湖北武汉武汉市武昌区政府采购项目招标公告(武汉市武昌区档案局数字档案馆升级改造政府采购项目)

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依据武汉市武昌区政府采购办公室下达的集采【****】***号政府采购计划表的要求,武汉市武昌区政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受武汉市武昌区档案局(以下简称“采购人”)的委托,对武汉市武昌区档案局数字档案馆升级改造政府采购项目进行公开招标采购,现接受合格投标人报名。 一.采购编号:WCZFCG-**-A-*** 二.采购内容 *.项目名称:武汉市武昌区档案局数字档案馆升级改造政府采购项目。 *.招标范围:按照采购人所需服务要求提供相应服务工作等。 *.项目内容: 序号 名称 数量 单位 预算金额 交付期 付款方式 用途 * 数字档案馆升级改造 * 套 **万元 *个月 按合同规定完成全部货物的交付、安装调试并经采购人验收合格后**个工作日内支付合同总额的**%,一年后无质量问题付清余款,按政府采购方式结算 办公 注:简要技术要求见附件二,详细技术要求以招标文件为准。 三.合格投标人必要资格条件 *. 投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之条件,有能力提供合同项下全部采购内容; *. 投标人为具有独立法人资格,能提供相应货物和在本地提供相关服务的供应商,其注册资金不少于人民币***万元; *. ******,必须在湖北******(分公司注册资金不少于人民币***万元,以工商营业执照为准)作为常驻服务和技术支持机构。 *. ****年以来至少成功完成*个档案馆(室)档案数字化加工项目,且单次扫描加工量不少于***万幅(提供项目合同原件); *. 本项目不接受联合体投标; *. 通过报名审核,领取了招标文件。 四.投标事项 *.凡有意向参与本项目投标的符合上述条件的投标人均可向集中采购机构提出报名申请,只有资格合格的投标申请人才有可能被邀请参加投标。 *.报名时间、地点:****年*月*日起每日*:**-**:**AM和**:**-**:**PM(北京时间,双休日及节假日除外)在集中采购机构报名。 *. 报名资料包括法人身份证明书;法人身份证明书、法人授权委托书及被委托人身份证、企业法人营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、投标人相关资质证明文件、近两年内法院档案电子扫描服务项目合同、银行基本账户开户许可证或机构信用代码证、售后服务机构文件(本地售后机构的登记文件,如投标申请人在武汉市内未设立售后服务机构,必须委托在武汉市内具有相同资格条件的代理商提供售后服务,并提供双方的委托协议书原件、被委托人相关资质证明文件等)、以及投标申请人认为需要提供的其他文件。以上文件均须提供原件及复印件一套(复印件盖公章)。投标人报名时须填写《武汉市武昌区政府采购中心报名登记表》,报名表格式见附件一。 *.招标文件的获取:****年*月*日起每日*:**-**:**AM和**:**-**:**PM(北京时间,双休日及节假日除外), 在集中采购机构通过审核,办理报名手续后领取。 *.投标文件递交截止时间:****年*月**日*:**AM(北京时间) 投标文件递交地点:武汉市武昌区荆南街**号胭脂路机关办公区一号楼***室 *.开标时间:****年*月**日*:**AM(北京时间) 开标地点:武汉市武昌区荆南街**号胭脂路机关办公区一号楼***室 *. 本项目已进入政府采购程序,如有异议,请向采购人和集中采购机构质疑。如质疑答复不满意,在答复期满后**个工作日内向同级财政部门提起投诉。 五. 联系方式: 采购人:武汉市武昌区档案局 地 址:武昌区中山路***号 联系人:朱崎 联系电话:******** 集中采购机构:武汉市武昌区政府采购中心 地址:武汉市武昌区荆南街**号胭脂路机关办公区一号楼***室 联系人:刘剀 联系电话:(***)******** 传真:(***)******** 政府采购监督部门:武汉市武昌区政府采购办公室 投诉联系人:康宝珍 投诉电话:(***)******** 武汉市武昌区政府采购中心 ****年*月*日 附件一 武汉市武昌区政府采购中心报名登记表 采购编号:WCZFCG-**-A-*** 项目名称:武汉市武昌区人民法院诉讼电子档案扫描政府采购项目 报名单位名称(公章): 联合体单位名称(如适用): 报名包号或标段(如适用): 授权代表姓名: 移动电话: 固定电话: 传真: 电子邮箱: 拟投主要货物品牌: 报名单位单位银行基本账户信息 (所填银行基本账户信息必须与保证金进账信息一致) 单位名称: 基本账户: 开 户 行: 行 号 法人组织机构代码证编号: 注:本表以上内容填写均需打印并加盖单位公章,以下内容需在集中采购机构报名时现场填写,否则报名无效。 报名登记时间: 年 月 日 时 分 授权代表签字: 集中采购机构审查意见: 经办人: 审核人: 附件二: (一)数字档案馆信息管理平台升级 武昌区档案局数字档案馆信息管理平台是一个集文件、档案、图书资料、音视频文件和其他综合文档于一体的综合档案服务平台。其与机构权限划分相结合,进行统一管理、统一发布、分级授权、归档整理、查询检索,确保文档统一规范、资源共享。 具体要达到以下目标: 实现文档录入、检索、归档、借阅利用、鉴定销毁、档案编研、移交接收等档案业务工作在线操作:区档案局内部档案管理的信息化,保证系统的检索速度,满足不同使用者对文件档案资源的工作需求,实现所有开放信息的一站式检索,提高档案利用的寿命和效率。 文档管理系统实现分级管理:在文档管理系统中做到各处室分别对自身的文档信息进行分级维护,确保系统中信息的安全共享。 实现借阅登记管理和在线授权阅读管理:能够方便的实现借阅申请、登记并对轻松实现授权阅读权限的管理,对已开放的授权权限能够强制收回。 建立文档目录数据库、原文数据库、照片数据库、多媒体数据库等,满足文档、照片、音频、视频等各种类型文件档案资料的海量数据存储与管理需求。 采用多种压缩和加密安全机制,确保电子文档数据在生成、流转、接收、保管、利用过程中的安全性,最大限度地保护数据安全。 平台严格依照国家档案管理的管理性标准规范、业务性标准规范及相关技术标准规范进行设计,结合武汉市档案管理自身特点,可以适应未来武昌区档案信息化业务管理不断更新的发展需求。 平台应采用B/S架构,主要功能模块如下: 主功能组 子功能 主要操作 责任人/模块 备注 文件管理 *、文件登记 在“文件管理”模块中进行条目增加、条目删除、条目修改、条目查询、原文增加、原文删除、原文修改、原文查询 各单位档案员/办公自动化系统接口 将日常办公的文件等各种可能作为档案的进行登记 *、文件预归档 分类、按单份文件进行预归档 (也可以叫逻辑归档) 各单位档案员 临时存放由办公系统办结的公文,档案管理人员需要对文件著录项进行补充 *、档案预调整 件号顺序调整 各单位档案员 档案管理 *、档案接收 包括电子档案和纸制档案的接收 电子档案移交清单 纸制档案移交清单 各单位档案员/档案馆人员 *、档案著录登记 条目增加、条目删除、条目修改、条目查询、原文增加、原文删除、原文修改、原文查询 各单位档案员/档案馆人员 对新、旧产生的档案进行数据维护,档案可以根据档案的类型进行分类管理。 *、档案整理 分类整理、入库 电子和纸制档案档号对应(逻辑档案和物理档案相符等) 结合归档条件,立卷 档案馆人员 对未进行归档组卷的档案进行归档组卷 *、数据备份 将归档完毕的文件进行光盘刻录备份 档案馆人员 资料管理 资料登记 条目增加、条目删除、条目修改、条目查询、原文增加、原文删除、原文修改、原文查询 除了档案、公文外所有的文档资料的管理,资料可以根据文档资料的类型进行分类 文档查询 文件检索 登记、查询、列表、内容、原文 档案检索 登记、查询、列表、内容、原文 资料检索 登记、查询、列表、内容、原文 文档利用 借阅管理 登记、归还、催还 授权阅读 授权、回收 鉴定销毁 到期鉴定 分类、查询、列表、内容、原文、鉴定 销毁清册 分类、查询、列表、内容、原文、销毁 统计报表 基本情况年报 查询、列表、内容、汇总、导出 通过设计的统计报表模板,填写数据后进行汇总,然后打印出报表。 平台应在区档案局原有档案管理系统功能上升级改造完成,以确保用户使用习惯的一致性,数据迁移的准确、无误。 (二)数字档案馆信息存储管理平台 数字档案馆信息存储管理平台是将系统中涉及到的档案数据,包括电子档案文件、图片、视频资料等数据存放在云存储上,提供相关数据接口方便应用系统调阅,同时在存储端实现电子档案的版本查询、描述信息检索、文件合并,并能够与档案管理软件系统紧密配合,实现视频文件的下载和播放。 业务功能需求: n 存储档案应用所产生的数据 n 提供图片转换功能,可以在存储端将多个图片合并为PDF文件 n 提供有效的认证方式,方便将来向公众开放部分数据查询 n 对敏感数据加密存储 n 对档案版本和描述信息提供快速检索支持 系统功能需求: u 接口设计 提供标准规范的数据接口; 规范统一的数据处理; 可插拔式的第三方系统交付; u 存储设计 分布式云存储; 基于策略的数据备份; 基于应用的访问加速; u 安全设计 CA安全体系无缝对接; 提供分级的用户权限管理; 文件的分块存储与加密存储; 具体模块设计: u 数据接口及数据处理 u 数据预警分析 u 监控管理功能 u 在线扩容 u 集群管理 档案应用设计: u 数据接口及数据处理BASE**转码 u 描述信息检索 u 图片转换和文件合并 u URL共享和防盗链功能 硬件参数: 序号 关键参数 技术指标 参数说明 * 外型 标准**”工业机架,高度不高于*U;自带导轨和相关配件 * ★ 缓存大小 ≥**GB * ★ 存储磁盘 ≥**TB,****转SATA服务器专用热插拔硬盘 * 主机接口 ≥*个千兆以太网接口 * 硬盘驱动器 **个*.*寸热拔插驱动器+*个*.*寸的热拔插驱动器 * ★ 访问接口 系统要求支持Web Service、Rest API、Web DAV等协议进行数据存取 * ★ 性能要求 系统要求支持**亿以上源数据管理;同时支持****个以上的并发;针对***K以下的小文件进行上传下载操作时,单台存储设备上传速度要求每秒***MB以上,下载速度要求每秒***MB以上 * ★ 热点数据分层 系统采用内存+SSD对热点数据智能加速,存储设备间支持万兆互联,本次配置≥*块***GBSSD硬盘用于热点数据加速 * ★ 系统架构 分布式文件系统,支持集中部署和分级部署两种混合部署方式,系统可以支持分级部署,也支持主中心与灾备中心的对等部署,主中心与分支机构采用一对多的方式分布,主中心与灾备机房采用一对一的部署方式,分布式文件系统用纯C实现以实现性能最优。 ** 定时同步 系统根据业务种类和客户端的IP地址,数据的上传和利用采用就近访问的原则,在非工作时间数据再与省中心和灾备中心存储进行同步,减少工作时间网络的压力 ** ★ 智能路由 系统即可根据访问者的IP地址指定访问的存储设备,也可把访问平均分配到同组的所有存储,实现负载均衡 ** 自定义分组 分布式文件系统要求用纯C实现,根据业务类型和部署需要,进行数据分组管理,组内数据冗余,通过控制组内设备的数量来控制冗余数据的份数。 ** ★ 自动在线备份 当组内增加新设备时,系统自动把数据同步到新的设备中,实现数据的在线备份 ** ★ 在线扩容 系统要求支持在线扩容功能,系统在影响访问的情况下,支持动态增加分组,实现存储容量的在线扩容,以达到减少停机对系统带来的影响 ** ★ 智能图像处理 系统根据访问要求存储进行实时图像加工,返回加工完后的新的图片,并缓存,系统只保存原图,不保存加工后的缩略图、水印图等。 ** ★ 数据加密 系统对保存的所有图片和文件进行AES***加密,访问时采用HTTPS加密通道,解密后访问,有效保证数据的安全 ** ★ 应用支持 在存储端实现电子档案的版本查询、描述信息检索、文件合并,能够与档案管理软件系统紧密配合,实现视频文件的下载和播放;支技图片转换功能,可以将多个图片在存储端合并为PDF文件 ** 数据迁移 由投标人采用人机结合的方式,实现档案数据的清理和迁移工作 ** 测试报告 对存储系统进行功能测试和压力测试,并出具测试报告;协助档案软件开发商提交相应测试计划和测试报告 ** ★ 在线扩容 存储设备应具有完全在线,无需停机的扩充能力 ** ★ 电源冗余 *+*电源冗余模式,保证任意电源故障不影响系统工作 ** ★ 原厂授权 必须提供由存储设备制造厂商提供的项目授权函和售后服务承诺函 ** ★ 售后服务 提供的存储设备必须包含*年原厂售后服务,*天x**小时电话、SNS技术支持,*小时响应;系统实施完成后,非系统自身缺陷最少*次上门服务机会,同时提供*年硬盘不返还服务 带有★项关键参数必须满足
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