湖北黄石湖北师范学院国内版中文图书采购及相关服务
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依据湖北省财政厅批复的政府采购执行确认书,黄石市政府采购中心受采购人的委托,就以下项目实施询价采购,欢迎符合条件的供应商提交报价文件: 一、项目基本情况: *、项目名称:湖北师范学院国内版中文图书采购及相关服务 *、项目编号: HC******* *、计划下达函号:黄财采计【****】-***** *、采购方式:询价采购 *、预算金额:**万元 *、采购人:湖北师范学院 *、代理机构:黄石市政府采购中心 *、采购类型:货物类 *、项目基本情况及主要内容: 湖北师范学院采购****至****年度国内出版的 社科、科技类图书,复本原则上*-*册 二、参加报价供应商具备的要求: *、符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件,具有独立法人资格,具有各类图书的合法经营权。 *、具有出版物批发经营许可证资质,发行渠道畅通,信誉及财务状况良好,无不良记录。 *、图书经营品种至少达到当年全国出版图书品种的**%以上,与全国大多数出版机构有直接的业务往来,有广泛的采购网络,能保证涵盖我校大多数学科所需图书的采集供应,供货能力强,尤其是专业出版社和大学出版社图书的供应能力。 *、具有****年以来***万元以上(含)同类本科综合类大学图书馆图书购销服务的相关业绩合同。 *、具有从国家图书馆或中国高等教育文献保障系统(CALIS)下载编目数据的能力。 *、本项目不接受联合体投标。 三、报价文件的组成及评审要点 参加报价供应商应按本询价文件的相关要求编制报价文件; (一)价格部分 报价表和明细报价表(由法定代表人或其代理人签署并加盖公章) (二)资格证明文件和基本情况部分(复印件均应加盖投标供应商公章) *、资格证明文件 (*)报价供应商营业执照副本复印件。 (*)报价供应商税务登记证复印件。 (*)报价供应商组织机构代码证复印件。 (*)报价供应商法定代表人身份证原件及复印件。若由被授权人参加投标,则应提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。 (*)报价供应商出版物批发经营许可证复印件。 (*)报价供应商****年以来***万元以上(含)同类本科综合类大学图书馆图书购销服务的业绩合同复印件。 *、报价供应商基本情况资料 报价供应商简介,具体介绍报价供应商主营范围、组织机构、人员状况、营销模式、服务网络(省外公司需注明在湖北省内所设机构的性质与状况)、历史经验以及针对本项目的实力与优势。 (三)技术及服务部分 *、报价供应商针对本项目安排的相关服务保障人员介绍及相关业绩(可提供相关职称或从业证书)。 *、报价供应商的仓储、书库、配送服务能力(如仓库、书库地址、面积、具体配送交通工具等)介绍及相关证明。 *、报价供应商参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或国家图书馆联机编目的书目下载协议书,并提供中国高等教育文献保障系统(CALIS)或国家图书馆认可的编目人员资质证明。 *、报价供应商与国内大多数主流出版商,特别是“项目要求”中所列的出版商有经常的业务往来渠道介绍(提供与各出版社的图书购销代理协议书复印件);各供应商须对往来出版商列表分别进行详细说明(能否供货、到货周期)并提供合作协议等相应证明资料。 *、有公司自有网站(需附网页截图),并对相关服务功能做介绍(比如MARC电子数据的上传下载、书目查询、网上订购等相关功能)。 *、书面承诺(承诺函均应加盖投标供应商公章) = * \* GB* ⑴报价供应商须针对本询价文件“项目要求” 中的内容,逐项作出承诺并明确相应的保证措施和违背承诺的处罚办法。 ⑵现购图书及预订图书到书率承诺,相应保证措施及处罚措施。 ⑶售后服务承诺(要求细化),相应保证措施及处罚措施。 = * \* GB* ⑷报价供应商须针对本项目作出不转包承诺,如不作承诺,则视为未响应招标文件实质性要求,作无效投标处理。 *、报价供应商认为应补充的其他资料。 (四)报价的组成和有效性 *、报价供应商应在充分理解项目要求的基础上报价,统一以投标折扣率报价。 *、供应商提供的报价为包干价,应包括货物价格、运费、安装拆卸费、人工费、税金、新书加工、售后及与之相关的费用。 *、报价供应商应认真核算成本,充分考虑市场风险和政策调整因素。 *、报价文件正本与副本报价不一致时,以正本报价为准。 *、报价文件正本中报价表与明细表不一致时,以报价表为准。 报价文件的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致时,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 四、项目要求 (一)供应商必须能独立完成下列项目: *、根据采购单位的需求,提供现场选购图书的便利。 *、通过社科新书目和科技新书目征订供应图书。 *、有较强的收集京版、沪版、地方版图书的能力,包括高教出版社、科学出版社、商务印书馆、三联书店(上海,北京)、机械工业出版社、化学工业出版社、人民文学出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社、各高校出版社等著名出版社所出书籍。 (二)供应商应有自己的网站,并可以通过所属网站实现MARC电子数据的上传和下载;能向采购单位师生开放书目查询及网上订购功能,且帮助汇总统计网上订购结果,供采购单位图书馆作为图书采购的依据。 (三)中标供应商签订购销合同后,需向采购单位提供社科新书目、科技新书目及地方版新书目的EXCEL表格采访数据。 (四)中标供应商建有适应高等院校图书馆馆藏标准,可进行图书现采的样本书库(品种在*万种以上)。 (五)中标供应商在图书购销过程中必须做出以下服务承诺: *、免费提供符合要求的书目数据(采用EXCEL表格格式;对于价格为套价的将上、下册的信息加入到书名字段部分,对于丛书、套书、非书资料及有附件的图书要作相应标注)。 *、免费提供每种图书的“国家图书馆或CALIS编制的CNMARC电子数据”及相关的技术跟踪服务,编目数据必须与书同时到达。 *、按我校图书馆的要求做好新书的全加工:提供和粘贴符合我校图书馆要求的复合磁条、加盖我校图书馆馆藏章、贴条码、书标、覆膜(具体要求见我馆采编加工细则),相关耗材由中标供应商提供。 *、免费将图书运送到我校图书馆指定地点和提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。纸质分包清单要一式二份,大小统一,一包一单,内容一致,未经涂改;纸质清单和电子发货清单应包括:包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计 (合计内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。包装外应注明本馆订购批号。 *、在订单截止日前向本馆采购人员通报图书订购的情况,反馈订购信息。现购图书的到馆率不得低于**%;预订图书的到馆率不得低于**%。图书预订后第*个月的到馆率不得低于**%;第*个月的到馆率不得低于**%;否则视为违约(因特殊原因出具了相关证明并征得了双方同意者除外)。自订单发送日起*个月内仍未到馆的图书自动取消预订。 *、必须建立湖北师范学院图书馆预订图书工作库,并对我校图书馆报送的预订图书进行查重。 *、中标供应商必须保证我馆指定的权威出版社(如高等教育出版社、人民文学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、中国人民大学出版社、同济大学出版社、商务印书馆、中华书局、外语教学与研究出版社以及其它各高校出版社等)预订图书的到货率达到**%以上。 *、保证提供正版图书,无条件退换有质量问题以及非本馆预订的图书或因征订书目数据不详细造成误订的图书;交付的图书如系盗版或存在其它质量问题,应当按总码洋的**%支付违约金。 五、报价文件的递交 *、报价文件必须用A*型纸张装订成册,正本一份,副本两份。 *、采购中心拒绝接受超过本询价文件约定的报价截止时间送达的报价响应文件。 *、报价供应商在递交报价响应文件后,无论成交与否,报价响应文件不予退还。 六、报价注意事项 报价文件有如下情形之一者,作无效报价处理: *、报价超过采购单位采购预算者。 *、报价文件正本中没有报价或正本中出现两个及以上报价者。 *、报价供应商未按询价文件要求提供报价表以及报价表未按要求签章者。 *、报价文件未按要求提供资格证明材料等以及提供的资料不符合本次报价要求者。 *、报价文件关键内容字迹模糊者,足以影响评标者。 *、没有响应本报价文件中项目要求的实质性要求者。 *、提供虚假资料或违反有关法律法规及政策规定者。 *、因报价供应商存在其他缺陷或违背报价文件等情形,经询价小组认定为无效报价者。 *、不符合法律、法规和报价文件中规定的其他实质性要求者。 七、报价费用 无论报价结果如何,报价供应商在报价期间发生的一切费用、安全事项及其他损失均自行承担; 八、询价程序 *、报价供应商按照报价文件规定的时间、地点递交报价响应文件。 *、询价小组对各报价供应商提供的响应文件进行资格性和符合性审查。 *、询价小组根据报价情况,按满足采购需求、符合质量和服务要求的原则确定成交候选供应商。 * 、若响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,报价活动终止。 九、确定成交供应商办法 经询价小组审查,符合采购需求、质量、工期和服务要求且书面报价最低者为成交供应商,并发布成交公告和成交通知书。 十、签订合同 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订合同,成交后无正当理由不与采购人签订合同的供应商将在《供应商诚信档案》中记载*个“▲”(*个“▲”为禁止*个月参加政府采购活动)。 十一、付款方式及交货时间 *、付款方式:图书验收并入账后,以正式发票为据,通过转账方式进行财务结算。 *、交货时间:合同签订之日起**天交货。 十二、报价截止及文件开启时间 *、 报价截止时间:****年 *月**日下午**时整 *、 政府采购中心***室(亚光新村金苑小区三楼) *、联系人:李纯 联系电话:****-*******