价（元）所响应的品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》第几页合计合计人民币（大写）：交货期：注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离情况。联系人：联系电话：公司传真号码：公司E-mail:地址：供应商：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）年 月 日